Initiation à Windows et à Excel 4 1 DEUXIEME PARTIE: Utiliser Excel 4 sous Windows Exemples: Histogramme + graphique boursier (barres d'erreurs)
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UNIVERSITE DE NICE SOPHIA ANTIPOLIS
MAGISTERE DE PHARMACOLOGIE
1ère
partie: Découvrir le PC,Windows 3.1 et Windows 95 2ème
partie: Utiliser EXCEL 4 sous WindowsFabrice DUPRAT
Institut de Pharmacologie Moléculaire et CellulaireSophia Antipolis
Septembre 1996
F. Duprat Initiation à Windows et à Excel 4 1TABLE DES MATIERES
PREMIERE PARTIE: Découvrir le PC et Windows
I) INTRODUCTION.................................................................................................................................7
I) 1) PC et Macintosh ..............................................................................................................................................7
Principales touches du clavier d'un PC:........................................................................................................................7
Touches spécifiques d'un clavier Macintosh:...............................................................................................................7
I) 2) Dissection d'un ordinateur .............................................................................................................................8
I) 3) Les fichiers.......................................................................................................................................................9
I) 4) MISE EN ROUTE D'UN PC, LE DOS.......................................................................................................12
II) INITIATION A WINDOWS 3.1 .......................................................................................................12
II) 1) L'Environnement Windows 3.1..................................................................................................................12
II) 1) a) Les polices..............................................................................................................................................................12
II) 1) b) Le bureau................................................................................................................................................................12
II) 1) c) Utilisation de la souris............................................................................................................................................13
II) 1) d) Les fenêtres ............................................................................................................................................................13
II) 1) d) 1. Fenêtres applications.....................................................................................................................................14
II) 1) d) 2. Fenêtres documents.......................................................................................................................................14
II) 1) d) 3. Conclusion.....................................................................................................................................................15
II) 1) e) Les icônes...............................................................................................................................................................16
II) 2) Le gestionnaire de fichiers de Windows 3.1...............................................................................................16
II) 2) a) 1. Généralités.....................................................................................................................................................16
II) 2) a) 2. Visualiser plusieurs répertoires......................................................................................................................17
II) 2) a) 3. Présentation des fichiers................................................................................................................................18
II) 2) a) 4. Sélection des fichiers.....................................................................................................................................18
II) 2) a) 5. Fonctions copier/déplacer..............................................................................................................................19
II) 2) a) 6. Autres fonctions :...........................................................................................................................................20
III) INITIATION A WINDOWS 95.......................................................................................................21
III) 1) Présentation générale.................................................................................................................................21
Barre des tâches..........................................................................................................................................................21
Bouton Démarrer........................................................................................................................................................22
Date et heure...............................................................................................................................................................22
Voisinage réseau.........................................................................................................................................................22
Poste de travail...........................................................................................................................................................22
III) 2) Utilisation de Windows 95.........................................................................................................................24
Lancer un programme.................................................................................................................................................24
Manipuler des fichiers................................................................................................................................................24
Sélectionner des fichiers.............................................................................................................................................24
Rechercher des fichiers ..............................................................................................................................................24
Créer un raccourci......................................................................................................................................................24
Pour pouvoir lancer un programme depuis le bouton Démarrer................................................................................24
Utiliser un programme DOS.......................................................................................................................................24
Passer en mode DOS..................................................................................................................................................24
Si un programme ne répond plus................................................................................................................................25
Quitter ou redémarrer Windows 95............................................................................................................................25
Aide sur Windows 95.................................................................................................................................................25
PRINCIPE GENERAL D'UTILISATION.................................................................................................................25
F. Duprat Initiation à Windows et à Excel 4 2DEUXIEME PARTIE: Utiliser Excel 4 sous Windows
IV) INTRODUCTION ............................................................................................................................26
IV) 1) A quoi sert Excel ?......................................................................................................................................26
Feuilles de calculs et graphiques................................................................................................................................26
Base de données.........................................................................................................................................................26
IV) 2) L'aide sous Excel ........................................................................................................................................26
Didacticiel ..................................................................................................................................................................26
Aide sur le thème en cours.........................................................................................................................................26
IV) 3) A propos de ce polycopié............................................................................................................................27
V) UTILISER EXCEL............................................................................................................................28
V) 1) Accès aux commandes .................................................................................................................................28
Menus de la barre menu .............................................................................................................................................28
Menu contextuel.........................................................................................................................................................28
Outils des barres d'outils............................................................................................................................................28
Touches de raccourci..................................................................................................................................................28
Variantes avec la touche majuscule............................................................................................................................28
V) 2) Annuler / répéter la dernière action...........................................................................................................29
V) 3) Fichiers..........................................................................................................................................................29
Extensions de fichiers sous Windows........................................................................................................................29
Ouvrir une feuille de calcul........................................................................................................................................29
Enregistrer une feuille de calcul.................................................................................................................................29
Enregistrer en modifiant le nom, le format, ... d'une feuille de calcul.......................................................................29
Fermer une feuille de calcul.......................................................................................................................................29
Supprimer une feuille de calcul..................................................................................................................................29
Ouvrir des documents automatiquement....................................................................................................................29
