Coordonner et diriger la direction de l'administration de la HEP Vaud 20 Planifier le plan des postes de la HEP Vaud, la formation continue des responsables
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Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Novembre 2014 1
1. Actualisation
Etabli le : Par : Remplace la version du : : Repourvue du poste suite au départ à la retraite du titulaire2. Identification du poste
Département : FORMATION, JEUNESSE ET CULTURE
Service :
Entité : DGES - HEP Vaud
N° de poste de référence : : Directeur-trice chargé-e de l'administration de la HEP Vaud Poste de cadre : non oui : cadre supérieur-eN° emploi-type : Libellé :
Chaîne : Niveau : 15
3. Mission générale du poste (description succincte)
1. Etre membre du Comité de direction de la HEP Vaud
2. Coordonner et diriger la direction de l'administration de la HEP Vaud
3. Coordonner et diriger les unités finances, ressources humaines, informatique, infrastructures, communication et
participer au Comité de liaison HEP Vaud - BCUL4. Maintenir et développer des processus de gestion permettant de garantir la qualité de la gestion de la HEP
Vaud5. Représenter la HEP Vaud par délégation du Comité de direction
4. Conduite : ETP directement subordonné-s Cf. Organigramme
Non Oui : l'ensemble des responsables des unités de la direction de l'administration de la HEP Vaud NonOui : le titulaire remplace le recteur, le directeur de la formation et les responsables des unités de sa direction
selon le domaine visé.Le titulaire est remplacé par le recteur ou le directeur de la formation selon le domaine visé. Il peut également être
remplacé par l'un des responsables des unités de sa direction dans le cadre des mandats confiés.
CAHIER DES CHARGES
Cahier des charges / Etat de Vaud
Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Novembre 2014 26. Missions et activités
1. Etre membre du Comité de direction de la HEP Vaud 30%
Participer à l'élaboration de la politique générale et des plans d'intentions et stratégique de la HEP Vaud. Décliner les
objectifs stratégiques annuels des unités de sa direction en tenant compte des missions confiées par la LHEP et le
RLHEP.
Contribuer aux décisions du Comité de direction et en particulier au rôle assuré par ce dernier en qualité d'autorité
d'engagement.Définir les politiques institutionnelles, notamment la politique de gestion des ressources humaines, la politique de
mobilisation des ressources financières, la politique des besoins en infrastructures, en communication et en
développement du système d'information.Implémenter dans les unités de sa direction le système de gestion de la qualité conformément aux décisions du
Comité de direction et en vue de l'accréditation institutionnelle conformément à la LHE. décentralisée au niveau des UER/filières/unités de services.Garantir un climat de travail le plus favorable possible, autant pour les responsables d'unités, les collaborateurs-trices
que pour les étudiant-e-s et assurer sa propre formation continue.2. Coordonner et diriger la direction de l'administration de la HEP Vaud 20%
Planifier le plan des postes de la HEP Vaud, la formation continue des responsables d'unités et collaborateurs-trices,
les plans de carrière, les besoins en infrastructures, en sytèmes d'information et en matériel dans le cadre budgétaire
fixé.Etablir la planification financière, la demande de subvention, le budget et les comptes et garantir leur qualité.
Assurer le suivi des projets de la direction de l'administration, participer aux Commissions de projets pour de
nouvelles constructions ou rénovations d'importance et présider le Fonds HEP VD par délégation du Comité de
direction. Maintenir et faire évoluer les sytèmes de gestion et de contrôle interne.S'assurer d'une gestion efficiente et efficace des équipements et des infrastructures mises à disposition ainsi que de
leur sécurité.3. Coordonner et diriger les unités finances, ressources humaines, informatique, infrastructures,
communication et participer au Comité de liaison HEP Vaud - BCUL 30%Assurer une gestion participative par objectifs au sein de la direction de l'administration de la HEP VD.
Coordonner et contrôler le suivi des projets des différentes unités de la direction de l'administration.
Assurer des réunions bilatérales régulières avec chaque responsable des unités de sa direction.
Conseiller et diriger les responsables de sa direction tout en leur garantissant le plus d'autonomie possible.
Optimiser l'utilisation des ressources mises à disposition de la direction de l'administration.4. Maintenir et développer des processus de gestion permettant de garantir la qualité de la gestion de la
HEP Vaud 10%
aux changement pour les responsables d'unités et les collaborateurs-trices, aux changements.S'assurer d'une évolution des processus des différentes unités de l'institution afin de garantir l'autonomie de la HEP
Vaud.Instaurer un processus d'audit interne et une autoévaluation régulière des unités de sa direction conformément au
sytème qualité en vigueur à la HEP Vaud.Cahier des charges / Etat de Vaud
Edition : Service du personnel Etat de Vaud Version Novembre 2014 3 S'assurer d'une démarche d'amélioration continue pour chaque unité de sa direction.Soutenir les responsables de sa direction dans l'amélioration constante des outils permettant de contribuer à la
qualité de la gestion.5. Représenter la HEP Vaud par délégation du Comité de direction 10%
Représenter la HEP Vaud auprès des instances cantonales, régionales, nationales et internationales, dans son
domaine de compétences et également sur mandat.Renforcer les relations institutionnelles et les collaborations avec les autres Hautes écoles dans son domaine de
compétences.Promouvoir la HEP Vaud et participer à son rayonnement dans son domaine de compétences et dans le cadre des
mandats qui lui sont confiés.Défendre les intérêts de la HEP Vaud auprès de la Commission du personnel et des associations de personnels.
Offrir des services de conseils intra et extra institutionnels dans son domaine de compétences.7. Eventuelles responsabilités particulières attribuées au titulaire
Toutes les compétences déléguées par le comité de direction, selon les règles internes de délégation de
compétences.