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Plénière de septembre - Club des entreprises de Périgny
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Assemblée générale 2014 - Club Athlétique Chatelaillonnais
L’objectif est de voir la section grandir et devenir pérenne dans les deux années à venir La saison 2014/2015 va être une nouvelle étape pour le club qui devrait nous apporter de la stabilité Je vous souhaite à tous les adhérents, bénévoles et membres du Club, une saison conviviale et pleine de résultats
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mag 135 bulletin mai - Boissy-Saint-Léger
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Assemblée générale 2014
Mardi 23 septembre 2014
" Version validée » Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-PlageStade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/CONTENU
Rapport moral 3
Nos adhérents en 2013 - 2014 4
Les résultats 2013 - 2014 6
La Chatel Run 2014 (Courses pédestres) 8
Bilan comptable 12
Remerciements 15
Le site internet 15
La saison 2014 - 2015 16
Organigramme du club (2013 - 2014) 19
Organisation du club (2014 - 2015) 20
Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Rapport moral
Cher(e)s ami(e)s de l"Athlétisme,
Le nouveau bureau vient de finir sa saison, et nous sommes fières de continuer avec vous pour cette nouvelle année.Dans une vie associative, il y a des entrées et des départs, des moments difficiles et d"autres
moins, le club doit donc être plus fort que ces aléas et se préparer à l"avenir.Ainsi, afin de pérenniser le club, nous allons pour cette nouvelle saison intégrer la section locale de
l"Aunis Athlétisme.Clairement, cette décision ne remet pas en cause l"identité de notre club. Nous allons rejoindre
ainsi quelques clubs avoisinants déjà affiliés et intégrer un groupement chapeauté par l"Aunis
Athlétisme.
Concrètement, nos plus jeunes vont continuer à courir sous les couleurs de notre club, pour les
catégories supérieurs et les plus expérimentés ils porteront les couleurs de l"Aunis lors des
compétitions avec la distinction du C.A.C. Cette appartenance à la section locale de l"Aunis Athlétisme va aussi nous permettre de : · Maintenir la prestation d"Igor (entraineur de l"Aunis Athlétisme) au sein du C.A.C., · Demander un autre entraineur de l"Aunis Athlétisme pour les catégories plus jeunes, EA et poussin(e)s,· Etudier la possibilité d"un troisième entraineur de l"Aunis Athlétisme pour les catégories
benjamins et plus, · Avoir accès aux structures de l"Aunis Athlétisme (lancer de disques, poids...), · Mettre en place des entrainements supplémentaires pour se perfectionner (Cas d"AnnaLefay),
· Garder nos compétiteurs au C.A.C. même s"ils s"entrainent avec l"Aunis Athlétisme,· Etre pris en main lors des compétitions.
· Représenter le club lors de réunions de la FFA ou autres organismes. Pour cette saison 2014/2015, nous allons aussi limiter le nombre de jeunes. Notre objectif est d"avoir une quinzaine de jeunes par entraineur afin que les entrainements soient plus efficients. Afin de suivre et de motiver nos jeunes dans leurs progressions, Sébastien devrait mettre également en place une fiche individuelle d"évaluation pour chaque enfant. En ce qui concerne la section " adulte », elle se poursuivra sous l"impulsion de son entraineurWilly et de Carole, membre du bureau du C.A.C.
L"objectif est de voir la section grandir et devenir pérenne dans les deux années à venir. La saison 2014/2015 va être une nouvelle étape pour le club qui devrait nous apporter de la stabilité.Je vous souhaite à tous les adhérents, bénévoles et membres du Club, une saison conviviale et
pleine de résultats.Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Le Président, Fabrice Beaujean.
Nos adhérents en 2013 - 2014
Section " athlétisme »
84 jeunes adhérents pour cette année, 66 pour la saison précédente (+27%)
10 communes sont concernées, avec 77% des enfants centralisés sur les 3 communes suivantes :
· Châtelaillon-Plage,
· Angoulins-sur-mer,
· et Salles-sur-mer.
Les communes avoisinantes sont de plus en plus nombreuses (Yves, la Jarne, Aytré...)Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Section " Adulte »
Cette année la section " Adulte » s"est développée avec le Pass"Running, ce qui permet de
participer aux courses hors stade nationales, sans présenter de certificat médical.Chaque mardi, à partir de 18H30, la section réunit les coureurs de tous niveaux et permet à chacun
de trouver son rythme pour répondre à ses attentes.Depuis cette année, l"activité a été encadrée par Willy Berthomé entraîneur hors stade.
Le groupe se compose d"une vingtaine de coureurs.
En résumé, sur la saison 2013-2014, cette activité n"est pas à l"équilibre financièrement.
Elle est financée en partie (1/3) par notre subvention communale soit environ 250€. Une dizaine de
coureurs supplémentaires permettrait d"atteindre cet équilibre.0 .!*-%%.
Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Les résultats 2013 - 2014
L"ensemble des résultats se trouve sur notre site : structure.html Au niveau de fédération nous avons eu cette saison 54 licenciés classés. Nous avons marqué 337 pts, ce qui classe le CAC à la 24ème place sur 42 des clubs de Poitou-
Charentes.
