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12 mai 2014 · Le triangle O-C-D (Objectif -Coûts-Délais) Un système dynamique à maintenir en équilibre à arbitrer PROJET Objectifs Performances Coûts

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12/05/2014 V0.6 Conception systèmes embarqués / MSR 1

CSE

Gestion de projet

Basé sur le cours du Prof. Dominique Jaccard

Site web du cours gestion de projet:

Prof Dominique Jaccard www.heig-vd.ch/gp

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 2

2

GENÉRALITÉS

CSE

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 3

Introduction

Organisation /

Management

coordination hiérarchie communication conflits

Technique

Pert Gantt

Gestion des risques, coûts

et délais

Facteurs

humains

Outils et

techniques 3

Projets et activités traditionnelles

Projet Activités traditionnelles Fournir un produit nouveau Fournir un produit connu Début et fin définis Continu Equipe temporaire Organisation stable Unicité et complexité du projet Répétitif et bien compris Date de fin et coûts totaux Temps et coût basés sur difficiles à prévoir l'expérience des années antérieures

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 5

Définitions : Le projet

Ceci dans le respect de spécifications. [Wysocki] Une entreprise temporaire initiée dans le but de fournir un produit, un service ou un résultat unique. [PMBoK]

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 6

4

Le triangle O-C-D

(Objectif -Coûts-Délais)

Un système dynamique

à maintenir en équilibre

à arbitrer

PROJET

Objectifs

Performances

Coûts Délais

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 7

Gestion de projet

La gestion de projet consiste à planifier, organiser, suivre et maîtriser tous les aspects d'un projet, de façon à atteindre les objectifs en respectant les coûts, les délais et les spécifications prédéfinies.

Management de projet

Ensemble des actions engagées par une organisation afin de déterminer un projet, de le lancer et de le mener à bien. Application de connaissances, compétences, outils et techniques dans des activités de projet en vue d'atteindre ou de dépasser les attentes des parties impliquées dans le projet. [Project Management Institute (PMI)]

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5

Le découpage en phases

Maîtrise

Planification Terminaison Réalisation

Avant-projet

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 9

-projet (conception) - déterminer le but du projet - estimer les ressources, coûts et délais - définir le type d'organisation - choisir le chef de projet

Projet avant le projet

- estimation des risques - estimation de la rentabilité

Quel objectif ?

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 10

6

Phase de Planification

planification globale détail des coûts et délais engagement des hommes-clés définition des responsabilités

Planifier la réalisation...

Mise en place de la structure

du projet

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Phase de Réalisation

mise en place de l'organisation exécution du travail pilotage coûts-délais-spécifications résolution de problèmes

Réaliser la planification...

Amener le projet à sa fin

Le découpage dépend du

métier

Phase générant le plus de

coûts

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 12

7

Phase de Terminaison

Archivage de l'expérience

Engranger du savoir et

savoir-faire => améliorer le déroulement des projets futurs analyse des écarts entre planifié et réalisé mémoire des opérations passées

évaluation du projet

réaffectation du personnel décharge au chef de projet

Préparer les futures planifications...

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Avant-projet -

Planification

Etudes empiriques

projet et de planification diminue la durée totale du projet Détectée en phases C/P << détectée en phases R/T Une nécessité: Conception, définition, préparation détaillée surtout si pressé " Winners spend more than twice as many ressources on pre-development activities as did loosers »

Bonak; 1994

En pratique

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8

Réalisation

Réalisation: action de rendre réelle

suit une décision, transforme une idée en résultat Faits: la réalisation est un point faible de bien des managers

Refus de faire face à la réalité

Stratégies fantastiques

Optimisme naïf

Déni

Une nécessité : Suivi systématique

[Xavier Gilbert, IMD, 2004]

En pratique

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 15

Terminaison

Phase difficile : Quand prendre la décision de

terminer ?

Finalisation de la documentation

Archivage

[Xavier Gilbert, IMD, 2004]

En pratique

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9

PLANIFICATION ET SUIVI

CSE

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 17

Work Breakdown Structure (WBS)

Objectifs:

S'assurer que toutes les

tâches sont identifiées WBS Toute tâche doit produire un résultat mesurable Créer une hiérarchie de tâches adéquate. => déterminer une granularité (maille) Maille trop grossière, pas de visibilité suffisante, pas de contrôle du déroulement Maille trop fine, noie le chef de projet dans les détails, ingérable

12/05/2014 Conception systèmes embarqués / MSR 18

10

Décomposition des tâches

Planification

estimation des coûts estimation des durées ordonnancement des tâches affectation des ressources Décomposition en lots de travail (work packages) pouvant être budgétés, planifiés, contrôlés individuellement

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Planification:

Diagramme de Gant (1)

Représentation graphique des

Affichage des dépendances entre les taches

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Exemple Frederic Ravetier

11

Planification:

Diagramme de Gant (2)

Affichage des dépendances entre les taches

Fin à début, début à début, fin à fin .... Permet de calculer le chemin critique : séquence de tâches déterminant la durée totale du projet.

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Exemple Frederic Ravetier

Planification:

Diagramme de Gant (3)

Placement de jalons : étapes importantes avec

des délivrables (personnes) à chaque tache

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Exemple Frederic Ravetier

12

Gestion périodique du projet :

Périodicité : hebdomadaire ou bi-mensuelle

Obligatoirement avec un compte rendu

Avec le planning:

Acomplishments :

liste ce qui a été fait depuis la dernière réunion

Next steps :

récapitule les taches globales et fixe les taches à faire (3 à 10) pour la prochaine réunion

Issues :

liste les problèmes importants (2 ou 3) et ce qui est fait pour les résoudre

Risks :

Chiffrer les risques: probabilité, impact

Agir pour faire baisser les risques

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