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ADAR Provence

Version Juin 2010

- 1 -

FICHE DE POSTE

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Assistante technique facturation Liaisons hiérarchiques : Directeur Général et Cadre facturation

Responsable RH

Liaisons fonctionnelles : Cadre comptable

ACTIVITES

ssistante technique facturation du

service bénéficiaire notamment dans la mise en place et le suivi de la relation avec le bénéficiaire

ainsi que dans la mise en place et suivi de la relation avec les organismes financeurs.

Sous la responsabilité du Directeur Général et du Cadre facturation, elle assure les missions

suivantes : I - Mise en forme des dossiers bénéficiaires Réceptionner le contrat, créer et saisir la fiche bénéficiaire

Saisir la prise en charge du bénéficiaire

Assurer la relation avec le responsable de secteur pour mise en place sur le terrain

Assurer la gestion des réclamations quotidiennes liées à la facturation de nos bénéficiaires.

II - Facturation des prestations réalisées

Facturation aux financeurs

Contrôler les heures remontées par les plannings agences, avec pointage des feuilles de vacation remises par les aides à domicile et selon les prises en charges des financeurs Contrôler les heures DOMIPHONE pour facturation au Conseil Général

Editer les factures caisses

Facturation aux bénéficiaires prestataires et mandataires Contrôler les heures avec pointage des feuilles de vacation en adéquation avec les prises en charge des bénéficiaires.

Editer et envoi des factures

Effectuer les radiations employeurs mandataires

nsable de service.

ADAR Provence

Version Juin 2010

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III - Recouvrement

Saisir les règlements

Suivre les encours clients (impayés)

Editer les lettres de relances

Editer les lettres de mise en demeure

IV -

Les missions et attributions indiquées ci-dessus ne présentent ni un caractère exhaustif, ni un

caractère définitif et peuvent être modifier en fonction des évolutions des services en lien avec la

COMPETENCES

Bonne connaissance du cadre réglementaire

A

Maîtrise des logiciels bureautiques

Conception et mise à jour des tableaux de bords

Assurer le suivi des procédures internes

Polyvalence

SAVOIR ETRE

Organisation et méthode

Empathie, rigueur ; sens

Bon sens relationnel

Disponibilité.

ETUDE / FORMATION / EXPERIENCE

Niveau II :

DUT Gestion et administration des entreprises, BTS comptabilité ine de la facturation / comptabilité.

CONDITIONS D

Non Cadre - Catégorie D coefficient 321

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