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WORD2010
Copyright© 2010 Micro Application
20-22, rue des Petits-Hôtels
75010 Paris
1
ère
Édition - Avril 2010
AuteurMarina MATHIAS
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Avertissement
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ISBN : 978-2-300-029226
ISSN : 1950-0289
MICRO APPLICATION Support technique :
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Avant-propos
Destinée aussi bien aux débutants qu"aux utilisateurs initiés, la collection Guide Completrepose sur une méthode essentiellement pratique. Les explications, données dans un langage clair et précis, s"appuient sur de courts exemples. En fin de chaque chapitre, découvrez, en fonction du sujet, des exercices, une check-list ou une série de FAQ pour répondre à vos questions. Vous trouverez dans cette collection les principaux thèmes de l"univers informatique : matériel, bureautique, programmation, nouvelles technologies...
Conventions typographiques
Afin de faciliter la compréhension des techniques décrites, nous avons adopté les conventions typographiques suivantes : jgras: menu, commande, boîte de dialogue, bouton, onglet. jitalique: zone de texte, liste déroulante, case à cocher, bouton radio. jPolice bâton: Instruction, listing, adresse internet, texte à saisir. j?: indique un retour à la ligne volontaire dû aux contraintes de la mise en page. Il s"agit d"informations supplémentaires relatives au sujet traité. Met l"accent sur un point important, souvent d"ordre technique qu"il ne faut négliger à aucun prix.
Propose conseils et trucs pratiques.
Donne en quelques lignes la définition d"un terme technique ou d"une abréviation.
Chapitre 1 Environnement et configuration 17
La fenêtre.............................................................18 Le ruban..............................................................19 La barre d'outils Accès rapide....................................21 Les flèches et barres de défilement..............................22 La barre d'état.......................................................22 Les volets.............................................................23 Les menus et la barre d'outils contextuels......................23 Le mode Office Backstage........................................24 Les touches d'accès rapide.......................................25
1.3. Recourir aux aides et aux info-bulles..........................25
Utiliser l'aide.........................................................25 Personnaliser l'aide.................................................27 Demander de l'aide à d'autres utilisateurs......................28
1.4. Modifier les principales options de Word et personnaliser
Modifier les principales options..................................28 Personnaliser le ruban.............................................29 Créer des raccourcis clavier.......................................33 Personnaliser la barre d'outils Accès rapide...................34 Exporter/Importer des personnalisations.......................35 Réinitialiser la configuration.......................................36
1.5. Créer un nouveau document.....................................37
Saisir un texte........................................................37 Afficher ou masquer les caractères non imprimables.........37 Modifier le texte en cours de saisie..............................38 Utiliser les différents modes d'affichage........................39 Jouer avec le zoom.................................................41
1.6. Enregistrer...........................................................42
Options d'enregistrement.........................................43
1.7. Ouvrir un document................................................45
Comment récupérer un document après un crash système ou une défaillance de Word ?.....................................46 Comment récupérer un fichier non enregistré mais "temporairement disponible" ?...................................47 Mode Protégé et paramètres de blocage des fichiers........49
1.8. Imprimer.............................................................50
Aperçu avant impression..........................................51 Autres choix d'impression.........................................52 4 Les options d'impression..........................................52
1.9. Afficher et modifier les propriétés du document.............53
1.10. Fermer les documents et quitter Word.........................56
1.11. Cas pratiques.......................................................57
Saisir du texte.......................................................57 Entrer les propriétés du document...............................59 Insérer des propriétés dans le document.......................60 Modifier le nombre maximal de documents affichés..........61
Chapitre 2 Les outils d'édition 63
Fractionner une fenêtre............................................64 Se déplacer..........................................................65
2.2. Copier, couper et coller...........................................67
Exploiter les formats de collage..................................68 Les options de collage par défaut................................69 Utiliser le Presse-papiers Office..................................70
2.3. Glisser-déposer.....................................................71
2.4. Utiliser la technique OLE..........................................72
Gérer les liens........................................................74
2.5. Exploiter les blocs de construction.............................75
Créer un bloc de construction....................................76 Créer un bloc de construction pour une galerie spécifique .. 78 Récupérer les insertions automatiques issues de versions antérieures à la version 2010......................................78 Insérer un bloc de construction...................................79 Modifier les blocs de construction...............................79
2.6. Utiliser les outils de correction automatique..................80
Modifier les options de correction automatique...............81 Ajouter et modifier des entrées de correction automatique .. 84
2.7. Connaître les balises actives.....................................85
2.8. Rechercher, remplacer et atteindre.............................87
5 Utiliser les caractères génériques................................89 Bouton de sélection de l'objet parcouru........................90
