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[PDF] Rédiger une lettre officielle ou amicale - Arrête ton char

R. Delord - Français

Méthodologie : Rédiger une lettre officielle ou amicale - - La

lettre officielle est utilisée dans les relations professionnelles, commerciales ou administratives. Elle est très codifiée,

elle obéit à des règles rigoureuses de présentation et de rédaction. - La

lettre amicale est moins codifiée. Destinée à des amis ou des parents, elle permet de s'exprimer avec sincérité

et liberté et révèle la personnalité de l'expéditeur.

- !!! Elles sont toutes deux manuscrites, mais la lettre officielle doit être rédigée en noir tandis que l'on peut utiliser la

couleur pour la lettre amicale. !!!

I. La lettre officielle

A- Règles de disposition

Eléments codifiés Règles à observer Place des

éléments

Format et papier 21 x 29,7 ; papier blanc sans ligne

Coordonnés de

l'expéditeur Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, adresse, code postal, téléphone

en haut, à gauche Coordonnés du destinataire Monsieur, Madame, suivis du nom et du prénom, de la fonction et de l'adresse en haut, à droite

Date et lieu d'émission par exemple : Grenoble, le 08/09/2005 en haut, à droite

Autres mentions de l'en-

tête l'objet (motif de la lettre), la référence, le nom du responsable du dossier en haut, à gauche

B- Formule d'appel

- Cas général : Monsieur, / Madame,

- Autres cas : Monsieur le Directeur ; Maître ou Cher Maître (avocat, notaire) ; Monsieur le Maire ; Docteur ou

Madame ; Mon Général, Mon Adjudant (militaire) ; Mon Père, Ma Soeur (clergé)...

C- Rédaction

- Dire l'essentiel directement, simplement, clairement et poliment (registre courant ou soutenu). - Respecter les règles de grammaire et d'orthographe. - Eviter l'expression trop évidente des sentiments. - Au début de la lettre (1 er §), utiliser une formule de politesse adaptée à la situation de communication. Demandes, commandes Je vous prie de ; Je vous prie de bien vouloir...

Accusé de réception J'ai bien reçu... ; Comme suite à votre lettre du... (+ références) Réclamations, refus J'ai le regret de vous signaler que... ; Je me permets de vous signaler...

Informations, envois Vous voudrez bien trouver ci-joint... ; J'ai l'honneur de...

D- Formule de politesse

- Elle varie en fonction des rapports hiérarchiques entre expéditeur et destinataire. d'agréer l'expression de : mon profond respect D'inférieur " " " " " " mon dévouement respectueux à supérieur

Je vous prie de recevoir l'assurance de : ma parfaite considération De supérieur à inférieur " " " " " " mes salutations distinguées D'égal à égal

" " " " " " mes sentiments les meilleurs D'égal à égal

I. La lettre amicale

A- Un genre peu codifié

- Elle est manuscrite sur papier libre, éventuellement en couleur. - Elle porte mention du lieu d'envoi, de la date (en haut, à droite) et elle est signée. - Elle utilise des formules d'appel et de politesse moins recherchées que la lettre officielle.

- Elle ne respecte pas forcément toutes les règles de grammaire et utilise le registre courant ou familier.

Formules

d'appel Chers parents ; Ma chère maman ; Mon petit Christophe ; Chère amie ; Mon vieux copain...

Formules de

politesse Mon meilleur souvenir ; Bien cordialement ; Sincèrement vôtre ; Amicalement ; Très amicalement ; Avec mes

sentiments les plus affectueux ; portez-vous bien ; grosses bises ; à bientôt...

B- Un espace de liberté

- Les informations : s'intéresser à son correspondant, lui demander des nouvelles avant de parler de soi.

- Les opinions et les sentiments : qu'il faut exprimer dans la lettre amicale. - Poésie, fantaisie, humour : peuvent être utilisés dans ce type de lettre - Un registre familier : la syntaxe (organisation des phrases) peut rejoindre l'oral

C- Carte postale, courriel, chat, sms

- Ces différents écrits appartiennent à la catégorie de la correspondance amicale. - Le message y est réduit au strict minimum.

- La carte postale : Le choix de la carte connote son expéditeur ; Le manque d'espace pour s'exprimer oblige à ne

livrer que

deux ou trois impressions ou sentiments. Souvent on réduit la carte postale à un flash descriptif et à une

formule finale.

Ex. : Meilleur souvenir de Nice que nous découvrons avec délices. Tiens, ça rime ! A bientôt, grosses bises de

Sophie et Marc.

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