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12 jan 2021 · Guillaume PICARD, Business Analyst Manager PERNOD RICARD Thomas POLETTI, Directeur Technologie Innovation EXPERIUM NAX 



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12 jan 2021 · Guillaume PICARD, Business Analyst Manager PERNOD RICARD Thomas POLETTI, Directeur Technologie Innovation EXPERIUM NAX 



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Club Utilisateurs

Webinar, 30juin 2020

Gestion du risque et ségrégation des tâches dans J.D.Edwards

Quelles méthodes ? Quels outils ?

12 janvier 2021| 11h00 12h15

Club Utilisateurs OracleLes webinars du mardi ʹSession Hiver Guillaume PICARD,Business AnalystManager | PERNOD RICARD Thomas POLETTI, Directeur Technologie & Innovation | EXPERIUM NAX GROUP

Les Replays

Club Utilisateurs Oracle

Dématérialisation des factures fournisseurs | ERANOVE ʹITESOFT 28 avril Le rôle de la TMA dans les organisations | KERMEL ʹEXPERIUM Group19 mai

Mobilité | EUREDEN ʹELIATYS9 juin

PCA | Seqensʹb.workshop30 juin

Aide à la gestion des licences Oracle J.D Edwards | Qsoftware8 septembre Développer une application agile avec J.D. Edwards et Orchestrator

MONIN ʹGFI13 octobre

Dématérialisation du cycle fournisseur avec le connecteur J.D. Edwards

CELINE ʹESKER ʹb.workshop26 novembre

Journée Utilisateurs 1er décembre

Les webinars du mardi ʹSession Hiver

Les prochains webinars

Club Utilisateurs Oracle

Move to Oracle Cloud Infrastructure 26 Janvier

Atelier Fonctionnel : Procurement& SubcontractManagement

ELECTROLUX ʹADMENTEM9 février

Blue Green Deployment16 mars

Cycle IntelligenceArtificielle|Session425mars

Industrialisation du processus de déploiement du CoreModel JDE sur les filliales

Les webinars du mardi ʹSession Hiver

Présentation de Experium

6© Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel

www.experium-nax.com

Nos offres de services sur Oracle JDE

CONSEILET

AMOE

PROJETDINTÉGRATION/ DÉPLOIEMENTS

GESTION

PROJETDEMIGRATION

PILOTAGEDEPROJET

CENTREDESERVICES

SUPPORTETTMA

NOSPARTENAIRES

OFFRESADDON

Outils de reporting

Outil de tesT

Outil de Purge et archivage

Outil de gestion des sécurités

PARTENAIREINTERNATIONAL

ETINFOGÉRANCE

CONSEILET

AMOA

Gestion du risque et ségrégation

des tâches dans Oracle JDE

Agenda

La Ségrégation des tâches

SOD & JDE : La solution ALLOutRisk Management & Risk Reporting

ALLOutRisk Management & Risk Reporting

Pernod Ricard

La Ségrégation des tâches Vue

© Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel10 www.experium-nax.com

Définitions (source wikipedia):

"La séparation des tâches, en tant que principe de sécurité, a pour objectif premier la prévention des fraudes et des erreurs. Cet objectif est

atteint en répartissant les tâches et les privilèges associés à un processus métier spécifique parmi de multiples utilisateurs. Ce principe est

démontré dans l'exemple traditionnel de la séparation des fonctions que l'on retrouve dans l'exigence de deux signatures sur un chèque.»

Avec le concept de séparation des tâches, les tâches critiques peuvent être classées en quatre types de fonctions: l'autorisation, la

conservation, l'archivage et le recoupement des données. Dans un système parfait, personne ne devrait s'occuper de plus d'un type de

fonction. Définitions simplifiée et appliquée aux ERPs: Ségrégation des taches ? Principes et définitions SOD : SegregationOf Duties: ségrégation ou séparation des tâches © Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel11 www.experium-nax.com

Missions et Objectifs du Contrôle Interne :

Assurer la Conformité aux lois et règlements

Risque :

"Possibilité, probabilité d'un fait, d'un événement considéré comme un mal ou un dommage» (Larousse)

Gestion des risques et contrôle interne

La gestion des risques est adressée dans les entreprise par le dispositifde Contrôle Interne

Dans une démarche de gestion des risques, la première étape est donc une évaluations des risques qui permet de les catégoriser (fraude,

Traitement du risque :

Ex : double validation (parcours appro achats)

Process de closing

Rapports de contrôles

© Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel12 www.experium-nax.com

Les Principes :

Le contrôle interne est un processus; il ne se cantonne pas à un recueil de procédures mais respectueuse des lois Le contrôle interne est adapté à la réalisation effective des objectifs.