2.9. Utiliser le faux texte................................................90
2.10. Cas pratiques.......................................................91
Créer et insérer des blocs de construction.....................91 Utiliser les caractères génériques avec la fonction
Chapitre 3 La mise en forme 97
L'onglet Accueil.....................................................98 La barre d'outils et les menus contextuels......................98
3.2. Mettre en forme les caractères..................................99
Choisir une police.................................................100 Choisir la taille de la police.......................................101 Définir le style, le soulignement, les effets et la couleur.....102 Appliquer des effets artistiques.................................105 Insérer des indices et des exposants..........................105 Utiliser des paramètres avancés................................105 Modifier la casse...................................................108
3.3. Utiliser la couleur de surbrillance..............................110
3.4. Mettre en forme les paragraphes..............................112
Utiliser les différents alignements...............................112 Définir les interlignes et les espacements.....................113 Ajouter une trame de fond.......................................115 Ajouter des bordures..............................................115 Définir des retraits.................................................117 Insérer des tabulations...........................................120 Créer des listes à puces et numérotées.......................123 Gérer les enchaînements.........................................124
3.5. Insérer une lettrine................................................125
3.6. Reproduire la mise en forme....................................126
3.7. Effacer la mise en forme.........................................127
3.8. Révéler la mise en forme et comparer le format de deux
sélections de texte...............................................127
3.9. Insérer des symboles et des caractères spéciaux.........128
3.10. Insérer une équation.............................................129
Utiliser un modèle d'équation...................................129 Créer un modèle d'équation.....................................131 6
Sommaire
Modifier un modèle d'équation..................................132 Options des équations...........................................132
3.11. Cas pratiques......................................................133
Mettre en forme un poème.......................................133 Mettre en forme un menu........................................136
Chapitre 4 Mise en page 139
Régler les options.................................................142 Choisir parmi les en-têtes et pieds de page prédéfinis......143 Insérer une pagination prédéfinie...............................145 Créer manuellement des en-têtes et/ou pieds de page.....146
4.6. Insérer et supprimer une page de garde.....................147
4.7. Choisir un arrière-plan...........................................148
Insérer un filigrane imprimé......................................148 Insérer une bordure de page.....................................149
4.8. Changer de page.................................................150
Insérer un saut de page...........................................151 Insérer un saut de section........................................152
4.9. Disposer le texte en colonnes..................................153
4.10. Numéroter les lignes.............................................155
4.11. Insérer des zones de texte......................................156
4.12. Cas pratiques......................................................157
Créer un document paginé avec des lignes numérotées et un filigrane imprimé et corriger les incohérences de mise en page...................................................157
Appliquer une disposition en trois colonnes
et régler la coupure de mots.....................................160
Chapitre 5 Les styles et modèles 165
Les types de styles................................................166 Les jeux de styles rapides........................................167
5.2. Utiliser les styles..................................................167
Sommaire
7 La galerie des styles..............................................167 Les jeux de styles..................................................170 Les thèmes.........................................................171 Effacer les mises en forme manuelles..........................171
5.3. Créer un style......................................................172
Méthode rapide....................................................172 Méthode complète................................................173 Type du style.......................................................175 Raccourcis clavier.................................................176 Homogénéité des couleurs et des polices....................176
5.4. Modifier un style..................................................180
Via la boîte de dialogue Modifier le style.......................180 À partir d'une mise en forme modifiée.........................180 Particularités des espacements de paragraphes............181 Créer de nouveaux jeux de styles...............................182 Supprimer un jeu de styles personnalisé......................182
5.5. Les listes hiérarchiques.........................................182
Numéroter les titres d'un document............................184 Créer son propre style de liste...................................186 Modifier un style de liste..........................................188 Créer une liste de bibliothèque..................................188 Utiliser un style de liste hiérarchique...........................189
5.6. Gérer les styles....................................................189
Afficher le volet des styles.......................................189 Jongler avec les options du volet des styles..................191 Importer/exporter des styles....................................194 Supprimer un ou plusieurs styles...............................195 Lancer l'Inspecteur de style.....................................196
5.7. Afficher les noms de style de paragraphe dans la fenêtre
du document......................................................197
5.8. Les styles et les options de collage...........................197
