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Fiche de validation des besoins en formation Bureautique

Identification

Nom :

Prénom :

Société :

Adresse :

CP - Ville :

Adresse e-mail :

Téléphone professionnel :

Informations sur vos besoins et objectifs

Quels sont vos besoins au niveau de votre activité professionnelle ? Quelle est la fréquence d'utilisation de l'application Word ? Evaluez votre niveau actuel dans l'utilisation de Word ?

Avez-vous déjà suivi une formation Word ?

Si oui, quels niveaux de formation ?

Quelle est la version de votre application Word ?

Notions fondamentales

Maîtriser vous l'environnement Windows ?(gestion de la souris, lancer une application, gestion des fenêtres)

Maîtriser vous la gestion des fichiers ?(enregistrement, ouvrir, copier, déplacer, supprimer, restaurer)

Maîtriser vous la gestion des dossiers ?(gestion du dossier Mes Documents, copier, déplacer, supprimer, restaurer)

Avez-vous besoin d'une révision sur ces notions fondamentales ? XXL Formation - 34 rue Raymond Aron - 76130 Mont Saint Aignan1 / 7Word

RégulièrePartielleAucune utilité prof.

DébutantAutodidacteBon niveau

Besoin de révision

Ouinon

BasePerfectionnementAvancé

Programmation

2007201020132016

AcquisMoyenAucune connaissance

OuiNonAcquisMoyenAucune connaissance

AcquisMoyenAucune connaissanceOffice 365

Utilisation de base de Word

Lancer l'application Word ?

Enregistrer le document créé dans Word ?

Parcourir le texte saisi dans un document Word ?

Sélectionner une partie du texte ou un paragraphe ?

Définir la mise en page du document ?

Imprimer la totalité ou une partie du document ? Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Saisir et mettre en forme un document

Effectuer un saut de ligne ou de paragraphe ?

Appliquer au paragraphe un alignement

gauche / centré / droite / justifié ? Appliquer des retraits au paragraphe sélectionné ? Définir un espacement entre les paragraphes via Menu

Format ?

Saisir des listes à puces ou numérotées ?

Appliquer des bordures et trames aux paragraphes

sélectionnés ?

Reproduire une mise en forme ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Utiliser et mettre en forme les tabulations

Savoir quand utiliser les tabulations dans la saisie d'un texte ?

Effectuer une mise en forme des tabulations ?

XXL Formation - 34 rue Raymond Aron - 76130 Mont Saint Aignan2 / 7OuiNon

OuiNonAcquisMoyenAucune connaissance

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AcquisMoyenAucune connaissance

Déplacer ou supprimer les taquets de tabulations ?

Modifier les taquets existants via Menu Format ?

Appliquer des points de suite à une tabulation ? Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Finaliser un document

Gérer les corrections en cours de frappe proposées par

Word ?

Effectuer une vérification d'orthographe de tout le document ?

Modifier la casse du texte sélectionné ?

Remplacer le mot sélectionné par un synonyme ?

Définir un en-tête / pied de page ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Créer et mettre en forme des tableaux

Créer un tableau dans Word ?

Ajouter ou supprimer des lignes ou des colonnes ?

Mettre en forme les cellules sélectionnées d'un tableau ? Définir des bordures simples ou personnalisées ? Fusionner / fractionner les cellules sélectionnées ? Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Outils et édition avancée

Utiliser et personnaliser la correction automatique ? XXL Formation - 34 rue Raymond Aron - 76130 Mont Saint Aignan3 / 7OuiNon

OuiNon

OuiNonAcquisMoyenAucune connaissance

AcquisMoyenAucune connaissance

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AcquisMoyenAucune connaissance

Créer et manipuler les insertions automatiques ?

Insérer et utiliser des zones de texte ?

Gestion des images ?

(insertion, position par rapport au texte, modification)

Création et insertion d'un WordArt ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Publipostage et données dynamiques

Utiliser l'assistant fusion / publipostage ?

Créer ou ouvrir une source de données existante ?

Insérer des champs de fusion ?

Réaliser une fusion / publipostage ?

Trier et filtrer les enregistrements ?

Mise en place de champs dynamiques ?(Si .. Alors .. Sinon .. / Enregistrement suivant / Remplir)

Créer des enveloppes et étiquettes ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Modèles et formulaires

Concevoir des modèles de documents ?

Créer un nouveau document à partir d'un modèle ?

Créer un formulaire ?

Paramétrer les champs d'un formulaire ?

Protection du formulaire ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ? XXL Formation - 34 rue Raymond Aron - 76130 Mont Saint Aignan4 / 7OuiNon

OuiNon

OuiNonAcquisMoyenAucune connaissance

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Les styles dans Word

Appliquer un style de paragraphe ou de texte ?

Créer des styles personnalisés ?

Modifier ou supprimer un style existant ?

Organiser les styles entre deux documents Word ?

Hiérarchisation des styles ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Travailler sur des documents longs

Insérer des notes de bas de page ou de fin de document ? Créer et mettre à jour une table des matières ?

Gérer les sauts de page ?

Définir des en-têtes / pieds de page différents par section ?

Numéroter les pages ?

Créer un index ?

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Word et Excel

Insérer et lier un tableau Excel dans Word ?

Mettre à jour les liaisons ?

Rompre les liaisons ?

Créer un tableau Excel dans Word ?

XXL Formation - 34 rue Raymond Aron - 76130 Mont Saint Aignan5 / 7OuiNon

OuiNonAcquisMoyenAucune connaissance

AcquisMoyenAucune connaissance

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AcquisMoyenAucune connaissanceAcquisMoyenAucune connaissance

AcquisMoyenAucune connaissance

Avez-vous besoin de ces notions dans votre activité professionnelle ?

Créer et utiliser les macros-commandes

Comprendre le principe et l'utilité des macros ?

Enregistrer une macro ?

Exécuter une macro ?

Créer un bouton de macro ?

Visualiser le code généré et le modifier ?quotesdbs_dbs17.pdfusesText_23