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DÉMARCHE PROJET

LA DÉMARCHE PROJET

C'est :

•une méthodologie qui permet de passer d'une idée à sa mise en action •plusieurs étapes : •Partir d'une idée •Se documenter •Trouver des partenaires •Définir la gestion et la coordination •Faire un diagnostic partagé •Formuler des objectifs •Évaluer •Prévoir les modalités de mise en oeuvre •Les moyens •Communiquer

PARTIR D'UNE IDÉE

Permet, à partir d'un constat personnel, d'identifier et de préciser des besoins , en vue de les partager avec des partenaires

Pour cela :

HEtablir un constat à partir d'une question récurrente

HPoser un objectif général

Cette démarche permet de :

HPréparer le projet

HPréparer la rencontre avec les partenaires

SE DOCUMENTER

Permet de comprendre dans quel contexte le projet peut être monté, de l'enrichir, l'argumenter et repérer les acteurs en présence.

Pour cela :

HAller découvrir d'autres expériences

HRecueillir des données, les analyser

Cette démarche permet de :

HVérifier si le projet est réalisable

HTrouver de nouvelles idées, formuler des hypothèses sur la construction du projet HRechercher les partenaires intervenant sur la thématique

TROUVER DES PARTENAIRES

C'est mobiliser et engager d'autres personnes ou structures qui vont s'impliquer pour que le projet réussisse.

Pour cela:

HLeur présenter les constats et l'origine du projet, s'assurer que les objectifs soient partagés et de l'intérêt commun du projet HDéfinir ce sur quoi chacun s'engage - sur le plan financier, matériel, humain...

HFormaliser le partenariat

Cette démarche permet de :

HDéfinir les objectifs de façon partenariale. Cela permet à chacun de s'investir pleinement dans le projet

Le partenariat enrichit l'action et

implique d'autres acteurs dans le mise en oeuvre du projet

DÉFINIR LA GESTION ET LA COORDINATION

C'est choisir quelle structure sera garante et responsable du projet, éventuellement porteuse de demandes de financement et coordinatrice du travail avec les partenaires.

Deux question à se poser :

-Le porteur juridique du projet : le projet est porté par un structure juridique existante (personne moral, association, service municipal, DSDEN pour les écoles ...). C'est elle qui gèrera éventuellement l'aspect financier du projet -La gestion et la coordination du projet : il est nécessaire de nommer entre partenaires la structure et/ou le(s) professionnel(s) qui sera en charge de la gestion et de la coordination du projet

Le choix de la structure porteuse peut avoir une

incidence sur la perception du public et des partenaires.

FAIRE UN DIAGNOSTIC

C'est mettre en perspective des éléments de connaissance recueillis, puis les confronter au projet afin de mieux le positionner.

Pour cela, il convient de :

HRecueillir les informations, sur l'environnement dans lequel le projet peut se monter HRencontrer des personnes qui pourront donner leur point de vue sur le contexte et sur le projet HOrganiser et analyser les éléments de connaissance recueillis

Cela permet de :

HVérifier si le projet répond à une demande ou un besoin HMettre en lumière les points forts et les faiblesses HVérifier si le projet est réalisable ou nécessite des réajustements HIdentifier les acteurs en présence et leurs relations HCommencer à structurer le déroulement du projet

FORMULER DES OBJECTIFS

Permet de concrétiser une idée en décrivant la marche à suivre pour atteindre le résultat visé.

Pour cela :

HFormuler des objectifs généraux, quels sont les buts, les intentions que l'on se donne ?

HDéfinir des objectifs opérationnels, ils précisent de manière concrète le plan d'action, la méthode employée, les publics concernés, les délais et les résultats attendus

Cela permet de :

HPréciser les raisons et valeurs du projet, la demande à laquelle il répond

HDonner un cadre et fixer les limites du projet

HClarifier les résultats attendus

HDéfinir les actions devant être mises en place pour aboutir aux résultats attendus HSusciter l'intérêt et l'adhésion d'autres acteurs au projet

ÉVALUER

Permet de mesurer l'impact de l'action, son efficacité, la manière dont elle a été conduite, afin d'en assurer le suivi ou la recadrer.

Pour cela :

HDéfinir quelques critères d'évaluation précis - quantitatif et qualitatifs - de mesure des résultats attendus HSe donner les moyens de répondre à quelques questions sur la mise en oeuvre du projet (comment s'est déroulée l'action ? Quelle a été l'implication des partenaires ? ...)

Cela permet :

HD'assurer le suivi de l'action et d'en mesurer l'efficacité HD'analyser les conditions de mise en oeuvre du projet HSi besoin de recadrer l'action et sa mise en oeuvre HRendre compte de l'action auprès de sa structure ou des partenaires

Il est préférable :

H d'effectuer une évaluation de manière collective, ce qui la rend pertinente H de la prévoir, avant même le démarrage de l'action, d'effectuer une évaluation à plusieurs moments de son déroulement

PRÉVOIR LES MODALITÉS DE MISE EN OEUVRE

C'est organiser le déroulement de l'action, la planifier dans le temps, et définir les moyens nécessaires pour garantir sa réalisation.

Pour cela :

HLister, puis organiser les différentes tâches à accomplir

HDéfinir pour chaque étape

•Qui fait quoi ? •Quand ? •Où, comment ? HRéaliser et tenir à jour des outils (tableau de bord ...) HPlanifier le déroulement du projet et l'ajuster régulièrement

LES MOYENS

Humains, matériels et financiers vont garantir la réalisation des objectifs et assurer le bon déroulement de l'action.

Pour cela :

HDéterminer les moyens déjà disponibles

HRepérer ceux mobilisables par les partenaires

HDéterminer ceux qu'il reste éventuellement à trouver

COMMUNIQUER

C'est faire passer un message auprès de publics ciblés, grâce à des outils adaptés, afin de susciter des retombées

C'est plusieurs objectifs :

HFaire connaître et mettre en valeur le sens du projet

HFaire adhérer à l'action

HMettre en valeur, le projet, la structure, mais aussi les partenaires qui y contribuent pendant et après la réalisation

3 dimensions à ne pas oublier :

HLe message - déterminer les informations les plus pertinentes à transmettre HLe public - déterminer les destinataires et adapter le message qui devra être traité différemment (type d'informations, niveau de langage...) HLes outils - fonction de la nature du message, du public ciblé et du budget disponible

PRÉVOIR LES PRÉVOIR LES

MODALITÉS MODALITÉS

DE MISE EN DE MISE EN

OEUVREOEUVRELES MOYENSLES MOYENSÉVALUERÉVALUERFAIRE UN FAIRE UN

DIAGNOSTICDIAGNOSTICDÉFINIR LA DÉFINIR LA

GESTION ET LA GESTION ET LA

COORDINATIONCOORDINATIONCOMMUNIQUERCOMMUNIQUERTROUVER DES TROUVER DES

PARTENAIRESPARTENAIRESSE SE

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