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Manuel d'utilisation - VITRIWEB Manuel d'utilisation site internet propriétaire Introduction : Bienvenue chez Vitriweb ! Ce manuel d'utilisation a pour objectif de vous faire découvrir comment utiliser le CMS Wordpress ainsi que les outils dédiés à l'utilisation de votre site internet. Divers plugins et extensio ns additionnelles ont été s configurés par nos équipes pour le bon fonctionnement et référencement de votre site. Si vous avez un doute pour y appliquer des modifications, ou souhaitez être accompagné(e) dans leur prise en main, n'hésitez pas à contacter votre chef de projet dédié. L'équipe Vitriweb.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 2Sommaire 1 - Connexion à l'administration 2 - Le tableau de bord 3.1 - Modifier le contenu d'une Page avec l'éditeur Standard 3.2 - Modifier le contenu d'une Page avec l'éditeur " Fusion Builder Live » 4 - Insérer une image ou une vidéo dans une Page / article 5.1 - Gestion de vos Actualités et Offres avec les Articles 5.2 - Ajouter une Actualité ou Offre 6 - Outil d'Emailings et Newsletters " MailPoet » 7 - Formulaire de réservation Email 8 - Calendriers de réservations tourisme 9 - Gestion des traductions

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 3 1 - Connexion à l'outil d'administration Pour vous connecter à l'administration de votre site, ajoutez /wp-admin/ à la suite de votre nom de domaine. Exemple : www.nomdedomaine.fr/wp-admin/ Vous pourrez ensuite renseigner votre login et mot de passe pour vous connecter à votre tableau de bord.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 4 2 - Le tableau de bord Ceci est la page d'accueil de votre interface d'administration. Elle permet d'avoir un résumé de l'activité de votre site (trafic, nombre d'articles, pages, etc.). À gauche, dans le bandeau noir, vous avez le menu général de Wordpress où vous pouvez accéder à vos différents outils / plugins.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 53.1 - Modifier le contenu d'une Page avec l'éditeur Standard Les " Pages » dans Wordpress ne sont pas organisées par date. Elles permettent de créer des pages descriptives comme une page de présentation, de contact ou autre. Pour accéder à vos pages, cliquez sur " Pages » dans le menu situé à gauche : Cliquez ensuite sur la page que vous souhaitez modifier.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 6Tous les contenus sont ensuite accessibles dans la partie nommée " Fusion Builder ». Le titre est placé en haut de page (" Accueil » ci-dessous). Les images et vidéos placées en haut de page sont appelées des " Slides », vous pouvez les modifier en cliquant sur " Edit Slides » :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 7Pour une vidéo, il est nécessaire de changer son lien d'hébergement après l'avoir mise en ligne dans la partie " Médias » du menu gauche. Pour un affichage optimal, il est préférable de renseigner 3 liens pour chacun des formats demandés (WebM, MP4 et OVH). N'hésitez pas à nous contacter pour que nous réalisions cette opération pour vous. Pour modifier une photo, rendez-vous en bas à droite de cette page et modifier l'image de mise en avant :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 8Le contenu texte et les autres éléments des pages sont agencés en sein de " Container » : Pour modifier du contenu, placer directement votre curseur sur la section que vous souhaitez modifier, puis cliquer sur le bouton représentant un stylo, exemple : En plaçant votre curseur dessus, cette section devient :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 9En cliquant sur le style plume, vous accédez ensuite à un éditeur de texte vous permettant de modifier le contenu : Attention, une fois votre page terminée et si vous souhaitez la mettre en ligne, n'oubliez pas de cliquer sur le bouton " Save », puis " Mettre à jour » situé dans la partie droite de la page.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 103.2 - Modifier le contenu d'une Page avec l'éditeur " Fusion Builder Live » Cet éditeur vous permet de modifier les pages comme si vous étiez en train de naviguer sur votre site. En haut de chaque page, cliquez sur le bouton bleu " Fusion Builder Live ». Puis en plaçant votre curseur sur les textes de la page, vous pouvez cliquer sur l'icône style plume entourée en rouge ci-dessous pour les modifier : Une fois votre modification réalisée, n'oubliez pas de cliquer sur " Sauvegarder » en haut à droite de la page :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 11

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 124 - Insérer une image ou une vidéo dans une page / article Sélectionnez l'emplacement où vous souhaiter ajouter un média dans votre article ou page à l'aide de votre curseur, puis cliquez sur " Ajouter un média ». Vous arrivez ensuite sur une nouvelle page où vous pouvez faire glisser votre image pour la mettre en ligne, ou la sélectionner sur votre ordinateur en cliquant sur le bouton " Choisir des fichiers ».

