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Office 2010Wallace Wang
? Traitement de texte et mise en page de documents avec Word ? Jongler avec les chiffres grâceà Excel
? Des présentations percutantes avec PowerPoint ? Gérer toutes ses données avec Access ? Sorganiser et échanger avec Outlook COUV_PLN_Office_2010.indd 101/06/10 12:18FIR02679 ajefthe@yahoo.comAvertissement :
Ce livre numérique ne comporte pas de dispositif de cryptage limitant son utilisation mais il est identifié par un tatouage permettant d'assurer sa traçabilité. Conformément à l'article L.122-5 du Code de la propriété intellectuelle : " toute représentation ou reproduction intégrale ou partielle faite par quelque procédé que ce soit, sans le consentement de l'auteur, de ses ayants droit ou de ses ayants cause est illicite et constitue une contrefaçon ».FIR02679 ajefthe@yahoo.comOffice 2010
POURLES NULSFIR02679 ajefthe@yahoo.com
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Wallace Wang
Office 2010
POURLES NULSFIR02679 ajefthe@yahoo.com
Office 2010 Pour les Nuls
Titre de l"édition originale : Office 2010 For Dummies Pour les Nuls est une marque déposée de Wiley Publishing, Inc For Dummies est une marque déposée de Wiley Publishing, IncCollection dirigée par Jean-Pierre Cano
Édition : Pierre Chauvot
Traduction : Philip Escartin
Maquette et illustration : MADmac
Cette uvre est protégée par le droit d"auteur et strictement réservée à l"usage privé du
client. Toute reproduction ou diffusion au profit de tiers, à titre gratuit ou onéreux, de tout
ou partie de cette uvre, est strictement interdite et constitue une contrefaçon prévue parles articles L 335-2 et suivants du Code de la Propriété Intellectuelle. L"éditeur se réserve
le droit de poursuivre toute atteinte à ses droits de propriété intellectuelle devant les juridictions civiles ou pénales. Edition française publiée en accord avec Wiley Publishing, Inc.© 2010 par Éditions First
Éditions First
60 rue Mazarine
75006 Paris
Tél. : 01 45 49 60 00
Fax : 01 45 49 60 01
e-mail : firstinfo@efirst.comISBN : 978-2-7540-1914-9
Dépôt légal : 3
e trimestre 2010 ISBN numérique : 9782754022095FIR02679 ajefthe@yahoo.comSommaire
Introduction ...................................................................................................................1
À qui est destiné ce livre ...............................................................................................1
Organisation de ce livre ................................................................................................2
Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 ............................................2
Deuxième partie : Travailler avec Word ..............................................................2
Troisième partie : Des chiffres et des... chiffres avec Excel ............................2 Quatrième partie : Bien présenter avec PowerPoint .........................................3 Cinquième partie : Soyez organisé avec Outlook...............................................3 Sixième partie : Stocker des données avec Access ...........................................3 Septième partie : Les dix commandements ........................................................4Comment utiliser ce livre ? ...........................................................................................4
Les conventions .......................................................................................................4
Signification des pictogrammes............................................................................5
Prêt ? Partez ! ...................................................................................................................6
Première partie : Découvrir Microsoft Office 2010 .....................7Chapitre 1 : Découvrir Microsoft Office 2010 ........................................................9
Démarrer un programme Office 2010 ........................................................................10
L"interface utilisateur de la suite Office .....................................................................11
L"onglet Fichier .......................................................................................................13
La barre d"outils Accès rapide ....................................................................................20
Utiliser les boutons de la barre d"outils Accès rapide ....................................20Ajouter des boutons..............................................................................................21
Supprimer des boutons ........................................................................................22
Déplacer la barre d"outils Accès rapide .............................................................23
Utiliser le Ruban ...........................................................................................................23
Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................24
Identifier les boutons du Ruban ..........................................................................26
Afficher des boîtes de dialogue ..........................................................................27
Utiliser l"Aperçu instantané .................................................................................29
Réduire le Ruban ...................................................................................................30
Personnaliser un programme Office 2010 ................................................................30
Modifier le format de fichier et l"emplacement de stockage par défaut .......30Personnaliser le Ruban.........................................................................................31
Quitter Office 2010 ........................................................................................................32
Chapitre 2 : Modifier des données ..........................................................................35
Ajouter des données en pointant ..............................................................................35FIR02679 ajefthe@yahoo.com
viOffice 2010 Pour les Nuls
Sélectionner des données ...........................................................................................36
Sélectionner des données à la souris ................................................................38
Sélectionner des données au clavier .................................................................40
Sélectionner plusieurs groupes de données avec la souris et le clavier .....41Modifier des données avec la minibarre d"outils ....................................................41
Supprimer des données ..............................................................................................42
Couper et coller (déplacer) des données .................................................................42
Copier et coller des données ......................................................................................44
Utiliser les options de collage ....................................................................................45
Glisser la souris pour couper, copier et coller ........................................................46
Annuler et Répéter .......................................................................................................47
Partager des données avec d"autres programmes Office 2010 .............................48Utiliser le Presse-papiers Office ..........................................................................48
Afficher le contenu du Presse-papiers Office et coller des éléments ...........49 Supprimer des éléments du Presse-papiers Office ..........................................50Chapitre 3 : Modifier des images ............................................................................51
