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DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

SERVICE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE DES PERSONNELS ENSEIGNANTS Bureau de gestion des moyens d'enseignement (BGME)

Notice VAC-ENS 1/6

RECRUTEMENT DES VACATAIRES D'ENSEIGNEMENT

SOMMAIRE

I. Les différentes catégories d'enseignants vacataires II. Les catégories socioprofessionnelles ne pouvant être recrutées III. La plateforme de dématérialisation des pièces administratives VAC-ENS

IV. Questions-réponses sur VAC-ENS

V. Le taux des heures complémentaires

VI. Contacts

VII. Annexe : mode opératoire de VAC-ENS et imprimés Le recrutement des vacataires d'enseignement sur critères pédagogiques incombe aux

UFR/Instituts/Ecoles de l'UM.

Le déroulement des actions est le suivant :

1. Prise de contact avec un responsable d'enseignement d'une composante de l'Université

afin de se voir confier des enseignements

2. Dépôt du dossier administratif sur la plate-forme de dématérialisation VAC-ENS

3. Signature, lorsque le dossier administratif est validé, d'un contrat d'engagement établi par

le BGME de la DRH.

4. Début des enseignements

DIRECTION DES RESSOURCES HUMAINES

SERVICE DE GESTION ADMINISTRATIVE ET PAYE DES PERSONNELS ENSEIGNANTS Bureau de gestion des moyens d'enseignement (BGME)

Notice VAC-ENS 2/6

Le dépôt du dossier administratif et sa validation doivent être préalables à la réalisation des

enseignements. I. Les différentes catégories d'enseignants vacataires

Textes de référence :

- Décret n° 83-1175 du 23 décembre 1983 relatif aux indemnités pour enseignements

complémentaires instituées dans les EPCSCP

- Décret n°87-889 du 29 octobre 1987 modifié relatif aux conditions de recrutement et d'emploi

de vacataire pour l'enseignement supérieur

- Décret n°86-555 du 14 mars 1986 relatif aux chargés d'enseignement et aux attachés

d'enseignement dans les disciplines médicales et odontologiques

- Arrêté du 6 novembre 1989 fixant les taux de rémunération des heures complémentaires

- Arrêté du 27 juillet 1992 relatif aux disciplines dans lesquelles peuvent être engagées en qualité

d'agent temporaire vacataires les personnes bénéficiant d'une pension de retraite ou d'une

allocation de préretraite ____________________ Les catégories d'intervenants pouvant effectuer des vacations d'enseignement :

1. Chargés d'enseignement vacataires

Pour être recruté, vous devez exercer une activité professionnelle principale en dehors de

l'activité de chargé d'enseignement, consistant : - soit en la direction d'une entreprise depuis au moins un an au 1er septembre 2015,

- soit en une activité salariée d'au moins 900 heures de travail par an chez le même employeur

public ou privé (Union européenne),

- soit en une activité non salariée / soit en qualité d'auto-entrepreneur à condition d'être assujetti

à la Contribution Economique Territoriale (CET) ou de justifier d'avoir retiré de l'exercice de cette

activité des moyens d'existence réguliers depuis au moins 3 ans, en dehors des heures

d'enseignement exercées à l'UM. Paiement sur facture à une entreprise privée ou à une

association impossible. En cas de perte de votre activité professionnelle principale après le 1er septembre 2015, vous

pouvez néanmoins continuer votre enseignement jusqu'au terme de l'année universitaire en

cours.

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Notice VAC-ENS 3/6

2. Agents temporaires vacataires

Pour être recruté, vous devez être :

- Soit étudiant(e) non salarié(e) inscrit(e) en vue de la préparation d'un diplôme de 3ème cycle de

l'enseignement supérieur en France (doctorat) en 2015/2016 et ne pas bénéficier d'un contrat de

doctorant contractuel,

N.B. : Tout étudiant bénéficiant d'un financement pour ses études doit déposer un dossier dans

la catégorie Agents titulaires ou non titulaires BIATSS de l'établissement ou Agents non titulaires

d'autres administrations ou EPIC.

- Soit retraité(e) ou pré-retraité(e) non atteints par la limite d'âge. Vous avez exercé, au moment

de la cessation de vos fonctions une activité professionnelle principale extérieure à l'Université

de Montpellier. Les agents temporaires vacataires ne peuvent pas assurer de cours magistraux. OBLIGATIONS DE SERVICE ET LIMITES D'HEURES AUTORISEES

- Les chargés d'enseignement vacataires peuvent effectuer des cours magistraux, travaux dirigés

ou travaux pratiques, dans la limite de 187 heures équivalent TD toutes composantes

confondues, par année universitaire (pour les praticiens hospitaliers au maximum sur deux

demi-journées par semaine). - Les agents temporaires vacataires peuvent effectuer des travaux dirigés ou travaux pratiques, dans la limite de 96 heures de TD ou 144 heures de TP toutes composantes confondues, par année universitaire

