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FICHE DE POSTE
Intitulé du poste : Chargé(e) de gestion budgétaire et comptable Responsable fonctionnel : Rattaché(e) au Directeur Mission : Le (la) chargé(e) de la gestion financière et comptable a pour mission, auprès d"un comptable public et/ou d"un responsable de service financier, la réalisation, la mise en oeuvre et le suivi des opérations financières et/ou comptables ainsi que la production des documents financiers et comptables règlementairesEnjeux : Sécuriser le volet budgétaire et comptable de l"établissement Produire les documents administratifs et financiers avec rigueur et fiabilité
Garantir l"exécution comptable des contrats et le paiement des prestataires dans les délais impartis et conformément aux procédures internes en vigueur.Activités principales :
▪ Elaboration et suivi du budget de la structure en liaison avec l"ordonnateur ▪ Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des opérations comptables de l"ets ▪ Mettre en oeuvre et effectuer le suivi de la facturation ▪ Mettre en oeuvre et effectuer le suivi des dispositifs de gestion des paiements et encaissements en lien avec l"ordonnateur, le comptable public et les partenaires de l"ets ▪ Traiter les observations de la Trésorerie ▪ Préparer et présenter les états comptables en vue de leur justification devant les instances (Délibération-DM-BP-BS) ▪ Etablir et vérifier les états de trésorerie (jour/semaine...) ▪ Contrôler la régularité et la sincérité des documents comptables ▪ Organiser, planifier et coordonner la production comptable et financière en respectant les délais et la règlementation applicables à l"établissement ▪ Sécuriser et contribuer à la gestion des emprunts et de la dette ▪ Conseiller les responsables de la structure en matière financière et comptable ▪ Participer à la production des rapports d"activités annuels et d"analyse du stock (tableau de bord)Activités associées :
▪ Définir et faire appliquer les procédures comptables et financières ▪ Suivre et analyser l"évolution de la règlementation comptable et financière et constituer une documentation de référence ▪ Actualiser et concevoir des outils d"analyse et de suivi ▪ Mise à jour des fichiers de tiers (gérer et actualiser une base de données) ▪ Gérer les échéanciers (Clients/Fournisseurs) ▪ Préparer les états de TVA ▪ Transmettre aux utilisateurs des informations pratiques sur les procédures comptables, l"évolution de la législation et de ses conséquences ▪ Animer si nécessaire et coordonner les activités de son serviceCompétences principales :
Savoirs généraux :
▪ Maîtrise des techniques et des règles de la comptabilité (analytique) publique et générale ▪ Maîtrise de la gestion financière ▪ Maîtrise du droit public▪ Maîtrise du régime général de la TVA et du régime spécial de la TVA Immobilière
▪ Maîtrise des règles de conservation des pièces comptables ▪ Maîtrise des grands principes des charges sociales