Ajouter (et supprimer) des images ............................................................................51
Manipuler des images ..................................................................................................52
Déplacer une image ...............................................................................................52
Redimensionner une image .................................................................................53
Pivoter une image ..................................................................................................53
Améliorer les images ...................................................................................................54
Choisir des effets ...................................................................................................54
Choisir un style d"image .......................................................................................56
Ajouter une bordure à une image .......................................................................58
Chapitre 4 : Office 2010 à votre secours ...............................................................61
Découvrir la fenêtre d"aide ..........................................................................................62
Rechercher de l"aide .....................................................................................................64
Faciliter la lecture de l"aide .........................................................................................65
Redimensionner la fenêtre Aide ..........................................................................65
Agrandir le texte de la fenêtre Aide ...................................................................66
Garder la fenêtre Aide constamment visible ....................................................67Imprimer le texte de la fenêtre Aide ...................................................................67
Afficher la table des matières..............................................................................67
Deuxième partie : Travailler avec Word ...................................69 Chapitre 5 : Saisir (ou taper) du texte dans Word ...............................................71Déplacer le point d"insertion avec la souris .............................................................71
Déplacer le point d"insertion grâce au clavier .........................................................73
Afficher un document ..................................................................................................74
Basculer d"un affichage à un autre .....................................................................74
Le mode Lecture plein écran...............................................................................75
Le mode Plan ..........................................................................................................76FIR02679 ajefthe@yahoo.com
viiSommaire
Parcourir un document ...............................................................................................80
Parcourir avec la souris .......................................................................................81
Utiliser la commande Atteindre ..........................................................................82
Rechercher et remplacer du texte .............................................................................83
Utiliser la commande Rechercher ......................................................................84
Personnaliser la recherche du texte ..................................................................85
Rechercher par titre .............................................................................................86
Naviguer parmi les pages ....................................................................................87
Utiliser la commande Rechercher et remplacer ..............................................88Vérifier l"orthographe ..................................................................................................90
Vérifier la grammaire ...................................................................................................91
Chapitre 6 : Mettre en forme du texte ....................................................................93
Modifier la police ..........................................................................................................94
Modifier la taille de la police ......................................................................................95
Modifier le style du texte .............................................................................................96
Modifier la couleur .......................................................................................................96
Modifier la couleur du texte ................................................................................97
Surligner du texte ..................................................................................................98
Appliquer des effets de texte ...............................................................................99
Justifier le texte ...........................................................................................................100
Ajuster l"interlignage ..................................................................................................101
Créer des listes ...........................................................................................................101
Mettre des listes en retrait ................................................................................102
Convertir une liste en texte ...............................................................................103
Personnaliser une liste .......................................................................................103
Renuméroter des listes .......................................................................................104
Utiliser la règle ............................................................................................................105
Ajuster les marges de gauche et de droite d"un paragraphe .......................105Définir un retrait avec la règle ..........................................................................107
Utiliser l"outil Reproduire la mise en forme ...........................................................108
Utiliser des styles .......................................................................................................109
Utiliser des modèles ..................................................................................................109
Supprimer une mise en forme .................................................................................. 111
Chapitre 7 : Mettre en page ....................................................................................113
Insérer des pages ....................................................................................................... 114
Ajouter (et supprimer) une page de garde ............................................................. 114
Insérer des sauts de page .........................................................................................115
Insérer des en-têtes et des pieds de page .............................................................. 116
Créer un en-tête ou un pied de page ................................................................ 116
Définir les pages affichant un en-tête
ou un pied de page ...............................................................................................117
Supprimer un en-tête ou un pied de page .......................................................118
Organiser du texte dans des tableaux ....................................................................119
Créer un tableau par sélection de lignes et de colonnes ..............................119Créer un tableau via la boîte de dialogue Insérer un tableau ......................120FIR02679 ajefthe@yahoo.com
