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1

Communication - Structure de rapports

/ tableaux / présentations

Lionel Di Maggio

Master 1 MIAGE

Programme

CoursModuleType de CoursDureePlanning

Objectifs et définitions du

"Management par le process"CM1.515/2/2013

Le retour sur investissement des

démarches "Management par le process" CM315/2/2013 & 1/3/2013

Les éléments structurants CM1.51/3/2013

"Management par le process"CM38/3/2013

Les facteurs clés de succès CM315/3/2013

TD1TD326/4/2013

TD2TD33/5/2013

Structure de redaction de rapport /

Presentation power pointCM1.522/3/2013

Organisation d'une presentation

efficaceCM322/3/2013 & 29/3/2013

Communication & gestuelleCM1.529/3/2013

Exemple de rapport/presentationTD35/4/2013

Exercices de communicationTD312/4/2013

Controle finalCF424/5/2013

Management par les processus

Communication

Programme

1. Structure de documents techniques

Introduction,

Les recommandations

2. Structure de tableaux techniques

Introduction,

Les recommandations

3 Structure de présentation

Introduction,

Les recommandations

Structure de documents techniques

Introduction

ƒUne mise en page uniforme sur tout le document ƒ(une grandeur de caractères spécifique pour tous les titres, pour tous les sous-titres, pour les têtes de paragraphes et pour le texte).

ƒUne logique constante pour:

ƒLa numerotation

ƒles espacements entre les paragraphes

ƒles caractères gras,

ƒles soulignements

ƒla mise en couleur,

ƒles alignements à droite/gauche/centre

Il faut créer un modèle pour optimiser son travail !!

Structure de documents techniques

-tête du document et le pied de page du document

Structure de documents techniques

Page de titre

Le résumé est un bref

du rapport technique

Permet au lecteur de se

faire une idée rapide du travail réalisé et sur les conclusions retenues nécessaire de lire le rapport au complet.

Structure de documents techniques

Page de titre

Structure de documents techniques

Structure du document

Introduction

ƒObjectif du document

ƒAudience cible

ƒPresentation du contexte

(politique, strategique, technique)

Structure de documents techniques

Structure du document

Introduction

ƒScope precis

ƒHors scope

ƒDefinition (option)

ƒDocumentation de support

(engineering, specifications constructeurs

Structure de documents techniques

Structure du document

Corps du document

ƒPre-requis techniques

ƒHypotheses et risques

ƒMethodologie de travail

ƒProcessus de conception (quoi, comment, faire)

ƒPlanning

ƒDescription des livrables

ƒRoles et responsabilites

Structure de documents techniques

Structure du document

Corps du document

ƒCriteres

ƒInterpretation des resultats

ƒTests et validation

ƒCouts

ƒConclusion et recommandations

ƒAnnexes, tableaux, schémas, graphiques, illustrations et leurs légendes

Structure de tableaux techniques

Introduction

Une logique et une organisation structuree !!

Structure de tableaux techniques

Un onglet de controle

ƒDate pour chaque mise a jour/changement

ƒVersion N+1

ƒQui a fait la mise a jour

ƒDecrire le type de changement

Structure de tableaux techniques

Un onglet necessaire

ƒComment utiliser / interpreter

ƒListe des hypotheses

ƒListe des pre-requis

ƒDescription de services/fonctionnalites

Structure de tableaux techniques

Un onglet source (RECHERCHEV, VLOOKUP)

ƒResultats de tests

ƒListe tarifaire de produits

ƒNiveaux de Performances

ƒSeuils

Structure de tableaux techniques

Un onglet de variables

ƒCreation de variables

ƒCalculs dynamiques

ƒFacilite de gestion

ƒFacilite

Structure de tableaux techniques

Un onglet de tableaux de parametres fixes

ƒTableaux conditionnels

ƒListe de selection

Structure de tableaux techniques

Un onglet de calculs de résultats

ƒTous les calculs se font dans cet unique onglet

ƒFacilite et de gestion

=IF(G30="int",VLOOKUP(H30,Country_Band,7,0)*T30*AC30*12*Rate+'1. Entry users'!H48*'4. Parameters'!$K$208/(1-

'4. Parameters'!$B$33),0)

Structure de tableaux techniques

Un onglet de synthese des resultats

ƒPermet a les resultats directement

ƒPossibilite de graphiques pour le reporting

Structure des presentations

Introduction

ƒRealiser un plan en fonction des points a

aborder

ƒDes phrases courtes et simples

ƒDes mots précis et "vifs"

ƒPeu de mots : des mots-idées

ƒPas d'abstraction

quotesdbs_dbs3.pdfusesText_6