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Certificat de Qualification Professionnelle
ANIMATEUR D'EQUIPE
option logistiqueREPERAGE DES COMPETENCES DU CANDIDAT
Nom et prénom du candidat :
Entreprise :
Organiser les activités de logistique sur son secteur,Animer une équipe,
LEEM Page 2 sur 11
Nom du candidat : .................................................................................................... Signature : .............................................
Date de l'entretien : .............................................. Nom des personnes ayant complété ce document :Responsable hiérarchique : ...................................................................................... Signature : .............................................
Evaluateur : ............................................................................................................... Signature : .............................................
Objectif de l'entretien :
L'objectif de l'entretien de repĠrage est d'identifier l'edžpĠrience du candidat et ses acquis, afin de le conseiller et de l'orienter :
- Vers un parcours de formation adapté pour les autres modulesCet entretien doit créer les conditions d'adhĠsion du candidat au projet d'Ġǀolution professionnelle.
Participants : Candidat, responsable hiérarchique, évaluateurLEEM Page 3 sur 11
Accueil
Î Rappeler l'objectif et le contedžte de l'entretien :Il s'agit de dĠcrire et de comprendre l'edžpĠrience professionnelle du candidat. Les questions posées visent à mieux comprendre les activités du candidat et à voir si
Î Présenter la tierce personne et la raison de sa présence globale de son expérience.Exemples :
Sur quel secteur êtes-vous responsable ? Poser quelques questions sur les caractéristiques du secteur : les différentes activités logistiques du secteur, les différentes
Combien de personnes se trouvent dans votre équipe ?Depuis combien d'annĠes ġtes-vous animateur ? Avez-ǀous ĠǀoluĠ ă l'interne ? Etiez-vous dans le même secteur auparavant ?
Prévoir un document pour chaque participant afin que chacun puisse le consulter.DĠroulement de l'entretien
Î Les questions sont à compléter et à adapter en fonction du candidat.Î Il peut être plus facile de poser les questions correspondant à plusieurs modules avant de renseigner les fiches pour ces différents modules, afin de faciliter
l'edžpression du candidatÎ Si vous rencontrez des difficultés pour répondre sur un point donnĠ, ǀous pouǀez ǀous appuyer sur le rĠfĠrentiel d'Ġǀaluation pour mieudž identifier le niǀeau
LEEM Page 4 sur 11
Î Rôle du responsable hiérarchique :
5 Apporter son avis pour répondre OUI ou NON sur la fiche à renseigner au cours de l'entretien
Conclusion
Î Renseigner la fiche récapitulative. Les trois personnes signent le document. Point d'attention : Ce document fait partie du dossier présenté au Jury CPNEIS1.Î Présenter les prochaines étapes :
5 Formation, le cas échéant
Î Conclure en donnant un sens ă l'entretien et audž prochaines Ġtapes : valoriser les acquis et faire exprimer un engagement réciproque sur la suite à donner.
1LEEM Page 5 sur 11
Les 4 compétences
sont acquises Unité1 : Organiser les activités logistiques sur son secteurExemple de questionnement
Quelles sont les activités logistiques sur votre secteur ͍ DĠcriǀez ǀos actiǀitĠs relatiǀes ă l'organisation des opĠrations logistiques : comment établissez-
vous le planning, quelles sont vos principales contraintes, quelles règles devez-vous respecter ͍ Yuels sont les principaudž problğmes d'organisation ? Comment cela se
passe-t-il en cas de retard ou de problème ?Comment se passe l'organisation du fludž des matiğres, articles, produits finis et dĠchets dans ǀotre serǀice ? Comment organisez-vous la gestion des flux documen-
taires ? Comment est constituée votre équipe ? (Nombre de personnes, postes et fonctions)Comment organisez-vous les activités de votre équipe ? Quels sont les différents éléments à prendre en compte ?
évaluation
Evaluation par le
hiérarchiqueEvaluation par
l'Ġǀaluateur Compétence acquise Organiser des activités de logistique sur un secteur en fonction du planning prévu, despriorités et des aléas liés à la réception, stockage et aux expéditions des produits
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Organiser le flux des documents et informations sur son secteur Oui NonOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Organiser le flux des matières, articles, produits finis, déchets et les déplacements de personnel sur son secteurOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Le candidat peut être orienté vers la
VAE pour l'unité1
NON OUILe candidat doit suivre le module 1
LEEM Page 6 sur 11
Les 7 compétences
sont acquisesExemple de questionnement
Quels sont les différents produits stockés sur votre secteur ? Pouvez-vous décrire leurs principales caractéristiques : contenants, formes galéniques,
Comment faites-vous ? Que contrôlez-vous ?
Quel type de données mettez-vous à jour ? Quelles applications informatiques utilisez-vous dans votre activité ?
