R Delord – Français - Méthodologie La lettre amicale est moins codifiée Destinée à des amis ou par exemple : Grenoble, le 08/09/2005 en haut, à droite
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R. Delord - Français
Méthodologie : Rédiger une lettre officielle ou amicale - - Lalettre officielle est utilisée dans les relations professionnelles, commerciales ou administratives. Elle est très codifiée,
elle obéit à des règles rigoureuses de présentation et de rédaction. - Lalettre amicale est moins codifiée. Destinée à des amis ou des parents, elle permet de s'exprimer avec sincérité
et liberté et révèle la personnalité de l'expéditeur.- !!! Elles sont toutes deux manuscrites, mais la lettre officielle doit être rédigée en noir tandis que l'on peut utiliser la
couleur pour la lettre amicale. !!!I. La lettre officielle
A- Règles de disposition
Eléments codifiés Règles à observer Place deséléments
Format et papier 21 x 29,7 ; papier blanc sans ligneCoordonnés de
l'expéditeur Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, adresse, code postal, téléphoneen haut, à gauche Coordonnés du destinataire Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, de la fonction et de l'adresse en haut, à droite
Date et lieu d'émission par exemple : Grenoble, le 08/09/2005 en haut, à droiteAutres mentions de l'en-
tête l'objet (motif de la lettre), la référence, le nom du responsable du dossier en haut, à gauche
B- Formule d'appel
- Cas général : Monsieur, / Madame,- Autres cas : Monsieur le Directeur ; Maître ou Cher Maître (avocat, notaire) ; Monsieur le Maire ; Docteur ou
Madame ; Mon Général, Mon Adjudant (militaire) ; Mon Père, Ma Soeur (clergé)...C- Rédaction
- Dire l'essentiel directement, simplement, clairement et poliment (registre courant ou soutenu). - Respecter les règles de grammaire et d'orthographe. - Eviter l'expression trop évidente des sentiments. - Au début de la lettre (1 er §), utiliser une formule de politesse adaptée à la situation de communication. Demandes, commandes Je vous prie de ; Je vous prie de bien vouloir...Accusé de réception J'ai bien reçu... ; Comme suite à votre lettre du... (+ références) Réclamations, refus J'ai le regret de vous signaler que... ; Je me permets de vous signaler...
Informations, envois Vous voudrez bien trouver ci-joint... ; J'ai l'honneur de...D- Formule de politesse
- Elle varie en fonction des rapports hiérarchiques entre expéditeur et destinataire. d'agréer l'expression de : mon profond respect D'inférieur " " " " " " mon dévouement respectueux à supérieurJe vous prie de recevoir l'assurance de : ma parfaite considération De supérieur à inférieur " " " " " " mes salutations distinguées D'égal à égal
" " " " " " mes sentiments les meilleurs D'égal à égalI. La lettre amicale
A- Un genre peu codifié
- Elle est manuscrite sur papier libre, éventuellement en couleur. - Elle porte mention du lieu d'envoi, de la date (en haut, à droite) et elle est signée. - Elle utilise des formules d'appel et de politesse moins recherchées que la lettre officielle.- Elle ne respecte pas forcément toutes les règles de grammaire et utilise le registre courant ou familier.
Formules
d'appel Chers parents ; Ma chère maman ; Mon petit Christophe ; Chère amie ; Mon vieux copain...
Formules de
politesse Mon meilleur souvenir ; Bien cordialement ; Sincèrement vôtre ; Amicalement ; Très amicalement ; Avec mes
sentiments les plus affectueux ; portez-vous bien ; grosses bises ; à bientôt...B- Un espace de liberté
- Les informations : s'intéresser à son correspondant, lui demander des nouvelles avant de parler de soi.
- Les opinions et les sentiments : qu'il faut exprimer dans la lettre amicale. - Poésie, fantaisie, humour : peuvent être utilisés dans ce type de lettre - Un registre familier : la syntaxe (organisation des phrases) peut rejoindre l'oralC- Carte postale, courriel, chat, sms
- Ces différents écrits appartiennent à la catégorie de la correspondance amicale. - Le message y est réduit au strict minimum.- La carte postale : Le choix de la carte connote son expéditeur ; Le manque d'espace pour s'exprimer oblige à ne
livrer quedeux ou trois impressions ou sentiments. Souvent on réduit la carte postale à un flash descriptif et à une
formule finale.Ex. : Meilleur souvenir de Nice que nous découvrons avec délices. Tiens, ça rime ! A bientôt, grosses bises de