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Services Techniques
NOM AGENT
NIVEAU FONCTIONNEL
5 Piloter les projets techniques de la collectivité, Diriger et coordonner l'activité des agents des services techniques, Accompagner les élus dans leurs stratégies territoriales,Etudier, programmer et suivre les travaux de VRD,
Diagnostiquer, rédiger et garantir le règlement de voirie, Réaliser le schéma directeur assainissement, Auditer, évaluer et proposer toute piste d'amélioration pour les services techniquesSITUATION FONCTIONNELLE DU POSTE
LIEU D'EXERCICE
Sous l'autorité du Directeur général des servicesSiège administratif de la Mairie de Gaillac :
Place Hautpoul
- GAILLACCONDITIONS DE TRAVAIL ASSOCIEES AU POSTE
Technologies de l'information et de la
communication : téléphone, ordinateur, imprimante, fax...Téléphone portable
Mise à disposition d'un véhicule de service
Maîtrise des règles dédiées aux métiers concernés DDII RREECCTTEEUURR DDEESS SSEERRVVIICCEESS TTEECCHHNNIIQQU UEESSTravaille au bureau et sur le terrain
Astreintes décisionnelles
Horaires variables en fonction de l'activité, des réunions et des demandes des élusDisponibilité vis-à-vis du public
Respect des obligations de discrétion et de
confidentialitéAnnualisation du temps de travail
Lieu de résidence en proximité du territoire communalGRADES PREFERENTIELS DE LA F.P.T
Filière : Technique
Catégorie : A
Cadre d'emplois : Ingénieurs territoriaux
CHAMP RELATIONNEL DELIMITE PAR LE POSTE
HABILITATIONS, PERMIS, DIPLOMES...REQUIS
REGLES D'HYGIENE ET DE SECURITE
MOYENS TECHNIQUES
CONTEXTE DU POSTE
Fiche Technique/1
Date création : 08/08/2016
Dernière modification : 08/08/2016
AUTONOMIE ET RESPONSABILITE
Encadrement d'une équipe de 74 personnes (agents administratifs, conduite opérations, bureau d'étude, SIG et opérationnels)
Forte autonomie dans l'organisation du service et des activités Missions évaluées par le supérieur hiérarchique Relations internes : Relations fonctionnelles avec les agents du service, avec l'ensemble des chefs de service , avec le DGS, les Elus Relations externes : Le Public essentiellement, les partenaires institutionnels (autres collectivités,Communauté des Communes Tarn et Dadou :
échange d'expérience, projets communs..., divers organismes), les bureaux d'études, les entreprises prestataires de services (espaces verts, bâtiments, voirie, concessionnaires ...)MISSIONS /ACTIVITES
Manager les services techniques :
- Diriger, coordonner, suivre et contrôler les activités des agents administratifs de la direction des services techniques
ainsi que de l'encadrement technique (techniciens, bureau d'étude, conduite opérations, chef de régie et chefs de
services) - Gérer les congés et les absences des agents - Assurer les réunions d'équipes et d'encadrement- Mener une démarche d'optimisation du fonctionnement du service et collaborer aux actions de recrutement
Participer à la définition des orientations stratégiques - Assister et conseiller les élus, aider à la prise de décision- Préparer les points mis à l'ordre du jour des conseils municipaux et commissions et y participer
- Intégrer une dynamique de développement durable dans les domaines d'intervention du service - Diagnostiquer et réaliser le règlement de voirie - Réaliser le schéma directeur d'assainissement- Travail sur l'intérêt communautaire, programmation, gestion prévisionnelle et opérationnelle des transferts
Mettre en oeuvre les
projets concernant le patrimoine bâti, le VRD, l'assainissement ...- Participer à l'élaboration annuelle et pluriannuelle des projets et programmes de travaux et les valider
- Elaborer les cahiers des charges pour consultations d'entreprises dans le cadre d'appels d'offres, valider les dossiers
- Elaborer les dossiers de demandes de subventions - Gérer les bons de travaux et assurer le pointage et la validation des facturations - Réceptionner certains travaux - Assurer la gestion des plannings à court et moyen terme - Analyser, suivre, contrôler les permissions de voirie et élaborer un règlement - Proposer, gérer les projets confiés au bureau d'étude régie Elaborer le budget des services techniques et en suivre l'exécution - Elaborer les phases prévisionnelles d'investissement (PPI)Réaliser diverses tâches administratives :
- Rédiger des notes de synthèse, des rapports divers (rapports d'expertise, rapports suite à commission de travaux...)
- Réaliser le bilan d'activités des services techniques- Assurer le traitement du courrier ; apporter des réponses aux administrés, aux fournisseurs, aux administrations
COMPETENCES REQUISES
SAVOIR - FAIRE SAVOIRS
SAVOIR-ETRE
Qualités relationnelles notamment sens de l'écoute, du dialogue, de la communication, diplomatie, disponibilité
Sens de l'initiative, sens des responsabilités, sens de la réflexionAdaptabilité, réactivité
Rigueur, sens de l'organisation
Sens du service public
Fait à Gaillac, le
Signature de l'agent
Cette fiche de poste n'a pas de caractère contractuel et peut être amenée à évoluer compte tenu du fait que l'agent est titulaire d'un grade et non d'un emploi.
De même, elle ne constitue pas un écrit opposable à La Mairie compte tenu du caractère non exhaustif des données la composant.