Avez-vous des exemples de dysfonctionnements, dérives ou non-conformités pour lesquels vous avez apporté un appui à vos collaborateurs ? Quelles actions avez-vous
prises ? Pourquoi ?évaluation
Evaluation par le
hiérarchique Eǀaluation par l'Ġǀaluateur Compétence acquise Identifier les caractéristiques des matières, articles et produits finis pharmaceutiques et leurs conditions de stockageOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Lancer les opérations logistiques en fonction des besoins des clients internes et ex- ternesOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Contrôler les opérations réalisées (les approvisionnements, les expéditions, livrai-Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Superviser et contrôler les inventaires Oui NonOui Non
Oui Non
Oui Non
Mettre à jour les données de son secteur en utilisant tout système informatisé lié à la
gestion des stocksOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Déterminer les mesures à prendre en cas de dysfonctionnement, de dérive ou de non-conformité liés aux opérations logistiquesOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Apporter un support technique et méthodologique à ses collaborateurs dans la réali-Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Le candidat peut être orienté vers la
VAE pour le module 2 OUI
Le candidat doit suivre les modules 2.1,
2.2 et 2.3
NONLEEM Page 7 sur 11
Les 6 compétences
sont acquisesUnité 3 : Faire appliquer les règles de qualité et de sécurité sur son secteur et contrôler leur application
Exemple de questionnement
Quelle est votre action pour garantir la qualité des opérations logistiques sur votre secteur ?
Quelles sont les principales causes de non-conformité sur votre secteur ? Donnez des exemples.Quels sont les principaux risques vis à vis de la sécurité des personnes sur votre secteur ?
Quelles actions préventives ou correctives mettez-vous en place par rapport à ces risques qualité ou sécurité ?
Et plus particulièrement, quelle action auprès de votre équipe ? Vérifiez-vous les documents de traçabilité ? Quels documents avez-vous été amené à rédiger ?évaluation
Evaluation par le
hiérarchique Eǀaluation par l'Ġǀaluateur Compétence acquise Evaluer sur un secteur la conformité des activités, des locaux et des équipements avec les BPF/BPD, les règles de sécurité et les procéduresOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Faire appliquer les BPF/ BPD, les rğgles de sĠcuritĠ et les procĠdures par l'ensemble des
collaborateurs sur un secteurOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Analyser les causes de non-conformités liées à la qualité et à la sécurité Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Veiller à ce que toute déviation ou non-conformité soit enregistrée et traitée et assurer
le suiǀi d'actions correctiǀesOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Apprécier la conformité des documents de traçabilité concernant son secteur Oui NonOui Non
Oui Non
Oui Non
fonction des règles de qualité internes et externesOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Le candidat peut être orienté vers la
VAE pour le module 3 NON OUI
Le candidat doit suivre le module 3
LEEM Page 8 sur 11
Les 3 compétences
sont acquisesExemple de questionnement
Avez-vous des activités liées à l'administration du personnel ? Décrivez-lesAvez-ǀous des actiǀitĠs liĠes au suiǀi ou ă la gestion d'un budget de fonctionnement ? (dans le cadre de votre métier actuel ou dans un autre cadre) Décrivez-les
évaluation
Evaluation par le
hiérarchiqueEvaluation par
l'ĠǀaluateurCompétence
acquiseOui Non
Oui Non
Oui Non
Assurer l'intĠgration et le suiǀi des intĠrimaires et des nouǀeaudž collaborateurs Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Le candidat peut être orienté vers la
VAE pour le module 4
NON OUILe candidat doit suivre le module 4
LEEM Page 9 sur 11
Les 4 compétences
sont acquisesUnité 5 - Communiquer et animer une équipe
Exemple de questionnement
Comment animez-vous votre équipe ?
Quels sont les objectifs pour l'ensemble de votre équipe ? Animez-vous des actions avec votre équipe pour réaliser un objectif donné ? Donnez des exemples et expli-
quez votre démarche. Fixez-vous des objectifs individuels ? Donnez des exemples et expliquez votre démarche.
Formez-vous des collaborateurs ? Etes-vous amené à suivre leur progression et à proposer des évolutions ? Si oui, expliquez votre démarche.
Quelles difficultés rencontrez-vous dans l'animation de votre équipe et comment les surmontez-vous ?
évaluation
Evaluation par le
hiérarchiqueEvaluation par
l'ĠǀaluateurCompétence
acquise Communiquer efficacement avec des interlocuteurs différents dans des situations va- riéesOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Former et assister des collaborateurs sur la pratique des activités professionnelles Oui NonOui Non
Oui Non
Oui Non
Animer une équipe de collaborateurs sur un secteur : donner des directives, trans-mettre des informations, gérer des conflits, apprécier le travail réalisé, motiver et con-
vaincre son équipe, mener des entretiens et fixer des objectifsOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
dans un cadre définiOui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Le candidat peut être orienté vers la
VAE pour l'unitĠ 5
NON OUILe candidat doit suivre le module 5
LEEM Page 10 sur 11
Les 5 compétences
sont acquises Unité 6 - Animer des actions de progrès sur son secteurExemple de questionnement
Quels sont les indicateurs de productivité sur votre secteur ? Menez-vous des actions pour suivre et analyser ces indicateurs ?
Quelle est votre action pour améliorer l'organisation de production ? Donnez des exemples. Avez-vous déjà proposé et mis en place des actions dans le domaine de la
évaluation
Evaluation par le
hiérarchiqueEvaluation par
l'ĠǀaluateurCompétence
acquise Rechercher et traiter des informations liées aux activités professionnelles (qualité,Oui Non
Oui Non
Oui Non
Oui Non
Proposer et mettre en place des actions correctives pour remédier aux non-conformités liées à la qualité et à la sécurité, en liaison avec les autres services