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La fiche de paie Devenir Assmat est semi-automatisée : dans la plupart des cas, une fois la fiche de paie initialisée, vous
Table des matières
Avant la 1ere utilisation : initialiser la fiche de paie .......................................................................................................................................................................... 3
Informations nécessaires ............................................................................................................................................................................................................... 3
Si vous initiez l'usage de cette fiche de paie en cours de contrat ................................................................................................................................................. 6
Si la nouvelle fiche de paie fait suite à un avenant ...................................................................................................................................................................... 11
Cas général : le mois a été entièrement travaillé, avec les horaires prévus au contrat .................................................................................................................. 12
Si le 1er mois du contrat est incomplet ou comporte une période d'adaptation ........................................................................................................................... 14
Si l'assistante maternelle n'a pas effectué les horaires prévus au contrat ..................................................................................................................................... 15
Si l'enfant a été malade .................................................................................................................................................................................................................... 18
Si vous avez une garde sur 2 rythmes .............................................................................................................................................................................................. 23
Si votre assmat arrive en fin de cdd ................................................................................................................................................................................................. 24
Augmentation du smic, du minimum conventionnel, du Minimum Garanti ou du salaire de l'assistante maternelle .................................................................. 25
Déménagement des parents ou de l'assistante maternelle ............................................................................................................................................................ 25
Changement d'un taux de cotisations.............................................................................................................................................................................................. 26
Changement d'horaires de garde ..................................................................................................................................................................................................... 26
Exonération et défiscalisation des heures supplémentaires ........................................................................................................................................................... 27
Prélèvement à la source ................................................................................................................................................................................................................... 27
Avant la 1ere utilisation : initialiser la fiche de paieTemps nécessaire à cette action : 15 mn
Informations nécessaires
Votre assmat
et son contratCoordonnées (nom, prénom, adresse)
Salaire horaire (brut ou net)
Nombre de semaines travaillées par an (année incomplète)Horaires indiqués au contrat de travail
Montant éventuel des frais kilométriques
Indemnisation éventuelle des repas et/ou collations (ou montant des repas fournis) Taux de majoration des heures au-delà de 45 h hebdomadaires Mode de paiement des congés payés (année incomplète) Vous Coordonnées (nom, prénom, adresse) et n° Pajemploi Mode de règlement du salaire (chèque, virement, etc)Les congés de
votre assmat Congés payés ACQUIS au 1er Juin précédent et non pris Nombre de semaines travaillées depuis le 1er Juin précédent (année incomplète) Salaires bruts versés depuis le 1er Juin dernier Seules les cases violettes doivent être remplies. Dans le 1er menu déroulant, indiquez le mois pour lequel vous souhaitez commencer à donner la fiche de paie Puis dans la 1ere partie de la page, indiquez vos coordonnées travail congés payés. en compte les congés payés Enfants à charge) sera automatiquement calculée en Mai et le cas échéant, le différentiel avec les montants déjà versés sera ajouté à la fiche de paie de Juin - Indiquez 2 dans le nombre de rythmes - Indiquez le nombre de semaines travaillées dans chaque rythme, et les informations sur ses congés payés Il est inutile de remplir ce cadre si vous embauchez tout juste votre assistante maternelle. Enfin, si elle transporte vos enfants dans sa voiture, indiquez les trajets habituels effectués nombre de familles qui participent à ces frais. Exemple : votre assmat va aller-retour ? Indiquez un kilométrage de 20 / 2 familles = 10 km Ça y est, vous êtes prêts à faire votre 1ere fiche de paie ! Si vous initiez l'usage de cette fiche de paie en cours de contrat Sur l'onglet du mois précédant le mois où vous voulez faire la première fiche de paye, remplissez dans le tableau Cumul les 5 cumuls depuis le 1erJanvier
