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Bienvenue sur GSM
Ce document décrit la version 2.40 de Mars 2014 mais correspond également aux versions antérieures ou ultérieures. Gestion de Stock Minimale est un logiciel vivant, qui est fréquemment amélioré et mis à jour. Pour éviter le système vous même qui décidez des mises à jour en consultant le site www.logiciel-gestion- stock.fr sur lequel vous trouverez également des vidéos et des exemplesTable des matières
1 Introduction .......................................................................................................................................... 3
1.1 Efficace .......................................................................................................................................... 3
1.2 Simple ............................................................................................................................................ 3
1.3 Puissant ......................................................................................................................................... 3
1.4 International ................................................................................................................................. 3
2 Premiers pas .......................................................................................................................................... 4
2.1 Installation .................................................................................................................................... 4
2.2 Installation automatique............................................................................................................... 4
2.3 Fichier ZIP ...................................................................................................................................... 5
2.4 Interface utilisateur....................................................................................................................... 5
2.5 Zones d'Ġcran ................................................................................................................................ 5
2.6 SĠlection d'un enregistrement ..................................................................................................... 6
2.7 Trier les enregistrements .............................................................................................................. 7
2.8 Recherche d'enregistrements ....................................................................................................... 7
3 Onglet des produits ............................................................................................................................... 8
3.1 Affichage ....................................................................................................................................... 8
3.2 Boutons de l'onglet produits ........................................................................................................ 9
3.3 Exportation des données ............................................................................................................ 10
3.4 Définition d'un produit ............................................................................................................... 11
4 Onglet fournisseurs ............................................................................................................................. 12
4.1 Affichage ..................................................................................................................................... 12
4.2 Boutons fournisseurs .................................................................................................................. 13
4.3 DĠfinition d'un fournisseur ......................................................................................................... 13
5 Onglet journal ..................................................................................................................................... 15
5.1 Affichage ..................................................................................................................................... 15
5.2 Boutons du journal ...................................................................................................................... 15
5.3 DĠfinition d'un enregistrement du journal ................................................................................. 16
6 Onglet inventaire ................................................................................................................................ 17
6.1 Affichage ..................................................................................................................................... 17
6.2 Définitions de l'inǀentaire ........................................................................................................... 18
6.3 Boutons inventaire ...................................................................................................................... 19
7 Onglet Code barre ............................................................................................................................... 20
7.1 Affichage ..................................................................................................................................... 20
7.2 Définitions pour le code barre .................................................................................................... 20
7.3 Boutons code barre ..................................................................................................................... 21
8 Onglet Outils ....................................................................................................................................... 24
8.1 Affichage ..................................................................................................................................... 24
8.2 Administration ............................................................................................................................ 24
8.3 Configuration .............................................................................................................................. 26
8.4 Alarmes ....................................................................................................................................... 27
8.5 Données ...................................................................................................................................... 28
9 Option CB sans fil ................................................................................................................................ 29
9.1 Principe ....................................................................................................................................... 29
9.2 Lecture des codes-barres ............................................................................................................ 29
9.3 Déchargement des codes-barres ................................................................................................ 30
9.4 Enregistrement sur GSM ............................................................................................................. 31
10 Fonctions avancées ......................................................................................................................... 34
10.1 Principe ....................................................................................................................................... 34
10.2 Paramétrage des couleurs .......................................................................................................... 34
10.3 Fichiers ........................................................................................................................................ 36
10.4 Paramètres .................................................................................................................................. 36
1 Introduction
1.1 Efficace
GSM est conçu pour une mise en service instantanées et une utilisation1.2 Simple
une option ou un complément à une suite logiciel de comptabilité ou de gestion sont privilégiées par rapport aux aspects administratifs et financiers.1.3 Puissant
Construit sur les standards Microsoft .Net et une base de données SQL, GSM est un logiciel ouvert et évolutif. De nombreuses variantes existent, et toutes les modifications ou aménagements dont vous auriez besoin sont probablement déjà disponible ou facilement réalisables. Pour que le logiciel reste simple, les nombreuses options et réglages possibles ne sont pas apparents, mais disponibles sur simple demande.1.4 International
Des versions en Anglais SIM (Simple Inventory Manager) sont utilisées Allemand sans supplément. Vous pouvez traduire vous-même le fichier des habitudes.2 Premiers pas
2.1 Installation
meilleur endroit pour télécharger est www.logiciel-gestion-stock.fr. nombreuses configurations de répertoires et de réseau, de cloud, pour lesquelles vous pouvez nous consulter.2.2 Installation automatique
Sur certains sites, vous trouverez un fichier installer.exe à télécharger. En exécutant ce programme, les fichiers sont copiés depuis le site GSM jusque dans un répertoire de votre choix, par défaut DESKTOP/GSM. disque. Le bouton Installer effectue le chargement. Le bouton Lancer exécute votre barre des tâches.2.3 Fichier ZIP
sur le site ou dans un document installation.pdf que vous trouverez également sur le site. Les personnes qui utilisent souvent un PC sauront manuel.2.4 Interface utilisateur
Windows telles que Excel.
