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Office 2010Wallace Wang

? Traitement de texte et mise en page de documents avec Word ? Jongler avec les chiffres grâce

à Excel

? Des présentations percutantes avec PowerPoint ? Gérer toutes ses données avec Access ? Sorganiser et échanger avec Outlook COUV_PLN_Office_2010.indd 101/06/10 12:18FIR02679 ajefthe@yahoo.com

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Office 2010

POUR

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Wallace Wang

Office 2010

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Office 2010 Pour les Nuls

Titre de l"édition originale : Office 2010 For Dummies Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc

Collection dirigée par Jean-Pierre Cano

Édition : Pierre Chauvot

Traduction : Philip Escartin

Maquette et illustration : MADmac

Cette œuvre est protégée par le droit d"auteur et strictement réservée à l"usage privé du

client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout

ou partie de cette œuvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue par

les articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L"éditeur se réserve

le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.

© 2010 par Éditions First

Éditions First

60 rue Mazarine

75006 Paris

Tél. : 01 45 49 60 00

Fax : 01 45 49 60 01

e-mail : firstinfo@efirst.com

ISBN : 978-2-7540-1914-9

Dépôt légal : 3

e trimestre 2010 ISBN numérique : 9782754022095FIR02679 ajefthe@yahoo.com

Sommaire

Introduction ...................................................................................................................1

À qui est destiné ce livre ...............................................................................................1

Organisation de ce livre ................................................................................................2

Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 ............................................2

Deuxième partie : Travailler avec Word ..............................................................2

Troisième partie : Des chiffres et des... chiffres avec Excel ............................2 Quatrième partie : Bien présenter avec PowerPoint .........................................3 Cinquième partie : Soyez organisé avec Outlook...............................................3 Sixième partie : Stocker des données avec Access ...........................................3 Septième partie : Les dix commandements ........................................................4

Comment utiliser ce livre ? ...........................................................................................4

Les conventions .......................................................................................................4

Signification des pictogrammes............................................................................5

Prêt ? Partez ! ...................................................................................................................6

Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 .....................7

Chapitre 1 : Découvrir Microsoft Office 2010 ........................................................9

Démarrer un programme Office 2010 ........................................................................10

L"interface utilisateur de la suite Office .....................................................................11

L"onglet Fichier .......................................................................................................13

La barre d"outils Accès rapide ....................................................................................20

Utiliser les boutons de la barre d"outils Accès rapide ....................................20

Ajouter des boutons..............................................................................................21

Supprimer des boutons ........................................................................................22

Déplacer la barre d"outils Accès rapide .............................................................23

Utiliser le Ruban ...........................................................................................................23

Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................24

Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................26

Afficher des boîtes de dialogue ..........................................................................27

Utiliser l"Aperçu instantané .................................................................................29

Réduire le Ruban ...................................................................................................30

Personnaliser un programme Office 2010 ................................................................30

Modifier le format de fichier et l"emplacement de stockage par défaut .......30

Personnaliser le Ruban.........................................................................................31

Quitter Office 2010 ........................................................................................................32

Chapitre 2 : Modifier des données ..........................................................................35

Ajouter des données en pointant ..............................................................................35FIR02679 ajefthe@yahoo.com

vi

Office 2010 Pour les Nuls

Sélectionner des données ...........................................................................................36

Sélectionner des données à la souris ................................................................38

Sélectionner des données au clavier .................................................................40

Sélectionner plusieurs groupes de données avec la souris et le clavier .....41

Modifier des données avec la minibarre d"outils ....................................................41

Supprimer des données ..............................................................................................42

Couper et coller (déplacer) des données .................................................................42

Copier et coller des données ......................................................................................44

Utiliser les options de collage ....................................................................................45

Glisser la souris pour couper, copier et coller ........................................................46

Annuler et Répéter .......................................................................................................47

Partager des données avec d"autres programmes Office 2010 .............................48

Utiliser le Presse-papiers Office ..........................................................................48

