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Sommaire
Sommaire
Les nouveautés de la version EDT 2015 sont présentées dans les fiches en couleur.
Les fiches avec l"icône sont
illustrées par un tutoriel vidéo.
Méthodologie
Démarrer
Version Monoposte
Fiche 1 - Installer l"application
Fiche 2 - Enregistrer la licence
Fiche 3 - Utiliser la version de consultation
Fiche 4 - Mises à jour
Fiche 5 - Créer une base
Fiche 6 - Ouvrir une base
Fiche 7 - Enregistrer les données
Version Réseau
Fiche 8 - Présentation de la version Réseau
Fiche 9 - Installer les applications
Fiche 10 - Conseils en matière de sécurité Fiche 11 - Paramétrer la connexion entre les applications
Fiche 12 - Enregistrer la licence
Fiche 13 - Utiliser la version de consultation
Fiche 14 - Mises à jour
Fiche 15 - Créer et alimenter une base
Fiche 16 - Ouvrir/Mettre en service une base depuis le Serveur Fiche 17 - Remplacer la base en service depuis un Client Fiche 18 - Se connecter à une base depuis un Client
Fiche 19 - Enregistrer les données
Fiche 20 - Travailler en mode Usage exclusif
Gestion des utilisateurs
Fiche 21 - Utilisateurs du "Mode Administratif »
Fiche 22 - Utilisateurs du " Mode Enseignant»
Paramètres spécifiques à l"établissement
Fiche 23 - Paramétrer la grille horaire
Fiche 24 - Identité, en-têtes et signatures
Fiche 25 - Horaires
Fiche 26 - Mi-journée et demi-journées non travaillées
Fiche 27 - Calendrier
Fiche 28 - Demi-pension
Fiche 29 - Récréations
Fiche 30 - Sites distants
Fiche 31 - Gérer l"année en périodes
Imports
Fiche 32 - Importer un fichier texte par copier-coller Fiche 33 - Importer les élèves de SIECLE [VS] Fiche 34 - Importer les modifications effectuées sur une copie de la base Fiche 35 - Gérer plusieurs établissements dans une baseFiche 36 - Fusionner deux bases EDT
Fiche 37 - Importer depuis un annuaire LDAP
Fiche 38 - Importer en SQL depuis une base de données
Exports
Fiche 39 - Exporter les données sous forme de fichier texte Fiche 40 - Exporter les données vers un ENT [VS]
Fiche 41 - Exporter au format iCal [VS]
EDT - PRONOTE
Fiche 42 - Fonctionnement EDT-PRONOTE sur une seule base
Fiche 43 - Enregistrer les
données EDT pour PRONOTE Fiche 44 - Se connecter à une base PRONOTE depuis un Client EDT Fiche 45 - Travailler temporairement sur une copie de la base
PRONOTE
Prérentrée
Préparer la rentrée suivante
Fiche 46 - Vérifier les matières et les professeurs
Fiche 47 - Vérifier les MEF
Fiche 48 - Calcul des besoins prévisionnels en fonction des MEF
Fiche 49 - Compléter le TRMD
Fiche 50 - Ajuster les besoins à partir des classes prévisionnelles
Fiche 51 - Aligner les classes
Fiche 52 - Répartir les élèves dans les classes
Fiche 53 - Affecter les professeurs aux services
Fiche 54 - Générer automatiquement les cours
Emploi du temps
Gestion des ressources
Fiche 55 - Affichage des données dans les listes Fiche 56 - Saisir les informations sur les professeurs Fiche 57 - Saisir les informations sur les élèves et leurs responsables [VS] Fiche 58 - Créer manuellement des parties de classe
Fiche 59 - Gérer les liens entre parties
Fiche 60 - Mettre les élèves dans leur classe et leurs groupes
Fiche 61 - Saisir les contraintes horaires
Fiche 62 - Saisir les contraintes pédagogiques
Fiche 63 - Affecter des photos
Fiche 64 - Utiliser des groupes de salles
Fiche 65 - Organiser les données par famille
Création manuelle des cours
Fiche 66 - Les 2 types de cours
Fiche 67 - Créer un cours
Fiche 68 - Modifier les ressources depuis la fiche cours
Fiche 69 - Dessiner un cours sur la grille
Fiche 70 - Indiquer un cours de co-enseignement
Fiche 71 - Saisir certaines caractéristiques dans la liste Fiche 72 - Créer des cours de permanence annuels
Précision des cours complexes
Fiche 73 - Préciser la matière