Chaque onglet contient un tableau de données appelé " DataGrid ».2.5 Zones d'Ġcran
suivantes :à faire
trouve. la ligne sélectionnée.2.6 SĠlection d'un enregistrement
On appelle enregistrement chacune des lignes des données affichées. La plupart des actions accessibles avec les boutons porte sur un enregistrement, qui doit être sélectionné en cliquant à gauche de la ligne concernée. Cette précaution évite de lancer des actions sans avoir explicitement choisi la ligne. Chaque colonne du tableau (du DataGrid ou de la grille) peut être élargie ou rétrécie en sélectionnant la ligne qui sépare deux entêtes de colonne, et en la faisant glisser. Un double clic élargira la colonne à la " bonne » largeur. Au prochain lancement vos largeurs seront restituées.2.7 Trier les enregistrements
alphabétique ou alphabétique inverse. Cette fonction très pratique est plus2.8 Recherche d'enregistrements
Pour faciliter vos travaux dans les bases de données importantes, les boîtes certains critères. Par exemple pour rechercher les produits de type " boulon » il faut entrer le mot " boulon » dans la boite désignation, appuyer sur la enregistrements ou le mot vis figure dans la désignation. Vous pouviez également utiliser uniquement " bou » ou " lon » pour simplifier. Dans la bouton " rafraîchir » Pour les recherches ultérieures, utilisez la flèche de la boite de recherche, qui mémorise en liste les 10 dernières recherches.3 Onglet des produits
3.1 Affichage
Le premier onglet est destiné au travail quotidien le plus fréquent : entrer et objets du stock qui portent la même référence. Le premier onglet affiche en clair les quantités de chaque produit et les produits en alerte.3.2 Boutons de l'onglet produits
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version Export Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans Alarmes Affiche tous les produits en alarme, dont la quantité est inférieure au minimum. CodeBarre Optionnel : permet la saisie rapide des références avec une douchette code barre. Batch Optionnel : permet le téléchargement de références saisies avec un scanner code barre sans fil. Entrée Ajoute des quantités du produit sélectionné dans le stock Sortie Enlève du stock des quantités du produit sélectionné Nouveau Crée une nouvelle référence de produit Modifier Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques3.3 Exportation des données
Le bouton Export permet de créer des fichiers contenant la liste de vosLPSUHVVLRQV PULV RX VPMPLVPLTXHV"B
Le format Excel est le plus pratique car connu de tous. Le format CSV est compatible Excel, il est destiné en particulier à Les deux formats " WEB » permettent de publier vos données sur Internet. Nous consulter pour cette option qui permet de consulter ses stocks depuis une tablette ou un smart phone.3.4 Définition d'un produit
Avant tout, que signifie le mot produit dans GSM ? Les mots sont forte pression pour être efficace, ce qui est souvent le cas en gestion de stock... Voici quelques définitions qui vous aideront à comprendre GSM :Champ Format Description
Id Entier Identificateur. Chaque référence porte un numéro en base de données dont vous est attribué automatiquement à la création référence. références peuvent être regroupées par famille de manière totalement arbitraire.Vous pouvez à tout moment créer une
nouvelle famille ou passer une référence Reference Texte Chaque produit doit posséder une et une seule référence. Ce peut être un nombre ou ce champ qui contiendra la lecture de des noms courts, facilement triables par ordre alphabétique. Désignation Texte Ce texte est libre, destiné à compléter la famille et la référence pour que les utilisateurs non spécialistes puissent utiliserGSM confortablement.
