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L'objet de ce règlement sur la gestion du temps de travail (ci-après RGT) est de : a) faciliter à l'ensemble des unités de l'EPFL la gestion du temps ; b) assurer 

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wiki epfl ch/absences dés juillet: help-absences epfl ch Le Dispositif Règlements déjà existants Règlement de la gestion du temps de travail RGT Gestion

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travail (RGT) LEX 4 1 4 Version 2 0 1/3 Point 1 Temps partiel (art 4 RGT) Le nombre d'heures que doit effectuer par semaine le personnel à temps partiel :

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Rules and Regulations concerning LEX 4 1 4 Working Time Management (RGT) 1st January 2013, status as at 12th March 2018 Version 1 2 1/7

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de travail (RGT), ainsi qu'un déploiement progressif du logiciel dans l'ensemble de l'Ecole, les uni- tés gérant des projets européens étant prioritaires

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Gestion des absences Logiciel absences Mode d'emploi Règlement transitoire Dispositif RGT - Règlement de la gestion du temps de travail 

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Exempté RGT »* Fonctionnalités Gestion de Peut partager ses absences ( sans les motifs confidentiels) avec tous les collaborateurs à l'EPFL ➢ Utilisateur  

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Si ces heures ont été exigées explicitement par votre supérieur Attention : les heures supplémentaires sont toujours soumises à la validation N B Selon le RGT 

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1 Consultation restreinte RGT 2 Consultation Directives chargés de cours 1 RGT Situation Le 12 juillet, R Bugnion, responsable RH EPFL, a adressé aux 

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Gestion

des absencesLogicielabsences

Moded'emploi

wiki.epfl.ch/absences désjuillet:helpͲabsences.epfl.chLe Dispositif

Règlements

déjà existants Règlement de la gestion du temps de travail RGT

Gestion

des absences

Absence -c'est quoi ?

Non-travaillé:

Vacances, maladies, congés, etc

Travaillé:

Déplacement dû au travail

- voyages prof., formations, etc. Compensation = flexibilité de l'horaire de travail

Dès la durée d'une demi-journée!

Gestion

des absences

Bon à savoir :

Obligatoire

dès 2013 pour unités gérant un ou plusieurs projets UE pour TOUS les collaborateurs!

Saisie dans un logiciel uniformisé;

algorithmes et rapports en accord avec règlements

EPFL, CH et UE

Souplesse

Configuration (rôles, notifications, tâches, validations) selon fonctionnement et usage dans votre unité

Gestion

des absences

Bon à savoir:

Principe inverse - présences vs absences

Principe de confiance- pas de gestion horaire détaillée prévue (mais possible)

Sous-produits utiles

planning unité absences du jour/de la semaine/du mois notifications aux personnes concernées (collègues, remplacements, conjoint, etc.) synchro avec agendas (propre, groupe, épouse..)

Facilitation des tâches secrétaires

Gestion

des absences

Rapports UE mensuels

Rapports mensuels des absences par unité

Solde annuel des vacances,

signé par le collaborateur et le supérieur

Statistiques EPFL - bilan social

Les livrables

Gestion

des absences + Forum absences + FAQ et mode d'emploi wiki.epfl.ch/absences; dès juillet: help-absences.epfl.ch + Hotlineabsences@epfl.ch + Helpdesk 1234 + rh.epfl.ch

Question/problème/suggestion?

Forum Absences

mardis de 9 à 10h, MA A0 364mardis de 9 à 10h, MA A0 364

Gestion

des absences

Unité -exemple rôles et sous-groupes

Chefdugroupe.

ChefdusousͲgroupe3

nop

ChefdusousͲgroupe2

ghi

ChefdusousͲgroupe1

abc A B

Gestion

des absences

Lefutur...

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