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[PDF] Fiche technique : Invitation presse

d'événements susceptibles de motiver considérablement les journalistes à vous rendre visite : • Événements Clients – par exemple : • Journée Portes ouvertes

[PDF] Organiser une conférence de presse - Table régionale de

Si l'événement doit avoir lieu le lundi, faites en sorte que l'invitation aux médias soit entre les mains des journalistes au moins le vendredi précédent 3

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qu'un événement majeur qui risque de canaliser l'attention des journalistes 3Pour la convocation de presse, il est préférable d'envoyer l'invitation aux médias

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Répondre aux sollicitations des journalistes 21 Si un journaliste est présent à un évènement 23 Annexe 5 : Modèle de courrier d'invitation à un évènement

[PDF] La conférence de presse - HUMANIS

l'information le caractère d'un événement : elle doit, de ce fait, proposer une réelle actualité, pour démontrer Il est diffusé à l'ensemble des journalistes invités

[PDF] CREER UN COMMUNIQUE DE PRESSE, DOSSIER DE - FFA

13 juil 2016 · Compléter par les médias et les journalistes susceptibles d'être intéressés par 3ème étape : Anticiper la médiatisation de chaque évènement en fonction Les supports de communication à prévoir (invitation, communiqué, 

[PDF] 3 CONFÉRENCE DE PRESSE

événements à couvrir dans la journée À cet égard, demander que des jeunes se postent aux endroits stratégiques pour guider les invités et les journalistes

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7 jui 2010 · parfois un appel au journaliste concerné est suffisant car à certains ne sont invités que pour une partie spécifique de l'événement, par 

[PDF] RELATIONS PRESSE (RP)

L'information est très succincte, peu développée, et les journalistes en reçoivent une grande Relance Après l'avoir envoyé et à l'approche de l'événement ou de l'action annoncée, envoi du plan d'action de l'année, invitation à l'AG, cam-

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HO

PROMOUVOIR ET VALORISER SON CLUB - FICHE

N°COM 13 JUILLET 2016

CREER UN COMMUNIQUE DE

PRESSE, DOSSIER DE PRESSE ET

INVITATION PRESSE

Les relations de presse:

Une gestion efficace des relations de presse requiert une certaine connaissance des médias et de leur approche, mais représente un atout important et indispensable pour les clubs. Les relations de presse reposent sur les moments-clés qui peuvent constituer un contenu intéressant pour la presse : nouveauté (activité, meeting), performance, évènement.

Le travail de fond

1 ère étape : constituer son fichier de presse Recenser tout d'abord les correspondants locaux de la presse quotidienne régionale. (PQR), qui sont les personnes les plus disponibles et vos interlocuteurs les plus fréquents Compléter par les médias et les journalistes susceptibles d'être intéressés par l'actualité de votre club par rapport aux sujets traités (actualités locales, sports, loisirs/vie quotidienne, santé, bien-être... Mettre à jour ce fichier régulièrement, en fonction des changements au sein des médias, de l'historique de vos contacts, des retombées enregistrées. 2 nde étape : Elaborer la liste des actualités à valoriser

Rentrée sportive et éventuellement forum de rentrée, journées portes ouvertes, compétitions

récurrentes, soirées ou manifestations saisonnières ( fin d'année civile, anniversaire du club,

galette des rois, fête de fin d'année sportive...), chiffres-clés et performances réalisées par le

club. 3 ème étape : Anticiper la médiatisation de chaque évènement en fonction de la date de l'actualité ou de l'évènement Les supports de communication à prévoir (invitation, communiqué, dossier de presse)

Les dates de diffusion

Les éventuelles dates de relance pour s'assurer de la présence de la presse Les informations et contacts à prévoir après l'évènement. Parallèlement, constituez votre ressource documentaire, qui vous permettra de répondre aux questions et sollicitations de la presse : textes, chiffres, photos, vidéos ( veillez aux autorisations d'utilisations, cf page34), coordonnées de personnes ressources au sein du club.

Récupérez tous les articles, brèves et reportages qui portent sur votre club ou vos actions. Ils

sont les preuves de votre dynamisme et pourront vous servir dans le cadre de sollicitations partenaires.