Gestion des risques et contrôle interne

Le référentiel COSO

Objectifs

Activités /

Processus

Le référentiel COSO nous permet de construire une

Objectifs

Activités/Processus : Phases et activités projet

Organisation : Périmètre et lotisssement

Ségrégation des tâches & JDE

E1 © Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel14 www.experium-nax.com

La sécurité JDE :

seule une sécurité dite "fermée» permet de contrôler les accès

Une approche via le "menu filtering

Les types de sécurité considérés dans une approche SOD sont les types 3 (accès aux applications) et 1 (autorisations par

application

Sécurité JDE Principes et prérequis

Activités et processus dans JDE :

Activité / Action : Objet / Programme JDE

Processus : Ensemble de programmes

© Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel15 www.experium-nax.com

Sécurité JDE et SOD:

Une sécurité fermée JDE nous permet de construire une approche SOD (accès explicites). Les accès aux programmes représentent des activité processus

SOD & JDE E1 La Solution ALLOut

La solution ALLOut:

ALLOutRiskReporting:

Gestion des règles SOD

ReportingSOD

ALLOutRiskManagement:

Traitement des risques

Audit et automatisation

Le projet

Pernod Ricard MMPJ

© Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel17 www.experium-nax.com

Le Projet Pernod Ricard

Périmètre du projet : BU MartellMumm Perrier-Jouët Division Champagne / Cognac : 2 environnements JDE / 2 envde sécurité

Objectifs du projet :

Contexte :

Environnement de sécurité fermée (projet 2019)

Matrice SOD définie (Projet Groupe 2017)

Positionnement / Offre

Mission en assistance / AMOA (notions organisationnelles)

Reporting

Paramétrages JDE (sécurité / contrôles compensatoires / DAS)

Durée et dispositif : 3 mois / une ressource dédiée Pernod Ricard & un consultant ExperiumNax(2j/sem)

Réalisation

Assistance

© Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel18 www.experium-nax.com

Le Projet Pernod Ricard Démarche

Préparation

Pilotage et Réalisation par Experium-

Nax, validation Client

Activités :

Intégration programmes

spécifiques

Chargement de la matrice

Livrables / Réalisations :

Matrice SOD adaptée

Règles implémentées dans JDE

Traitement RôlesTraitement

Utilisateurs

Documentation et

Communication

Pilotage et Réalisation par Experium-

Nax, validations Client

Activités :

Lancement des rapports sur les

rôles

Modifications de sécurité

Documentation de contrôles

Livrables / Réalisations :

Sécurité modifiée, contrôles

documentés

Rolesexempts de risques

Pilotage et validations Pernod

Ricard, Experium-Naxassiste le

client dans les ateliers et réalise les modifications demandées

Activités :

Ateliers utilisateurs (lancement

des rapports en amont)

Modifications de sécurité

Documentation de contrôles

Réalisations DAS et JDE

Livrables / Réalisations :

Sécurité modifiée, contrôles

documentés

Utilisateurs exempts de risques

Phase réalisée par Pernod Ricard

Activités :

contrôle

Documentation Générale

Livrables / Réalisations :

Procédures de gestion

(création user, modification

Procédures de contrôle

(contrôles compensatoires) périodique des droits, audit des contrôles,..) © Experium Nax-2020-Toute diffusion et reproduction sont interdites -Document confidentiel19 www.experium-nax.com Le Projet Pernod Ricard Leçons apprises & Bonnes

Pratiques

Le projet a atteint et même dépassé les

objectifs

Points forts :

Support important du management / fort

sponsoring

Bonne participation des opérationnels

Importance

Gestion des ateliers utilisateurs par le métier Construction des rapports de remédiation tout au long de la mission

Outils efficaces : ALLOut& DAS

Support technique post projet (clôture annuelle)

Limites :

Communication utilisateurs et préparation

des ateliers

Phase de stabilisation post projet

Contrôle des "effets de bord» des

modifications de sécurité

Profils "techniques» (admin, support,

userstransverses

Profils "Key Users» multi-domaine

Sociétés en mode "Start Up»

delegation@clubutilisateursoracle.org @clubutilisateursoracle @ClubUtilisateursOracle @ClubAUFO https://clubutilisateursoracle.org/

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