5.9. Mettre en oeuvre les modèles...................................199
Gérer le modèle Normal.dotm...................................199 Enregistrer un modèle............................................200 Créer des styles spécifiques à un modèle.....................201 Modifier un modèle................................................201 Définir les valeurs par défaut....................................202
5.10. Utiliser un modèle................................................203
Créer un nouveau document à partir d'un modèle...........204
5.11. Gérer les modèles................................................207
5.12. Cas pratiques......................................................207
Créer un modèle de papier à en-tête...........................207 8
Sommaire
Mettre en forme une pièce de théâtre..........................210 Mettre en forme rapidement un document à l'aide des styles...........................................................213 Créer une numérotation hiérarchique pour les styles de titre...............................................................215 Créer un style de liste hiérarchique à puces..................219
Chapitre 6 Les champs 223
La syntaxe des champs..........................................227 Les commutateurs généraux....................................228
6.3. Afficher les champs..............................................229
6.4. Modifier un champ...............................................229
6.5. Principaux raccourcis concernant les champs.............230
6.6. Quelques exemples d'utilisation des champs..............230
6.7. Cas pratiques......................................................232
Utiliser les champs Propriétés dans un document...........232 Insérer un pied de page sauf sur la dernière..................235
Chapitre 7 Les tableaux 237
Sélectionner le nombre de colonnes et de lignes souhaité . 238 Indiquer le nombre de colonnes et de lignes souhaité......239 Dessiner un tableau...............................................239 Créer un tableau via le clavier...................................240 Insérer un tableau rapide.........................................241
7.2. Saisir dans un tableau...........................................241
7.3. Effacer le contenu d'un tableau................................242
7.4. Sélectionner des cellules.......................................242
Sélectionner à la souris...........................................242 Sélectionner à l'aide du ruban...................................243
7.5. Mettre en forme un tableau.....................................243
Mettre en forme manuellement un tableau....................243 Utiliser les styles de tableau.....................................246
7.6. Insérer/supprimer des cellules, des colonnes
et des lignes.......................................................252 9 Utiliser les outils de traçage de bordure.......................253
7.7. Modifier les dimensions.........................................253
Redimensionner un tableau entier..............................253 Modifier la largeur des colonnes et la hauteur des lignes ... 254 Ajuster automatiquement........................................256
7.8. Fractionner et fusionner les cellules..........................257
7.9. Répéter les en-têtes des colonnes sur plusieurs pages .. 258
7.10. Positionner le tableau dans une page........................258
7.11. Utiliser la fonction de tri dans un tableau....................259
7.12. Effectuer des calculs dans un tableau........................261
7.13. Convertir un texte en tableau et inversement...............263
7.14. Insérer un tableau Excel.........................................264
Insérer un tableau Excel sous d'autres formats..............267
7.15. Cas pratiques......................................................267
Saisir des nombres décimaux dans un tableau..............267 Faire des tris dans un tableau...................................273 Incorporer un tableau Excel.....................................275
Chapitre 8 Les objets graphiques 279
Utiliser les outils Ligne............................................281 Utiliser les connecteurs...........................................281 Modifier une forme tracée........................................283
8.2. Créer des zones de texte........................................286
Mettre le texte en forme..........................................287 Appliquer des effets WordArt....................................288 Lier les zones de texte............................................289
8.3. Mettre en forme un dessin......................................289
Utiliser les styles de forme.......................................290 Remplir une forme.................................................290 Appliquer un contour.............................................295 Jouer avec les effets..............................................297 Opter pour une autre forme......................................298
8.4. Insérer une image.................................................298
Placer un clipart...................................................298 Intégrer une image depuis un fichier...........................300 10
Sommaire
8.5. Mettre en forme une image.....................................300
Utiliser les styles d'image........................................300 Modifier la netteté, la luminosité, le contraste et les couleurs......................................................301 Appliquer des effets artistiques.................................302 Détourer une image...............................................304 Rétablir une image................................................306 Sauvegarder une image..........................................306
8.6. Insérer une capture d'écran....................................307
8.7. Utiliser les zones de dessin.....................................308
8.8. Insérer un diagramme SmartArt...............................310
Ajouter le texte.....................................................310 Modifier un SmartArt..............................................311 Transformer une image en graphique SmartArt..............313
8.9. Insérer un graphique.............................................313
Modifier les données et la source de données................315 Modifier le type de graphique...................................315 Mettre en forme le graphique....................................315 Modifier l'affichage des données et la présentation du Intervertir les lignes et colonnes................................318