Fiche 74 - Préciser la composition des groupes
Fiche 75 - Choisir un mode de répartition
Fiche 76 - Personnaliser les séances
Sommaire
Cours complexes : cas pratiques
Fiche 77 - Créer un alignement de langues
Fiche 78 - Permuter les groupes à la moitié du cours
Fiche 79 - Cours en quinzaine
Fiche 80 - Faire une rotation 3 groupes 2 classes
Fiche 81 - Prévoir l"accompagnement personnalisé
Fiche 82 - Co-enseignement dans un cours complexe
Placement manuel
Fiche 83 - Placer un cours manuellement
Fiche 84 - Paramétrer les grilles d"emploi du temps Fiche 85 - Modifier la durée et la fréquence d"un cours
Fiche 86 - Diagnostiquer un cours
Fiche 87 - Mettre en évidence les cours gênants
Fiche 88 - Permuter deux cours
Fiche 89 - Trouver les cours bouchant un trou
Placement automatique
Fiche 90 - Analyser les contraintes
Fiche 91 - Lancer un placement automatique
Fiche 92 - Utiliser le résoluteur
Fiche 93 - Placer et aménager
Fiche 94 - Optimiser les permanences
Fiche 95 - Optimiser les emplois du temps
Diffusion des emplois du temps
Fiche 96 - Paramétrer l"impression des cours en groupe
Fiche 97 - Imprimer les emplois du temps
Fiche 98 - Envoyer par e-mail les emplois du temps
Fiche 99 - Imprimer un planning
Fiche 100 - Publier les emplois du temps en HTML
Gestion par semaine et absences
Absences et remplacements [VS]
Fiche 101 - Personnaliser les paramètres liés aux absences [VS]
Fiche 102 - Saisir l"absence d"un professeur [VS]
Fiche 103 - Saisir l"absence d"une classe [VS]
Fiche 104 - Définir les options de remplacement [VS]
Fiche 105 - Chercher un remplaçant [VS]
Fiche 106 - Envoyer une demande de remplacement [VS] Fiche 107 - Affecter une classe en permanence [VS] Fiche 108 - Gérer les classes n"ayant pas cours [VS]
Modifier l"emploi du temps par semaine
Fiche 109 - Report des modifications de l"emploi du temps annuel
Fiche 110 - Créer une séance exceptionnelle
Fiche 111 - Modifier ou annuler une séance
Fiche 112 - Rechercher une salle libre pour une séance Fiche 113 - Créer une séance en fonction des salles libres Fiche 114 - Changer un cours de salle sur le planning Fiche 115 - Déplacer une séance dans la même semaine Fiche 116 - Déplacer une séance sur une autre semaine Fiche 117 - Suivre les modifications de l"emploi du temps
Fiche 118 - Modifier les groupes d"accompagnement
personnalisé [VS]
Fiche 119 - Personnaliser les étiquettes
Fiche 120 - Permettre la réservation de salle [Version Réseau] Fiche 121 - Communiquer un emploi du temps actualisé Fiche 122 - Envoyer un e-mail au sujet d"une séance
Rencontres Parents / Professeurs
Organiser les rencontres
parents /professeurs [VS] Fiche 123 - Définir une session parents/professeurs [VS] Fiche 124 - Gérer les desiderata et les indisponibilités [VS] Fiche 125 - Générer le planning des rencontres [VS]
Conseils de classe
Planifier les conseils de classe [VS]
Fiche 126 - Désigner les délégués [VS] Fiche 127 - Créer une session de conseils de classe [VS]
Fiche 128 - Dupliquer une session [VS]
Fiche 129 - Désigner le président du conseil [VS]
Fiche 130 - Saisir les indisponibilités [VS]
Fiche 131 - Indiquer si la présence des professeurs est indispensable [VS]
Fiche 132 - Gérer les cours gênants [VS]
Fiche 133 - Générer le planning des conseils de classe [VS] Fiche 134 - Aide au placement: le mode diagnostic [VS]
Fiche 135 - Envoyer les convocations [VS]
Fiche 136 - Imprimer les feuilles de présence [VS]
STSWEB
Remontée des services vers STSWEB [VS]
Fiche 137 - Récupérer les données récentes de STSWEB [VS] Fiche 138 - Mettre les cours en conformité et remonter les services Fiche 139 - Remonter les élèves vers SIECLE [VS]
Communication
Courriers [VS]
Fiche 140 - Préparer les lettres types [VS]