Fournisseur Texte Le nom du fournisseur est pris dans la table des fournisseurs. Aucun traitement, sauf les pouvez donc utiliser un fournisseur " autre ». Quantité Décimal Le nombre de produits ou la quantité pour un produit vendu au volume, au poids ou au mètre. Ce nombre peut être négatif si cela peut vous permettre de gérer des situations de crise temporaire... Mais une alerte en rouge sera affichée. Mini Décimal Quantité minimum que vous souhaitez toujours conserver en stock. Ce seuil est saisi à la création de la référence, modifiable à tout moment. Si la quantité est inférieure pouvez utiliser comme vous le souhaitez.Aucun traitement, sauf les recherches,
produit.Vous pouvez décider de ne pas le changer
pour fonctionner à prix fixe, ou au contraire de mettre sa valeur réelle à chaque entrée, pour valoriser le stock en CUMP. ce produit multiplié par la quantité en stock.PUV Prix de vente (client) unitaire du produit.
Vous pouvez décider de ne pas le changer
pour fonctionner à prix fixe, ou au contraire de mettre sa valeur réelle à chaque entrée, pour valoriser le stock en CUMP. ce produit multiplié par la quantité en stock.4 Onglet fournisseurs
4.1 Affichage
versions spécifiques de GSM ou GSL permettent des traitements automatisésà partir de cette liste.
4.2 Boutons fournisseurs
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraîchir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version Export Envoie les données dans un fichier ExcelNouveau Crée un nouveau fournisseur
Mail Envoie un mail au fournisseur
Site Web Ouvre votre navigateur sur le site Web
Modifier Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques4.3 DĠfinition d'un fournisseur
Comme les fournisseurs ne sont pas indispensables pour GSM, vous pouvez stocker dans ce tableau toutes les informations qui vous semblent utiles, par exemple plusieurs lignes pour avoir plusieurs contacts chez un fournisseur, ou des informations complémentaires sur une famille de produits. Champ Format Description Id Entier Identificateur. Chaque référence porte un normalement pas à vous soucier. Il est attribuéSociété Texte Le nom complet du fournisseur
Sigle Texte Le nom raccourci ou toute information utileWeb Texte Le site Internet
Adresse Texte Pour vos courriers et commandes
CP Entier Code postal
Ville Texte Commune
Nom Texte Le nom de famille de votre contact
Prénom Texte Le prénom de votre contact
Poste Texte La fonction de votre contact
Mail1 Texte Mail principal
Mail2 Texte Mail secondaire
Fax Texte Pour les commandes
5 Onglet journal
5.1 Affichage
Cet onglet est très important : le journal vous permet de vérifier lorsque le permet également de faire des statistiques sur les produits les plus vendus, les prix, les périodes de trafic, etc. Ces analyses se font facilement avec un export Excel. Il est possible5.2 Boutons du journal
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version Supprimer Supprime tous les enregistrements de la base, après Export Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans Imprimer Les lignes sélectionnées sont imprimées. Modifier Edite la ligne sélectionnée pour modifier les caractéristiques les options dont vous disposez : - Impression brute paramétrable, selon le modèle bordereau_.txt qui se trouve dans votre répertoire GSM. - Impression par fichier Excel, selon le modèle bordereau.xls de votre répertoire GSM. Le fichier généré sera numéroté et archivé dans un sous répertoire DOC.5.3 DĠfinition d'un enregistrement du journal
les mouvements sont mémorisés (loggés) dans le journal. Les opérations mémorisés.Champ Format Description
Id Entier Identificateur.
