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Fiche de poste d'assistant technico-commercial
I - LA DESCRIPTION DU POSTE
1 - Intitulé du poste :
Assistant technico-commercial
2 - Le positionnement du poste dans l'organisation : En lien avec la Scop, donc sous l'autorité des co-gérants et de ses associés
En lien avec le contremaître qui organise les chantiers (Cyril Meunier) En lien avec l'assistante des ressources humaines et de la comptabilité (Estelle Lhériau)II - MISSIONS ET ATTRIBUTIONS
1 - Tâches prioritaires- Accueil téléphonique : Recueillir un maximum d'informations, essayer de renseigner l'interlocuteur,
prendre un rdv pour le deviseur ou transmettre à la personne concernée si nécessaire - Répondre au mail ou transférer aux personnes concernées- Suivi administratif des chantiers : réception des devis signés et des pièces complémentaires,
gestion des acomptes, suivi des heures en fin de chantiers, analyse de la rentabilité du chantier, et
facturation. - Suivi de la trésorerie - Relancer les clients - Paiement des factures fournisseurs - D'un point de vue plus commercial : faire les inscriptions salons, alimenter notre facebook etAchetez en Baugeois
2 - Tâches secondaires- Suivre les qualifications : à ce jour seulement Qualibat.
- 1er interlocuteur auprès de l'assureur (mise à jour des assurances décennale, pro, bâtiment,
véhicules, etc) - 1er interlocuteur auprès des banques - Classement et archivage- En mission supplémentaire sur le 4 trimestre : suivi juridique. Un jour en plus/ semaine sur 1 mois?
Ou missionner notre cabinet comptable
III - CONDITIONS D'EXERCICE
1 - Conditions de travail :- Dès que possible
- Cdd évoluant vers un Cdi (à partir du Cdi, 2 ans pour devenir associé au sein de la Scop)- Travail en équipe, horaires réguliers: 24h sur 3 jours de 8h (soit de 8h à 17h soit de 9h à 18h -
avec 1h de pause méridienne) - Travail en intérieur, uniquement au poste de travail (siège, ordinateur, téléphone) - Formation en interne/ formation possible en externe