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1ERE PARTIE - GENERALITES DE L"AIDE SOCIALE 18

AVERTISSEMENT : Les dispositions prévues dans la partie 1 s"appliquent sous réserve des

dispositions particulières régissant certaines prestations d"aide sociale et prévues au présent

règlement dans les parties 2 et 3. 20

I - PRESENTATION GENERALE DE L"AIDE SOCIALE 22

FICHE 1 ~ LES CARACTERISTIQUES DE L"AIDE SOCIALE DEPARTEMENTALE 24

1 - Les caracteristiques de l"aide sociale légale 24

1.1 Une aide subsidiaire 24

1.2 Une aide qui constitue une avance 24

1.3 Une aide temporaire mais renouvelable 24

1.4 Une aide révisable 24

1.5 Une aide personnelle 24

2 - Les caracteristiques de l"aide sociale extra-legale 25

Annexe 1A - les aides sociales " legales » départementales 26 Annexe 1B - les aides sociales créées à l"initiative du département 27 FICHE 2 ~ LES CONDITIONS GENERALES D"ADMISSION A L"AIDE SOCIALE 28

1 - Condition préalable 28

2 - Condition de résidence 28

2.1 La notion de résidence /domicile 28

2.2 La règle financière du domicile de secours 28

2.2.1 La détermination du domicile de secours 29

2.2.2 Le cas particulier du domicile de secours national 29

2.2.3 Le cas particulier de l"aide sociale facultative 30

3 - Condition d"insuffisance de ressources 30

Annexe 2A - Modalités d"appréciation des ressources dans le cadre d"une demande d"admission à

l"aide sociale 31 FICHE 3 ~ LA GARANTIE DES DROITS DES BENEFICIAIRES DANS LA MISE EN OEUVRE DES

PROCEDURES D

"AIDE SOCIALE 32

1 - Droit du beneficiaire a la confidentialité des informations le concernant 32

2 - Droit à l"accompagnement du bénéficiaire dans ses demarches d"aide sociale 32

3- Droit du beneficiaire d"être entendu prealablement aux decisions d"aide sociale le concernant 32

II - ADMISSION A L"AIDE SOCIALE 34

FICHE 4 ~ LES PROCEDURES D"ADMISSION A L"AIDE SOCIALE 36

1- Dépôt de la demande 36

2.1 Complétude du dossier 36

2.2 Compétence territoriale et financière du département 36

2.3 Conformité aux conditions d"admission à l"aide sociale sollicitée 37

3 - Décision d"admission a l"aide sociale 37

3.1 Autorité compétente 37

3.2 Durée et validité de la décision 37

3.3 Notification de la décision 37

4 - Procédure d"admission d"urgence à l"aide sociale 38

4.1 Domaine de l"admission d"urgence 38

4.2 Autorités compétentes 38

4.3 Décision d"admission 38

Annexe 4A - schéma d"une demande d"admission a l"aide sociale 40 Annexe 4B - schéma d"une demande d"admission d"urgence a l"aide sociale 41 - 3 - III - MISE EN OEUVRE DES DECISIONS D"AIDE SOCIALE 42 FICHE 5 ~ LA PARTICIPATION AUX FRAIS DE L"AIDE SOCIALE 44

1 - Participation du bénéficiaire 44

2 - Participation des obligés alimentaires 44

Annexe 5A - Dépenses déductibles dans le cadre de la fixation de la participation du bénéficiaire 46

FICHE 6 ~ LE SUIVI DES DECISIONS D"ADMISSION A L"AIDE SOCIALE 48

1 - Le contrôle de la mise en oeuvre des decisions d"admission à l"aide sociale 48

2 - La revision des décisions d"admission à l"aide sociale 48

2.1 - La révision pour l"avenir 48

2.2 - La révision rétroactive avec répétition de l"indu 48

3 - Le renouvellement des décisions d"admission à l"aide sociale 49

FICHE 7 ~ LES ACTIONS EN RECUPERATION 50

1 - Les recours en récupération 50

1.1 - Recours contre le bénéficiaire revenu à meilleure fortune 50

1.2 - Recours contre la succession du bénéficiaire 50

1.3 - Recours contre donataire 50

1.4 - Recours contre le légataire 51

1.5 - Recours contre les tiers débiteurs 51

2 - La garantie des récupérations 51

2.1 - L"hypothèque légale 51

2.2 - Mainlevée de l"hypothèque 51

3 - Prescription de l"action en récupération 52

Annexe 7A - Les prestations susceptibles de faire l"objet 53

IV - LES VOIES DE RECOURS 56

FICHE 8 ~ LES RECOURS GRACIEUX CONTRE LES DECISIONS D"AIDE SOCIALE 58

1 - Le recours gracieux auprès du president du conseil general 58

2 - Le recours auprès de la Commission de l"Allocation Départementale Personnalisée d"Autonomie 58