Dates Texte
Type Texte Avant = quantité avant le mouvement
Après = après le mouvement
Entrée = Produits ajoutés au stock
Sortie = Produits sortis du stock
produitFamille Entier La famille du produit
Reference Texte La référence du produit
Désignation Texte La désignation
Fournisseur Texte Le fournisseur
Quantité Décimal Quantité en stock
Mouvement Décimal Quantité déplacée
Emplacement Texte Emplacement
PUV Décimal Prix unitaire de vente
Pour supprimer toute ambiguïté, on a par défaut deux lignes par opération. La deuxième est du type " ENTREE » ou " SORTIE » et mentionne la enregistrement " AVANT ».6 Onglet inventaire
6.1 Affichage
demande le comptable. En effet, les opérations demandées par un inventaire personnes non familières du stock. avez sous les yeux, alors que GSM travaille en général avec un stock les yeux. - De remplir la liste des références du stock avec les quantités théoriques - De compléter facilement avec les quantités réelles, constatées - De visualiser les différences - De mettre à jour le stock théorique à partir des données réelles6.2 Définitions de l'inǀentaire
deux colonnes supplémentaires : Champ Format Description Id Entier Identificateur. Réel Décimal Quantité effectivement constatée, sinon -1 Différence Décimal Calculé automatiquement.été comptés (quantité = -1)
- En blanc si la quantité théorique est constatée.6.3 Boutons inventaire
Bouton Action
Aide Ouvre un navigateur sur la page du site GSM
Rafraichir Affiche toutes les données en base, sans tenir compte des recherches précédentes. Permet également dans une version Supprimer Supprime tous les produits de la base, après confirmation de Export Envoie les données affichées dans un fichier Excel, dans Enregistrer Envoie les données constatées dans le stock.7 Onglet Code barre
titulaires de la licence " option » disponible sur www.logiciel-gestion-stok.fr.7.1 Affichage
produits de GSM.7.2 Définitions pour le code barre
comme imprimante principale. Après avoir imprimé sur une imprimante défaut » pour les autres utilisateurs du PC. La zone de saisie Titre permet de saisir un texte qui apparaitra en clair sur Les comboBox Famille et Référence permettent de choisir la famille dans laquelle se trouve la référence à imprimer. utilisé pour les étiquettes EAN car il est purement numérique. souhaite imprimer. barre ». Il est possible de forcer cette valeur en cochant texte manuel.7.3 Boutons code barre
Bouton Action
est probablement une imprimante traditionnelle. Avec ce Défaut Après avoir utilisé le bouton précédent, ce bouton replace les autres utilisateurs. Zebra Ce bouton est un raccourci équivalent au premier bouton. Configuration Ce bouton ouvre le fichier Etiquette.ini qui est utilisé pour fichier, le bouton se transforme en " valider » logiciel avec les modifications du fichier Etiquette.ini Essai Imprime une seule étiquette, et la visualise, pour les tests affichés problème.étiquette par étiquette.
La plupart des imprimantes gèrent toutes seules le positionnement de exemple on appelle titre le texte au-dessus du code barre. Le texte en dessous est la valeur contenue dans le code barre. La référence des coordonnées est le coin supérieur gauche. Le fichier Etiquette.ini contient les paramètres suivants : [DATA] FAMILLE=Poisson // Mémorise la dernière famille utilisée REFERENCE=loup 2kg // Mémorise la dernière référence imprimée NOMBRE=5 // Mémorise la dernière quantité imprimée TITRE=Mon Etiquette // Mémorise le dernier titre utilisé [ETIQUETTE] HAUTEUR=61 // Spécifie la hauteur de la zone code barre LARGEUR=220 // Spécifie la largeur de la zone code barre MARGEHAUT=20 // Distance du code barre avec le bord haut MARGETITRE=5 // Distance du titre avec le bord haut MARGEGAUCHE=20 // Distance du titre avec le bord gauche OFFSETX=10 // Décalage global de tout, en horizontal OFFSETY=10 // Décalage global de tout, en vertical CODE128=1 // Les références sont codées en code128 CODEEAN=1 // Les ID produits sont codés en EANExemples :
Avec une étiquette de 55x29mm on peut avoir une zone de code barre dont la hauteur varie de 50 à 100, la largeur de 100 à 200. Cette marge réduit sur la hauteur initiale du code barre. On peut ajuster verticalement la position du titre, ici " REFERENCE » :On peut décaler à droite le titre :
