1 sept 2016 · Demande de carte Cercle mixte interarmées de Tahiti pour les agents des services et établissements publics de l'État en Polynésie française
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e supérieure à nt public de agents FREY, représentan t es de Tahiti de base de l"accès des du CMIT en l'État ; ent public deà 6 mois, en
l'État ; 0 t i e s n e n 2/20 GSBdD PF/DICOM PF - BP 9420 - 98715 Papeete CMP TAHITI - Polynésie française : (00.689) 40.462.271 jean-pierre.thebaud@fapf.defense.gouv.frARTICLE 2
Modalités d"adhésion des personnels en activité dans un service ou un établissement public de l"État en Polynésie françaiseLa liste des agents admis à être adhérents au CMIT est communiquée mensuellement par le pôle de la
modernisation de l'action de l'Etat de la direction des moyens et de la modernisation de l'Etat du haut-
commissariat.Les cartes de membres sont délivrées au guichet " billetterie et loisirs » de l'Espace club découverte situé au
sein du pôle social du Taaone Ouest de Pirae. Pour sa conception, chaque demandeur devra fournir : Ͳ la fiche de renseignements dûment remplie (modèle en annexe) ;Ͳ une photo d'identité.
Une carte " conjoint » peut être réalisée sur demande selon les mêmes conditions.La présentation de la carte de membre et d'une pièce d'identité est obligatoire pour l'accès aux différents
sites ainsi que pour bénéficier des prestations.La carte CMIT est nominative et exclusivement réservée à l'agent des services et établissements publics de
l'État et à ses ayants droit [conjoint(e)/concubin(e) et enfant(s) âgés de moins de 25 ans inscrit(s) et étant
fiscalement à charge de l'ayant-droit]. Par conséquent, elle ne doit en aucun cas être communiquée à un tiers.Le non-respect de cette obligation peut entraîner, à terme, la non reconduction du partenariat privilégié entre
le CMIT et le haut-commissariat.Un adhérent demandant à annuler sa souscription ou dont l'adhésion est résiliée pour manquement aux
exigences générales de la présente convention, aux règlements applicables sur les différents sites ou
comportement inapproprié, ne peut prétendre au remboursement de sa cotisation annuelle.Prestations
Carte de membre
La carte de membre donne droit aux prestations suivantes : Ͳ la restauration au " Fare Te Moana » d'Arue ;Un adhérent a la possibilité de se faire accompagner par des personnes non détentrices de la carte. Le CMIT
se réserve le droit de limiter l'accès à la structure à des personnes non adhérentes en fonction de l'affluence.
Ͳ l'hébergement à l'Espace Lagon de Pirae ; Ͳ l'achat au guichet billetterie et loisirs, et à la boutique Fare toa de Pirae. Guichet billetterie et loisirs - Boutique du Club découverteͲ la réservation de certaines activités de loisir (randonnées, traversée de l'île en véhicule tout terrain,
plongée, locations de voiliers, croisières, etc.) ;Ͳ la vente de billetterie à tarifs préférentiels (passage en ferry, place de cinéma, concert, spectacle, soirée
merveilleuse, etc.) ;Ͳ un choix d'articles souvenirs et d'artisanat au sein de la boutique Fare toa : textiles, tee-shirts, pareo,
tiki, bijoux, rames Va'a ; Ͳ des réductions accordées chez certains commerçants et prestataires de service.Les tarifs pourront être révisés sans délai sans que cela ne donne lieu à un quelconque versement de
dommages et intérêts au haut-commissariat.Important :
Les prestations à tarifs subventionnés par le fonds d'entraide de la Défense ne sont pas incluses dans le
champ d'application de la présente convention. 4/20 GSBdD PF/DICOM PF - BP 9420 - 98715 Papeete CMP TAHITI - Polynésie française : (00.689) 40.462.271 jean-pierre.thebaud@fapf.defense.gouv.frANNEXE I à la convention n° 05/2016
FICHE DE RENSEIGNEMENTS
Cercle Mixte Interarmées de Tahiti
Espace "Club Découverte » Date de la demande ____ /____ / 2016BP 9420-98715 Papeete
Cadre réservé au CMIT
N° de la carte : ______
Demande de carte Cercle mixte interarmées de Tahiti pour les agents des services et établissements publics de l'État en Polynésie françaiseNota : l'obtention de cette carte est conditionnée par l'envoi mensuel de la liste des inscrits par le haut-
commissariat.La carte " CMIT » est réservée aux agents des services et établissements publics de l'État représentés par le haut-
commissariat. reHAUT-COMMISSARIAT
Accès restreint à :
o Club découverte (billetterie, loisirs non subventionnés et boutique) o Hôtellerie (Hors snack, bar et restaurant) o Restaurant Fare te MoanaValable du 1
er septembre 2016 au 31 août 2017Tarif : 5 000 xpf pour l'ayant droit
Carte conjoint : 500 xpf
Service ou établissement public : ..............................................................................................................
