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FICHE DE FONCTION :
ASSISTANT(E) DE FORMATION
: Fiche de fonction Assistant de formation / janvier 2015MISSION : 9pULPMNOH LQPHUIMŃH HQPUH OHV VPMJLMLUHV HP O·pTXLSH GX *5(7$ O·$VVLVPMQP GH IRUPMPLRQ SUHQG HQ ŃOMUJH HP V·MVVXUH GH
la bonne gestion administrative des dossiers des stagiaires, des formateurs et du bon déroulement des formations
dont il (elle) a la charge.ACTIVITES / RESPONSABILITES
RELATIONS HIERARCHIQUES ET
FONCTIONNELLES :
ACCUEIL :
- Assure un accueil téléphonique et physique - Participe aux journées portes ouvertes des établissementsSUIVI ADMINISTRATIF DES FORMATIONS :
- Collabore à la réponse client (données administratives et financières du secteur) autres formations du GRETA - Assure son suivi en fonction des spécificités et contraintes - Etablit les dossiers administratifs des stagiaires, assure leur suivi et archivage o Elabore et transmet les documents obligatoirement liés au parcours du stagiaire (contrats, o Renseigne les informations sur le logiciel Progré o Etablit et assure la transmission des documents concernant les formateurs (lettres - Prépare et participe aux réunions de secteur3/Suivi de la formation
- Effectue le suivi des présences et transmets les éléments aux différents financeurs (OPCA,
3$FH) 3{OH HPSORL 5pJLRQV HPŃ"
- Si nécessaire, prépare les conventions de stage en entreprise - Prépare les avenants et en assure la saisie dans PROGRé4/ Fin de formation
GESTION FINANCIERE
- Assure la saisie des éléments financiers dans PROGRé (conventionnement) - Etablit si nécessaire les bilans financiers des actions- Assure le suivi des règlements pour les stagiaires individuels payants et effectue les relances de
premier niveau de la directrice technique.