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Roseline Dufault

Cégep de Sorel-Tracy

Janvier 2018

Répertoire de guides et tutoriels pour Office 365

Table des matières

Yu'est-ce que Office 365? .......................................................................................................................................... 2

Accès au portail Office 365 ......................................................................................................................................... 2

OneDrive ..................................................................................................................................................................... 3

Outlook/Courrier ........................................................................................................................................................ 4

Word, PowerPoint, Excel ............................................................................................................................................ 5

OneNote ..................................................................................................................................................................... 6

Class Notebook ........................................................................................................................................................... 7

Sway ............................................................................................................................................................................ 8

Forms .......................................................................................................................................................................... 8

Teams ......................................................................................................................................................................... 8

Stream ........................................................................................................................................................................ 8

2

Yu'est-ce que Office 365?

Office 365 est une plateforme de Microsoft offrant un ensemble de services et d'applications en ligne, comprenant

notamment un espace de stockage, la suite bureautique Office, ainsi que des applications facilitant la

collaboration.

Accès au portail Office 365

POUR SE RENDRE SUR LE PORTAIL OFFICE 365 : https://portal.office.com/

Pour se connecter :

1. Inscrivez d'abord votre identifiant du cégep suivi de " @cegepst.qc.ca »;

2. Entrez ensuite votre mot de passe.

3

OneDrive

OneDrive est un espace de stockage infonuagique, permettant le partage et la collaboration, tout en assurant un

Il est également possible de partager des documents Office avec d'autres utilisateurs pour travailler en même

temps sur le même document.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Yu'est-ce que OneDrive Entreprise

2. Guide de démarrage rapide OneDrive :

Charger des fichiers sur OneDrive

Charger un dossier ou créer un dossier

Collaborer (partager des fichiers ou dossiers, arrêter ou modifier un partage)

3. Vidéos de formation sur OneDrive

4. Aide sur OneDrive

4

Outlook/Courrier

et de contacts.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Guide de dĠmarrage rapide d'Outlook 2016 :

E-mails

Planifier un rendez-vous

Utiliser l'assistant Planification

Ajouter un contact

2. Formations sur Outlook

3. Guide de dĠmarrage rapide d'Outlook Web :

Partager un fichier dans un courrier

Utiliser des filtres pour trier et afficher vos courriers Créer une règle pour filtrer le courrier entrant

Envoyer une réponse automatique

Créer une signature

Archiver un courrier

4. Aide pour le Calendrier :

Gérer les rendez-vous

Planifier des réunions

Personnaliser un calendrier

Partager un calendrier

5

Word, PowerPoint, Excel

Word, PowerPoint et Excel sont des logiciels de traitement de texte, de présentation et de tableur.

Des versions web de Word, PowerPoint et Excel sont disponibles dans Office 365. Il est donc possible de travailler

avec Word, PowerPoint et Excel même si les logiciels ne sont pas installĠs sur l'ordinateur.

ATTENTION : Les fonctionnalitĠs et l'interface diffğrent légèrement entre les versions logicielle et web. Les

versions logicielles sont de façon générale plus complètes.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Collaboration sur des documents et co-création de documents

2. Formations sur Word

3. Formations sur PowerPoint

4. Formations sur Excel

5. Guide de démarrage rapide de Word Online :

Collaborer

Partager votre document

Modifier un document en collaboration

Ajouter, supprimer, afficher et réviser des commentaires

Discuter dans un document

6. Guide de démarrage rapide de PowerPoint Online

7. Guide de dĠmarrage rapide d'Edžcel Online

6

OneNote

OneNote est un bloc-notes numérique, organisé en sections et en pages pour faciliter le repérage des notes.

OneNote permet de prendre des notes de différentes façons : vous pouvez taper ou encore dessiner et écrire

partir d'Internet, etc.

ATTENTION : Les fonctionnalitĠs et l'interface diffğrent légèrement entre les versions logicielle et Web.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Guide démarrage rapide OneNote 2016

2. Prise en main de OneNote 2016 :

Yu'est-ce que OneNote?

Utiliser OneNote dans le cloud

Prendre en main OneNote et les blocs-notes

Ajouter des sections et des pages

Agrandir vos pages

Prendre des notes

3. Nouvelle interface pour OneNote Online

7

Class Notebook

Class Notebook est un bloc-notes numérique (comme OneNote), avec des fonctionnalités supplémentaires pour

être utilisé en classe avec les étudiants.

Class Notebook contient notamment un espace personnel pour chaque étudiant de la classe, une bibliothèque de

contenu pour rassembler les documents du cours et un espace de collaboration pour les cours.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Présentation générale de Class Notebook

2. Yu'est-ce que OneNote Class Notebook (vidéo YouTube)

3. Guide d'utilisateur (collaborer en salle de classe aǀec le bloc-notes)

Partager des blocs-notes

Créer des blocs-notes de cours

Assigner et noter des devoirs

Collaborer sur des projets réalisés en classe

4. Premiers pas avec OneNote pour la classe

Créer et ouvrir des blocs-notes

Travailler avec les sections et les pages

Ajouter du contenu à une page

5. Améliorer la productivité avec OneNote

Utiliser OneNote avec Outlook

Utiliser des modèles de page

Dessiner dans les blocs-notes

6. Tirer le maximum de OneNote

Prendre des notes liées

Importer et exporter du contenu

Partager vos notes

8 Sway

Sway est une application de narration numérique, permettant de créer rapidement des rapports, présentations,

bulletins d'informations ou rĠcits personnels.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Guide de démarrage rapide Sway

2. Prise en main de Sway

Forms

Forms est une application pour créer des sondages et des questionnaires. Il y a différents types de questions

possibles : choix de réponses, choix multiples, texte, échelle de valeurs et classement de valeurs. Des branches

peuvent aussi être créées dans le questionnaire (chemins différents en fonction des réponses).

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Yu'est-ce que Microsoft Forms?

2. Guide de démarrage rapide (en anglais)

3. Tutoriel vidéo (Commission scolaire des Bois-Francs sur YouTube)

Teams

Teams est une application pour faǀoriser la collaboration et le partage de documents au sein d'une équipe. Teams

offre notamment un fil de discussion avec différents canaux pour différents sujets, un système de notifications, la

possibilité de planifier des réunions vidéo, un répertoire de fichiers communs, etc.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Guide de démarrage rapide Teams

2. Formations sur Teams

Stream

Stream est une bibliothèque de vidéos vous permettant de charger, partager et visionner des ǀidĠos au sein d'une

organisation.

POUR EN SAVOIR PLUS :

1. Qu'est-ce que Microsoft Stream?

2. Prise en main de Stream

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