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Q

LE PLAN

DE

FORMATION

Guide méthodologique

QUAND LES TALENTS

GRANDISSENT,

LES COLLECTIVITÉS

PROGRESSENT

V.1 - 24 juillet 2012

LE PLAN DE FORMATION | BRETAGNE

2 Ce document résulte de l'agrégation et de la structuration de données

élaborées par

la Délégation Régionale Bretagne, par d'autres délégations (Picardie, Basse -Normandie, Lorraine ...) et par la Direction générale adjointe en charge du développement de la formation (DGA-cDF) au niveau national.

Il est la propriété du C.N.F.P.T.

Il ne peut être communiqué ou dupliqué par quelque moyen que ce soit sans autorisation. Il a vocation à être complété, notamment en ce qui concerne les Outils, au fur et à mesure de l'accompagnement méthodologique à l'élaboration des plans de formation.

LE PLAN DE FORMATION | BRETAGNE

3

SOMMAIRE

1. FICHES REPÈRES .............................................................................. 6

1. UN PLAN DE FORMATION, POURQUOI ? ..................................................................................... 7

2. LES PRINCIPES DE LA REFORME DE LA FORMATION ............................................................. 9

3. LES CATEGORIES DE FORMATION ............................................................................................ 10

4. LE PLAN DE FORMATION DANS LES TEXTES .......................................................................... 11

5. LES IMPACTS DE LA REFORME

................................................................................................. 13

6. LA DEMARCHE

D"ELABORATION ............................................................................................... 16

7. LE CADRE ET LES REGLES DE LA FORMATION ...................................................................... 19

8. LES DIFFERENTES APPROCHES ................................................................................................ 21

9. COMPRENDRE LE CONTEXTE, DEFINIR LES AXES ................................................................. 24

10. IDENTIFIER LES BESOINS DE FORMATION ............................................................................ 27

11. L"ENTRETIEN PROFESSIONNEL ............................................................................................... 30

12. REGROUPER ET CROISER LES BESOINS, ARBITRER .......................................................... 32

13. LA FORMALISATION DU PLAN DE FORMATION

..................................................................... 35

14. METTRE EN ŒUVRE, PILOTER LE PLAN DE FORMATION .................................................... 37

15. EVALUER LE PLAN DE FORMATION ........................................................................................ 39

2.FICHES OUTILS ............................................................................... 41

Outil 1

- La formation un outil de la gestion des compétences .................................................... 42

Outil 2

- LA FORMATION : L"AJUSTEMENT DES ECARTS DE COMPETENCES ........................ 43

Outil 3

- UN NOUVEAU MODELE DE FORMATION......................................................................... 44

Outil 4

- UN NOUVEAU POSITIONNEMENT .................................................................................... 45

Outil 5

- LES NOUVELLES CATEGORIES DE FORMATION .......................................................... 46

Outil 6

- LES FORMATIONS STATUTAIRES OBLIGATOIRES ....................................................... 47

Outil 7

- Structure type d"une FICHE DE POSTE ............................................................................ 48

Outil 8

- RESPONSABLE DE LA FORMATION ................................................................................ 50

Outil 9

- LA DYNAMIQUE DU PLAN DE FORMATION .................................................................... 53

Outil 10

- LE PLAN DE FORMATION : LA DEMARCHE GLOBAL .................................................. 54

Outil 11

- LE DIAGNOSTIQUE PREALABLE .................................................................................... 55

Outil 12

- LES ACTEURS : QUI FAIT QUOI ? ................................................................................... 56

Outil 13

- LES ACTEURS : QUI FAIT QUOI ? ................................................................................... 57

Outil 14

- LE REGLEMENT DE FORMATION ................................................................................... 58

Outil 15

- LES DIFFERENTES APPROCHES SELON LE CONTEXTE... ........................................ 60

Outil 16

- LE PLAN DE FORMATION : DIFFERENTES APPROCHES............................................ 62

Outil 17

- L"APPROCHE : PROJET DE LA COLLECTIVITE ............................................................ 63

Outil 18

- L"APPROCHE : PROJET DE SERVICE ............................................................................ 64

Outil 19

- L"APPROCHE : METIERS ................................................................................................. 65

Outil 20

- L"APPROCHE : INDIVIDUELLE ........................................................................................ 66

Outil 21

- LES DONNEES POUR L"ANALYSE DOCUMENTAIRE ................................................... 67

Outil 22

- GUIDE D"ENTRETIEN ELUS/DGS .................................................................................... 68

Outil 23

- PROCESSUS DE RECUEIL DES BESOINS D"UN SERVICE .......................................... 69

Outil 24

- GUIDE D"ENTRETIEN RESPONSABLES DE SERVICE .................................................. 70

Outil 25

- LE RECUEIL DES BESOINS COLLECTIFS DE FORMATION ........................................ 71

Outil 26

- GUIDE D"ENTRETIEN AGENT .......................................................................................... 72

Outil 27

- LE RECUEIL DES BESOINS INDIVIDUELS DE FORMATION ........................................ 73

Outil 28

- FICHE DE SYNTHESE D"ENTRETIEN PROFESSIONNEL .............................................. 74

Outil 29

- LE REGROUPEMENT DES BESOINS DE FORMATION ................................................. 76

Outil 30

- REGROUPEMENT DES BESOINS D"UN SERVICE ......................................................... 77

Outil 31

- REGROUPEMENT DES DEMANDES INVIDIDUELLES D"UN SERVICE ........................ 78

Outil 32

- REGROUPEMENT DES BESOINS DES SERVICES ........................................................ 79

Outil 33

- SYNTHESE DES THEMATIQUES ET ACTIONS PAR CATEGORIE ............................... 80

Outil 34

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