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N
OTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 1 sur 107M O N T E P A S C H I B A N Q U E
NOTICE TECHNIQUE POUR LES ECHANGES
PAR SUPPORTS MAGNETIQUES
ET TELETRANSMISSION
NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 2 sur 107AVANT PROPOS
Le présent document vise à définir les moda lités d'échanges par supports magnétiques et/ou télétransmissions entre la Monte Paschi Banque et ses clients. Ces échanges sont représentatifs des catégories d'opérations suivantes :Ordres de virements au profit de tiers,
Ordres de prélèvements à effectuer sur des comptes de tiers, Lettres de change ou billets à ordre relevés, Affectation automatique des chèques émis par les clients "TDF" (lot avec chèques multiples),Relevés de comptes,
Retours impayés.
Virements internationaux
Virements internationaux Européen
TIPCette notice reprend les spécificités liées à l'euro dès le 4 janvier 1999. Un chapitre rappelle les
principes et pour chaque opération, les évolutions des formats d'enregistrement sont signalées (
NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 3 sur 107SOMMAIRE
S U P P O R T S I N F O R M A T I Q U E S 5
CARACTERISTIQUES GENERALES 5
E U R O - I M P L I C A T I O N S , M I S E E N OE U V R E - ERREUR ! SIGNET NON DEFINI. RAPPEL SUR LES PRINCIPES ERREUR ! SIGNET NON DEFINI.REGLES GENERALES 7
REGLES GENERALES CONCERNANT LES ORDRES DE PAIEMENT REMIS PAR LA CLIENTELE 8 REGLES GENERALES CONCERNANT LES RETOURS D'ORDRES DE PAIEMENT ENVOYES A LA CLIENTELE 8L E S T E L E T R A N S M I S S I O N S 9
CARACTÉRSTIQUES GÉNÉRALES 9
L E V I R E M E N T I N T E R B A N C A I R E 11ENREGISTREMENT EMETTEUR 11
ENREGISTREMENT DESTINATAIRE 11
ENREGISTREMENT TOTAL 12
L E V I R E M E N T DE TRESORERIE 13
ENREGISTREMENT EMETTEUR 13
ENREGISTREMENT DESTINATAIRE 13
ENREGISTREMENT TOTAL 14
L E P R E L E V E M E N T I N T E R B A N C A I R E 15ENREGISTREMENT EMETTEUR 15
ENREGISTREMENT DESTINATAIRE 15
ENREGISTREMENT TOTAL 16
L E S L E T T R E S D E C H A N G E R E L E V E S 17ENREGISTREMENT EMETTEUR 17
ENREGISTREMENT DESTINATAIRE 18
ENREGISTREMENT COMPLEMENTAIRE : LCR ENDOSSEE 19
ENREGISTREMENT TOTAL 19
L E S E M I S S I O N S D E C H E Q U E S "T.D.F." 20ENREGISTREMENT EMETTEUR 20
ENREGISTREMENT DESTINATAIRE 21
ENREGISTREMENT TOTAL 21
R E M I S E C H E Q U E E N V R A C 22
ENREGISTREMENT EMETTEUR 22
ENREGISTREMENT DESTINATAIRE 22
ENREGISTREMENT TOTAL 23
L E S E X T R A I T S D E C O M P T E S 24
ENREGISTREMENT ANCIEN SOLDE 24
ENREGISTREMENT MOUVEMENT 25
ENREGISTREMENT COMPLEMENTAIRE 25
ENREGISTREMENT NOUVEAU SOLDE 26
L E S R E T O U R S I M P A Y E S 27
ENREGISTREMENT EN-TETE 27
VIREMENT REJETE (CODE 21) 28
VIREMENT PARTICULIER REJETE (CODE 24) 29
LETTRE DE CHANGE-RELEVE REJETEE (CODE 61) 30
DEBIT T.I.P. REJETE (CODE 71) 31
PRELEVEMENT REJETE (CODE 81) 32
PRELEVEMENT SPECIAL REJETE (CODE 84) 33
ENREGISTREMENT TOTAL 33
T E L E T R A N S M I S S I O N 34
RELEVES DE COMPTES 34
NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 4 sur 107RETOURS IMPAYES 34
DE CLIENT A BANQUE 35
O R D R E S D E P A I E M E N T I N T E R N A T I O N A U X VIREMENTS INTERNATIONAUX 36
STRUCTURE GENERALE 36
ENREGISTREMENT EN-TETE 37
ENREGISTREMENT DETAIL DE L'OPERATION 38
ENREGISTREMENT BANQUE DU BENEFICIAIRE 39
ENREGISTREMENT BANQUE INTERMEDIAIRE 39
ENREGISTREMENT RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES 40
ENREGISTREMENT TOTAL 40
LEGENDES ET RENVOIS 41
F I C H I E R R E T O U R T I P T R A I T E S 43E T E B A C 5 45
ANNEXE 1 REFERENCES DES NORMES INTERNATIONALES UTILISEES 76 ANNEXE 2 LE RELEVE D'IDENTITE BANCAIRE - R.I.B. - 77 ANNEXE 3 CODES OPERATIONS POUR LES RELEVES DE COMPTES 78 ANNEXE 4 CODES OPERATIONS POUR LES RETOURS IMPAYES 80ANNEXE 5 TABLE DES CODES MOTIFS DE REJET 81
NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 5 sur 107S U P P O R T S I N F O R M A T I Q U E S
CARACTERISTIQUES GENERALES
1) LES SUPPORTS
BANDES MAGNETIQUES
Largeur 1/2 pouce, 9 pistes, EBCDIC, 1600 ou 6250 BPI. Enregistrements de longueur fixe (160 caractères ou 120 pour les Rel evés de Comptes) non groupés ou groupés par 12.Label non obligatoire, ou labels standards IBM.