Modèle normal de document......................................................................................................................................29
Modifier le modèle normal.........................................................................................................................................30
Créer un modèle de document....................................................................................................................................30
Utiliser un modèle situé dans le répertoire de démarrage...........................................................................................30
V) 4) Fenêtres et affichage....................................................................................................................................31
Barre d'état.................................................................................................................................................................31
Ouvrir plusieurs fenêtres............................................................................................................................................31
Figer l'affichage de certaines cellules........................................................................................................................31
Enlever l'affichage figé de certaines cellules.............................................................................................................32
Partager les fenêtres....................................................................................................................................................32
Passer d'une fenêtre document à l'autre.....................................................................................................................32
Ranger l'affichage des différentes fenêtres document................................................................................................32
Modifier le zoom de l'affichage.................................................................................................................................32
Options d'affichages: afficher le quadrillage, les nombres nuls, etc...........................................................................32
Utiliser des vues de la feuille de calcul......................................................................................................................32
Masquer et afficher les fenêtres..................................................................................................................................32
V) 5) Sélectionner des cellules...............................................................................................................................33
Sélectionner une seule plage de cellules.....................................................................................................................33
Sélectionner plusieurs plages de cellules séparées.....................................................................................................33
Sélectionner des lignes ou colonnes entières..............................................................................................................33
Sélectionner toute la feuille (sauf les objets)..............................................................................................................33
Sélectionner des blocs de cellules non vides..............................................................................................................33
Sélectionner des cellules selon des critères sur leur contenu .....................................................................................33
F. Duprat Initiation à Windows et à Excel 4 3V) 6) Saisir les données..........................................................................................................................................33
Saisir des valeurs ou du texte.....................................................................................................................................34
Saisir rapidement des valeurs, formules ou texte.......................................................................................................34
Saisir des formules .....................................................................................................................................................34
Saisir la même formule (ou valeur ou texte) dans toute une plage de cellules...........................................................34
Saisir une série de valeurs..........................................................................................................................................34
Renvoi à la ligne dans les cellules..............................................................................................................................34
Inclure un saut de ligne ou une tabulation dans une cellule.......................................................................................34
Saisir une fraction.......................................................................................................................................................35
Inclure la date ou l'heure............................................................................................................................................35
V) 7) Edition des données......................................................................................................................................35
Copier une plage de cellules (formules + formats).....................................................................................................35
Copier et insérer une plage de cellules (formules+ formats)......................................................................................35
Recopier la même cellule dans toute une plage de cellules........................................................................................36
Recopier plusieurs cellules.........................................................................................................................................36
Déplacer des cellules (formules+ formats).................................................................................................................36
Déplacer et insérer les formules d'une plage de cellules............................................................................................36
Coller une sélection sur une plage multiple................................................................................................................36
Copier exclusivement le format d'une plage de cellules............................................................................................37
Copier exclusivement les valeurs d'une plage de cellules..........................................................................................37
Remplacer des formules par leurs résultats................................................................................................................37
Effacer spécifiquement que les valeurs, les formules ou les formats.........................................................................37
Recherche de cellules et de données ..........................................................................................................................37
Recherche et remplacement de cellules et de données...............................................................................................37
V) 8) Edition des colonnes et des lignes ...............................................................................................................38
Insérer des lignes ou des colonnes vides....................................................................................................................38
Supprimer des cellules, des lignes ou des colonnes ...................................................................................................38
Changer des valeurs disposées horizontalement en une disposition verticale............................................................38
VI) FORMULES ET FONCTIONS.......................................................................................................39
VI) 1) Saisir une formule.......................................................................................................................................39
VI) 1) a) Références de cellules...........................................................................................................................................39
Passer des références absolues aux références relatives et inversement ....................................................................39
Autre mode de références: L1C1................................................................................................................................39
Utiliser un nom de blocs de cellules...........................................................................................................................39
VI) 1) b) Les opérateurs de formule ....................................................................................................................................40
Combiner les formules de 2 sélections.......................................................................................................................40
VI) 1) c) Formules matricielles............................................................................................................................................40
Saisir une formule matricielle.....................................................................................................................................40
Modifier une formule matricielle ...............................................................................................................................40
Sélectionner une plage matricielle..............................................................................................................................40
Les constantes matricielles.........................................................................................................................................41
VI) 2) Fonctions.....................................................................................................................................................41
Qu'est-ce qu'une fonction sous Excel ? ......................................................................................................................41
VI) 2) a) Fonctions feuille de calcul....................................................................................................................................42
Fonctions financières..................................................................................................................................................42
Fonctions de dates et heures.......................................................................................................................................42
Fonctions d'information..............................................................................................................................................42
Fonctions mathématiques et trigonométriques...........................................................................................................42
Somme automatique...................................................................................................................................................43
Fonctions statistiques .................................................................................................................................................43