FICHE 9 ~ LES RECOURS CONTENTIEUX CONTRE LES DECISIONS D"AIDE SOCIALE 60

1 - Recours contre les décisions relatives à l"aide sociale légale 60

1-1 Recours en premier ressort auprès de la Commission Départementale d"Aide Sociale 60

1-2 Recours en appel auprès de la Commission Centrale d"Aide Sociale 60

1-3 Recours en cassation auprès du Conseil d"Etat 60

2 - Recours contre les décisions relative à l"obligation alimentaire 61

2-1 Recours en premier ressort auprès du Juge aux Affaires Familiales (JAF) 61

2-2 Recours en appel auprès de la Cour d"Appel 61

2-3 Recours en cassation devant la Cour de Cassation 61

3 - Recours contre les décisions relative au domicile de secours 61

3-1 Recours en premier et dernier ressort auprès de la Commission Centrale d"Aide Sociale 61

3-2 Recours en cassation auprès du Conseil d"Etat 62

4 - Recours contre les décisions relative à l"aide sociale facultative 62

4-1 Recours en premier ressort auprès du Tribunal Administratif 62

4-2 Recours en appel auprès de la Cour Administrative d"Appel 62

4-3 Recours en cassation devant le Conseil d"Etat 62

5 - Obligation d"acquittement de la contribution pour l"aide juridique 62

Annexe 9A - les coordonnées des Juridictions compétentes en matière de contestation des decisions

d"aide sociale 64 V- LES ETABLISSEMENTS ET SERVICES ACCUEILLANT DES BENEFICIAIRES DE L"AIDE SOCIALE 65 FICHE 10 ~ LA PROCEDURE D"AUTORISATION DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES ACCUEILLANT DES

PERSONNES AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES 67

1 - Détermination de la procédure d"autorisation applicable au projet 67

1-1 Les types de projet soumis à autorisation 67

1-2 Les autorités compétentes pour délivrer l"autorisation 68

2 - Procédure d"autorisation avec appel à projet 68

- 4 -

2-1 Planification du besoin d"offre sociale et médico-sociale : inscription dans le calendrier des appels

à projets 68

2-2 Détermination de la réponse au besoin d"offre sociale et médico-sociale : élaboration du cahier

des charges de l"appel à projet 68

2-3 Publication de l"avis d"appel à projet 69

2-4 Réception des candidatures des porteurs de projets 69

2-5 Instruction des projets 69

2-6 Réunion de la commission de sélection : le classement des projets 70

2-7 Autorisation du ou des projets retenu(s) 70

3 - Procédure d"autorisation sans appel à projets 71

3-1 Demande d"autorisation auprès de l"autorité compétente 71

3-2 Appréciation du projet par l"autorité compétente 71

3-3 Décision d"autorisation 71

4 - Visite de conformité 72

Annexe 10A - Les projets relatifs aux établissements et 73 services PA-PH soumis à autorisation prealable 73

Annexe 10B - Les autorités compétentes pour autoriser les projets relatifs aux établissements et

services PA-PH 73 FICHE 11 ~ LE CONTROLE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES PA - PH 75

1 - Les autorités compétentes en matière de contrôle des ESSMS 75

2 - Les differents contrôles pouvant être mis en oeuvre 75

2-1 Le contrôle du respect de la législation relative à l"aide sociale 75

2-2 Le contrôle " technique » des ESSMS 76

2-3 Le contrôle spécifique aux ESSMS gérés par des organismes privés à but non lucratif 76

2-4 Le contrôle spécifique aux ESSMS publics 76

2-5 Les contrôles spécifiques aux services d"aide à domicile agréés 76

2-6 Le contrôle au titre de l"ordre public 76

3 - Les modalités du contrôle relevant de la compétence du Département 77

3-1 Le champ du contrôle départemental 77

3-2 Les agents chargés du contrôle 77

3.3 - Les modalités d"exercice du contrôle départemental 77

3-4 Les suites données au contrôle départemental 78

Annexe 11A - Les établissements et services PA-PH 80 soumis au contrôle du Président du Conseil général 80 FICHE 12 ~ LA FERMETURE DES ETABLISSEMENTS ET SERVICES ACCUEILLANT DES PERSONNES

