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Guide créé par

COMMENT REUSSIR UN PROJET

GMAO ?

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationIntroduction

Réussir la phase préparatoire et choisir

le logicielStructurer le suivi de projet et évaluer le ROIDéfinir vos besoins réels et des objectifs précis

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

33 étapes clefs pourréussirvotreprojet

de GMAO.Ceguideɀټ entreprisesquisouhaitent structurerlagestiondela maintenance,fairelebon choixetgarantirǼټ delasolution. 4 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationUneGMAOparticipeàǼټ comme: rapides), piècesdétachées, préventives,

équipements,

grâceaureportingetàǼټ une GMAO ? 5

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationIlfautdansunpremiertempsdéfinirlesbesoinsréelsdevotre

Définirvosbesoinsréels

etdesobjectifsprécis.

Définir vos besoins réels

engendrés. ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

Exemple 1 : Problèmes de non-qualité

Plus vos objectifs seront exprimés clairement et reliés à des réalités concrètes de votre entreprise, plus votre projet de GMAO sera profitable.

Exemple 2 : Gestion stocks pièces de rechange

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation7ټ aiderdansǼټ 8 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationټ seul périmètre du service maintenance. également ressentis par les services Production, Achats,

Qualité et Direction Financière.

Les bénéfices pour tous les services

9 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationProduction

Qualité

Achats

Direction

Financière

Direction

équipements.

Meilleureplanificationdesopérations

demaintenance.

Visibilitédesdemandesd'intervention.

Connaissancedutauxdenon-

qualitédûàdes

Réductiondescoûtsdestockagedes

piècesdétachées.

Meilleursuividescontratsdesous-

traitance

Evaluationdesfournisseursfacilitée.

Vuesynthétiquesurlescoûtsde

maintenance.

Meilleurerentabilitédes

investissements.

Réductiondescoûtsdemaintenance

grâceàuneoptimisationdesstockset

Optimisationdescoûtsdesous-

traitance.

Miseàdispositiondetableauxdebord

etindicateursclefspourfaciliterles prisesdedécision(investissements)

Compréhensionfacilitéedescoûts

matérielsetdescoûtsdemain-

10Présenter une méthode

de suivi de projet et une

évaluation du ROI.

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

Suivi de projet

RappeldeǼټ

(production,achat,qualité,ٌ 11 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

EllenepeutsefairesansǼټ

faillesorganisationnelles. transparentsurǼټ réussiteduprojet. étapes en faisant particulièrement apparaître la mobilisation nécessaire des acteurs concernés. 12 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

DèsǼټ

pourraêtreconstitué. projetdelaGMAO:

Rédactiondubesoin;

RédactionduCahierdesCharges;

Testsdeslogiciels;

Sélectionfinaledelasolutionretenue;

Déploiementdelasolution;

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationSiunprojetdeGMAOconcerneévidemmentleservice

que: lamaintenancedeǼټ influencelesrésultatsdeǼټ servicesdeǼټ 13

14Comment calculer le ROI ?

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationLeretoursurinvestissementouReturnOn

commeǼټ informatique. 15 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation touteslesinformationsnécessaires.Les gains à faire Pour évaluer les gains, on peut utiliser des données de

Maintenance) qui donnent en exemple des moyennes

une GMAO:

Les temps de préparation pour les travaux ont

diminué entre 20 et 30%,

La valeur du stock a baissé de 10 à 20 %

stratégiquespourǼټ deprogrèsduservicemaintenance. 16 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation nombreetprofildesutilisateursdelaGMAO, biensouscriptionannuelle, installationdansǼټ installationassuréeparǼټ maintienenconditionopérationnelle, concrète, etc.Quantifier les investissements 17 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

Réflexion

avant le choix du logiciel

Mise en

place de la GMAO

Exploitation

besoins.

RecherchedeǼټ

démonstration).

Analysedesworkflowsauseindu

servicemaintenanceetavecles servicesproduction,achats,direction.

Préparationdesdonnéesàimporter:

arborescencedeséquipements,pièces détachées,planpréventifet réglementaire,contratdesous- traitance. connexionsàdeslogicielstiers.

Installationetparamétragedulogiciel.

Formationdesutilisateurs.

Achatdeslicencesousouscription1ère

année.

Souscriptionannuelleoucontratde

maintenancesiachatdelicence.

Maintienenconditionopérationnelle

éventuel.

Formationdesnouveauxutilisateurset

/ouremiseàniveaudupersonnel.

Déploiement de nouvelles

fonctionnalités. 19 ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

RappeldeǼټ

Réussir la phase

préparatoire et choisir le logiciel

L'importance de la phase préparatoire

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation projetetǼټ quiassureraǼټ besoinsopérationnels:

Droitsetrôledesmembresduservice,

CodificationdeǼټ

Nommagedespiècesdétachées,

Workflowdesdemandesd'intervention,

Commandedespièces,

Définitiondesplanspréventifs,

Reporting,

Cette phase est également une occasion pour faire le point sur leservice maintenance et ses pratiques afin deles faire évoluer en engageant un plan de progrès avec une mise àplat de certainsworkflows ou encore la création de nouveaux process. 20 21

ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationComment choisir la bonne solution ?

aussiintégrer: deǼټ

Lacapacitédulogicielàɀټ

ConnecterlaGMAOauxautomatismes(GTB,GTCet

compteurs.

ConnecterlaGMAOàǼټ

etlagestiondescontratsdesous-traitance. terrain. logicielle. parǼټ abonnement.UnefoisǼټ chargepure,maisvousnegérezniǼټ jourlelogiciel.Saas ou pas Saas ? 22
ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation maintenance. 23
ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation Pour bien compliquer votre choix, il existe aussi des en étant opérationnelles sur abonnement. Vous ne payez du logiciel.

SileprojetGMAOestgérécommeunprojet

intégréeetefficacementutilisée.

La maintenance peut être une source de

24
ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisation

Piloter, maintenir et optimiser

ATYSCONCEPTaccompagnedepuis1996des

installations.

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www.atys-concept.comContact : 02 40 11 33 60 -information@atys-concept.com 25
ATYS CONCEPT 2022 ʹToute reproduction est interdite sans autorisationCrédits: 26
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