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Présidence Viceprésidence

Service des assurances sociales et de l'hébergement (SASH) Service de la santé publique (SSP)

BAP - Av. des Casernes 2 Cité-Devant 11

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Secrétariat: Tél. 021/316.51.53

" PRINCIPES DIRECTEURS »

STRUCTURES ET NORMES EN MATIERE INFORMATIQUE

- RECOMMANDATIONS A L'ATTENTION DES DIRECTEURS D'ETABLISSEMENT -

Lausanne, le 23 juin 2004

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BUT

Le but est de tendre, par la publication de recommandations générales, à obtenir et à garantir une meilleure

cohérence dans le cadre architectural informatique. Ces principes directeurs informatique seront proposés à

qui de droit lors de la manifestation d'un choix ou d'une décision devant être prise : définition d'une

architecture, choix d'un progiciel ou d'un fournisseur de prestations, choix de matériel ou de logiciel, etc...

Par voie de conséquence, ces principes répertoriés en quatre pôles majeurs favorisent la mise en place d'un

système global permettant la coordination, l'harmonisation, la circulation des informations et des données

comme les modalités d'accès.

LES PRINCIPES

ER

POLE : ARCHITECTURE ORGANISATIONNELLE

Assurer une gestion et un support utilisateur rapides, rentables et ciblés

Du point de vue de la gestion, le déploiement traditionnel des applications d'entreprise est souvent onéreux et complexe. Il oblige à

vérifier les versions, à assurer le support à distance et à prendre en compte diverses configurations-du système ainsi que le problème

de la duplication des données. La technologie acquise doit fournir l'assurance que le degré d'efficacité est au moins comparable aux

systèmes technologiques reconnus. Par recommandation, la technologie acquise doit être ciblée au domaine du médico-social.

Transparence et cohérence des systèmes

Toute nouvelle contrainte technico-légale doit refléter la transparence du processus informatique et engendrer un cohérence des

systèmes. Les tiers concernés doivent pouvoir confirmer, si nécessaire, que les procédures informatiques sont respectées à chaque

étape du processus.

Confiance dans le système informatique

Toute acquisition technologique de gestion médico-sociale doit fournir l'assurance d'un fonctionnement efficace tant à l'interne

qu'avec les partenaires extérieurs dans le cadre des échanges de données.

Normes d'éthique

Afin d'assurer le degré de transparence et de confiance, tout établissement se doit de s'assurer d'obtenir des licences d'utilisation

appropriées afin d'éviter les risques de bogues, de corrections temporaires non transmises ou mises à jour des logiciels tardives.

Coûts et avantages

Avant toute acquisition, une analyse des coûts/avantages doit être réalisée. Tout système de technologie non reconnue doit être

évalué au niveau de la maintenance, d'entretien et d'opérations, de durée probable du système et des moyens financiers nécessaires à

l'acquisition. 1

Page -3-

Valeur ajoutée au plan de la collaboration

Toute technologie de gestion médico-sociale doit apporter une valeur ajoutée au plan de l'apprentissage, favoriser la collaboration en

équipe interne et externe, améliorer la communication interne et externe. Tout fournisseur de prestations doit pouvoir assurer une

formation suffisante dans le cadre de l'utilisation des applicatifs.

CONCLUSIONS DU 1ER POLE :

COHERENCE DES SYSTEMES

TRANSPARENCE, CONFIANCE ET MAITRISE

EME

POLE : ARCHITECTURE TECHNIQUE

Extension des accès aux applications critiques ainsi qu'à ceux du programme SAMI et aux utilisateurs

L'hétérogénéité des parcs informatiques rend souvent difficile l'accès aux applications Windows critiques voire à l'intégration des

modules découlant du programme SAMI et implique souvent des mises à jour coûteuses, l'utilisation de logiciels d'émulation

problématiques et la réécriture intégrale des applications.

Normes de sécurité

Tout système de technologie médico-sociale doit être doté d'un haut degré de sécurité de façon à ce que toute personne non

autorisée ne soit pas en mesure d'y avoir accès, d'effectuer des modifications non reconnues.

Flexibilité du système

Tout système de technologie médico-sociale doit offrir une certaine flexibilité d'application s'avérant rentable et viable.

Rentabilisation du système

Tout système de technologie médico-sociale doit pourvoir être rentable par des solutions intégrées et accessibles au plus grand

nombre.

Mise à jour

Tout système de technologie médico-sociale doit pourvoir être mis à jour dans les plus brefs délais.

CONCLUSIONS DU 2EME POLE :

LIMITER LA DIVERSITE DES COMPOSANTS

PRIVILEGIER LA SIMPLICITE ET LA SOLIDITE

SECURITE

GESTION RIGOUREUSE ET ECONOMIQUE DU PARC INFORMATIQUE 2

Page -4-

EME

POLE : ARCHITECTURE APPLICATIVE

Offrir des performances applicatives exceptionnelles et simplifiées

L'accomplissement des tâches doit pouvoir se réaliser par une non redondance des travaux et par une augmentation considérable de

la productivité comme de la simplification d'utilisation.

Qualité de service

Tout système de technologie médico-sociale doit pouvoir augmenter la qualité des services aux pensionnaires et aux tiers

administratifs, notamment par la réingénierie des applicatifs et du logiciel de dossiers informatisés du résident tout particulièrement.

Coopération de développement

Tout système de technologie médico-sociale doit pouvoir découler d'un régime de coopération entre les développeurs informatiques

actuels et potentiels dans le but de favoriser une plus grande homogénéité des processus, une plus grande autonomie des

établissements et une amélioration de la communication interne et externe.

CONCLUSIONS DU 3EME POLE :

LIMITER LE NOMBRE D'APPLICATIONS DIFFERENTES

INTEGRER

PRIVILEGIER UNE TECHNOLOGIE HOMOGENE

MUTUALISATION DES RESSOURCES

3

Page -5-

EME

POLE ARCHITECTURE DES DONNEES

Assurer une sécurité sans faille pour une informatique à l'échelle de l'établissement

Le risque d'accès non autorisé comme celui des risques de pertes ou de vol d'informations doit pouvoir être assuré. Le fournisseur de

prestations doit pouvoir offrir la possibilité d'un serveur centralisé multi-utlisateur.

Exactitude des données

Tout système de technologie médico-sociale doit assurer que les données soient exactes et soumis à des tests rigoureux. On doit

s'attendre à que toute technologie acquise accroisse le degré d'exactitude des systèmes déjà développés par les fournisseurs

principaux.

CONCLUSIONS DU 4EME POLE :

VISER A UNE MEILLEURE HOMOGENEITE DES SYSTEMES DE TRAITEMENT DES INFORMATIONS

Pour de plus amples informations à ce sujet, vos associations respectives sont à votre disposition.

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