AGEES ET DES PERSONNES HANDICAPEES

81

1 - Les motifs de fermeture 81

La fermeture pour défaut d"autorisation 81

La fermeture pour non respect des conditions techniques minimales d"organisation et de fonctionnement propres au type d"établissement ou service 81

La fermeture pour infractions aux lois et règlements dans ou du fait de l"établissement ou service 82

1-4- La fermeture au titre de l"ordre public 82

2-1 Les étapes de la procédure de fermeture 82

2.2 - Les conséquences de la fermeture définitive 83

AVERTISSEMENT : De manière transitoire, la continuité dans la numérotation des fiches du

Règlement départemental d"aide sociale entre la partie 1 et la partie 2 n"est pas assurée (passage

de la fiche n°12 à la fiche n°15). 84

2NDE PARTIE - LES PRESTATIONS D"AIDE SOCIALE EN FAVEUR DES

PERSONNES AGEES 85

I - LES PRESTATIONS D"AIDE A DOMICILE 87

- 5 - FICHE 15 ~ L"AIDE MENAGERE EN FAVEUR DES PERSONNES AGEES 89

1 - Définition et modalités de mise en oeuvre 89

2 - Conditions d"attribution 89

2.1 - Condition d"âge 89

2.2 - Conditions de résidence et de nationalité 89

2.3 - Condition de ressources 89

2.4 - Condition de besoin 90

3 - Procédure de demande 90

4 - Nombre d"heures de services menagers attribué 90

5 - Regles de Cumul 90

7 - Mise en oeuvre financiere de la décision 91

8 - contrôle d"effectivité 92

9 - Les voies de recours 92

Annexe 15 A - Liste des pièces a joindre au dossier de demande 93 d"Aide ménagère 93 Annexe 15 B - Barèmes de reference Aide ménagere PA 94 Tarif servant de base pour la valorisation de l"ARAM 94 (au 1er/05/2013) 94

Semaine 94

19,07 €/h 94

Dimanche et jours fériés 94

20,84 €/h 94

AVERTISSEMENT : De manière transitoire, la continuité dans la numérotation des fiches du

Règlement départemental d"aide sociale n"est pas assurée (passage de la fiche n°15 à la fiche

n°17). 95 FICHE 17 ~ L"ALLOCATION DEPARTEMENTALE PERSONNALISEE D"AUTONOMIE A DOMICILE 96

1 - Définition 96

2 - Conditions d"attribution 96

L"ensemble des conditions définies ci-après sont cumulatives. 96

2.1 - Vivre à domicile en Seine-Saint-Denis 96

2.2 - Etre âgé de 60 ans ou plus 97

2.3 - Etre dans une situation de perte d"autonomie 97

3 - Procédure de demande 97

3.1 - Demande d"ADPA 97

Retrait du dossier de demande d"ADPA 97

Constitution du dossier de demande d"ADPA 97

Dépôt du dossier 97

3.2 Instruction de la demande d"ADPA 97

Vérification et notification du caractère complet du dossier 97

- Lorsque le dossier est incomplet, le Département informe le demandeur de la nature des pièces

justificatives manquantes. Une fois le dossier complété, le Département en accuse réception auprès du

demandeur et en informe le maire de sa commune de résidence. 98

Visite et évaluation médico-sociale 98

Elaboration et proposition de plan d"aide à domicile 98

3.3 - Attribution ou refus de l"ADPA 99

3.4 - Procédure d"attribution en urgence 99

4.1 - la rémunération de l"intervenant à domicile 100

4.2 - le règlement des frais d"accueil temporaire, avec ou sans hébergement, dans des établissements

ou services autorisés à cet effet 101

4.3 - le règlement des services rendus par les accueillants familiaux 102

4.4 - les autres types de dépenses 102

5 - Montant de l"ADPA et calcul de la participation du bénéficiaire 102

5.1 - Montant de l"ADPA 102

- 6 -

5.2 - Montant forfaitaire de l"ADPA 103

5.3 - Calcul de la participation du bénéficiaire 103

5.4 - Versement de l"ADPA 103

6 - Mise en oeuvre et suivi du plan d"aide 104

6.1 - Obligations du bénéficiaire 104

- Absences du domicile en cas d"hospitalisation 105 - Absences du domicile en dehors du Département 105 - Déménagement 105

6.2 - Suivi médico-social de la mise en oeuvre du plan d"aide 106

6.3 - Revision de l"ADPA 106

6.4 - Contrôle d"effectivité et recouvrement des indus 107

7 -Règles de non-cumul et droits d"option 108

7.1 - Règles de non cumul 108

7.2 - Droit d"option 108

8 - Recours en récupération 108

9 - Voies de recours 108

Annexe 17 A - Schéma d"une demande d"ADPA à domicile 110 Annexe 17 B- Calcul de la participation du bénéficiaire 111 de l"ADPA à domicile 111 Annexe 17 C - Liste des pièces a joindre au dossier de demande 113 d"ADPA à domicile 113 Annexe 17D - Références départementales ADPA à domicile 114

