Vous serez donc chargée de missions de gestion et suivi administratif sur le Pôle Formation et des missions autour de l'emploi et du recrutement sur le Pôle
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Cette action professionnalisante d'Assistant(e) Ressources Humaines prépare les stagiaires aux (recrutement, formation, paie ) Code Rome : M 1501
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Vous serez donc chargée de missions de gestion et suivi administratif sur le Pôle Formation et des missions autour de l'emploi et du recrutement sur le Pôle
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Assistant / Assistante de direction bilingue ▫ Un complément de formation de niveau Licence en droit, gestion comptable ou langues Fiche ROME M1604
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Le/ la titulaire du CQP Assistant(e) de formation effectue le suivi administratif des formations proposées par l'organisme de formation qui l'emploie Il/ elle réalise
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Accueillant familial / Accueillante familiale thérapeutique auprès d'adultes ▫ Aide aux personnes âgées ▫ Assistant / Assistante de convivialité à domicile ▫
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Document qualité CQFD MARSEILLE
2018FICHE DE POSTE
ASSISTANT/TE FORMATION ET EMPLOI
2018I. CONTEXTE ET SPECIFICITE
sociale. publics précaires et vulnérables. L'association dĠǀeloppe plusieurs actiǀitĠs : -Un Pôle d'Ġǀaluation CARSAT -Un Pôle FORMATION /EMPLOIVous serez donc chargée de missions de gestion et suivi administratif sur le Pôle Formation et des
Placé sous la responsabilité directe de la direction, vous devrez rendre compte de votre activité
régulièrement au travers de tableaux de bord. Vous travaillerez en collaboration quotidienne et en synergie avec la responsable du Pôle EMPLOI FORMATION et serez placé sous la responsabilité fonctionnelle de cette personne. salariés de CQFD.II. PROFIL
- Niveau BTS à Master Spécialité RH /Formation Professionnelle - Expérience de 1 an minimum dans le secteur de la Formation continue pour adultesIII. COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
- Capacités de travail en autonomieDocument qualité CQFD MARSEILLE
2018- Capacité de travail en équipe - YualitĠ d'Ġcoute - Aptitude relationnelle - Bonne communication - CapacitĠ d'analyse et de synthğse - Méthode de travail - Sens de l'organisation - Esprit d'initiatiǀe - Créativité
IV. MISSIONS
POLE FORMATION
Rédiger tous les documents administratifs en relation avec les actions de formation sous la supervision et le contrôle de la responsable du Pôle Formation et Emploi.Préparer les dossiers administratifs de chaque session de formation et réaliser le suivi avec les clients
adhérents et les financeurs : Conventions formateur et client, convocations, émargements, quiz,
Fiche d'Ġǀaluation.
Participer au recueil des besoins en formation et à la programmation des formations 2019 Aider au recrutement des profils de candidats pour des actions de formation professionnelles Soutien ă l'organisation et ă la coordination des dispositifs de formation. Accompagner et rĠaliser le suiǀi ă l'emploi des candidats post-formation. Rédiger des comptes-rendus de réunion, synthèse et bilan Participer au développement du Pôle Formation Etablir et faire le suivi des devis et des factures du Pôle FormationPré recrutement
Analyser les besoins des employeurs
Conduire des entretiens de recrutement lors des Forums EmploiProposer une pré-sélection aux employeurs
Envoyer des candidatures aux employeurs et en réaliser le suiviDévelopper un réseau efficace de partenaires Emploi (mission locale, PLIE, Pôle emploi, DAIE, Pôle