Afficher le contenu du Presse-papiers Office et coller des éléments ...........49 Supprimer des éléments du Presse-papiers Office ..........................................50

Chapitre 3 : Modifier des images ............................................................................51

Ajouter (et supprimer) des images ............................................................................51

Manipuler des images ..................................................................................................52

Déplacer une image ...............................................................................................52

Redimensionner une image .................................................................................53

Pivoter une image ..................................................................................................53

Améliorer les images ...................................................................................................54

Choisir des effets ...................................................................................................54

Choisir un style d"image .......................................................................................56

Ajouter une bordure à une image .......................................................................58

Chapitre 4 : Office 2010 à votre secours ...............................................................61

Découvrir la fenêtre d"aide ..........................................................................................62

Rechercher de l"aide .....................................................................................................64

Faciliter la lecture de l"aide .........................................................................................65

Redimensionner la fenêtre Aide ..........................................................................65

Agrandir le texte de la fenêtre Aide ...................................................................66

Garder la fenêtre Aide constamment visible ....................................................67

Imprimer le texte de la fenêtre Aide ...................................................................67

Afficher la table des matières..............................................................................67

Deuxième partie : Travailler avec Word ...................................69 Chapitre 5 : Saisir (ou taper) du texte dans Word ...............................................71

Déplacer le point d"insertion avec la souris .............................................................71

Déplacer le point d"insertion grâce au clavier .........................................................73

Afficher un document ..................................................................................................74

Basculer d"un affichage à un autre .....................................................................74

Le mode Lecture plein écran...............................................................................75

Le mode Plan ..........................................................................................................76FIR02679 ajefthe@yahoo.com

vii

Sommaire

Parcourir un document ...............................................................................................80

Parcourir avec la souris .......................................................................................81

Utiliser la commande Atteindre ..........................................................................82

Rechercher et remplacer du texte .............................................................................83

Utiliser la commande Rechercher ......................................................................84

Personnaliser la recherche du texte ..................................................................85

Rechercher par titre .............................................................................................86

Naviguer parmi les pages ....................................................................................87

Utiliser la commande Rechercher et remplacer ..............................................88

Vérifier l"orthographe ..................................................................................................90

Vérifier la grammaire ...................................................................................................91

Chapitre 6 : Mettre en forme du texte ....................................................................93

Modifier la police ..........................................................................................................94

Modifier la taille de la police ......................................................................................95

Modifier le style du texte .............................................................................................96

Modifier la couleur .......................................................................................................96

Modifier la couleur du texte ................................................................................97

Surligner du texte ..................................................................................................98

Appliquer des effets de texte ...............................................................................99

Justifier le texte ...........................................................................................................100

Ajuster l"interlignage ..................................................................................................101

Créer des listes ...........................................................................................................101

Mettre des listes en retrait ................................................................................102

Convertir une liste en texte ...............................................................................103

Personnaliser une liste .......................................................................................103

Renuméroter des listes .......................................................................................104

Utiliser la règle ............................................................................................................105

Ajuster les marges de gauche et de droite d"un paragraphe .......................105

Définir un retrait avec la règle ..........................................................................107

Utiliser l"outil Reproduire la mise en forme ...........................................................108

Utiliser des styles .......................................................................................................109

Utiliser des modèles ..................................................................................................109

Supprimer une mise en forme .................................................................................. 111

Chapitre 7 : Mettre en page ....................................................................................113

Insérer des pages ....................................................................................................... 114

Ajouter (et supprimer) une page de garde ............................................................. 114

Insérer des sauts de page .........................................................................................115

Insérer des en-têtes et des pieds de page .............................................................. 116

Créer un en-tête ou un pied de page ................................................................ 116

Définir les pages affichant un en-tête

ou un pied de page ...............................................................................................117

Supprimer un en-tête ou un pied de page .......................................................118

Organiser du texte dans des tableaux ....................................................................119

Créer un tableau par sélection de lignes et de colonnes ..............................119