Indemnités Entretien
moisREVENUS A DECLARER
Depuis le 1er janvier
Salaire netNet imposableSalaire brut
Valeur repas fournis
Seules les cases violettes doivent être remplies. le nouveau salaire (avenant au contrat) - Indiquez 2 dans le nombre de rythmes - Indiquez le nombre de semaines travaillées dans chaque rythme, et les Reportez les informations sur ses congés payésVoici comment remplir ces informations
Le cumul des salaires bruts versés entre le 1er Juin xxx et la fin du mois précédant le Enfin, si elle transporte vos enfants dans sa voiture, indiquez les trajets habituels effectués Si la nouvelle fiche de paie fait suite à un avenantSur l'onglet du mois précédant le mois où vous voulez faire la première fiche de paye, remplissez dans le tableau Cumul les 5 cumuls depuis le 1er Janvier
Ca y est, la nouvelle fiche de paie est prête !Indemnités Entretien
moisREVENUS A DECLARER
Depuis le 1er janvier
Salaire netNet imposableSalaire brut
Valeur repas fournis
Etablir une fiche de paie
Cas général : le mois a été entièrement travaillé, avec les horaires prévus au contrat
Temps nécessaire pour établir cette fiche de paie : 5 mn venir etc) dans la case Commentaires2) Si deux rythmes différents ont été travaillés dans le mois, indiquez
" 2 » dans la colonne " Rythmes » pour les semaines du rythme 2 la case Divers4) Si elle transporte les enfants dans son véhicule, indiquez le nombre de
trajets de chaque type effectués5) Cliquez sur Imprimer pour imprimer les deux pages de la fiche de
paye (le tableau Déclaration PAJE ne s'imprimera pas)6) Payez le salaire indiqué dans la case Net à payer
7) Enfin faites la déclaration
PAJEMPLOI à l'aide du tableau
"Déclaration PAJE" Temps nécessaire pour établir cette fiche de paie : 5 mn Si elle a effectué des heures complémentaires, ou majorées hors mensualisation, indiquez les horaires de ces journées " inhabituelles » dans les cases Horaires La colonne " Heures complémentaires » et " Heures majorées hors mensual » se mettent à jour automatiquement2) La fiche de paie calcule alors :
le net imposable en tenant compte du fait que ces heures sont défiscalisées3) cliquez sur Imprimer pour imprimer les deux pages de la fiche de paye
(le tableau Déclaration PAJE ne s'imprimera pas)4) Payez le salaire indiqué dans la case Net à payer
5) Enfin faites la déclaration PAJEMPLOI à l'aide du tableau "Déclaration
PAJE" Si le 1er mois du contrat est incomplet ou comporte une période d'adaptation Temps nécessaire pour établir cette fiche de paie : 10 mn1) décochez les jours non travaillés et indiquez "Mois incomplet" dans le
motif d'absence2) indiquez les horaires réellement travaillés pour chaque jour de la
garde3) choisissez le mode de rémunération" Au réel des heures travaillées »
dans le menu déroulant en haut à droit de la page4) cliquez sur Imprimer pour imprimer les deux pages de la fiche de paye
(le tableau Déclaration PAJE ne s'imprimera pas)5) Payez le salaire indiqué dans la case Net à payer
6) Enfin faites la déclaration PAJEMPLOI à l'aide du tableau "Déclaration
PAJE" Si l'assistante maternelle n'a pas effectué les horaires prévus au contrat Temps nécessaire pour établir cette fiche de paie : 10 mn1) Les jours où l'assistante maternelle n'a pas effectué les horaires
prévus au contrat : - si la garde a commencé plus tôt ou fini plus tard que prévu : indiquez simplement l'horaire de départ ou d'arrivée réel dans la case prévueà cet effet
- si la garde a commencé plus tard ou fini plus tôt A LA DEMANDE DES PARENTS indiquez les horaires prévus au contrat et non pas les horaires réels - si la garde a commencé plus tard ou fini plus tôt A LA DEMANDE DE L'ASSMAT indiquez les horaires réellement effectués - si les horaires ont été restreints le 1er mois du fait de la période d'adaptation, indiquez les horaires réellement effectués Vous ne devez indiquer QUE les horaires (ex : 9:00, 11:00) le nombre associé, sera automatiquement calculé par la fiche de paie.Exemple sur la base d'un horaire de 08:00-18:00
Si l'enfant fait 9:00-11:00 du fait de la période d'adaptation INDIQUEEAU CONTRAT, indiquez 9:00-11:00
Si l'enfant fait 07:30-18:00 A LA DEMANDE DES PARENTS, indiquez7:30-18:00 (0,5 h complémentaire)
Si l'enfant fait 07:30-17:30 A LA DEMANDE DES PARENTS, indiquez7:30-18:00 (0,5 h complémentaire)
Si l'enfant fait 08:30-18:30 A LA DEMANDE DES PARENTS, indiquez8:00-18h30 (0,5 h complémentaire)
Si l'enfant arrive à 07:30 à LA DEMANDE DES PARENTS et part à 12:00 A LA DEMANDE DE l'ASSMAT, indiquez 7:30-12:00 (0,5 h complémentaire + 6 h d'absence retenue sur salaire)2) cliquez sur Imprimer pour imprimer les deux pages de la fiche de paye
(le tableau Déclaration PAJE ne s'imprimera pas)3) Payez le salaire indiqué dans la case Net à payer
4) Enfin faites la déclaration PAJEMPLOI à l'aide du tableau "Déclaration
PAJE"Si l'assistante maternelle a été absente SAUF congés payés (maladie, congés sans solde, congés
Temps nécessaire pour établir cette fiche de paie : 10 mn