Prénom et nom de l'agent : ........................................................................................................................
Statut de l'agent : fonctionnaire CDI CDD VSC
Prénom et nom du conjoint : .....................................................................................................................
Nombre d'enfants :
Téléphone domicile : ............................................Téléphone bureau : .............................................................
Téléphone portable : ............................................. Email : ................................................................................
Conditions générales :
Pour tout achat au " club découverte» (billetterie et boutique), à l'hôtellerie, au Fare Te Moana et auprès de nos
partenaires, vous devez présenter la carte " CMIT » ainsi qu'une pièce d'identité.La revente est interdite
Carte réservée UNIQUEMENT à l'adhérent et au conjointEn cas de non-respect d'au moins une de ces conditions ou d'un comportement inapproprié, le cercle pourra
restreindre ou résilier les droits du détenteur de cette carte sans que cela donne lieu à un quelconque remboursement.
propres à chaque prestataire.Signature du demandeur
Horaires d'ouverture
Services loisirs et billetterie :
- Lundi, Mardi, Mercredi et Jeudi : de 07h30 à 11h45 et de 13h00 à 15h00 - Vendredi de 07h30 à 11h45Boutique " Fare Toa »
- Lundi et vendredi de 07h30 à 11h45Mardi, Mercredi et Jeudi :
de 07h30 à 11h45 et de 13h00 à 15h00 5/20 GSBdD PF/DICOM PF - BP 9420 - 98715 Papeete CMP TAHITI - Polynésie française : (00.689) 40.462.271 jean-pierre.thebaud@fapf.defense.gouv.fr ANNEXE II à la convention interservices n° 05 / 2016TARIFS ET MODALITÉS PRATIQUES
Tarifs réservés aux adhérents :
Carte de membre adhérent conventionnée HC .................................................................................... 5 000 xpf
Carte accès conjoint ................................................................................................................................ 500 xpf
Renouvellement de la carte CMIT en cas de perte ................................................................................. 500 xpf
RESTAURATION
Restaurant snack " Fare te Moana » ..................................................................................................... à la carte
Renseignements et réservations : 87.73.91.55 ou 40.43.67.12HÉBERGEMENT
Chambre couple (1 lit 2 personnes.) .......................................................................................... 6 500 xpf/nuitée
Chambre famille (1 lit 2 personnes / 2 lits 1 personne.) ............................................................ 7 500 xpf/nuitée
Chambre confort (climatisée, 1 lit 2 personnes / 1 canapé convertible) ..................................... 9 500 xpf/nuitée
Petit-déjeuner .......................................................................................................................................... 500 xpf
Réservations :
Secteur Hôtellerie de l'Espace Lagon
Téléphone : 40 46 24 55 et 87 72 62 9 3(à partir de 15h30)Fax : 40 46 25 05
Adresse de messagerie : cermixtahiti@hotmail.fr
Une confirmation écrite de la réservation est transmise par courriel mail ou fax au demandeur par le
CMIT/Espace Lagon précisant :
- l'identité du ou des bénéficiaires ; - le nombre de personnes prévues ; - les dates souhaitées (dates d'arrivée et de départ) ; - le(s) type(s) de chambre souhaité(s) ; - le nombre de petits déjeuners.Sauf cas exceptionnel, toute réservation annulée moins de 24 h avant l'arrivée sera facturée au client.
