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1 décideurs volontaires pour utiliser les outils de la boîte à Outils RH. opportuns.Aller au synoptique
2Contexte/Objectif :
considérées comme incontournables dans le management au quotidien de ses collaborateurs. différences, et du coup les confondent.Le présent outil a pour visée une clarification de chaque démarche pour que dirigeant et manager sachent ce
La Méthode :
3- Réaliser ses entretiens annuels du personnel
5- Préparer et réaliser ses entretiens professionnels
Légende :
Astuce
Point de vigilance
Conseil
1CONCEVOIR
SONSYSTEME
EAA 3REALISER LES
EAA 2COMMUNIQUER
SUR LE SYSTEME
EAA 4CONNAITRE LES
OBLIGATIONS EN
EP 5PREPARER ET
REALISER LES
EP 5REPERER LES
= ET тENTRE EAA
ET EPAller au synoptique
3 SYNOPTIQUE REUSSIR SES EAA et EP ʹ Cliquez sur les blocs pour consulter le contenu associéETAPES ACTIONS OUTILS
OUTIL / FICHE TECHNIQUE MODELE EXEMPLE
1-CONCEVOIR SON
SYSTEME EAA
Les fondements
outil de la GRH Evaluer quoi ? Fiche descriptive des principaux référentiels2-COMMUNIQUER
SUR LE SYSTEME EAA
préparer leur propre entretien annuel3-REALISER LES EAA
AVANTPENDANT
Grille de cotation des écarts de compétences entre celles attendues et celles détenues pour un collaborateur (exemple) APRES4-CONNAITRE LES
OBLIGATIONS EN EP
Objectif
Sanctions
5-PREPARER ET
REALISER LES EP
Trame de discours de mise en place des
dirigeant6-ст
ENTRE EAA ET EP
Tableau synoptique de comparaison entre
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4 direct. En ce sens, il est un acte de communication. la fois pour le manager et le collaborateur. histoire, le positionnement des interlocuteurs structurent cette relation. négocier avec lui de nouveaux objectifs.Cela lui octroie des obligations telles que respecter certaines conditions de forme, ne pas chercher à
ͻ Créer une communication constructive entre managers et collaborateurs. ͻ Créer les conditions de la motivation des collaborateurs. ͻ Evaluer (objectivement) les performances des collaborateurs. ͻ Donner à chacun la reconnaissance de sa contribution.Aller au synoptique
5 procurer et même " copier » et mettre en place dans son entreprise.Mais la chose la plus importante, les deux premières questions à se poser quand on souhaite instaurer
ce type de procédure interne dans son entreprise sont :1- " pourquoi je veux évaluer mes collaborateurs ? »
EtOutil :
- Recrutement - Formation - Mobilité - Rémunération ;Conseil :
produites et enregistrées soient des données utiles à la GRHOutil :
'entretien un acte de management et un outil de la GRHAller au synoptique
6durable dans le temps, doivent respecter certaines conditions de fond et de forme. Si le dirigeant les
- Engagement et adhésion de la Direction Générale.- Communication et sensibilisation des évaluateurs et des évalués pour favoriser une réelle
implication dans le processus. - Management de proximité basé sur des relations de confiance et de délégation- Suivi et maintenance du dispositif (analyse du déroulement : points forts/ points à améliorer)
par la DRH - Formalisation et respect de toutes les étapes du processus évaluationPoint de vigilance
qui est important (appréciation, décisions.. ;)sont consignées sur un support qui est remis au
collaborateur, et conservé par le managerPersonnalité Connaissances
Atteinte des objectifs Performance
Tenue du poste Comportement
Compétences Valeurs
Potentiel ....
