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Fiche de poste
Assistant-e administratif-ve et comptable
1. Identification du poste
Corps : Contractuel Catégorie : BUFR, Direction, Service : Usine-Ecole EASE (European Aseptic and Sterile Environment training center)
Contact(s) pour renseignements sur le poste (identité, qualité, téléphone) : Constance PERROT
Tel : 03.68.85.47.94 - mail : cperrot@unistra.frContexte du poste
EASE est une usine-école qui 4++7* 1ĿF((¼8 ¬ J3 *3;.7433*2*39 9*(-3.6J* ķ immersif » reproduisant les
(43).9.438 .3)J897.*11*8Ę 54J7 5*72*997* 1F +472F9.43 )* 5*78433*18 AJ;7F39 )F38 )*8 8.9*8 )* 574)J(9.43
pharmaceutique et biopharmaceutique en environnement maitrisé.Equipée de matériels industriels de production, conçue par des industriels selon les règles internationales,
les Good Manufacturing Practices (GMP) régissant les conditions de fabrication des produits de santé, cette
51F9*+472* )* 1Ŀ73.;*78.9¹ )* 497F8G4J7H 8*7F *=514.9¹* )F38 J3 8*(43) 9*258 5F7 J3* 84(.¹9¹ 57.;¹*ė
Fonction exercée
Secrétariat administratif et comptable )* 1ĿJ8.3*-école EASE.Responsabilité éventuelle
Rôle important dans le déploiement opéra9.433*1 )* 1ĿJ8.3* Ĭ ¹(41* 4 *3 7F55479 F;*( 1*8 (1.*398 *9
apprenants4.9JF9.43 )J 5489* )F38 1Ŀ47HF3.H7F22*
Sous la responsabilité du directeur )* 1ĿJ8.3*-école. 22. Missions
F38 1Ŀ459.6J* )* )¹;*1455*7 1Ŀ*=514.9F9.43 )* 4Ę le/la candidat (e) aura un profil administratif
caractérisé par une forte polyvalence et une grande rigueur.fournisseurs, les dirigera, notera les messages et planifiera les rendez-vous. Dans ce cadre, il/elle sera
F2*3¹ Ġ*ġ ¬ H¹7*7 1*8 (4397Þ1*8 )ĿF((¼8 FJ= 8F11*8 G1F3(-*8ė * (* +F.9Ę J3* H7F3)* 7.HJ*J7 *89 *=.H¹*ė
Il/elle sera en charge de la gestion des courriers sous formats électronique/papier et des documents,
les fera suivre et les rangera et sera à même de mettre à jour les outils de communication Il/elle s'occupera de l'organisation des déplacements de membres de l'équipe.Il/elle vérifiera l'état des stocks, évaluera les besoins en approvisionnement et définira les commandes
¬ 5F88*7 *3 7*1F9.43 F;*( 1*8 2*2G7*8 )* 1Ŀ¹6J.5*ėIl/elle actualisera des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de
résultats, ...) Il/elle procèdera à l'indexation et à l'archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels,... Il/elle s'occupera à terme de la gestion administrative et comptable de la structure.3. Activités
Activités principales
A la livraison du bâtiment, le/la candidat(e) aura pour mission de H¹7*7 1ĿF((J*.1 9¹1¹5-43.6J* *9 )J
bâtiment, le suivi administratif et comptable.Dans cette première phase de démarrage, le/la candidat(e) aura un rôle déterminant dans le
déploiement des outils administratifs. Une forte implication est attendue.9*72*Ę 1*Ĭ1F (F3).)F9Ġ*ġ 54J77F º97* F2*3¹Ġ*ġ ¬ *3(F)7*7 1Ŀ¹6J.5* F)2.3.897F9.;*ė
4. Compétences
a) 8F;4.7 8J7 1Ŀ*3;.7433*2*39 574+*88.433*1 : Excellente maitrise des outils bureautiques et comptables. Capacité rédactionnelle et excellente orthographe 3 b) savoir-faire opérationnel :BF.97.8* )* 1ĿF3H1F.8 .3).85*38FG1*
Allemand apprécié
Polyvalence
c) savoir-faire comportemental : Excellent sens relationnel, au regard des contacts nécessaires avec les clients et fournisseursExcellente présentation
857.9 )Ŀ.3.9.F9.;* *9 )* (J7.48.9¹
J94342.* *9 4J;*79J7* )Ŀ*857.9
Grande capacité organisationnelle
Capacité de travail en équipe
5. Environnement et contexte de travail
Descriptif du service
Nom du service : Usine-Ecole EASE.
C42G7* )ĿFH*398 )J 8*7;.(* : 6 actuellement avec montée en charge progressive. C42G7* )ĿFH*398 ¬ encadrer (éventuellement) :- .*J )Ŀ*=*7(.(* : EASE ı 80 route du Rhin, 67400 Illkirch-Graffenstaden.Relation hiérarchique
LĿFH*39 F)2.3.897F9.+ *9 (4259FG1* 84J8 1ĿFJ947.9¹ -.¹7F7(-.6J* )J .7*(9*J7 )Ŀ4Relations fonctionnelles
- La direction dĿ4- La direction générale des services )* 1Ŀ73.;*78.9¹ IJ86JĿ¬ 1F (7¹F9.43 )* 1F 44 4
4Contraintes particulières
F38 1Ŀ459.6J* )* 84J9*3.7 1* )¹2F77FH* )Ŀ4Ę 1* Ĭ1F (F3).)F9 Ġ*ġFJ7F J3 574+.1 541L;F1*39 )ĿFH*39
administratif et comptable, à partir de BAC +2/3. Une expérience de 2 ans dans ce type de poste est
attendue. * 8 *9 1F 1*997* )* 249.;F9.43 8439 ¬ 7*3;4L*7 ¬ 1ĿF99*39.43 )* :