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Révision Mars 2016

Le métier d'Assistante à l'ère du numérique : Votre aide au quotidien

Maeva Chelly ² Madame Fiche pratique

FUpHU XQH PMNOH GHV PMPLqUHV

6RPPMLUH

1. Introduction ....................................................................................................................................................... 2

2. Appliquer des styles de titre ....................................................................................................................... 2

1. Appliquer un style par défaut ................................................................................................................ 2

2. Créer un style................................................................................................................................................ 2

3. Modifier un style existant ........................................................................................................................ 3

3. Créer une table des matières ...................................................................................................................... 4

4. Mettre à jour une table des matières ...................................................................................................... 5

1. 0HPPUH j ÓRXU XQH PMNOH GHV PMPLqUHV j SMUPLU GH O·RQJOHP 5pIpUHQŃH ...................................... 5

2. Mettre à jour une table des matières à partir de la table des matières ................................. 5

5. FOMQJHU OH VP\OH G·XQH PMNOH GHV PMPLqUHV ............................................................................................. 5

6. Supprimer une table des matières ............................................................................................................ 6

Le métier d'Assistante à l'ère du numérique : Votre aide au quotidien

Maeva Chelly ² Madame Fiche pratique

1. Introduction

Word permet de créer un sommaire ou une table des matières qui se mettent à jour

automatiquement à l'aide d'un simple clic. Pour cela il est nécessaire d'utiliser des styles de

titres.

Si ce n'est pas le cas, Word sera incapable de hiérarchiser votre document et de créer une table

des matières. L'utilisation de la hiérarchisation permet de simplifier les modifications de style et de mise en forme appliquées aux titres des chapitres, paragraphes. Une modification effectuée sur un

seul titre de chapitre est appliquée automatiquement sur les autres titres de niveau équivalent.

2. Appliquer des styles de titre

1. Appliquer un style par défaut

Sélectionnez le texte que vous voulez

inclure dans la table des matières

Dans l·RQJOHP Accueil, cliquez sur un

style de titre tel que Titre 1

2. Créer un style

Utilisez le menu déroulant à droite des

styles

Cliquez Créer un style

Nommez le Style

Cliquez sur Modifier

Modifiez la mise en forme

Sommaire

Sommaire

Sommaire

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Maeva Chelly ² Madame Fiche pratique

Cliquez sur Format pour avoir plus

d·RSPLRQ GH PRGLILŃMPLRQ

Plusieurs éléments peuvent être

modifiées permettanP G·MPPULNXHU XQ style harmonieux pour O·HQVHPNOH GX document

Ajoutez le style à la galerie Styles en

cochant la case Ajouter à la galerie de styles

Cliquez sur Ok

Remarque : 9RXV SRXYH] pJMOHPHQP LQGLTXHU VL OH VP\OH GRLP V·MSSOLTXHU MX document actuel ou

à tous vos documents et indiquer la mise à jour automatique dès que vous ferez une

modification du style

3. Modifier un style existant

Cliquez sur un style en utilisant le clic

droit de la souris pour afficher le menu contextuel

Cliquez sur Modifier

Modifiez la mise en forme

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Cliquez sur Format pour avoir plus

d·RSPLRQ GH PRGLILŃMPLRQ

Plusieurs éléments peuvent être

modifiées permettanP G·MPPULNXHU XQ style harmonieux pour O·HQVHPNOH GX document

Ajoutez le style à la galerie Styles en

cochant la case Ajouter à la galerie de styles

Cliquez sur OK

Remarque : 9RXV SRXYH] pJMOHPHQP LQGLTXHU VL OH VP\OH GRLP V·MSSOLTXHU MX document actuel ou à tous vos documents et indiquer la mise à jour automatique dès que vous ferez une modification du style

3. Créer une table des matières

Une fois que les différents titres RQP pPp GpILQLV LO QH UHVPH SOXV TX·j LQVpUHU OM PMNOH GHV matières. Word utilise les titres de votre document pour générer une table des matières automatique TXL SHXP rPUH PLVH j ÓRXU ORUVTXH YRXV PRGLILH] OH PH[PH O·RUGUH RX OH QLYHMX GX PLPUH.

FOLTXH] j O·endroit où vous souhaitez

insérer la table des matières, en général vers le début du document

Dans l·RQJOHP Références

Cliquez sur Table des matières

Choisissez un style de Table des

matières automatiquequotesdbs_dbs2.pdfusesText_3