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Emploi(s) -type
Responsable des prestations financières
Localisation administrative et géographique / AffectationSecrétariat Général pour l'Administration du Ministère de l'Intérieur - Direction de l'administration générale et des finances - CSP Chorus
Cité Administrative - rue de Tournai - BP 2012 - 59012 LILLE CedexCode(s) fiche de l'emploi-typeGBF007A
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniquesSavoir-faireSavoir-être Règles processus et outils budgétaires et comptables / niveau pratique - à acquérir Avoir des compétences en informatique -bureautique / niveau pratique - requisMéthode et démarche qualité
/ niveau pratique - requisSI CHORUS
/ niveau pratique - requisSavoir travailler en équipe
/ niveau pratique - requisSavoir appliquer la réglementation
/ niveau pratique - requisSavoir analyser
/ niveau pratique - requisSavoir s'organiser
/ niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines / niveau pratique - requisAvoir le sens des relations humaines
/ niveau maîtrise - requisEtre réactif
/ niveau pratique - requisSavoir s'adapter
/ niveau pratique - requisEtre rigoureux
/ niveau pratique - requisIntitulé du poste Responsable des engagements juridiques - Valideuse/Valideur des engagements juridiques et/ou des demandes de paiementCatégorie statutaire/CorpsB/ Secrétaire administratif
Groupe RIFSEEP
2 Durée attendue sur le poste : 3 ans Domaine(s) fonctionnel(s)Gestion budgétaire et financière
Vos activités principales
Rattaché à l'un des pôles (dépenses, recettes, actifs...) d'un Centre de Services partagés (CSP), vous êtes le garant de la régularité des actes en
charge par une équipe de gestionnaires et assurez un contrôle de second niveau : •Encadrer les gestionnaires de la section et organiser leur activité•Valider et contrôler les engagements juridiques (EJ) préenregistrés par les gestionnaires SI Chorus (vérification de la bonne imputation
budgétaire et comptable, de la régularité des pièces justificatives)•Veiller au respect de la règle relative à l'engagement préalable et à l'utilisation par le service prescripteur de l'application ministérielle
métier•S'assurer de la disponibilité des crédits (autorisation d'engagement) que l'EJ va consommer
•Vérifier les éléments constitutifs de l'engagement et s'assurer de la conformité de la décision du service émetteur
•Vérifier la bonne imputation budgétaire et comptable de l'EJ •Communiquer avec les services prescripteurs •Diffuser les règles de gestion, en lien avec les exigences de l'ordonnateur et du comptable •Mutualiser les bonnes pratiques•Effectuer un contrôle comptable de 2nd niveau (1er niveau assuré par les gestionnaires de dépenses)
•Le cas échéant, veiller au traitement, en temps réel des demandes de paiement (DP) par les gestionnaires
•Valider et contrôler les demandes de paiement préenregistrées par les gestionnaires après réception des factures (vérification de la bonne
imputation budgétaire et comptable).•Le cas échéant, être le responsable de la comptabilité auxiliaire immobilière (RCAI)
Vous êtes en appui de l'équipe de gestionnaires afin de garantir la bonne application des procédures :
•Diffuser les règles de gestion auprès des gestionnaires du périmètre de pôle •Être garant du respect des normes comptables et des circuits de gestion•Sous l'autorité du responsable du pôle, assurer la liaison avec les services prescripteurs, les fournisseurs (relances), la DRFIP
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Votre poste comporte une part significative de travail en équipe.En fonction de l'activité du CSP, notamment en fin de gestion, votre poste demandera une disponibilité accrue
Durée hebdomadaire de travail = 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours d'ARTT- régime d'horaires variables
Adresse Intranet du référentiel des emplois-type et des compétences :http://sdp.interieur.ader.gouv.fr/index.php?option=com_content&task=view&id=149&Itemid=1Votre environnement professionnel
yActivités du serviceLe SGAMI est le niveau déconcentré de la gestion des moyens humains, matériels et budgétaires de la Police Nationale et de la
Gendarmerie Nationale. Le SGAMI Nord emploie à Lille 500 personnels qui gèrent sur le plan administratif et financier 14 000
fonctionnaires répartis sur les 5 départements de la zone de défense Nord.Placé au sein de la direction de l'administration générale et des finances, le CSP CHORUS constitue un service support en charge
de l'exécution de la dépense des services prescripteurs déconcentrés de la Police et de la Gendarmerie Nationales.
Le CSP Chorus est au coeur de la chaîne financière ministérielle. Il est prestataire de services pour le compte des services
prescripteurs de son ressort ou pour lesquels il existe une délégation de gestion. Il a également un rôle de premier plan dans
l'animation du réseau financier inscrit dans son périmètre (Services prescripteurs, services de la DRFIP et fournisseurs).
yComposition et effectifs du serviceLe CSP Chorus est composé de :
- 3 agents de catégorie A (1 chef de bureau et 2 adjoints) - 20 agents de catégorie B : (responsables de pôle et valideurs) - 50 agents de catégorie C : gestionnaires de dépenses et de recettes yLiaisons hiérarchiques - adjoints au chef du CSP Chorus - chef du CSP Chorus - directrice de l'administration générale yLiaisons fonctionnelles- responsables et correspondants de vos services prescripteurs rattachés à votre portefeuille de gestion
- fournisseurs - autres pôles du CSP Chorus - DRFIP - Contrôle interne financierVos perspectives
•Fort de votre expérience de valideuse - valideur de dépenses et de recettes, vos responsabilités sont susceptibles
d'évoluer vers d'autres fonctions (responsable d'engagements juridique, gestionnaires dans d'autres pôles).
•Compte tenu de votre expertise acquise sur le SI Chorus, il vous sera possible de devenir formateur (statut de Formateur
Interne Occasionnel).
•Votre profil sera également très apprécié sur des fonctions financières au sein des services prescripteurs.
•Vos compétences acquises au sein du réseau financier du Ministère de l'Intérieur pourront être mises à profit dans le
cadre interministériel sur des fonctions similaires.