II - L"ACCUEIL DES PERSONNES AGEES 115

FICHE 18 ~ L"AIDE SOCIALE A L"HEBERGEMENT DES PERSONNES AGEES 117

1 - Définition 117

2 - Qui peut en bénéficier ? 117

2.1 - Condition d"âge 117

2.2 - Condition de résidence 117

2.3 - Condition de ressources 118

3 - Dans quels établissements ? 118

4.1 - Constitution de la demande d"aide sociale à l"hébergement 118

4.2 - Constitution d"une demande d"Allocation Départementale Personnalisée d"Autonomie en

établissement 119

4.3 - Transmission de la demande d"aide sociale à l"hébergement 119

5 - Procédure d"urgence 119

6 - modalités de décision 119

6.1 - Décision du Président du Conseil général 119

6.2 - Notification de la décision 120

6.3 - Durée du droit 120

6.4 - Date d"effet 120

7 - Renouvellement du droit 120

8 - Participation du bénéficiaire aux frais d"hébergement 120

9 - Participation des obligés alimentaires 121

9.1 - Personnes tenues à l"obligation alimentaire 121

9.2 - Situations particulières 121

9.3 - Montant de l"obligation alimentaire 122

10 - Révisions des participations 122

10.1 - Révision de la participation du bénéficiaire 122

10.2 - Révision de la participation des obligés alimentaires 123

11 - Absences 123

11.1 - Hospitalisation 123

11.2 Autres motifs d"absence 123

12 - Modalités de règlement des frais d"hébergement 124

12.1 - Règlement de la participation des bénéficiaires de l"aide sociale 124

- 7 -

12.2 - Ressources minimales laissées à disposition du bénéficiaire 124

12.3 - Reversement des ressources au Département 125

12.4 - Règlement de la participation des obligés alimentaires 125

12.5 - Prise en charge des frais de séjour par le Département 125

13 - Les voies de recours 126

Annexe 18 A - Liste des établissements pour personnes âgées habilités à l"aide sociale en Seine-Saint-

Denis 127

Annexe 18 B - Liste des Établissements pour Personnes Agées non habilités à l"aide sociale 131

FICHE 19 ~ L"AIDE SOCIALE A L"HEBERGEMENT DES PERSONNES AGEES ACCUEILLIES EN FOYER-

LOGEMENT 133

1 - Définition 133

2 - Qui peut en bénéficier ? 133

3 - Conditions générales 133

4 - Procédure 133

5 - Durée ~ date d"effet ~ renouvellement du droit 133

6 - Participation aux frais d"hébergement 134

6.1 - Participation du bénéficiaire 134

6.2 - Participation des obligés alimentaires 134

7 - Les voies de recours 134

Annexe 19 A - Liste des foyers-logement en Seine-Saint-Denis 135 FICHE 20 ~ LA PRISE EN CHARGE DES FRAIS DE REPAS EN FOYER-LOGEMENT 139

1 - Qui peut en bénéficier ? 139

2 - Conditions générales 139

3 - Procédure 139

4 - Durée ~ date d"effet ~ renouvellement du droit 139

5 - Participation du Département aux frais de repas 139

6 - Les voies de recours 139

FICHE 21 ~ L"ACCUEIL FAMILIAL SOCIAL 141

1 - Définition 141

2 - Agrément " Accueil familial social» 141

2.1 - Conditions d"agrément 141

2.2 - Procédure d"agrément 142

2.3 - Suivi, contrôle et retrait d"agrément 143

2.4 - Renouvellement d"agrément 145

2.5 - Sanctions en cas d"accueil en absence d"agrément 145

3 - Contrat d"accueil 145

3.1 - Contenu du contrat d"accueil 146

3.2 - Signature du contrat d"accueil 146

3.3 - Absences 146

3.4 - Modifications et rupture du contrat d"accueil 147

4 - Modalités financières de l"accueil familial 147

4.1 - Rémunération de l"accueillant familial 147

4.2 - Dépenses restant à la charge de l"accueilli 148

4.3 - Formalités administratives 149

Déclaration URSSAF 149

Bulletin de salaire 149

5 - Aides mobilisables 149

5.1 - Allocation Départementale Personnalisée d"Autonomie (ADPA) 149

5.2 - Prestation de Compensation du Handicap (PCH) 150

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