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[PDF] ACCESS - TRAINING Albertlaan 88 Avenue Albert Brussel B-1190 Bruxelles T +32 2 340 05 70 F +32 2 340 05 75 E-mail info@keyjob-training.com Website www.keyjob-training.com BTW | TVA BE 0425 439 228

ACCESS

Basic

© ENI Editions - MEDIApage v 2

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- 1 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n - 2 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Il est possible qu'un raccourci sous forme d'icône ait été installé sur le bureau de Windows. Dans ce cas un double clic sur l'icône

- 3 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 Microsoft Office Access 2007 permet de lancer l'application. n n n n - 4 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n - 5 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Selon la résolution de votre écran, les options du ruban peuvent être présentées différemment. Par exemple, les options d'un groupe

peuvent être regroupées dans un bouton ou encore, le libellé d'un bouton peut ne pas être visible.

n n n n - 6 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Si vous avez choisi d'activer les info-bulles avancées, lorsque vous pointez certaines commandes, vous visualisez le texte Appuyez

sur F1 pour obtenir de l'aide. Dans ce cas, il vous suffit d'appuyer sur la touche F1 pour ouvrir la rubrique d'aide correspondant à la

commande pointée. n n n - 7 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n - 8 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Pour choisir une autre catégorie, vous pouvez aussi faire un clic droit sur le menu visible en haut du volet de navigation, pointer l'option

Catégorie puis cliquer sur l'option correspondant à la catégorie à activer. n n n n n n - 9 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n

» Pour ajouter un outil à la barre d'outils Accès rapide à partir du ruban, sélectionnez l'onglet contenant la commande à ajouter.

Cliquez ensuite avec le bouton droit de la souris sur la commande concernée puis cliquez sur l'option Ajouter à la barre d'outils

Accès rapide.

n n n n n

» Pour retrouver le contenu d'origine de la barre d'outils Accès rapide, cliquez sur le bouton Réinitialiser de la boîte de dialogue

Options Access puis sur le bouton Oui du message de confirmation qui s'affiche.

Pour supprimer un outil de la barre d'outils Accès rapide, cliquez avec le bouton droit de la souris sur l'outil concerné puis

cliquez sur l'option Supprimer de la barre d'outils Accès rapide. - 10 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n n n » Lorsque Access ne peut rien annuler, l'outil Annuler est grisé () donc indisponible. n n - 11 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

Les dernières actions peuvent être également annulées en cliquant sur l'outil autant de fois qu'il y a d'actions à annuler.

n n

Les dernières actions annulées peuvent être également rétablies en cliquant sur l'outil autant de fois qu'il y a d'actions à

rétablir. - 12 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 - 13 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n - 14 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n

» Sous chaque lien des rubriques d'aide trouvées, vous visualisez un lien grisé correspondant à l'arborescence des catégories de la

rubrique d'aide. Sur l'écran qui suit, le rubrique Créer un formulaire double affichage est classée dans la catégorie Formulaires.

- 15 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Vous pouvez cliquer sur le lien Formulaires pour accéder aux rubriques d'aide de cette catégorie.

» Pour basculer de l'aide en ligne à l'aide hors connexion, cliquez sur le bouton signalant l'état de connexion (Connecté à Office

Online ou Hors connexion) visible dans le coin inférieur droit de la fenêtre puis activez une des deux options proposées : Afficher un

contenu à partir d'Office Online ou Afficher un contenu à partir de cet ordinateur uniquement. Vous retrouverez l'état de

connexion choisi à la prochaine ouverture de la fenêtre d'aide.

» Par défaut, les résultats de la recherche incluent aussi des liens vers des modèles, des formations... Pour restreindre les résultats

aux rubriques d'aide, ouvrez la liste associée au bouton Rechercher puis cliquez sur l'option Aide Access ; pour afficher uniquement

les modèles ou les formations en relation avec les mots clés saisis, choisissez l'option Modèles Access ou Formation Access.

n n - 16 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n n

» Pour réafficher la page d'accueil dans la fenêtre d'aide, cliquez sur le bouton visible dans la barre d'outils.

n n n n n n n n - 17 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n - 18 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 - 19 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n n - 20 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n

» Pour créer une nouvelle base de données vide, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Office puis sur l'option Nouveau.

- 21 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n - 22 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n

» Pour créer une nouvelle base de données basée sur un modèle, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Office puis sur l'option

Nouveau.

