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![[PDF] HeRAMS Platform Users Manual - Humanitarian Response](https://pdfprof.com/Listes/20/3776-20herams_manuel_utilisateur_vs1.pdf.pdf.jpg "[PDF] HeRAMS Platform Users Manual - Humanitarian Response")
Version 1.0
WHO/WHE/HIM
Juillet 2019
Manuel Utilisateur de la
Plateforme HeRAMS
Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 2 de 19Table de matières
2. Connection & information générale _________________________________________________ 3
2.1. Se connecter à la plateforme HeRAMS ______________________________________________ 3
2.2. Information générale _______________________________________________________________ 5
Le volet navigation ___________________________________________________________________________________ 5
Le profile utilisateur __________________________________________________________________________________ 5
3. Le Tableau de Bord _________________________________________________________________ 5
3.1. Accéder le tableau de bord __________________________________________________________ 5
3.2. Personnaliser le tableau de bord ____________________________________________________ 6
Filtrer les données ___________________________________________________________________________________ 6
Afficher des informations complémentaires _________________________________________________________ 6
3.3. Les pages standard du tableau de bord _____________________________________________ 7
1. Page d'accueil _____________________________________________________________________________________ 7
2. Infrastructure ______________________________________________________________________________________ 7
3. Etat structurel _____________________________________________________________________________________ 8
4. Fonctionnalité _____________________________________________________________________________________ 8
5. Accessibilité _______________________________________________________________________________________ 9
6. Gestion & soutien _________________________________________________________________________________ 9
7. Aménagement structurels _______________________________________________________________________ 10
8. Disponibilité des services _________________________________________________________________________ 10
4. Mise à jour des données __________________________________________________________ 11
5. Gérer un projet ou espace de travail _______________________________________________ 14
1. Le tableau de projet __________________________________________________________________ 14
Le tableau de bord __________________________________________________________________________________ 14
Espace de travail ____________________________________________________________________________________ 14
Modifier un projet ___________________________________________________________________________________ 14
Partager un projet___________________________________________________________________________________ 15
Espace de travail __________________________________________________________________________ 16Créer un nouvel espace de travail ___________________________________________________________________ 16
Modifier un espace de travail _______________________________________________________________________ 16
Supprimer un espace de travail _____________________________________________________________________ 17
Partager un espace de travail _______________________________________________________________________ 17
Ajouter un nouvel utilisateur ________________________________________________________________________ 17
Supprimer un utilisateur ____________________________________________________________________________ 18
5. Les rôles des utilisateurs en HeRAMS _____________________________________________ 18
2. Les contributeurs de données ________________________________________________________________ 18
3. Les lecteurs de données ______________________________________________________________________ 18
4. Les consommateurs de données ____________________________________________________________ 19
Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 3 de 19 HeRAMS (Health Resources and services Availability Mapping System) est une approche collaborative, conçus spécialement pour les environnements contraignants, instables et avecdes ressources limitées. Les obstacles d'accessibilité et de la sécurité aussi que le manque de
temps et de ressources dans ses environnements souvent empêchent l'utilisation d'autres méthodes d'évaluation et de surveillance. https://herams.org et contient des instructions détaillées pour2. CONNECTION & INFORMATION GENERALE
