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Objectifs: S'initier à l'utilisation du logiciel EBP Auto-entrepreneur ➢ Installer, paramétrer et maîtriser les fonctions de devis, facturation et encaissement ➢ Créer un fichier Créer l'entreprise : logo, mentions obligatoires, adresse ➢ Créer la liste de Enregistrer : avoir, acompte, remise, encaissement ➢ Lire le solde de 

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Le logiciel EBP Gestion Commerciale PRO vous assiste quotidiennement détail », la « facturation », la « livraison », les « échéances », les « acomptes » et les perdre du temps à créer une facture chaque mois pour un même client et les mêmes articles tous les entrepreneurs qui ont besoin de décliner leurs articles

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Auto-Entrepreneur comptent sur les logiciels de facturation, de comptabilité et de paie pour maîtriser leur activité et se EBP a fait le choix du Système de Gestion de Base de Données 3514 acomptes trimestriels, 3519 demande de Comment pourriez-vous optimiser la gestion de votre entreprise sans une solution 

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19

Gamme PROv

e n t e sa n a l y s e s p e r s o n n a l i s a t i o n a c H at s e t s t o c K s F i d lis a ti o n r g l e m e n t s F a c t u r a t i o n d e v is t a b l e a u d e b o r d r e p o r t i n g s t a ti s t i q u e s i n v e n t a i r e s m u l t i d pô t s a p p r o v i s i o n n e m e n t

Gestion

Commerciale

Gamme PRO

20 les ventes les ac H ats les stoc K s

Le logiciel EBP Gestion Commerciale PRO vous assiste quotidiennement dans vos missions de vente, d'achat et de

suivi de stocks

: de la demande de prix à la facture fournisseur (pour les achats), en passant par les devis et factures

aux clients, jusqu'aux mouvements de stock.

Le suivi de la chaîne de vente

A partir d'un devis, le logiciel permet de créer automatiquement l'ensemble des documents nécessaires jusqu'à la

facturation, et ce, sans ressaisie. Les informations étant reprises d'un document à l'autre grâce au transfert.

deviscommandesFactures bons de réception commandes F ournisseurs bons de livraison

La structure d'un document de vente

Toutes les informations souhaitées, relatives à la rédaction d'un document de vente, sont accessibles directement à partir

de la fenêtre de création.

En fonction du type de document, différents onglets sont disponibles pour la création d'un document de vente tels que

: le détail

», la "

facturation

», la "

livraison

», les "

échéances

», les "

acomptes

» et les "

notes

Mise en page comme

dans un traitement de texte (gras, souligné, italique, correcteur

orthographique, etc.).Accès immédiat aux informations importantes dans la fenêtre de travail

(transférer, enregistrer, etc.).État du document : provisoire, transféré en comptabilité, validé, en cours...

Réorganisation

du document par déplacement des lignes articles.

Gamme PRO

21
la livraison d'une commande client ou fournisseur

cette fenêtre permet à l'utilisateur de gérer efficacement ses livraisons fournisseurs ou clients. il peut ainsi vérifier la

disponibilité de ses articles ou encore définir les pièces à générer après la livraison.

un pictogramme visuel indique si vous avez le stock nécessaire pour satisfaire une commande client.choix du document final à établir après la livraison : bon de livraison ou facture. une case à cocher pour livrer un article. la gestion des stocks

la consultation des mouvements de stock permet de connaître rapidement, pour les articles souhaités, la liste de tous les

documents (vente, achat, stock), ayant permis d'obtenir le stock à un instant t. sous type de document facture, bon de livraison, bon de retour, inventaire...date du mouvementde stock. type de document achat, vente ou stock.la quantité mouvementée.stock réel.valeur du stock.

ebp gestion commerciale pro va encore plus loin en permettant de générer automatiquement une commande fournisseur

pour réapprovisionner le stock.

enfin, grâce à un assistant, l'entreprise peut choisir de réaliser un inventaire sur la totalité des articles ou de sélectionner

une liste d'articles selon sa convenance afin de prioriser l'inv entaire sur certaines références. P

AYECRMÉTATS FINANCIERSCOMPTABILITÉGESTION

COMMERCIALEINTRODUCTION

Gamme PRO

22
la

Facturation périodiQue

Le logiciel Gestion Commerciale PRO permet d'automatiser la facturation de ventes récurrentes. Inutile donc de

perdre du temps à créer une facture chaque mois pour un même client et les mêmes articles.

Le paramétrage de la facturation périodique

L'utilisateur peut automatiser la génération des factures en effectuant les paramétrages nécessaires (période de facturation,

la périodicité, clients concernés, etc.), adaptés au mode de facturation de ses clients. Le logiciel permet jusqu'à l'actualisation des prix de la piè ce, des tarifs et promotions en cours, etc. Il offre également la possibilité de visualiser les dates des prochains documents générés. Il est possible d'actualiser les prix de la pièce, d'appliquer les tarifs et promotions en cours, de récupérer les données de la fiche client et d'y appliquer les remises et escomptes.Sélection de la période et de sa périodicité.

Simulation des dates de facturation.

Liste des clients concernés

par la facturation périodique.Il est possible de réaliser une copie d'un document de référence ou de lancer la génération de bon de livraison à

partir de la facturation périodique. 23

Gamme PRO

la génération des factures périodiques

cette fenêtre permet de visualiser de manière synthétique les factures à venir pour les vérifier avant génération automatique.

2 modes de génération

: copie d'un document de référence et

/ ou le regroupement de bons de livraison.choix de la période pour la génération des factures.

liste des factures à générer. sélection des clients concernés.

L'historique des factures périodiques

une liste permet de tracer les groupes de facturation périodique créés, leur date de début, de fin et le paramétrage de leur

périodicité.

il est possible pour l'utilisateur de suivre les factures périodiques en retard, à générer et terminées en paramétrant le

tableau de bord. P

AYECRMÉTATS FINANCIERSCOMPTABILITÉGESTION

COMMERCIALEINTRODUCTION

Gamme PRO

24
la gestion du multi dép ts

La gestion multi-dépôt permet d'obtenir une vision plus précise et d'aller plus loin dans le suivi de l'état des stock

s.

Il est ainsi possible de ventiler les réceptions de marchandises dans différents endroits (entrepôt, véhicule pro,

magasin...) et établir l'inventaire pour chacun d'entre eux. la création d'un dépôt

3 dépôts maximum peuvent être créés. Un dépôt peut être défini comme dépôt principal, ce qui rendra les autres comme

secondaires.

Définition du dépôt principal.

Date du dernier inventaire.

Si l'utilisateur a besoin de déplacer des éléments d'un dquotesdbs_dbs32.pdfusesText_38