8.10. Gérer l'emplacement des objets graphiques
sur une page.......................................................319 Gérer l'habillage...................................................319 Positionner un élément graphique..............................321 Utiliser les options de mise en page avancée.................321 Comprendre l'ancrage............................................322
8.11. Organiser les images et les dessins...........................323
Sélectionner plusieurs éléments................................323 Appliquer des rotations/retournements.......................324 Aligner et répartir..................................................325 Grouper et dissocier..............................................326 Gérer les empilages...............................................327
8.12. Cas pratiques......................................................327
Insérer un graphique Excel.......................................327 Créer un organigramme..........................................330 Créer une mise en page de type magazine....................333 11
Chapitre 9 Dictionnaires 341
Vérifier en cours de saisie........................................342 Vérifier à la demande.............................................345 Régler les options.................................................345 Utiliser des dictionnaires personnels...........................347
9.2. Utiliser les dictionnaires d'exclusion.........................350
9.3. Couper les mots..................................................351
9.4. Utiliser la bibliothèque de recherche.........................352
Trouver des synonymes..........................................353 Trouver des définitions............................................358
9.5. Définir les options de recherche...............................359
9.6. Saisir en langues étrangères...................................362
Définir la langue de vérification..................................363 Définir les préférences linguistiques............................365
Chapitre 10 Les longs documents 367
Légendes automatiques.........................................370
10.3. Insérer des signets et des renvois.............................370
Créer un signet.....................................................370 Créer un renvoi.....................................................371 Mettre à jour les renvois..........................................372 Visualiser les signets et les champs............................372
10.4. Insérer des champs InsertionAuto............................373
10.5. Insérer des liens hypertextes...................................375
Créer des liens automatiquement..............................375 Créer des liens vers d'autres documents......................375 Modifier et supprimer un lien hypertexte......................376 Suivre un lien hypertexte.........................................377
10.6. Insérer d'autres fichiers Word..................................378
10.7. Insérer en en-tête ou en pied de page le nom du chapitre
10.8. Créer un document recto verso................................380
Gérer la pagination des documents à en-têtes et pieds de page multiples.......................................381 12
Sommaire
10.9. Insérer des notes de bas de page et de fin..................383
Insérer des notes..................................................383 Modifier les notes.................................................384 Supprimer une note...............................................387
10.10. Insérer les tables des matières et des illustrations.........387
Insérer une table des matières..................................387 Insérer une table des illustrations...............................391 Mettre à jour les tables............................................391
10.11. Insérer un index...................................................392
10.12. Créer une bibliographie.........................................393
Choisir une norme bibliographique.............................393 Créer des sources et insérer des citations....................395 Insérer la bibliographie...........................................398 Mettre à jour la bibliographie....................................399 Gérer les sources..................................................400
10.13. Naviguer plus facilement dans un long document.........402
Faire appel au volet de navigation..............................402 Afficher la zone des styles.......................................406 Passer en mode Plan.............................................406 Afficher les statistiques...........................................408
10.14. Cas pratiques......................................................408
Gérer les en-têtes d'un long document........................408 Créer un index.....................................................413 Créer un bloc de construction de table des matières........419
Chapitre 11 Le travail à plusieurs 423
Activer le mode Suivi des modifications.......................424 Utiliser les différents types de marquages des révisions....425 Modifier les options de suivi.....................................426 Choisir les révisions à afficher...................................428 Afficher ou masquer les révisions de certains relecteurs ... 428 Afficher le volet Vérifications.....................................429 Afficher et masquer les révisions...............................430 Imprimer avec ou sans marques de révision..................431 Accepter/refuser les modifications.............................432
11.2. Insérer des commentaires......................................433
11.3. Travailler à plusieurs à l'élaboration d'un long document . 434
Solution 1 - Exploiter la fonction Document maître..........435 Solution 2 - Insérer des champs INCLUDETEXT.............439 Insérer des tables communes...................................441 13
11.4. Protéger un document...........................................443
Protéger l'accès à un document................................443 Conseiller ou imposer la lecture seule.........................444 Protéger le contenu d'un document............................446
11.5. Comparer deux documents....................................450
quotesdbs_dbs8.pdfusesText_14
[PDF] UTILISER WORD Présentation générale de Word - PMTIC