2.1. Se connecter à la plateforme HeRAMS
1. Pour accéder la plateforme HeRAMS, ouvrez le lien https://herams.org dans votre navigateur.
2. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant votre nom d'utilisateur et le mot de
passe.1. Utilisateurs déjà inscrits : Saisissez vos informations d'identification (e-mail et mot de
passe) et cliquez sur le bouton de connexion .2. Réinitialiser le mot de passe : Si vous avez oublié votre mot de passe, veuillez cliquer sur
le lien " Reset password » pour réinitialiser votre mot de passe. Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 4 de 193. Nouvel utilisateur : Si vous n'êtes pas encore inscrit, veuillez utiliser le lien " Sign up » pour
créer un compte. Une fenêtre contextuelle apparaîtra vous demandant de remplir le formulaire illustré ci-dessous. Veuillez remplir le formulaire et cliquez sur le bouton.3. Si vous avez connecté avec succès, vous devriez maintenant voir la page d'accueil
illustré ci-dessous. Chaque point affiché sur la carte mondiale correspond à un projet de HeRAMS. Vous trouverez également une liste de tous les projets (pays) dans le menu de navigation situé à la gauche de l'écran.4. Pour en savoir plus sur un projet veuillez sélectionner le projet dans le menu de
navigation ou sur la carte mondiale. Une fenêtre contextuelle apparaîtra, affichant un aperçu du projet. Dans la partie supérieure vous voyez le nom du pays le nombre de FOSA (l'ensemble des formations sanitaires) évalué et le nombre total des contributeurs, tandis que partie inférieure monte des informations sur la répartition du type de structure sanitaire, la fonctionnalité et la disponibilité des sérvices. Ci-dessous Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 5 de 192.2. Information générale
Le volet navigation
Le volet navigation, qui est disponible sur chaque page vous permet d'identifier facilement la Vous pouvez également utiliser le volet navigation pour retourner à une page présentent. Par exemple, si vous cliquez sur " Workspace for Tchad » vous retournera à la page principale des espaces de travail.Le profile utilisateur
Pour mettre à jour vos renseignements personnels, veuillez cliquer sur votre nom dans leSe déconnecter de la plateforme
Veuillez toujours vous déconnecter de la plateforme lorsque vous avez terminé votre session. Pour se déconnecter veuillez cliquer sur le bouton de déconnexion dans le coin3. LE TABLEAU DE BORD
La section qui suit décrite étape par étape comment accéder et interagir avec le tableau de
bord, en prenant la Nigeria comme exemple.3.1. Accéder le tableau de bord
1. Pour ouvrir le tableau de bord, veuillez choisir un projet dans le menu de navigation ou à
partir de la carte mondiale. Dans la fenêtre contextuelle qui apparaît, cliquez sur le bouton "Details". Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 6 de 19 A noter : Si vous n'avez pas accès au projet choisi, un message apparaîtra sur votre écran voyez ce message identique à celle-ci. Si vous avez besoin d'accès à ce projet, veuillez contactez votre le point focal pour obtenir les permissions nécessaires. Par défaut, tous les utilisateurs du projet peuvent accéder le tableau de bord.2. En ouvrant le tableau de bord, vous devriez voir la page d'accueil du projet. À gauche
vous trouvez le menu de navigation affichant les différents pages disponibles.3.2. Personnaliser le tableau de bord
Filtrer les données
Pour filtrer les résultats, veuillez cliquer sur le bouton dans le coin supérieur droit du tableau de bord. Vous devrez maintenant voir la fenêtre de configuration de filtre. Veuillez sélectionner vos critères de filtre et cliquer sur le bouton dans le coin en haut à droite pour appliquer votre filtre. comme illustré ci-dessous. Pour supprimer un filtre, veuillez cliquer sur le bouton dans le coin en haut à droite.Afficher des informations complémentaires
En déplaçant votre souris sur une graphique en anneau, une infobulle apparaîtraaffichant le nombre et le pourcentage des critères sélectionnés (p. ex. la fonctionnalité).
Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 7 de 19 De même, si vous cliquez sur un point de la carte ou glissez votre souris sur le point, le nom de la structure sanitaire apparaîtra.3.3. Les pages standard du tableau de bord
présente ci-dessous. La liste des pages disponibles dans votre projet se trouve dans le menu dedu page désiré. Par défaut, le tableau de bord contient les huit pages qui suivent ci-dessous.