CARTOUCHES :
Type 3490. Format : FB. EBCDIC.
Enregistrements de longueur fixe (160 caractères ou 120 pour les Rel evés de Comptes) non groupés ou groupés par 12.Label non obligatoire, ou labels standards IBM.
DISQUETTES 3 POUCES 1/2 :
Disquettes formatées aux normes MS
/DOS codées en ASCII, jusqu'à 1,44 Mo. Un enregistrement logique de 160 caractères se compose soit de : deux enregistrements physiques de 80 caractères ou, un enregistrement physique de 160 caractères. 2)PRESENTATION ET NUMEROTAGE DES ENREGISTREMENTS
Supports remis par les clients à la Monte Paschi Banque.Les enregistrements sont numérotés en ordre séquentiel croissant, à partir de 1, sans interruption
de séquence (y compris les enregistrements émetteur et total).Chaque support remis comporte au minimum :
un enregistrement "émetteur" (code 03) contenant les renseignements relatifs au client. un enregistrement "détail" (code 06) contenant les renseignements relatifs au tiré ou bénéficiaire. un enregistrement "total" (code 08). Un support ne doit comporter qu'un seul type d'opérations et un seul fichier. Les fichiers sur disquettes doivent être à la racine et non dans un répertoire.Un même support peut comporter plusieurs groupes "émetteur", "détail" et "total" à condition qu'ils
soient contenus dans le même fichier.En cas de remise L.C.R., les enregistrements émetteurs doivent impérativement se référer au
même client. 3)MODALITES DE REMISE
Les supports, revêtus d'étiquettes, doivent être accompagnés de bordereaux datés et signés
faisant ressortir le nombre et le montant total des opérations remises, ainsi que le nom du remettant. 4)RESTITUTION DES SUPPORTS
NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 6 sur 107Tout support remis par un client, lui est restitué dès exploitation, accompagné de listes récapitulant
les opérations traitées ainsi qu'éventuellement de remarques sur le traitement. 5)TEST PREALABLE A LA REMISE D'UN NOUVEAU SUPPORT
Avant la mise en application de la procédure d'échange, il est demandé au client de remettre, à
titre d'essai, un support magnétique conforme aux spécifications décrites dans ce document. A
l'occasion de ces essais, il est recommandé de porter la mention "TEST" sur le support transmis.
6)DATE DE REMISE DES SUPPORTS
Les supports doivent être remis suffisamment tôt pour assurer leur traitement : - Virements : au minimum 2 jours ouvrés avant la date d'exécution souhaitée (cf enregistrement émetteur). - Prélèvements : au minimum 5 jours ouvrés avant l'échéance. - LCR : au minimum 8 jours ouvrés avant l'échéance. NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 7 sur 107REGLES GENERALES
Seules les remises en EURO sont admises.
Monnaie d'origine - Monnaie d'échange :
Que ce soit un échange de fichier client vers banque ou banque vers client, il est impératif qu'il n'y
ait pas d'ambiguïté sur la monnaie. Sens Opérations Monnaie d'échange Monnaie d'origineClient Banque Remise de virements, prélèvements, LCR, émission de chèques TDF Enrg. " 03 » En-tête
Posit. 81 Sans objet
Banque Client Impayés, rejets Enrg. " 31 » En-têtePosit. 17 Enrg. " 34 » Détail
Posit. 17
Banque Client Relevés de compte Sans objet Enrg. " 04 » MouvementPosit. 21
Date de mise en vigueur : 01/01/2002.
Dans les descriptions d'enregistrements des pages suivantes, les amènagements figurent en gras et sont précédés de : . NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 8 sur 107 R EGLES GENERALES CONCERNANT LES ORDRES DE PAIEMENT REMIS PAR LA CLIENTELESeules les remises en EURO sont admises.
