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Manuel de l'utilisateur
Version 5.0
Windows
BusinessObjects
TMVersion 5.0
Manuel de l'utilisateur
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ouvrage quelque anomalie que ce soit, veuillez en faire part à Business Objects en complétant le formulaire "Votre avis nous intéresse"
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Brevet américain n° 5 555 403
Référence du manuel
: 310-10-500-02Manuel de l'utilisateuriii
Table des matières
Liste des exemples
Préface
Partie I Introduction
Chapitre 1 Introduction 25
Présentation de BusinessObjects ...............................................................................26
Documentations et exemples du Kit de démonstration eMode ...........................32 Mise à niveau de versions antérieures de BusinessObjects ..................................33Partie II Accès aux données
Chapitre 2 Introduction à l'accès aux données avec BUSINESSOBJECTS 39
Généralités ....................................................................................................................40
Moyens d'accès aux données .....................................................................................45
Chapitre 3 Création de requêtes sur des univers 59Généralités ....................................................................................................................60
Création d'une requête simple sur un univers .......................................................64
Création d'une requête plus performante ...............................................................72
Exécution d'une requête sur un univers différent ..................................................83
Table des matières
ivManuel de l'utilisateur
Chapitre 4 Concepts avancés des requêtes sur les univers 85Présentation ..................................................................................................................87
Création d'objets personnels ......................................................................................88
Personnalisation des listes de valeurs ......................................................................95
Application de conditions complexes dans des requêtes ....................................102Application de groupes de conditions ...................................................................118
Création de requêtes combinées ..............................................................................122
Utilisation de SQL à partir des requêtes B
USINESSOBJECTS ..................................127 Chapitre 5 Utilisation d'autres types de fournisseurs de données 129Généralités ..................................................................................................................130
Utilisation de procédures stockées ..........................................................................131
Utilisation de SQL à la carte .....................................................................................136
Utilisation de fichiers de données personnelles ....................................................146
Utilisation des procédures Visual Basic for Applications ...................................152 Chapitre 6 Combinaison de données provenant de sources différentes 159Généralités ..................................................................................................................160
Quelles sont les sources de données disponibles ? ...............................................161
Insertion des données issues de sources différentes dans un même rapport ...161Liaison de fournisseurs de données ........................................................................169
Chapitre 7 Gestion des fournisseurs de données 177Généralités ..................................................................................................................178
Modification du nom des fournisseurs de données .............................................179Statistiques sur les fournisseurs de données .........................................................183
Purge et suppression des fournisseurs de données ..............................................183
Chapitre 8 Exportation de données à partir de BUSINESSOBJECTS 185
Généralités ..................................................................................................................186
Exportation de données issues de B
USINESSOBJECTS ............................................188Table des matières
Manuel de l'utilisateurv
Partie III Création de rapports
Chapitre 9 Rapports et Gestionnaire de rapports 195Généralités ..................................................................................................................197
Lancement de B
USINESSOBJECTS ..............................................................................198Espace de travail de B
USINESSOBJECTS ....................................................................200Organisation de l'espace de travail .........................................................................204
Gestionnaire de rapports ..........................................................................................207
Gestion des rapports .................................................................................................212
Ouverture de documents .........................................................................................215
Rafraîchissement de documents B
USINESSOBJECTS ...............................................218Enregistrement des documents ...............................................................................224
Chapitre 10 Affichage des données dans un tableau 229Généralités ..................................................................................................................231
Types de tableaux ......................................................................................................232
Création de tableaux .................................................................................................235
Insertion guidée de tableaux ...................................................................................246
Edition de tableaux ...................................................................................................249
Cellules individuelles ...............................................................................................255
Chapitre 11 Rapports maître/détail 259
Généralités ..................................................................................................................260
Structuration d'un rapport maître/détail ..............................................................261
Réorganisation d'un rapport maître/détail ..........................................................265
Gestion des sections d'un rapport maître/détail .................................................266
Annulation d'un rapport maître/détail .................................................................267
Chapitre 12 Organisation des données dans un rapport 271Généralités ..................................................................................................................273
Limitation des données affichées ............................................................................274
Contrôle de l'ordre des données .............................................................................284
Table des matières
viManuel de l'utilisateur
Utilisation du palmarès sur les valeurs ..................................................................292
Masquage des colonnes et des lignes de données ................................................297
Mise en valeur des données .....................................................................................298
Chapitre 13 Ruptures de tableaux et affichage des calculs 305Généralités ..................................................................................................................307
Ruptures ......................................................................................................................308
Calculs .........................................................................................................................321
Euro - Conversion ......................................................................................................330
Chapitre 14 Formules, Variables locales & Fonctions 339Généralités ..................................................................................................................341
Formules .....................................................................................................................343
Variables locales .........................................................................................................348
Création de variables par regroupement de valeurs ............................................353Gestion des formules et des variables locales .......................................................358
Fonctions .....................................................................................................................360
Chapitre 15 Contextes de calcul et syntaxe étendue 365Généralités ..................................................................................................................367
Introduction aux contextes et à la syntaxe étendue ..............................................368
Utilisation de la syntaxe étendue pour les calculs complexes ............................377Aide-mémoire ............................................................................................................396