Le communiqué de presse

Le communiqué de presse permet de présenter à la presse une information ou un évènement ponctuel: manifestation, action, ou fait important au sein de votre club. Pour remplir parfaitement son objectif, un communiqué de presse doit présenter certaines

caractéristiques, outre une certaine brièveté ( 1 page maximum ), qui en facilitent la lecture :

1. Un émetteur

: Votre communiqué doit comporter très clairement le nom et logo de votre club afin que le journaliste puisse identifier immédiatement l'émetteur. (insérer un exemple communiqué de presse ) N'oubliez pas d'y faire également figurer le logo d'appartenance à la FFA pour officialiser et institutionnaliser votre structure.

2. Un titre explicite et accrocheur

3. Un chapeau

: Le premier paragraphe de votre CP doit être un résumé des informations essentielles contenues dans le document. En une ou deux phrases, vous devez répondre aux questions basiques que l'on se pose en commençant la lecture du communiqué : qui ? Quoi? Où? Quand? Comment?

4. Une information détaillée

: le corps de votre communiqué doit détailler l'information, donner toutes les précisions que doit connaître le journaliste afin de bien comprendre l'objet de votre communiqué et lui donner envie d'en parler

5. Contacts presse :

N'oubliez pas de mentionner la (ou les) personne(s) à contacter ainsi que ses coordonnées (téléphone facilement joignable et mail au minimum). 6. Terminez la rédaction de votre communiqué par un encadré plus général, présentant votre club en quelques lignes et chiffres. Cela permet de restituer le contexte plus général de votre club et de l'information qu'il souhaite faire passer. Y ajouter le boiler plate de la FFA. Un communiqué de presse doit être court et aller à l'essentiel. Il doit viser à tenir sur une seule page.

Le dossier de presse

Le dossier de presse vient en complément du communiqué de presse et présente des informations de fond sur l'évènement et sur son environnement. Il vise à fournir à la presse un contenu détaillé pouvant être utilisé à la réalisation d'un article. Il s'agit d'un document de plusieurs pages présentant : L'évènement : les chiffres clés, l'organisation, les moyens, les participants, les objectifs; Les informations principales concernant votre club: son histoire, sa création, son évolution, ses adhérents, quelques données chiffrées ( par exemple l'évolution de l'effectif, éventuellement par tranches d'âges et/ou par activités ou encore les résultats des compétitions), son projet;

Le communiqué de presse de l'évènement;

Un contact presse et ses coordonnées pour faciliter la mise en relation.

L'invitation presse

L'invitation presse soit être extrêmement simple, proposant aux journalistes de venir assister

à un évènement. Il s'agit en général d'une manifestation qu'ils sont invités à "couvir" en s'y

déplaçant afin de rédiger un article. L'invitation presse doit répondre simplement à l'ensemble de ces questions : Où? Quand?

Quoi? Qui?

Le contact presse est indiqué en fin d'invitation pour permettre aux journalistes d y répondre,

voire de se faire accréditer. Après avoir transmis votre invitation presse, prévoyez de relancer les journalistes destinataires. Cette relance, de préférence par téléphone, vous permettra de rappeler la tenue de votre manifestation, de compléter éventuellement les informations auprès du

journaliste et d'augmenter ainsi les chances d'intéresser des journalistes à se déplacer à

votre manifestation et de vous y préparer.

Recevoir les journalistes

Lors de vos évènements, prévoyez la venue, annoncée ou non, des journalistes; Préparez la documentation qui pourra leur être utile, un lieu calme et fonctionnel pour les éventuelles interviews, les personnes référentes qui pourront répondre à toutes leurs questions, une place de choix pour les prises de vue ou les photos D'un point de vue technique, envisagez les connexions qui sont nécessaires, notamment aux médias audiovisuels; Réservez une zone mixte à proximité des épreuves et ligne d'arrivée. Vous pouvez également prévoir une conférence de presse avec les journalistes

présents, afin de présenter officiellement l'évènement, de répondre aux éventuelles

questions et de mettre en contact les journalistes avec les personnalités présentes qui le souhaitent (athlètes, élus...).quotesdbs_dbs6.pdfusesText_12