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Département des affaires économiques et sociales l Division de statistique 9 ST/ESA/STAT/SER.F/73
Manuels des systèmes d'enregistrement des faits d'état civil et de-statistiques de l'état civil . .
Etudes m&hodologiques
Série F, no 73
Manuel
des systèmes d'enregistrement des faits d'état. civil et de statistiques de l'état civi Informatisation . .Nations Unies
New York, 1999
NOTELes appehtions employ6es dans cette publication n'impliquent, de la part du Secr&ariat de l'Organisation des Nations Unies,
aucune prise de position quant au statut juridique des pays, des territoires, villes ou zones, ou de leurs autorités, ni quant au tracé de
leurs fronti&es ou limites.1 STIESA/STATISERF/73 1 '.
PUBLICATIQN DES NATIONS UNIES
Nutnh de vente : E9S.XVII.10
ISBN 92-1-261171-0
Copyright O Nations Unies, 1998
Tous droits nkerv6s
TABLE DES MATIERES
Préface . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .Introduction
. . . . . ..*................... . . ..*.*...*................................ I-10 1 I.- Généralit& concernant les systémes d'enregistrement etde statistiques des faits d'hat CM ......................................................................
A. - DÉFIMTIoNDEL'ENREGISTREMENTDESFAITS D'ÉTATCIVIL ....................1. Utilisations des actes de l'État civil .....................................
2. Conséquences de I'informatisation .....................................
B.- T&EDEsTAT~~TQ~SDEL%TAT~~WL .....................................1. Le systeme d'enregistrement
des faits d%tat civil ..........................2. Le systéme de statistiques de I'état civil .................................
C .- INTERFACEENTReL'ENR~GISTREMENTETLESSTA~JnQUESDESFAITSD*~~ATnvn. .1. Exhaustivite et ponctualite ............................................
2. Codification .......................................................
3. Extraction d'informations dans les dossiers administratifs. ........ ; .........
D. - MISE EN PLACEDESYSTBMES INFoRMATISÉS D'ENREGISTREMENTETDESTATISTIQUES DESFAIT~D'ÉTATCIWL .................................................II.- Apewu gihéral de Pinformatisation et de l'automatisation des syst4mes d'enregis- trement et de statistiques des faits d'état civil dans divers pays . . . . . ;. . . . . . . . . . . . . .
A.- INTRODUCTION ........................................................ B. - QUELQIJESO~IONSDEPREM~ERCHOIX .....................................1. Index ............................................................
2. Micrkïlms ........................................................
3. Disques optiques ...................................................
4. Numkotations .....................................................
5. Quelques exemples releves aux Etats-Unis d'A&ique. ....................
6. Implications des options de premier choix ............................... c .- hGICIELS&XISTANTS ...................................................
I . . Enregistrement électronique des naissances ..............................2. Enregistrement electronique des déc& ..................................
D ,- APPROCHE PROGRESSIVE DE L'RJFORMATISATION DES SYSTEMES D'ENREGISTREMENTETDESTATBTIQUESDES~AITSD'ÉTATCIVIL
11-35 11-15 12 13-15 16-23 17-19 20-23 24-3325-27
28-30
31-33
34-35
36-86
5
38-39 5
40-74'5
41-47 5
48-496 50-51
6 52-59
6 60-73
7 74 8
75-84 8
76-819
82-84 9
85-86 Page
Ml1 4 9 .,. 111III.- go;;mg6n4ral des principales décisions B prendre et des principaux problemes B ....... .... .......... ......... .. ....... ... ... ........... ..........
A.- INTRODUCTION ........................................................ B.- PRINCIPALES m53sro~s ................................................. 1. DBfïnition de l'étendue des systèmes d'enregistrement et de statistiques des faits d'6tat civil ........................................................
2. Definition de la clé unique B utiliser pour I'enregistrement ..................
3. Definition des objectifs et des buts de l'informatisation. ....................
4. Mise en place de l'organisme chargé de l'informatisation .... i ..............
5. Choix de la stratégie globale d'blaboration des systemes et de leur stratégie de
fonetiormemunt6. Configuration et acquisition des matériels ...............................
7. Appekd'offres .. .;
8; Choix d'une strategie de conversion ou d'amorçage initial ..................
9. Fonctionnement des systémes ..........................................
il? - But del'informatisation 4.......; ............................................ A.- INTRoDUCM~N ........................................................ B.- AMI?LIORATION DES DONNÉES DE L%TAT CIVIL, ............................... C . - C~~RD*FJ*TION'ET INTI%~~~ON .......................................... D.- bkJMÉR0 D'ENREGISTREMENT UNIQUE ......................................1. Numtro d'identification personne1 constitué en utilisant certaines informations d'ordre personnel ............................. . .....................
2. Numéro d'identification personnel utilisant des informations d'ordre personnel et démographiques ....................................................
E. - AUTRES
AYANTAGES ,, . ... .......... ......... ..A ...........................1. D&rance automatique de copiesrconformesk .............................
2. Sauvegarde des informations conservees sur ordinateur. ....................
3. Utilisation abusive, par leurs administrateurs, des dossiers ou des statistiques de I'étatcivil
4.' Rest.ri$ions& I'accés-ouvert aux opérateurs ..............................
5. Constitutiond'unregistredelapopulation ... . ..................... . .....
F .- COORDINATION ET INTÉGRATIONDESSTATISTIQUES.DEL'~TAT~ .............. . - Etapesde I'informatisation .................................................. A. - LNT~~ODIK~ION ........................................................ B . - PLANIFICATION VALABLE, : ETUDE DE FAISABZLIT~ ..........................1. Les qsthmes en phce
........................................... . ... 2. Le cadregénéral.du~st~eülformatisé. ................................
3: ikganisationet gestion ..............................................
4. Législation. .......................................................
5. Fonctionuëtnent du syst&me fûtur ......................................
6. Plan directeur d'application. ..........................................
iV Pamgmphes p@F 8740911
87-89 11
go-109 1191-92 11
93-95 11
96-9711 98-100 12
101-104.
12105 12
10612