1. Page d'accueil
La page d'accueil affiche une vue d'ensemble sur le projet, y compris diffèrent couleurs indiquent le type (p. ex. des hôpitaux secondaire et tertiaire, des centres de santé primaires, des cliniques et postes de santé, des cliniques mobiles et les cliniques situées dans les camps de PDIP) dégâts, le niveau de fonctionnalité et la disponibilité des services. Veuillez noter que comparaison directe entre pays ne sera pas toujours possible.2. Infrastructure
Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 8 de 19 Une carte affichant la distribution des FOSA par type Un graphique en anneau indiquant les FOSA par type Un graphique en anneau indiquant le matériau structure (durable ou temporaire) Un tableau énumérant des obstacles d'accessibilité rapporté.3. Etat structurel
Cette page affiche le niveau des dégâts causés aux établissements de santé fondé sur
par Une carte affichant la distribution des structures sanitaires par niveau de dégâts Un graphique en anneau résumant le niveau de dégâts infligés aux bâtiments et le Un tableau donnant les noms des localités prioritaires en matière de dégâts et les causes principales.4. Fonctionnalité
Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 9 de 19 La page de fonctionnalité affiche le statut des structures de santé fondé sur une classification et échelle standard (de fonctionnelle à non fonctionnelle) visualisées par Une carte affichant la distribution et nombre des FOSA par niveau de fonctionnalité Des graphiques en anneau résumant le niveau de fonctionnalité par type de FOSA et la distribution des causes de non-fonctionnalité principales. Un tableau donnant une liste des régions prioritaire en niveau des DMPS non- fonctionnelle et des causes rapportées.5. Accessibilité
échelle standard (accessible à inaccessibilité) visualisées par Une carte pour rapidement identifier les régions avec des FOSA inaccessibles. Des graphiques en anneau résumant le pourcentage de FOSA inaccessible et la Un tableau donnant une liste des régions prioritaires en niveau des FOSA inaccessibilité et des causes rapportées6. Gestion & soutien
La page sure la gestion et le soutien affichent des informations concernant la gestion des FOSA est le niveau de soutien fourni par des partenaire. Ces informations sont visualisées par Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 10 de 19Gestion :
o Une carte affichant la distribution de FOSA en fonction du type de gestion (p.ex. privée, public, ONG, etc.) o Des graphiques en anneau résumant la distribution des catégories de gestion (p.ex. le nombre de FOSA privée, public, géré par des ONG, etc.).Soutien externe :
o Un graphique en anneau affichant le niveau de soutien fourni par des partenaires.7. Aménagement structurels
Cette page présente des informations sur les aménagements structurels, y compris Des graphiques en anneau affichant les sources principales d'eau et d'énergie Des graphiques en anneau affichant le pourcentage de FOSA avec8. Disponibilité des services
Des informations sur la disponibilité des services sont composées de plusieurs pages. Pour chaque type de service une page individuelle montre Une carte affichant la distribution des FOSA fournissant les services de santé Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 11 de 19 Des graphiques en anneau résumant le niveau de la disponibilité des services et les raisons principales en cas d'indisponibilité des services Un tableau avec une liste des domaines prioritaires par indisponibilité du service et les raisons principales.4. MISE A JOUR DES DONNEES
Si l'administrateur vous en a donné les permissions de modifier les données, veuillez suivre les
directives ci-dessous pour accéder l'interface de mise à jour des données.1. Veuillez cliquer sur le bouton des paramètres situé dans la partie supérieure droite de
2. Dans le menu de navigation situé à la gauche de l'écran, cliquez sur " Projects ».
3. Vous devriez maintenant voir un tableau de tous les projets disponibles dans HeRAMS.
Pour chaque projet, le tableau montre le nombre des espaces de travail, le nombre des structures de santé et le nombre des contributeurs. La dernière colonne indique vos Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 12 de 195. Vous devriez maintenant voir la liste de tous les espaces de travail. Pour chaque espace
de travail, le tableau monte le nombre des contributeurs (les utilisateurs ayant l'accès à cet espace de travail), les nombres des structures de santé qui font partie de cet espace et le nombre total de réponses reçues. Veuillez noter que le tableau peut avoir plusieurs pages. Au bas de la page, vous voyez la page actuelle. Pour changer la page, veuillez utiliser les boutons " et ». " Entrée » de votre clavier. Cela ouvrira la page de mise à jour de données. Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 13 de 199. Vous devriez maintenant voir un tableau semblable à celui indiqué ci-dessous. Chaque
ligne corresponde à une réponse (c.-à-d. une structure sanitaire). Veuillez noter que le tableau peut contenir plusieurs pages. Dans le coin inférieur gauche vous trouvez le nombre total de réponses. Pour change la page, veuillez utiliser le bouton dans le coin inférieur à droit.10. Vous pouvez appliquer des filtres dans la ligne située au-dessus de la ligne d'en-tête
pour limiter le nombre de réponses affichées. réponse.12. Pour ouvrir la page suivante ou revenir à une page précédente, veuillez utiliser les
boutons situés dans le coin en bas à droite. Vous pouvez également utiliser le panneau de navigation située à gauche. Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 14 de 1913. Assurez-vous que vous avez validé et enregistré vos changements avant de sortir.