Il est impératif qu'il n'y ait pas d'ambiguïté sur la monnaie ; pour cela l'enregistrement en-tête de la
remise contiendra un indice sur 1 caractère alphabétique. Valeurs " E », pour une remise en EUROSCette information est obligatoire.
Cet indice sera positionné en position 81 des enregistrements " 03 Emetteur ».Date à laquelle les ordres de paiement doivent être émis par les clients en euro : 01/01/2002.
Toute erreur dans l'utilisation de l'indice en-tête de remise pourra avoir des conséquences graves.
R EGLES GENERALES CONCERNANT LES RETOURS D'ORDRES DE PAIEMENTENVOYES A LA CLIENTELE
Il s'agit principalement des impayés ou rejets retournés par le banquier du destinataire.Seules les remises en EURO sont admises.
L'enregistrement en-tête de la remise, code " 31 », comporte en position 17 l'indice du code monnaie de la remise. Chaque enregistrement détail, code " 34 », comporte en position17 l'indice de la monnaie d'origine
de l'opération.L'enregistrement représentant l'opération est transmis au client avec un montant exprimé dans la
devise d'échange du système de compensation interbancaire, c'est-à-dire en EURO Les montants autres que les montants compensés : Rejets de LCR : le montant de la LCR présenté est exprimé dans la même monnaie que le montant compensé. Montants figurants dans les libellés : ils ne sont pas modifiés en fonction de la monnaie du montant compensé. NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 9 sur 107L E S T E L E T R A N S M I S S I O N S
CARACTÉRSTIQUES GÉNÉRALES
Numéro d'appel pour la télétransmission ETEBAC 3 :137124842301
Numéro d'appel pour la télétransmission ETEBAC 5 : 137124842501 Il est possible de cumuler les cartes d'appel dans le même appel et d'effectuer ainsi des opérations de type différent.1 - TELETRANSMISSIONS DE BANQUE A CLIENT
Cette procédure s'applique aux échanges de relevés de comptes e t de retours impayés.1) PREALABLE
Pour pouvoir bénéficier de ce service, le client devra, préalablement, souscrire un protocole
d'accord Monte Paschi Transervices auprès de son agence habituelle.2) PROCEDURE DE TELETRANSMISSION AUX NORMES ETEBAC 3
Heures de mise à disposition : toute la journée à compter du chargement des fichiers. Répétition de la demande le même jour : OUI.Fichiers mis à disposition: les données sont disponibles tous les jours ouvrés de la banque. Les
nouvelles données sont regroupées avec celles qui n'auraient pas été récupérées par le client les
jours précédents. Protocole de transmission : Envoi de la carte d'appel.Réception des données.
3) TEST PREALABLE A LA MISE EN PLACE DES TELETRANSMISSIONS
Le client doit procéder, préalablement à la mise en place de la procédure de télétransmissions, à
des tests. (cf CARTES D'APPEL RELEVES DE COMPTES ET RETOURS IMPAYES).4) MISE EN PLACE DE LA PROCEDURE DE TELETRANSMISSION
Une fois les tests effectués, le client doit demander à son agence habituelle son code d'application et son mot de passe qui lui seront communiqués par pli séparé.5) MODIFICATION DU MOT DE PASSE
Le client peut modifier son mot de passe à tout moment en agissant sur la zone réservée à cet
effet sur sa carte d'appel (voir positions page 22). NOTICE SUR LES ECHANGES INFORMATISES
Normes_MPB_CFONB.doc - 22/04/2009 - Page 10 sur 1072 - TELETRANSMISSIONS DE CLIENT A BANQUE
Cette procédure s'applique aux télétransmissions de remises L.C.R., d'ordres de prélèvements et
d'ordres de virements, et chèques T.D.F..1) PREALABLE
Pour pouvoir bénéficier de ce service, le client devra, préalablement, souscrire un protocole
d'accord Monte Paschi Transervices auprès de son agence habituelle.2) PROCEDURE DE TELETRANSMISSION AUX NORMES ETEBAC
Heures de mise à disposition : de 5h à 18h.
Répétition de la demande le même jour : OUI. Protocole de transmission : Envoi de la carte d'appel.Envoi des données.
Longueur des enregistrements : 160 caractères. Types d'enregistrement : se reporter aux produits "Virements, Prélèvements, L.C.R."3) TESTS PREALABLES A LA MISE EN PLACE DES TELETRANSMISSIONS
Le client doit procéder, préalablement à la mise en place de la procédure de télétransmissions, à
des tests (cf CARTE D'APPEL ETEBAC, de client à banque).4) MISE EN PLACE DE LA PROCEDURE DE TELETRANSMISSIONS
Une fois les tests effectués, le client doit demander à son agence habituelle, son code d'application et son mot de passe qui lui seront communiqués par pli séparé.5) MODIFICATION DU MOT DE PASSE
Le client peut modifier son mot de passe à tout moment en agissant sur la zone réservée à cet
effet sur sa carte d'appel (voir positions page 23). N