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"Archives pour demain» Service interministériel des Archives de France

Juillet 2018

auxquellesilsontabouti. ensommesreconnaissants. 2

Les trois principaux constats

Les échanges en un regard

3 deco-construction,delapartdesusagers. interministérieldesArchivesdeFrance contrôlés. decollectedesarchives. auxproducteursetauxdécideurs? réseau. certainseux, deduCST, fiable. 4

Les trois objectifs identifiés

Les échanges en un regard

Améliorerducontrôlescientifiqueet

technique

6.Réviserde2013surdu

contrôlescientifiqueettechnique. groupements. Instaurer une plus grande transparence en matière de sélection et de collecte envisagéesparlesservicespublics. deleursregistresdesentréesenopendata.

5.Faireunbilandedespréconisations

formuléesenmatièreparleCadre méthodologiquepourlasélectionet desarchivespubliques. 5

Les douze propositions pour la sélection et

la collecte des archives

Les échanges en un regard

Voiraussilapropositionn°1

lafonctionetnonplussurleproducteur.

9.Partageraufuretàmesureseconstruitla

cartographiedessystèmesdont responsabilitédeleurarchivage. circulationdeauseinduréseaudes

ArchivesdeFrance.

collectedesarchivesprivées. ensurdesservicespublics"chefsdefile» pourundomaineouunethématique. 6 améliorerlapertinencedelacollecte

Les douze propositions pour la sélection et

la collecte des archives (suite)

Les échanges en un regard

Sommaire

1 2 3

4Les douze propositions P. 49

Quelles recommandations pour répondre aux défis rencontrés ?

Présentation de la démarcheP. 8

lieux P. 12 retrouventconfrontés? 5

Poursuivre, approfondir et élargir la

réflexionP. 62

Les pistes de solution P. 31

Comment répondre aux problématiques identifiées ? 7

Présentation de la

démarche 1 8

Une démarche construite et aux finalités

claires

Etat des lieux

Les participants

ont partagé leurs expériences et exprimé leur vision des problèmes rencontrés lors des processus de collecte ou archives.

Phase 1 (16/04

30/04)

Proposer des

solutions

Les participants

ont proposé des idées dans le but répondre aux problématiques rencontrés à la fois par les usagers et les archivistes.

Phase 2 (03/05

27/05)

Approfondir les

projets proposés

Les contributeurs

ont été invités à approfondir les idées les plus discutées en phase 2, alimentant directement la formulation de 12 propositions.

Phase 3 (28/05

24/06)

Voter pour les

propositions

Les participants ont

voté pour les souhaitaient voir réalisées en priorité, en se basant notamment potentiel de ces dernières sur la qualité de la collecte des archives

Phase 4 (25/06

04/07)

Alimenter la réflexion par une démarche

collaborative decetteconsultationétaitla deChristineNougaretenavril2017,leService collectedesarchivespubliques.

Laconsultationreposaitsurleprincipe

plateforme.Ilneenaucuncas deréaliserunsondageniuneétude- aucunedonnéesociologiqueété exploitable. panelconstituéquarantainedetous

Présentation de la

démarche 1 9 sujettraité.

Enetlateneurdescontributions,les

grandemajorité.

Présentation de la

démarche 1 10

Chiffres clés

Visites : 7126

Inscrits : 600

Contributeurs : 234

Votants : 273

Messages : 1624

Nombre moyen de

contributions par contributeur : 7

Laplateformeétaitouverteà

tous.Lesutilisateursdevaient pourcontribuer maislecontenudes

échangesétait,quantàlui,

accessibleàtout internaute:lesdébatsse sontdérouléssousdu citoyen.

Quellesarchivescollecter

ettransmettredemainauxgénérations futures?Durantlesdeuxsemainesde lapremièrephasedeséchanges,les participantsontdresséunétatdes lieuxcommundeleursapproches,de +1000 messages

Postés dans la

phase 1 +200
contributeurs

Pour établir le

constat 2 11 archives.

2.1 QUELLES

ARCHIVES

CONSERVER ?

12 2

Les questions clés de la thématique

Quelles archives conserver ?2.1

Quelles

archives conserver ?

1.Parmilesdocumentsquevous

connaissez,lesquelsvoussemblentlesplus importantspour?

2.Quel(s)type(s)

voulez-vousvoirconserverpour lesgénérationsfutures?

3.Parmilesdocuments

quevous connaissez,quelssontceux auxquelslesarchivistes devraientaccorderplus

4.Parmilesdocumentsque

vousconnaissez,yena-t-ilpour lesquelsvousnecomprenezpasles raisonspourlesquelleslesarchivistes lescollectent?

