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Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le secré- taire de mairie est un collaborateur direct du maire Ses tâches sont variées : suivi du budget, gestion 

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Descripteurs : Mairie ; Secretaires Generaux ; systeme d'information ; transmission de Ce choix des Mairies a surtout ete guide par ma curiosite et ma volonte pratiques apportent une connaissance supplementaire sur Forganisation et 

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pratique les fonctions de secrétaire de mairie Or, les agents qui exercent ces fonctions dans les communes de moins de 2 000 habitants n'ont pas tous le cadre 

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Alors que dans la pratique, c'est un agent dont les compétences dépassent largement des fonctions de secrétariat Il est en charge du bon fonctionnement de la 

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Intitulé du poste : SECRETAIRE DE MAIRIE Mission du poste : Collaboratrice du Maire et des élus municipaux, vous assurez la mise en œuvre des activités

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Ecrit dans un langage qui se veut pratique, ce guide a pour vocation de fournir aux Benoit DODJI BOMaI, Secrétaire Général de la Mairie de Bangui, Ancien 

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15 jui 2007 · - Guide du maire - Une première approche synthétique des questions budgétaires est offerte par le chapitre Page 3 correspondant (n° 4) du " 

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à votre directeur général des services ou votre secrétaire de mairie, ▫ aux élus de votre commune ou de votre établissement public employeur Les Présidents 

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territoriaux Des fonctions telles que secrétaire de mairie n'ont pas leur pendant dans l'administration d'État En outre, les employeurs ne sont pas les mêmes et 

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SECRETAIRE

DE MAIRIE

Le Secrétaire de mairie met en oeuvre, sous les directives des élus, les politiques déclinées par l"équipe municipale. Il organise les services de la commune, élabore le budget et gère les res- sources humaines. Dans les communes de plus de 2000 habi- tants, il peut occuper les fonc- tions de Directeur Général des

Services (D.G.S.).

Fonctionnaire de la fonction publique territoriale, le secré- taire de mairie est un collaborateur direct du maire. Ses tâches sont variées : suivi du budget, gestion des ressources humaines, rédaction de documents adminis- tratifs ou techniques, mise à jour des listes électorales, accueil des habitants.

Cadre d"emplois

vieillissant à fort taux de renouvellement

L"accès à l"emploi

Service concours /

emploi / recrutement:

Pour toute question liée :

· à l"emploi : gpec@cdg67.fr

· aux concours : concours@cdg67.fr

Cadre statutaire: Catégorie: A B C Filière: Administrative Cadre d"emploi: Adjoints administratifs (C) Rédacteurs (B)

Attachés (A) Secrétaires de mairie (A) (cadre d"emploi en extinction) 5 2728
7475
101
78
63
25

020406080100120

e f f e c t i f s de

21 à

25
ansde

31 à

35
ansde

41 à

45
ansde

51 à

55
ansde

61 à

65
ans Fiche

Métier

Les activités principales

Les finances

· Assister le maire dans la préparation du budget. · Maîtriser les règles budgétaires et comptables et du Code des mar- chés publics.

Le management et les ressources humaines

· Organiser les services

· Veiller à la qualité du travail rendu

· Recrutement, formation, notation, évaluation, gestion de la carrière des agents

· Gestion de la paye des agents.

La rédaction des actes administratifs

· Préparer et rédiger les délibérations, les arrêtés municipaux, les actes d"état civil · Connaître le Code général des collectivités territoriales

La commande publique

· Instruction des dossiers relatifs à la commande publique

· Application du Code des Marchés Publics.

L"urbanisme

· Instruction ou suivi des demandes.

· Respect de la réglementation relative à l"urbanisme, en se conformant au PLU (Plan local d"urbanisme) ou POS (Plan d"occupation des sols). Connaissance du Code de l"urbanisme. L" Etat Civil, les élections et l"accueil du public · Mettre en place l"organisation des élections

· Tenir à jour la liste électorale.

· Connaître le Code électoral

· Organiser et assurer l"accueil des usagers

· Maîtriser les outils de communication et de gestion des conflits Le montage des dossiers et l"animation de réseaux · Préparer les demandes de subventions, les conseils municipaux, les dossiers d"enquête publique... · Fédérer des projets nécessitant des partenariats, · Travailler à l"émergence de réseaux d"information, de communica- tion.

· Animer des réunions.

Les compétences requises

· Connaissances de la Fonction Publique territoriale

· Connaissances juridiques en terme de droit public, com-mande publique, finances pu-bliques et locales

· Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et con-trats

· Capacités en termes de tech-niques de communication et de l"information · Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité · Connaissances des règles juridiques d"élaboration des actes administratifs · Connaissances des réseaux stratégiques d"information · Techniques d"écoute active et de médiation, de gestion des conflits · Technologies de l"information et de la communication · Connaissances du cadre régle-mentaire de la responsabilité civile et pénale · Techniques et outils de gestion de l"activité · Connaissances des méthodes et outils de l"évaluation

Les qualités requises

· Sens de l"autonomie et de la priorisation

· Capacité d"analyse et de syn-thèse, sens de l"organisation · Capacité à encadrer et au management des ressources humaines · Qualités relationnelles et ré-dactionnelles

· Disponibilité, sens du service public

Références juridiques :

· Loi n° 83-634 du 13 juillet 1983 portant droits et obligations des fonctionnaires

· Loi n° 84-53 du 26 janvier 1984 portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale

· Décret n°87-1099 du 30 décembre 1987 portant statut particulier du cadre d"emplois des attachés territoriaux

· Décret n° 2012-924 du 30 juillet 2012 portant statut particulier du cadre d"emplois des rédacteurs territoriaux

· Décret n° 2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d"emplois des adjoints administra-

tifs territoriaux

·Décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d"emplois des adjoints administra-

tifs territoriaux Centre de Gestion de la Fonction Publique Territoriale du Bas-Rhin

12 avenue Robert Schuman - B.P.51024 - 67381 LINGOLSHEIM CEDEX - Téléphone: 03 88 10 34 64

Fax: 03 88 10 34 60 - Courriel: cdg67@cdg67.fr - http://www.cdg67.fr

Fiche métier élaborée en 01/2014

Relations fonctionnelles et hiérarchiques

Collaborateur direct du Maire et des élus Encadre l"ensemble des agents de la communequotesdbs_dbs2.pdfusesText_3