L'annulation peut se faire par courriel (cermixtahiti@hotmail.fr) ou téléphone : 40 46 24 55 ou 87 72
62 93.
Tarifs réservés aux administrations :
RESTAURATION
Restaurant self-service de l'Espace Lagon (repas complet) ................................................................. 1 200 xpf
Petit déjeuner .......................................................................................................................................... 500 xpf
HÉBERGEMENT
Chambre couple (1 lit 2 personnes.) .......................................................................................... 5 000 xpf/nuitée
Chambre famille (1 lit 2 personnes / 2 lits 1 personne.) ............................................................ 6 000 xpf/nuitée
Chambre confort ........................................................................................................................ 7 000 xpf/nuitée
(climatisée, 1 lit 2 personnes / 1 canapé convertible)SALLES
½ journée ........................................................................................................................................... 10 000 xpf
Journée ............................................................................................................................................... 20 000 xpf
Ces tarifs sont exclus de toute facturation de carte d'adhésion.Toute demande de réservation doit mentionner :
- l'identité du ou des bénéficiaires ; - le nombre de personnes prévues ; - les dates souhaitées (dates d'arrivée et de départ) ; - le(s) type(s) de chambre souhaité(s) ; - le nombre de repas ; - le type de salle sollicité ainsi que la durée d'occupation. 6/20 GSBdD PF/DICOM PF - BP 9420 - 98715 Papeete CMP TAHITI - Polynésie française : (00.689) 40.462.271 jean-pierre.thebaud@fapf.defense.gouv.frLa demande de réservation doit parvenir 10 jours avant l"arrivée du ou des bénéficiaires par écrit (fax,
courrier ou courriel) au point de contact suivant :Secteur Hôtellerie de l'Espace Lagon
Téléphone : 40 46 24 55 et 87 72 62 93.
Fax : 40 46 25 05.
Adresse de messagerie : cermixtahiti@hotmail.fr
Les modifications apportées aux réservations sont établies à la seule demande de l'administration.
Une confirmation écrite de la réservation est transmise par courriel ou fax au demandeur par le CMIT/Espace
Lagon.
Un bon de commande est édité par l'administration et tient lieu de confirmation de la réservation.
Les factures sont transmises par le CMIT au service demandeur ou à tout autre interlocuteur désigné par
l'administration.Le paiement des factures doit intervenir dans les 30 jours suivant la prestation sous peine d'application
d'intérêts moratoires.Horaires d'ouverture des espaces :
Les membres adhérents peuvent fréquenter les différents espaces prévus par la convention aux horaires
suivants :Service loisirs et billetterie (Pirae) :
- les lundi, mardi, mercredi et jeudi : de 7h30 à 11h45 et de 13h00 à 15h00, - le vendredi de 7h30 à 11h45.Boutique Fare Toa (Pirae) :
- les lundi et vendredi : de 7h30 à 11h45, - les mardi, mercredi et jeudi de 7h30 à 11h45 et de 13h00 à 15h00.Restaurant Fare te Moana (Arue) :
- ouvert du mardi au vendredi de 07h30 à fin de service, - ouvert le samedi et le dimanche de 08h00 à fin de service, - ouvert le soir sur réservation pour les groupes.Hébergement (Pirae) :
Ouvert tous les jours de 07h00 à 15h30 puis permanence téléphonique au 87 72 62 93. Un vigile est présent sur le site en permanence.Pour toute opération, l'agent ou ses ayants droit doivent être munis de leur carte CMIT et de leur
pièce d'identité.Modalités d'adhésion :
1- Les agents éligibles souhaitant adhérer au dispositif font part de leur demande d'inscription à leur référent
action sociale ou ressources humaines.2- Les prénom et nom des inscrits sont communiqués par les services et établissements publics de l'État au
pôle de la modernisation de l'action de l'État (modernisation@polynesie-francaise.pref.gouv.fr) qui transmet
en fin de mois au CMIT, la liste des inscrits du mois en question.3- Dès le début du mois suivant, les agents peuvent se rendre au guichet billetterie et loisirs, située à Taaone,
munis d"une pièce d"identité et de leur fiche de renseignements dûment remplie et signée, de la somme de