Créer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau ......................120FIR02679 ajefthe@yahoo.com

viii

Office 2010 Pour les Nuls

Dessiner un tableau avec la souris ...................................................................121

Créer un tableau à partir d"un texte existant .................................................123

Mettre en forme et appliquer de la couleur à un tableau ....................................125

Sélectionner tout ou partie d"un tableau .........................................................126

Aligner du texte dans une cellule d"un tableau ..............................................126

Appliquer des styles de tableau .......................................................................127

Redimensionner les colonnes et les lignes .....................................................128

Trier un tableau ..........................................................................................................130

Supprimer des tableaux ............................................................................................132

Supprimer un tableau complet ..........................................................................132

Supprimer des lignes et des colonnes .............................................................133

Supprimer des cellules .......................................................................................133

Supprimer des bordures de cellule ..................................................................134

Créer du texte artistique ...........................................................................................135

Créer des lettrines...............................................................................................135

Créer un objet WordArt......................................................................................136

Répartir un texte sur plusieurs colonnes ...............................................................138

Modifier des colonnes ........................................................................................139

Supprimer les colonnes ......................................................................................141

Aperçu avant impression ..........................................................................................141

Définir la taille et l"orientation de la page .......................................................141

Utiliser l"aperçu avant impression ....................................................................143

Troisième partie : Jongler avec les chiffres grâce à Excel .......145 Chapitre 8 : Introduction aux feuilles de calcul : chiffres, étiquettes

et formules ............................................................................................................147

Présentation des feuilles de calcul ..........................................................................148

Stocker des données dans une feuille de calcul ....................................................149

Entrer des données dans une cellule ...............................................................149

Entrer des données dans plusieurs cellules ..

Entrer des séquences avec la Recopie incrémentée .....................................151

Mettre en forme des nombres et des étiquettes ...................................................152

Mettre en forme des nombres ..

Mettre en forme des nombres décimaux

Mettre en forme des cellules .............................................................................157

Parcourir une feuille de calcul .................................................................................160

Parcourir une feuille de calcul avec la souris .................................................161 Parcourir une feuille de calcul avec le clavier ................................................162

Nommer des cellules ..........................................................................................163

Rechercher dans une feuille de calcul ....................................................................165

Chercher du texte ................................................................................................166

Rechercher des formules

Modifier une feuille de calcul ...................................................................................168

Modifier les données d"une cellule ...................................................................168

Modifier la taille des lignes et des colonnes avec la souris .........................169FIR02679 ajefthe@yahoo.com

ix

Sommaire

Entrer la taille des lignes et des colonnes.......................................................169

Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes ..........................................170

Ajouter des feuilles .............................................................................................171

Renommer des feuilles de calcul ......................................................................171

Réorganiser les feuilles ......................................................................................172

Supprimer une feuille..........................................................................................173

Effacer des données ...................................................................................................173

Imprimer un classeur ................................................................................................. 174

Utiliser le mode Mise en page ........................................................................... 174

Ajouter un en-tête (ou un pied de page) ..........................................................175

Imprimer le quadrillage ......................................................................................176

Spécifier une zone d"impression .......................................................................176

Insérer (et supprimer) des sauts de page ........................................................178

Imprimer des en-têtes de lignes et de colonnes ............................................179

Définir les marges d"impression .......................................................................180

Choisir la taille et l"orientation du papier ........................................................181

Imprimer dans Excel ...........................................................................................181

Chapitre 9 : Le sens de la formule.........................................................................183

Créer une formule .......................................................................................................183

Créer des formules avec des parenthèses ......................................................186

Copier des formules ............................................................................................187

Utiliser des fonctions .................................................................................................189

Utiliser la commande Somme automatique ....................................................191

Utiliser des fonctions récentes .........................................................................192

Modifier une formule .................................................................................................193

Mise en forme conditionnelle ...................................................................................194

Comparer les valeurs des données ..................................................................195

Créer des règles de mise en forme conditionnelle ........................................196

Validation des données .............................................................................................198

Valeur cible ..................................................................................................................201

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