Fiche 141 - Envoyer une lettre type [VS]
Fiche 142 - Imprimer les étiquettes avec les adresses [VS]
E-mails [VS]
Fiche 143 - Paramétrer la messagerie électronique [VS]
Fiche 144 - Écrire et envoyer un e-mail [VS]
Fiche 145 - Envoyer une lettre type par e-mail [VS]
SMS [VS]
Fiche 146 - Configurer un SMS type [VS]
Fiche 147 - Envoyer un SMS [VS]
Annexes
Glossaire
Contrat de licence de l"utilisateur final
Conditions de vente
Crédits
Avertissement
Informations Éditeur
LE GUIDE PRATIQUE
MÉTHODOLOGIE
Méthodologie
Construction de la base de données
CONSTRUCTION DE LA BASE DE DONNÉES
FQu"est-ce qu"une base de données EDT ?
Une base de données EDT est un fichie
r contenant l"ensemb le des informations utiles pour réaliser les emplois du temps d"une année scolaire et gérer la remontée vers STSWEB. Vous allez donc créer chaque année une nouvelle base, qu"il est recommandé de nommer de manière explicite, en incluant l"année (par exemple, EDT_2014_2015.edt). Travailler sur plusieurs bases différentes pour la même année est source d"erreurs ; sauf volonté explicite (par exemple, pour un établissement qui veut distinguer collège et lycée), c"est à éviter. Les données de la base sont présentées sous forme de listes (matières, professeurs, classes, groupes, salles, élèves, responsables, utilisateurs), enrichies au fur et à mesure par les utilisateurs autorisés. Lors de sa mise à disposition pour tous les utilisateurs, la base de données devra être la plus complète possible, afin que chacun y trouve les éléments attendus.
FSauvegarde et archivage
EDT réalise régulièrement des sauvegardes automatiques de la base de données. Il est toutefois vivement conseillé de réaliser des sauvegardes manuelles sur un support externe (clé USB, disque amovible) à des moments stratégiques (par exemple, juste avant une procédure encore mal maîtrisée) pour se prémunir de tout incident informatique. Il est également important que l"établissement conserve sur un support externe la base de données de chaque année dans son état final : elle servira à consulter d"anciennes données et à construire la base de l"année suivante. La commande Fichier > Archiver et compacter une base vous permet d"archiver facilement l"ensemble des données de la base dans un format *.zip peu encombrant.
1 - Choisir sa méthode
Quelle que soit la manière dont vous construisez votre base, vous pouvez ensuite mettre à jour vos données depuis STSWEB. Il existe trois manières de construire sa base de données. Choisissez celle qui vous convient le mieux, en tenant compte de votre situation et de vos priorités. Si vous aviez déjà EDT l"année dernière et que vous souhaitez récupérer des données propres à EDT (indisponibilités des enseignants, personnalisation de cours complexes, etc.), nous vous conseillons de construire votre base à partir de la base de l"année dernière. Si vous n"aviez pas EDT l"année dernière ou si vous préférez retrouver des paramètres par défaut, nous vous conseillons de construire votre base à partir de STSWEB. Si vous n"avez pas accès à STSWEB, vous pouvez toujours saisir les données ou les importer depuis un fichier texte dans une base vide. Remarque : il est souvent plus simple de créer que de transformer quand on débute. Si cest la première fois que vous travaillez avec EDT en tant quutilisateur, construisez plutôt votre base à partir de STSWEB.
FPrincipales étapes de la construction
Avec la version Réseau, vous devez d"abord créer une base vide depuis l"administration du Serveur. C"est ensuite à partir du Client, connecté à la base, que vous pourrez lancer l"une des trois commandes de construction. Avec la version Monoposte, cliquez directement sur le bouton correspondant àquotesdbs_dbs13.pdfusesText_19
[PDF] Guide de lenseignant