Fonctions de recherche et de référence ......................................................................................................................43
Fonctions base de données.........................................................................................................................................43
Fonctions de texte.......................................................................................................................................................43
Fonctions logiques......................................................................................................................................................44
VI) 2) b) Fonctions macros..................................................................................................................................................44
Fonctions équivalent à des commandes......................................................................................................................44
Fonctions d'information..............................................................................................................................................44
F. Duprat Initiation à Windows et à Excel 4 4Fonctions de recherche et de référence, autres fonctions...........................................................................................44
Fonctions macro de contrôle ......................................................................................................................................44
Fonctions de personnalisation....................................................................................................................................44
Fonctions de texte et fonctions externes.....................................................................................................................44
VII) FORMATS ......................................................................................................................................45
VII) 1) Formats de nombre...................................................................................................................................45
Codes utilisées pour les formats de nombre...............................................................................................................45
VII) 2) Format du texte.........................................................................................................................................45
Police du texte............................................................................................................................................................45
Position du texte.........................................................................................................................................................45
Centrer un texte sur plusieurs colonnes......................................................................................................................46
VII) 3) Format des cellules, colonnes et lignes....................................................................................................46
Motifs et encadrement des cellules.............................................................................................................................46
Largeur des colonnes..................................................................................................................................................46
Ajuster automatiquement la largeur de colonne au plus grand nombre contenu........................................................46
Hauteur des lignes......................................................................................................................................................46
Ajuster automatiquement la hauteur des lignes..........................................................................................................46
VIII) GRAPHIQUES..............................................................................................................................47
VIII) 1) Outils graphiques ....................................................................................................................................47
VIII) 2) Assistant graphique.................................................................................................................................47
VIII) 3) Fenêtre graphique...................................................................................................................................48
VIII) 4) Conversions graphique incorporé / fenêtre graphique........................................................................48
Incorporer dans la feuille de calcul un graphique existant dans une fenêtre..............................................................48
Afficher dans une fenêtre un graphique existant qui est incorporé dans une feuille de calcul...................................48
VIII) 5) Eléments d'un graphique........................................................................................................................49
Elements d'une fenêtre graphique...............................................................................................................................49
Types de graphiques...................................................................................................................................................49
VIII) 6) Combinaisons / graphiques superposés.................................................................................................49
Ajouter un graphique superposé.................................................................................................................................49
Annuler la superposition ............................................................................................................................................49
Spécifier d'autres séries pour le graphique superposé................................................................................................49
VIII) 7) Enregistrer un graphique.......................................................................................................................50
Enregistrer un graphique incorporé dans une feuille de calcul ..................................................................................50
Enregistrer un graphique contenu dans une fenêtre ...................................................................................................50
Visualiser en même temps la fenêtre graphique et la feuille de calcul.......................................................................50
VIII) 8) Modifier un graphique............................................................................................................................50
Modifier un graphique incorporé ...............................................................................................................................50
Modifier un graphique dans une fenêtre graphique....................................................................................................50
Modifier les données d'un graphique existant............................................................................................................50
Ajouter des données à un graphique existant.............................................................................................................50
VIII) 9) Personnaliser le format d'un graphique................................................................................................51
Définir le graphique standard.....................................................................................................................................51
Appliquer les formats et options du graphique standard à un graphique ...................................................................51
Contrôle du traçage d'un graphique............................................................................................................................51
Spécifier les lignes ou les colonnes comme série de données....................................................................................51
Modifier l'ordre dans lequel les séries sont affichées dans le graphique....................................................................51
Sélection d'éléments dans un graphique.....................................................................................................................51
F. Duprat Initiation à Windows et à Excel 4 5VIII) 10) Ajouter du texte dans un graphique....................................................................................................52
Insérer un titre de graphique ou d'axe dans un graphique..........................................................................................52
Insérer une étiquette de marque de donnée ................................................................................................................52
Ajouter un texte indépendant dans un graphique.......................................................................................................52
Supprimer du texte dans un graphique.......................................................................................................................52
Insérer dans un graphique un texte contenu dans une cellule.....................................................................................52
Modifier un texte dans un graphique..........................................................................................................................52
Police et style du texte dans un graphique..................................................................................................................53
Orientation et justification du texte dans un graphique..............................................................................................53
Format du contour et du fond d'une zone de texte dans un graphique.......................................................................53
Ajouter une légende à un graphique...........................................................................................................................53
Format de la légende d'un graphique..........................................................................................................................53
VIII) 11) Axes et quadrillage d'un graphique.....................................................................................................53
Affichage des axes d'un graphique.............................................................................................................................53
Modifier l'echelle des axes d'un graphique.................................................................................................................54
Modifier les étiquettes des axes d'un graphique.........................................................................................................54
Modifier le format des axes d'un graphique...............................................................................................................54
Quadrillage d'un graphique ........................................................................................................................................54
VIII) 12) Flèches dans un graphique ...................................................................................................................54
Ajouter une flèche dans un graphique........................................................................................................................54
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