14. Pour supprimer une réponse, veuillez retourner à la page principale de mise à jour des
cliquez sur le bouton situé dans la première colonne.5. GERER UN PROJET OU ESPACE DE TRAVAIL
espace de travail.1. Le tableau de projet
Cette section décrit en détail le tableau de projet, qui était introduit dans le chapitre précédent.
Pour accéder le tableau de projet, consultez le chapitre 4.1. Dans la dernière colonne du tableau,
vous ne pourrez peut-être pas voir tous les boutons mentionnés ci-dessous.Le tableau de bord
visible, vous ne possédez pas les permissions nécessaires pour accéder le tableau de bord où il
Espace de travail
Un espace de travail consiste de plusieurs structures sanitaires. Souvent, les espaces de travailCette méthode garantit un accès granulaire aux données. Dont l'accès aux données peut être
restreint aux utilisateurs désignés. En plus, les permissions de voir/modifier dépendent aux
rôles utilisateurs. Des informations supplémentaires concernant les espaces de travail peuventêtre trouvées ici.
Modifier un projet
Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 15 de 19Partager un projet
différence entre partager un projet et de partage un espace de travail. En partageant un projet option uniquement pour les administrateurs ou pour donner des accès en lecture (Read-Only). vous permet de gérer les permissions à un niveau plus granulaire. Des informations supplémentaires concernant les espaces de travail peuvent être trouvées ici. utilisateur, veuillez cliquer sur le bouton .2. Vous devriez maintenant voir la fenêtre suivante.
dynamiquement. Cliquez sur le nom dans la liste déroulant pour confirmer votre sélection. temps (comme indiqué ci-dessous). tous les paramètres du projet. Donc, il n'est jamais recommandé d'utiliser cette option. Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 16 de 195. Partager les utilisateurs sélectionnés en cliquant le bouton .
6. Dans la partie inférieure de l'écran vous voyez la liste de tous les utilisateurs ayant accès
au projet.Espace de travail
Créer un nouvel espace de travail
1. Pour créer un nouvel espace de travail, veuillez cliquer sur le bouton bleu dans partie
supérieure droite .2. Dans la page qui affiche, veuillez saisir le nom du nouvel espace de travail dans le
champ intitulé " Title ».3. Si votre administrateur a déjà créé un token1, veuillez utiliser la liste déroulante pour
sélectionner le token correspondant. Autrement, veuillez sélectionner " Create new token ». Cela créera un nouvel token.4. Cliquez sur le bouton pour enregistre le nouvel espace de travail.
Modifier un espace de travail
convention de nommage suivante.1 HeRAMS utilise des jetons d'accès (Token) pour identifier les réponses (établissements de santé) qui font partie
utilisateurs de cet espace de travail peuvent voir/modifier la réponse. Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 17 de 19 Option 1 : le nom de la région et le nom du district séparés par une barre oblique cet espace (aussi séparés par une barre oblique)3. Enregistrer vos changements en cliquant le bouton .
Supprimer un espace de travail
Partager un espace de travail
de travail correspondant. maintenant voir la page montrée ci-dessous.Ajouter un nouvel utilisateur
2. Pour ajouter un nouvel utilisateur, veuillez saisir le nom dans le champ en haut de
dynamiquement. Cliquez sur le nom dans la liste déroulant pour confirmer votre sélection. Manuel Utilisateur de la Plateforme HeRAMS Page 18 de 193. Maintenant veuillez choisir le niveau d'autorisation approprié. Il existe deux niveaux
données tandis que la deuxième option permet de modifier tous les aspects de cet espace de travail y compris la modification des données. le bouton .Supprimer un utilisateur
Dans la partie inférieure de l'écran vous voyez la liste de tous les utilisateurs ait accès à cet