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Dans ce module vous allez apprendre à utiliser l'outil Google Forms pour créer un formulaire et leur compte Google pour consulter et remplir le formulaire, supprimer la feuille de calcul ou le formulaire sans supprimer l'autre fichier lié 3

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Gmail sur son compte puis se rendre sur le drive ❖ 2- Cliquez sur « NOUVEAU » puis « PLUS » puis « GOOGLE FORMS » ❖ 3 – Dès à présent vous pouvez 

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Google forms est un outil de la suite bureautique de Google (un équivalent, plus léger, de microsoft L'outil est gratuit et sans pub ○ Cet outil permet votre compte Google à l'aide de vos identifiants : https://drive google com Cliquez sur le 

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Partie 2 : Créer un questionnaire auto corrigé Google Forms offre la possibilité de transformer les formulaires créés en questionnaire Cela offre plusieurs 

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Avec un compte gmail connectez-vous à https://docs google com/forms 2 Sous Créer un formulaire cliquez sur la case vide 3 Cliquez sur Formulaire sans titre 

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Réaliser un sondage sur Google Drive Aller le site de Gmail, puis cliquer sur « créer un compte » : On remplit les Construire le questionnaire sur Google Drive le sondé n'a pas à répondre à la question, cela bloquerait le formulaire) Ou faire la même recherche sur google pour trouver un tutoriel sans oublier de

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Les résultats se présentent sous forme de feuille de calcul (Spreadsheet), ils sont accessibles à partir de la page Google document de votre compte Vous pouvez  

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Créer un formulaire à partir de Google Drive Pour créer un formulaire, vous devez vous rendre sur Saisissez votre question sur la ligne « question sans titre »

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Google Forms : les formulaires (deuxième partie)

La question type " échelle »

•Elle permet de demander un avis plus nuancé que oui / non en proposant de choisir un point dans une échelle (réglable de 0 à 10)

Date et heure

•Ces questions permettent de demander une date, une heure ou une durée Note : il n'est pas nécessaire de créer une question pour enregistrer la date / l'heure où le formulaire a été rempli. Ces données sont automatiquement enregistrées. Stéphane Métral / Eduge / 2015 / Formulaires1 / 5 Aide accessible sur : http://accueil.eduge.ch/home/aide-et-tuto Google Forms : les formulaires (deuxième partie)

La grille

•Permet de regrouper des questions similaires dans une grille

Insérer un saut de page

•Contrairement à l'en-tête de section, purement formel, le saut de page permet de séparer physiquement des pages. On passe d'une page à l'autre suivante en cliquant sur le bouton adéquat : Il est même possible de créer des parcours différenciés en utilisant l'option Stéphane Métral / Eduge / 2015 / Formulaires2 / 5 Aide accessible sur : http://accueil.eduge.ch/home/aide-et-tuto Google Forms : les formulaires (deuxième partie)

Mise en page

•On peut choisir des thèmes pour habiller son formulaire, il suffit de cliquer sur Changer de thème, de choisir un thème et de cliquer sur Modifier les questions pour revenir au mode édition •Il est possible de modifier un thème en cliquant sur " Personnaliser » •On peut changer l'ordre des questions par glisser / déposer •Pour insérer une nouvelle question après une autre question à l'intérieur du formulaire (Le bouton Ajouter un élément, n'est disponible qu'en fin de page) : ◦cliquer sur une question pour l'ouvrir ◦Menu / Insertion / Choisir l'item désiré •On peut mettre des liens web, pratiquement partout, à l'exception du titre du formulaire (pratique pour donner accès à des informations supplémentaires, à des dictionnaires ou pour poser des questions sur une page web, ... •On peut insérer n'importe où, une en-tête de section qui peut être utilisée pour donner des explications, décrire une image, une vidéo, etc. Stéphane Métral / Eduge / 2015 / Formulaires3 / 5 Aide accessible sur : http://accueil.eduge.ch/home/aide-et-tuto Google Forms : les formulaires (deuxième partie)

Paramètres du formulaire

•Les deux premières options ne sont pas disponibles sur un compte Gmail privé ◦Il suffit de ne pas cocher la première pour permettre l'accès à des personnes sans adresse eduge.ch ; ◦Pour récupérer le nom de la personne, il faut que le premier paramètre soit également coché. •" N'autoriser qu'une seule réponse par personne » peut poser problème en cas d'envoi prématuré et erroné des réponses et à cause d'un bug (Taper

2x Enter, dans une question envoie les réponses du questionnaire!)

•Trier les questions en mode aléatoire permet de mélanger, par page, les questions => : ◦très pratique en salle d'info ◦ne convient pas si l'ordre des questions importe ◦ne convient pas si on utilisé l'option " Ouvrir une page en fonction de la réponse » Ne pas confondre " Trier les questions en mode aléatoire » qui opère au niveau du questionnaire avec " Trier les options en mode aléatoire » qui opère au niveau des réponses d'une question. Stéphane Métral / Eduge / 2015 / Formulaires4 / 5 Aide accessible sur : http://accueil.eduge.ch/home/aide-et-tuto Google Forms : les formulaires (deuxième partie) •A tout moment on peut ◦Afficher le formulaire (tel qu'il sera disponible une fois créé) ◦Afficher les réponses ◦Changer de thème (d'apparence) •Pour donner l'accès au formulaire il faut cliquer sur •Une fenêtre qui s'ouvre, ◦on obtient un lien de partage que l'on peut également envoyer par mail ◦il est possible d'intégrer le formulaire dans une page web ◦il est même possible de l'intégrer dans un mail (au lieu de ne donner que le lien) Attention : ajouter des collaborateurs donne le droit de modifier le questionnaire. Envoyer le formulaire permet uniquement d'y répondre ! Stéphane Métral / Eduge / 2015 / Formulaires5 / 5 Aide accessible sur : http://accueil.eduge.ch/home/aide-et-tutoquotesdbs_dbs9.pdfusesText_15