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 13 Une fois mise en ligne votre image sera automatiquement sélectionnée : Pour éviter tout problème d'affichage sur les différents navigateurs, évitez d'utiliser des accents et caractères spéciaux tels que " é », " à », " ü », " / » ou " ° » dans le nom de votre image ou vidéo. La partie en bas à droite contient les détails du fichier téléchargé. Le " Texte alternatif » est important pour le référencement, n'oubliez pas de le remplir avec des mots clefs décrivant votre image. De même, un nom d'image utilisant des mots clés aura un meilleur référencement, exemple : gateau-au-chocolat.jpg pour une photo d'un gâteau au chocolat.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 145.1 - Gestion de vos Actualités : les Articles Un " Article » dans Wordpress correspond au contenus qui se trouvent dans votre section " Actualités » ou " Blog ». Les derniers articles publiés sont affichés en premier. En cliquant sur " Articles » dans le menu de gauche, vous obtenez une liste de tous les dernières actualités crées.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 155.2 - Ajouter une Actualité ou Offre 1 - Après avoir cliqué sur " Articles », cliquez sur " Ajouter » dans le menu Wordpress : 2 - Vous arrivez ensuite sur la page de création d'un nouvel article :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 16Sur cette page vous pouvez : - Renseigner le titre de votre article (il sera utilisé automatiquement pour générer le lien (URL) de l'article). - Renseigner le contenu de votre article en dessous. Un éditeur de texte est disponible pour créer votre mise en page et mettre en forme votre article. - Dans la section " Publier » située sur la droite, si vous n'avez pas le temps de finir votre article, vous pouvez l'enregistrer comme brouillon et le finir ultérieurement. Il ne s'affichera pas dans votre site, tant que vous ne le validez pas définitivement en cliquant sur le bouton bleu " Publier ». - En-dessous de " Étiquette », se trouve un encart " Image mise en avant ». Il s'agit de l'image qui illustre l'article dans la page qui liste vos actualités. Cette image est aussi reprise en haut de votre article. - Pour voir le résultat avant de publier, cliquez sur " Aperçu » en haut à droite de la page. Attention, une fois votre article terminé et si vous souhaitez le mettre en ligne, n'oubliez pas de cliquer sur " Publier » ou " Mettre à jour », s'il s'agit d'une modification.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 176 - Outil d'Emailings et Newsletters " MailPoet » L'accès à l'outil de gestion des Emailings et Newsletter (MailPoet) se trouve dans la barre gauche de votre outil Wordpress. La page d'accueil affiche tous vos derniers emails envoyés : Pour créer et envoyer un nouvel Email, cliquez sur " Ajouter » en haut de page :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 18Cliquez ensuite sur " Créer » dans la section " Newsletters » : Un Template personnalisé a déjà été créé pour vous. Pour créer un nouvel email avec ce modèle, cliquez ensuite sur " Sélectionner » :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 19Vous arrivez ensuite sur la page de personnalisation de votre email : Le titre de votre email est personnalisable dans la section " Sujet », ensuite vous pouvez directement cliquer dans le corps de l'email pour le personnaliser. Pour sauvegarder votre email et le terminer plus tard, vous pouvez cliquer sur " Enregistrer » en bas de page, ou sur " Suivant » pour l'envoyer. Vous arrivez ensuite sur le dernier écran avant l'envoi, où vous devez créer un " Sujet » et sélectionner une liste.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 20 - Pour gérer vos abonnés, rendez-vous dans la section " Abonnés » du menu à gauche : Vous arrivez ensuite sur une page vous permettant de gérer manuellement chaque abonné, d'exporter vos listes, ou d'en importer de nouveaux à inclure pour vos futurs envois d'emailings :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 21 Un maximum de 2 000 inscrits est autorisé dans la version gratuite, avec l'envoi de maximum 90 emails par demi-heure. Pour augmenter ces limites, veuillez contacter l'assistance Vitriweb.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 227 - Formulaire de réservation Email. Cet outil de réservation dédié aux hôtels, gîtes et chambres d'hôtes prend la forme d'une page avec un formulaire dédié : Quand une demande de réservation est envoyée, un email vous est automatiquement envoyé pour prendre connaissance de la demande et directement répondre à votre prospect.

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 238 - Calendriers de réservations tourisme Si vous avez souscrit à l'option de gestion de vos réservations avec le Calendrier Vitriweb, vous trouverez un menu " Réservations » sur le Tableau de bord : Après avoir cliqué sur " Réservations », pour ajouter une réservation dans le calendrier, cliquez sur " Ajouter une réservation » :

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 24 Renseignez les dates d'arrivée et de départ, le nombre de personnes et le type d'hébergement loué : L'outil vérifie la disponibilité de l'hébergement, s'il est disponible vous pourrez valider la réservation juste en dessous, en sélectionant un Client (ici en exemple " Client 1 »), puis en cliquant sur " Créer la réservation ».

Manuel d'utilisation - VITRIWEB 259 - Gestion des traductions Si votre site est multilingue, un outil de gestion de traduction sera présent en haut de page. Chacune des modifications apportées doit être réalisée dans chaque langue pour être effective. Placez votre curseur sur " Afficher toutes les langues » pour sélectionner la langue dans laquelle vous souhaiter réaliser des modifications :

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