Si vous ne souhaitez pas investir dans une imprimante dédié, vous pouvez vous faut ajouter dans le fichier de paramètres : [ETIQUETTE] PAS_HORIZONTAL=200 // Distance horizontale entre 2 étiquettes PAS_VERTICAL=100 // Distance verticale entre 2 étiquettes8 Onglet Outils
8.1 Affichage
fonctions qui peuvent entraîner la perte de données. Son utilisation est plus délicate que pour les onglets précédents, destinés à tous les publics. Cet onglet est composé de sous-onglets, de manière à pouvoir évoluer8.2 Administration
onglet) faire défiler la liste des utilisateurs. Avec les cases à cocher de droite, vous définissez les autorisations de chacun. Vos changements sont enregistrés avec le bouton " Valider ». Le bouton " Nouveau » permet de passe. Chaque utilisateur pourra ensuite changer son mot de passe sans le journal des mouvements.8.3 Configuration
qui sont indispensables et fréquemment utilisés, mais aussi ceux qui peuvent être spécifique à votre version du logiciel. Le bouton " Editer » ouvre un éditeur texte sur le fichier GSM.ini qui contient les paramètres. Vous pouvez modifier manuellement ou ajouter des paramètres, de préférence avec notre assistance. En quittant l »éditeur, vous avez le choix de sauvegarder ou non les modifications. Pour certaines modifications, il est nécessaire de relancer le logiciel, le bouton " Réinitialiser » est là pour ça. mieux, de renommer ce fichier.8.4 Alarmes
configurer les destinataires. Pour valider la mise en service, le bouton Alarmes affiche le contenu du mail, jour.8.5 Données
9 Option CB sans fil
ou de rester sur un guichet, loin de votre PC.9.1 Principe
barre intelligent pour être enregistrée plus tard sur votre PC. Ce type de travail en deux temps est appelé " batch ». disposent de logiciels complexes. GSM est compatible avec la plupart des appareils de lecture code barre Batch, mais ce document décrit uniquement un modèle de lecteurs OPTICON.9.2 Lecture des codes-barres
Le lecteur se présente ainsi :
1 Inventaire
2 Déchargement
3 Paramétrage
Touches actives :
Q1 : Haut
Q2 : Bas
SCAN : Valide le choix INVENTAIRE
Pour saisir les codes-barres on choisit la fonction InventaireMarche à suivre :
Touches actives :
SCAN : DĠclenche la lecture d'un code par scannerENT : Validation d'une saisie claǀier
Q1, Q2 : Passe en mode visualisation (si des enregistrements sont déjà présents dans le terminal) F3 : Affichage des infos système (date, heure, état batterie et mémoire)Le mode visualisation permet
- Modification de la quantité : Saisir au clavier la nouvelle valeur pour la quantité. - Rechercher un enregistrement : Lire le code correspondant avec le laser ou taper le code. - Suppression de l'enregistrement prĠsentĠ sur l'ĠcranTouches actives
Q1 : Enregistrement précédent
Q2 : Enregistrement suivant
F1 : Passe en mode recherche
CLR : Retour au mode Saisie
9.3 Déchargement des codes-barres
8bits 1 Stop, Pas de parité.
Il faut attendre que le PC vienne lire les données.On peut abandonner avec Q1
A la fin du dĠchargement le programme propose d'effacer les données du terminal.1 = OUI Les données sont effacées définitivement du
terminal.3 = NON Les données sont conservées pour les opérations
suivantes9.4 Enregistrement sur GSM
Quand le lecteur batch est prêt, appelez la fenêtre " Batch ͩ depuis l'onglet des produits.Figure : Onglet des produits
Figure : Lecture du socle
Dans la fenêtre Batch, déclenchez la lecture.Si la lecture s'est bien passĠe, demandez
l'effacement des donnĠes sur le lecteur. Vous n'en avez plus besoin. Avec le bouton Affichage visualisez les données chargées.Figure : Affichage des données
Vous pouvez au besoin modifier les données dans la grille, à vos risques et périls.Figure : Enregistrement
Avec le bouton Entrées ou Sorties, procédez à l'enregistrementFigure : Bilan des opérations
Les produits scannés sont affichés :
- En ǀert si l'opĠration semble correcte - En orange si le niveau du stock est devenu négatif - En rouge si la référence est inconnue, dans ce cas le produit est ignoréEn final, vous retrouvez dans le journal la trace des opérations, comme si elles avaient été faites de
manière classique.