Chapitre 16 Résolution des incidents liés aux calculs 401Généralités ..................................................................................................................403
#CALCUL ...................................................................................................................404
#VALEURMULTI ......................................................................................................411
####### ........................................................................................................................419
#ALERTEUR ...............................................................................................................420
#DICT.ERREUR .........................................................................................................421
#DIV/0 ........................................................................................................................422
#ERREUR ....................................................................................................................423
Table des matières
Manuel de l'utilisateurvii
#ERRI ...........................................................................................................................424
#DEBORDEMENT ....................................................................................................427
#SYNTAXE .................................................................................................................427
#INCONNU ...............................................................................................................428
Astuces et conseils .....................................................................................................430
Partie IV Utilisation de graphes
Chapitre 17 Création de graphes 435
Généralités ..................................................................................................................436
Types de graphes .......................................................................................................437
Création d'un graphe ................................................................................................439
Organisation des données d'un graphe .................................................................444
Chapitre 18 Mise en forme des graphes 449
Généralités ..................................................................................................................451
Mise en forme générale ............................................................................................453
Mise en forme des séries de données d'un graphe ...............................................459
Mise en forme spécifique .........................................................................................461
Mise en forme des axes et des étiquettes d'axe .....................................................466
Amélioration et mise en valeur des graphes .........................................................472
Utilisation de types de graphes différents sur un même graphe .......................480Suppression d'un graphe .........................................................................................488
Affichage d'un calcul sur les données d'un graphe .............................................489
Partie V Analyse des données
Chapitre 19 Présentation des analyses 493
Analyse des données dans BusinessObjects ..........................................................494
Analyse sur rapport ..................................................................................................494
Mode Exploration BusinessObjects ........................................................................495
Table des matières
viiiManuel de l'utilisateur
BusinessMiner ............................................................................................................495
Serveurs OLAP ...........................................................................................................496
Mode Rotation ............................................................................................................496
Chapitre 20 Analyse des données en mode Exploration 497Généralités ..................................................................................................................499
Utilisation du mode Exploration .............................................................................502
Exploration sur des graphes ....................................................................................509
Exploration sur plusieurs hiérarchies .....................................................................510
Obtention d'une vue différente des données ........................................................512
Analyse des indicateurs en mode Exploration ......................................................518
Copie d'un rapport en cours de travail ..................................................................520
Elargissement de l'analyse .......................................................................................521
Exploration à l'aide de hiérarchies personnalisées ...............................................526
Qualification des données pour les hiérarchies ....................................................530
Impression à partir du mode Exploration .............................................................533
Choix des options relatives au mode Exploration ................................................534Chapitre 21 Utilisation du mode Rotation 537
Mode Rotation ............................................................................................................538
Partie VI Formatage des rapports
Chapitre 22 Mise en forme des tableaux, des cellules et des sections 567Généralités ..................................................................................................................569
Mise en forme des sections .......................................................................................570
Mise en forme des tableaux ......................................................................................575
Mise en forme des cellules ........................................................................................583
Table des matières
Manuel de l'utilisateurix
Chapitre 23 Mise en forme des pages 601
Généralités ..................................................................................................................603
Positionnement des composants d'un rapport .....................................................604 Utilisation du Gestionnaire de rapports pour la structuration du rapport ......610 Masquage et affichage des composants d'un rapport .........................................613Fonds de page ............................................................................................................623
Chapitre 24 Mise en forme du rapport 625
Généralités ..................................................................................................................626
Rapports sur plusieurs pages ..................................................................................627
Mise en page ..............................................................................................................635
Utilisation des numéros de page, de l'heure et de la date ..................................638Insertion d'informations relatives au document ..................................................642
Utilisation du mode Plan .........................................................................................644
Chapitre 25 Modèles et styles de rapports standard 647Généralités ..................................................................................................................648
Modèles et styles de rapports standard .................................................................649
Personnalisation des styles de rapports standard ................................................653Utilisation de modèles ..............................................................................................662
Chapitre 26 Insertion de graphiques et autres objets de données 669Généralités ..................................................................................................................670
Utilisation de données et d'images issues d'une autre application ...................671Utilisation d'images dans un rapport ....................................................................676
Partie VII Annexes
Annexe A Lancement de BusinessObjects via la commandeExécuter 679
Généralités ..................................................................................................................680
Utilisation de la commande Exécuter .....................................................................681
Table des matières
xManuel de l'utilisateur
Annexe B BUSINESSOBJECTS et Visual Basic for Applications 685Généralités ..................................................................................................................687
Utilisation des macros ...............................................................................................689
Utilisation de macros complémentaires .................................................................692
Conversion des scripts en macros ...........................................................................694
Utilisation de l'éditeur Visual Basic ........................................................................696