Conseil :
'Ğst au dirigeant de choisir sur quoi il entend que ses managers et lui-même portent leur évaluation
vis-à-vis de chaque collaborateur dans son entreprise lors de cet acte managérial, et ce parmi les
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7Conseil :
Outil :
Astuce
Astuce
définition de chaque référentiel et les façons de repérer si le collaborateur répond ou non à celui-ci
Outil :
personnel aux différents acteurs du processus, les tenants et aboutissants de la démarche : Travailler en concertation avec les managers sur le support, les référentiels à utiliser... Expliquer comment se déroulent les entretiens, à quoi ils servent, comment seront utilisées des données et décisions prises lors de ces entretiens (les suites).Outil :
Outil :
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8 Etape 3-Réaliser ses entretiens annuels du personnelobserve au quotidien le collaborateur, et est capable de repérer les faits significatifs qui concerne ce
Environ 1 heure trente minutes
Pour réussir ses entretiens il convient de suivre différentes étapes incontournables :La préparation
Le futur
La conclusion
Le suivi
Voyons tout cela de façon plus détaillée :La préparation :
Astuce
collaborateurAller au synoptique
9Conseil
positif et " progressif » afin de montrer sur quel registre cet entretien va se dérouler.Conseil
Focus sur le référentiel " compétences » : la réussite du collaborateur dans son poste ne peut se
produire que si : (donner du sens au travail)collaborateur la maîtrise de chaque compétence-clé du poste occupé et les écarts éventuels
constatés. Le plan de réduction des écarts sera un axe important à traiter ensuite lors de la
phase suivante (le futur)Astuce
Astuce
collaborateur, il convient de se reporter à la grille des écarts de compétences à établir (reprendre celle
de la fiche de fonction si celle-ci existe)Outil :
Grille de cotation des écarts de compétences entre celles attendues et celles détenues pour un
collaborateur (exemple)Aller au synoptique
10Le futur
o Fixation de nouveaux objectifs o Les moyens assortis (formation, outils, engagements) o Le développement de Carrière La conclusion (et éventuellement avant de se séparer compléter le document support et en remettre un exemplaire au collaborateur)Le suivi
Astuce
provoquant une grave démotivation du personnel ! pour toutes les entreprises et applicable à tous les salariés. La loi n°2014-288 du 5 mars 2014 a remplacé divers entretiens individuels obligatoires par un individuels dits " entretiens professionnels ».duquel les besoins en matière de formation et de développement de compétences peuvent être
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11 un emploi (" son employabilité »). Rendre le salarié acteur de son parcours professionnel Reconnaître son parcours, ses réalisations, ses compétences, ses acquis par la formation Initier une démarche de gestion prévisionnelle des emplois et des compétences (GPEC).En plusieurs temps
Astuce
Clause à insérer au contrat de travail :
A noter !
conditions de travail.Congé de maternité
Congé de soutien familial
Congé sabbatique
Arrêt de longue maladie
Mandat syndical
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123- Une traçabilité requise des actions relatives aux entretiens professionnels :
Chaque Entretien Professionnel (tous les 2 ans)
Chaque Etat récapitulatif du parcours professionnel (tous les 6 ans)Astuce
Loi)Outil :
Astuce
Astuce
Etablir une convocation écrite pour chaque EP
=> Possibilité de sanctions disciplinaires envers le salariéPoint de vigilance
créant cette sanction (7 mars 2014), celle-ci pourra intervenir, au plus tôt, en 2020.Aller au synoptique
13Sanction financière si :
ETFormation
Progression salariale (changement de coefficient ou augmentation individuelle) ou professionnelle fonction, missions, responsabilités): Deux sanctions sont expressément prévues par le Code du travail : Abondement sur le compte personnel de chaque salarié concerné :de 100 heures de formation supplémentaire pour les salariés à temps plein et de 130 heures pour les
salariés à temps partiel Et salarié à temps plein concernéPour les entreprises de moins de 50 salariés :
Aucune sanction prévue
MAIS le non respect de cette obligation sera sanctionné par les tribunaux.Plusieurs options:
considérer un licenciement pour insuffisance professionnelle injustifiéoctroyer des dommages et intérêts pour réparer le préjudice " nécessairement subi » par le
salarié.