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Notice VAC-ENS 4/6

II. Les catégories socioprofessionnelles ne pouvant être recrutées

A titre d'information, les cas les plus fréquents de personnels non autorisés à effectuer des

vacations d'enseignement sont les suivants : - ATER (art 10 du décret n°88-654 du 7 mai 1988) - Contractuels doctorants (ceux gérés par un organisme de recherche et qui assurent leur mission complémentaire d'enseignement à l'UM doivent déposer un dossier dans la catégorie Intervenant à titre gracieux ou par convention) - Chargés d'enseignement vacataires ayant perdu leur emploi principal depuis plus d'un an

- Etudiants bénéficiant d'un contrat régi par le décret n°2007-1915 du 26 décembre

2007
- Demandeurs d'emploi III. La plateforme de dématérialisation des pièces administratives VAC-ENS

L'application numérique VAC-ENS

https://vacens.umontpellier.fr permet de déposer un dossier administratif en vue du recrutement en qualité de vacataire d'enseignement. Il est indispensable d'avoir obtenu au préalable l'attribution de vacations d'enseignement. Elles sont affectées par les responsables d'enseignement au sein des composantes. Les différentes catégories proposées dans VAC-ENS sont : · Etudiant - ne bénéficiant d'aucun financement pour ses études - · Retraité hors UM non atteint par la limite d'âge de la fonction publique. · Agent titulaire et non titulaire BIATSS de l'établissement soumis à autorisation de cumul - imprimé disponible sur le site de l'UM ou auprès du service de gestion RH - · Agent titulaire d'autres établissements - soumis à autorisation de cumul - · Agent non titulaire d'autres administrations ou EPIC - soumis à autorisation de cumul - Doit assurer 900h de travail salarié -

· Salarié du secteur privé justifiant d'une activité d'au moins 900 h de travail annuel au

cours des années 2015 et/ou 2016 -

· Dirigeant d'entreprise et auto-entrepreneur

· Travailleur non salarié

· Intermittent du spectacle, artiste, auteur

· Intervenant à titre gracieux ou par convention Ressortissants étrangers - pays non membre de la communauté européenne - ou ressortissants français travaillant à l'étranger :

Doivent joindre à leur dossier une copie de leur carte de travail portant autorisation de séjour et

de travail en France (selon la nationalité)

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Notice VAC-ENS 5/6

Les documents en langue étrangère doivent être traduits.

Ils devront entrer en contact avec le correspondant de la composante afin de se mettre en

conformité avec la législation sociale et fiscale française. IV. Le taux des heures complémentaires (arrêté du 3 décembre 2010)

Cours (CM) : 61,35 € brut

Travaux Dirigés (TD) : 40,91 € brut

Travaux Pratiques (TP) : 27,26 € brut

V. Questions-réponses sur le logiciel VAC-ENS

UN MODE OPERATIONNEL EST A VOTRE DISPOSITION EN ANNEXE · Comment vérifier et corriger une notice de renseignements ? Si vous êtes déjà connus dans la base VAC-ENS, la notice de renseignements ne vous est pas reproposée.

Il est cependant important de contrôler les informations et préciser la ou les composante(s)

d'intervention. Pour le faire, dans la zone Identification, il faut aller à " modifier le dossier ». · Quels formats de documents peuvent être transmis via l'application VAC-ENS ? Des documents PDF ou zip. Le nom du fichier ne doit pas comporter de caractères particuliers ou accentués. · Un document me manque. Comment valider les autres pièces du dossier ?

Il suffit de mettre un " fantôme » dans la case concernée - de préférence un document

expliquant l'absence de la pièce demandée et dans quel délai elle sera transmise. La zone sera

mise en " rejet » pour vous permettre de transmettre le document dès réception. Vous recevrez

un mail automatique.

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Notice VAC-ENS 6/6

· Comment joindre plusieurs documents dans une même rubrique ? Il faut enregistrer les documents dans un dossier unique et transmettre sur VAC-ENS l'ensemble du dossier en le zippant. · Pourquoi certaines de mes pièces sont rejetées ?

Le document transmis ne correspond pas à la demande. L'application génère un mail

automatique. En général, la DRH envoie un mail précisant la pièce à transmettre.

Le fait de rejeter la pièce vous permet, en vous reconnectant sur VAC-ENS grâce à votre

identifiant et votre mot de passe, d'en charger une nouvelle en appuyant sur la touche RESET puis " parcourir ». · Comment avoir accès aux ressources informatiques de l'Université ? Après validation de votre candidature et à votre demande auprès de votre/vos composante(s) d'intervention, un passeport informatique vous sera transmis sur votre messagerie personnelle.

Ce passeport vous indiquera la marche à suivre pour que vous puissiez utiliser toutes les

ressources informatiques mises à votre disposition par l'université.

VI. Contacts

drh-candidature-ie@umontpellier.fr ATTENTION TOUT CHANGEMENT D'ADRESSE OU DE SITUATION PROFESSIONNELLE PENDANT L'ANNEE UNIVERSITAIRE DOIT ETRE SIGNALE SANS DELAI PAR MAIL.

VII. ANNEXES

· Mode opératoire VAC-ENS

· Attestation sur l'honneur

· Autorisation de cumul

· Attestation ANT secteur public

· Attestation employeur secteur privé ou public · Age limite d'activité dans la fonction publiquequotesdbs_dbs31.pdfusesText_37