» Pour créer une nouvelle base de données basée sur une base de données existante, ouvrez, si besoin est, la base de données sur

laquelle la nouvelle doit être créée puis veillez à ce que tous les objets de celle-ci soient fermés. Cliquez sur le bouton Office ,

pointez l'option Enregistrer sous puis, dans la zone Enregistrer la base de données sous un autre format, cliquez sur l'option

- 23 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

correspondant au format sous lequel la nouvelle base de données doit être enregistrée. Sélectionnez le dossier d'enregistrement,

spécifiez le Nom de fichier dans la zone correspondante puis cliquez sur le bouton Enregistrer : la nouvelle base de données contient

tous les objets de la base de données sur laquelle elle a été basée. n n n n - 24 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n - 25 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n - 26 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Pour ouvrir une nouvelle base de données, vous pouvez aussi cliquer sur le bouton Office puis sur l'option Ouvrir.

» Si vous souhaitez que la dernière base de données utilisée s'ouvre au lancement d'Access, cochez l'option Ouvrir la dernière base

de données utilisée au démarrage d'Access de la boîte de dialogue Options Access ( - bouton Options Access - catégorie

Avancé).

» Par défaut, les neuf dernières bases de données utilisées sont visibles dans la zone Ouvrir une base de données récente de la

fenêtre Prise en main de Microsoft Office Access. Pour modifier cette valeur, ouvrez la boîte de dialogue Options Access (,

bouton Options Access) puis cliquez sur la catégorie Avancé. Faites défiler le contenu de la boîte de dialogue vers le bas jusqu'à ce

que la zone Afficher soit visible puis spécifiez la valeur souhaitée (de 0 à 9) dans la zone de saisie associée à l'option Afficher ce

nombre de documents récents.

» La barre des messages peut être affichée ou masquée en cochant ou décochant l'option Barre des messages visible dans le groupe

Afficher/Masquer de l'onglet Outils de base de données ; cette option est grisée donc indisponible si vous avez choisi d'afficher le

contenu bloqué (cf. ci-dessus). Pour fermer la barre des messages, vous pouvez également cliquer sur le bouton Fermer la barre des

messages visible à droite de celle-ci. n n n n - 27 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n n

» Pour supprimer le mot de passe, ouvrez la base donnée en mode Exclusif puis, dans l'onglet Outils de base de données, cliquez

sur le bouton Supprimer le chiffrement de la base de données du groupe Outils de base de données. Saisissez ensuite le mot

de passe actuellement associé à la base de données puis cliquez sur le bouton OK. n n - 28 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n n n n - 29 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n n n n n - 30 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Si vous souhaitez que la base de données soit automatiquement compactée et corrigée à sa fermeture, cochez l'option Compacter

lors de la fermeture de la boîte de dialogue Options Access (, bouton Options Access, catégorie Base de données active).

n n n n n n n n - 31 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n - 32 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 - 33 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n - 34 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n - 35 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Pour masquer la zone Rechercher, faites un clic droit sur le menu du volet de navigation puis cliquez sur l'option Volet de

recherche. n n n n n n n n n n - 36 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n n - 37 -© ENI Editions - MEDIApage v 2

» Par défaut, lorsque vous ouvrez un objet d'une base de données Access 2007, le contenu de celui-ci s'affiche dans un volet auquel est

associé un onglet reprenant le nom de l'objet. Si cela n'est pas votre cas, ouvrez la boîte de dialogue Options Access ( - bouton

Options Office) puis sélectionnez la catégorie Base de données active. Activez ensuite l'option Documents à onglets, veillez à ce

que l'option Afficher les onglets des documents soit cochée puis cliquez sur le bouton OK.

» Si vous souhaitez pouvoir ouvrir les objets en cliquant une fois sur leurs noms, ouvrez la boîte de dialogue Options de navigation

(clic droit sur le menu situé en haut du volet de navigation puis un clic sur l'option Options de navigation), activez l'option Simple clic

de l'encadré Ouvrir les objets avec un puis validez en cliquant sur le bouton OK.

Vous pouvez ouvrir un objet en sélectionnant son nom dans le volet de navigation puis en le faisant glisser dans l'espace de

travail, en dehors du volet de navigation. Cette méthode peut être utilisée uniquement si aucun objet n'est déjà ouvert dans la base

de données.

Pour éviter d'avoir à confirmer la suppression d'un objet de base de données, décochez l'option Suppressions de documents de la

boîte de dialogue Options Access ( - bouton Options Access - catégorie Avancé). n n n - 38 -© ENI Editions - MEDIApage v 2 n n n n nquotesdbs_dbs32.pdfusesText_38