viiiOffice 2010 Pour les Nuls
Dessiner un tableau avec la souris ...................................................................121
Créer un tableau à partir d"un texte existant .................................................123
Mettre en forme et appliquer de la couleur à un tableau ....................................125Sélectionner tout ou partie d"un tableau .........................................................126
Aligner du texte dans une cellule d"un tableau ..............................................126Appliquer des styles de tableau .......................................................................127
Redimensionner les colonnes et les lignes .....................................................128Trier un tableau ..........................................................................................................130
Supprimer des tableaux ............................................................................................132
Supprimer un tableau complet ..........................................................................132
Supprimer des lignes et des colonnes .............................................................133
Supprimer des cellules .......................................................................................133
Supprimer des bordures de cellule ..................................................................134
Créer du texte artistique ...........................................................................................135
Créer des lettrines...............................................................................................135
Créer un objet WordArt......................................................................................136
Répartir un texte sur plusieurs colonnes ...............................................................138
Modifier des colonnes ........................................................................................139
Supprimer les colonnes ......................................................................................141
Aperçu avant impression ..........................................................................................141
Définir la taille et l"orientation de la page .......................................................141
Utiliser l"aperçu avant impression ....................................................................143
Troisième partie : Jongler avec les chiffres grâce à Excel .......145 Chapitre 8 : Introduction aux feuilles de calcul : chiffres, étiquetteset formules ............................................................................................................147
Présentation des feuilles de calcul ..........................................................................148
Stocker des données dans une feuille de calcul ....................................................149
Entrer des données dans une cellule ...............................................................149
Entrer des données dans plusieurs cellules ..
Entrer des séquences avec la Recopie incrémentée .....................................151Mettre en forme des nombres et des étiquettes ...................................................152
Mettre en forme des nombres ..
Mettre en forme des nombres décimaux
Mettre en forme des cellules .............................................................................157
Parcourir une feuille de calcul .................................................................................160
Parcourir une feuille de calcul avec la souris .................................................161 Parcourir une feuille de calcul avec le clavier ................................................162Nommer des cellules ..........................................................................................163
Rechercher dans une feuille de calcul ....................................................................165
Chercher du texte ................................................................................................166
Rechercher des formules
Modifier une feuille de calcul ...................................................................................168
Modifier les données d"une cellule ...................................................................168
Modifier la taille des lignes et des colonnes avec la souris .........................169FIR02679 ajefthe@yahoo.com
ixSommaire
Entrer la taille des lignes et des colonnes.......................................................169
Ajouter et supprimer des lignes et des colonnes ..........................................170Ajouter des feuilles .............................................................................................171
Renommer des feuilles de calcul ......................................................................171
Réorganiser les feuilles ......................................................................................172
Supprimer une feuille..........................................................................................173
Effacer des données ...................................................................................................173
Imprimer un classeur ................................................................................................. 174
Utiliser le mode Mise en page ........................................................................... 174
Ajouter un en-tête (ou un pied de page) ..........................................................175
Imprimer le quadrillage ......................................................................................176
Spécifier une zone d"impression .......................................................................176
Insérer (et supprimer) des sauts de page ........................................................178
Imprimer des en-têtes de lignes et de colonnes ............................................179Définir les marges d"impression .......................................................................180
Choisir la taille et l"orientation du papier ........................................................181
Imprimer dans Excel ...........................................................................................181
Chapitre 9 : Le sens de la formule.........................................................................183
Créer une formule .......................................................................................................183
Créer des formules avec des parenthèses ......................................................186
Copier des formules ............................................................................................187
Utiliser des fonctions .................................................................................................189
Utiliser la commande Somme automatique ....................................................191Utiliser des fonctions récentes .........................................................................192
Modifier une formule .................................................................................................193
Mise en forme conditionnelle ...................................................................................194
Comparer les valeurs des données ..................................................................195
Créer des règles de mise en forme conditionnelle ........................................196Validation des données .............................................................................................198
Valeur cible ..................................................................................................................201
quotesdbs_dbs28.pdfusesText_34