5.Quelssontlesautresconstatsetretours

quevoussouhaitezpartagerà proposdelaconservationdesarchives? 13

Synthèse

sontleplusinvestis.

Quelles archives conserver ?2.1

14

Synthèse (suite)

pastoujoursnelesconservepastousoules cequiserautiledemain». méthodologiquepourlelasélectionet desarchives.

Quelles archives conserver ?2.1

15

2.2 TRANSPARENCE

DE LA SÉLECTION

16 2

Transparence

de la sélection

1.Quelsmoyenslesusagersont-ilspour

comprendreleprocessusdetrietde sélection?

2.votreexpérience,

commentlesservices rendent-ilscomptedesrésultats deleurcollecte?

3.Avez-vousdéjàétéinformé

deréévaluation publiques?Sioui, comment?

Les questions clés de la thématique

4.Entantavez-vousdéjà

parlesarchivistes?

5.Quelssontlesautresconstatsetretours

quevoussouhaitezpartagerà proposdelatransparencedelasélection?

Transparence de la sélection2.2

17

Synthèse

lespointssuivants: professionnelounon-spécialiste. etdesélectiondesarchives? 18

Transparence de la sélection2.2

2.3 OUTILS ET

METHODES DE

COLLECTE

19 2

Outils et

méthodes de collecte

1.Commentutilisez-vouslesinstructionsde

lacollectedesarchivesdéfinitives?

2.Avez-vousmisenplacedes

outilspourgérerlacollecte?Si oui,lesquelsetpourquoi?

3.Avez-vousdesprioritésen

matièredecollectedes archivesdéfinitives?Sioui, quellessont-elles?

Les questions clés de la thématique

deréévaluation?Sioui,lesquelleset comment?

5.Disposez-vousetdeméthodes

archivesnumériques?Sioui,lesquels?

Outils et méthodes de collecte2.3

20

Synthèse

numériques,notammentencequiconcernede nationaletterritorialpourdes producteurs.

Outils et méthodes de collecte2.3

21

Synthèse (suite)

desdocumentsproduitsdanslecadredomaine départementales,communales). pratiquede.

Outils et méthodes de collecte2.3

22

2.4 CONTRÔLE

SCIENTIFIQUE ET

TECHNIQUE

23
2

Contrôle

scientifique et technique

1.Laplacelaisséeauproducteurdansles

décisionsrelativesauchoixdeladurée administrativeetdusortfinalest-elle adaptée?

2.Laplacelaisséeàdans

lesdécisionsrelativesauchoixde laduréeadministrativeet dusortfinalest-elle adaptée/suffisante?

3.[Sivousexercezlecontrôle

scientifiqueettechnique]

Avez-vousdesprioritésen

matièreducontrôle scientifiqueettechnique?Si oui,quellessont-elles?

4.[Sivousêtessoumisaucontrôle

scientifiqueettechnique]Quelsoutils avez-vousmisenplacepourrépondre auxexigencesducontrôlescientifique ettechnique? technique]Quelsoutilsavez-vousmisenplace ettechnique?

Contrôle scientifique et

technique 2.4 24
déterminationdusortfinal.

Laquestionsurlaplacededansleprocessus

conservationpeuventêtredivergents. degestiondestocks. 25

Contrôle scientifique et

technique 2.4

Synthèse

précédent),serviceproducteur. pluscrédible,etplusefficace? conservationdesarchivesdéfinitives? 26

Contrôle scientifique et

technique 2.4

Synthèse (suite)

2.5 POLITIQUE(S) DE

COLLECTE

27
2

Politique(s) de

collecte

1.Votreservicea-t-ilunepolitique

decollectepropre?Sioui,laquelle?

2.Comment,àvotreéchelle,gérez-

vousdedes instructionsnationalesdetrietde sélection?

3.Quellesactionsde

coordinationdelacollecteà unéchelonnational,régional oulocalmenez-vous?

Les questions clés de la thématique

4.Avez-vousconstatédesimpactssur

lacollectedesarchivesdéfinitivessuite auxréorganisationsadministrativesou

àlaconcentrationànationale

dedonnéesproduitesà territorial?Sioui,lesquels?

5.Quelssontlesautresconstatsetretours

quevoussouhaitezpartagerà proposdevotrepolitiquedecollecte?

Politique(s) de collecte2.5

25
producteurssonttenusdenousleverser.»quotesdbs_dbs32.pdfusesText_38