Pour rappel :
· 2013 23 / 50
· 2012 31 / 50
Nos athlètes ont participé au :
Dimanche 22 juin 2014 - Meeting des jeunes BE/MI à Aigrefeuille d"Aunis (17) Samedi 14 juin 2014 - Inter- régionaux minimes à Cognac (16) Dimanche 01 juin 2014 - Régionaux minimes à Niort (79) Dimanche 24 mai 2014 - Départementaux 17 BE/MI Dimanche 13 avril 2014 - Journée des jeunes de La Rochelle Samedi 05 avril 2014 - Kid Athlé d"Aigrefeuille Dimanche 30 mars 2014 - Cross de Royan Dimanche 16 février 2014 - Régionaux Lancers Longs à Niort (79) Dimanche 9 février 2014 - Triathlon en salle de Tonnay-Charente Dimanche 19 janvier 2014 - Equip"Athlé MI-CA Tour Hivernal à Vouneuil sous Biard (86) Dimanche 12 janvier 2014, Départementaux de cross toutes catégories à Mirambeau (17) Dimanche 05 janvier 2014 - Départementaux de lancers longs à Aigrefeuille d"Aunis (17) Dimanche 15 décembre 2013 - Cross de Cognac (16) 17 Novembre 2013 - Cross de Saintes (17) 10 novembre 2013 - Compétition en salle à Périgny (17) A chaque participation, le club est revenu avec des résultats très satisfaisants, de belles réussites et quelques beaux podiums !Avec une mention particulière pour Anna Lefay
· Championne minime des inter-régionaux de disque, · Vice-championne régionale minime de disque, · et championne départementale minime de disque, Meeting des jeunes à Aigrefeuille d"Aunis (17)3ème place pour l"équipe EA,
3ème place pour Enora chez les poussines,
3ème place pour Ophélie chez les benjamines
Samedi 14 juin 2014 - Inter- régionaux minimes à Cognac (16)Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Anna prend la première place des minimes féminines des inter-régionaux de disque (0.8 Kg), à
Cognac, avec un lancer à 31m14
Dimanche 01 juin 2014 - Régionaux minimes à Niort (79) Anna devient vice-championne régionale de disque (0.8 Kg) avec un lancer à 29m51 Samedi 05 avril 2014 - Kid Athlé d"Aigrefeuille (17)Victoire en Poussins
Dimanche 30 mars 2014 - Cross de Royan (17)1ère place pour Alice chez les poussines et 1ère place pour Carole dans la catégorie SE/VE
féminine Dimanche 9 février 2014 - Triathlon en salle de Tonnay-Charente Chez les benjamins, 1ère place pour Maël et 3ème place pour Kacper Dimanche 12 janvier 2014, Départementaux de cross toutes catégories à Mirambeau (17)3ème place pour Matisse chez les poussins
Dimanche 05 janvier 2014 - Départementaux de lancers longs à Aigrefeuille d"Aunis (17) Anna est championne départementale du lancer de disque catégorie minime féminine. Dimanche 15 décembre 2013 - Cross de Cognac (16)3ème place pour Alice chez les poussines
Dimanche 10 novembre 2013 - Compétition en salle à Périgny (17)3ème place pour Marine chez les poussines
Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/La Chatel Run 2014 (Courses pédestres)
Le 2 août dernier s"est déroulée la " Chatel Run » organisée par le Club d"athlétisme de Châtelaillon.
344 engagés, dont 231 engagés sur la course du 10 km et 113 engagés sur la course du 6 km, soit
1/3 d"engagés de moins que l"année précédente !
Nous avions prévu un minimum de 425 engagés pour 500 inscriptions maximum (85%), ce qui nous fait un manque à gagner d"environ 800 euros. Nous pouvons penser que ce nombre d"engagés plus faible que prévu est probablement dû à plusieurs facteurs : - La date de la course à cheval entre les deux mois d"été, - La reprise chaotique de la course (annulation en 2012, changement en 2013...), - La météo. Malgré cela, nous pouvons nous satisfaire de l"organisation de la Chatel Run 2014, pour laquelle nous avons eu que des retours positifs. Nombre d"engagés sur le 6 et le 10 kms (répartition Homme / Femme) Nombre d"engagés sur le 6 et le 10 kms (Département 17 / autres département) 1!!" .23"!!" .2 1!!" 3"!!"Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Nombre d"engagés sur l"ensemble des 2 courses
-*$ %4 15-*$ %4
-*$ %4 215-*$ %4
2 1!!" '3"!!" 2Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/ -*$ %4 15-*$ %4
Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Bilan financier de la course
Bilan Courses pédestre - Chatel RUN 2014
Charges Produits
Frais de courses 75.80 Subvention 0.00
Inscription de la course 7.00
Frais FFA / 0.20€ / coureurs (344) 68.80
Organisation courses 3251.15 Inscriptions 3370.00Croix blanche 250.00 Engagements 3370.00
Comptage des coureurs 946.70
Animation course 100.00
Arches (Départ + arrivée) Prêt
Lots (médailles, coupes) - Décathlon & InterSports 281.49Achats de sacs à chaussures (500 pcs) 1464.00
Lots Caviste 63.00
Lots huitres 45.00
Dossards (IPITOS) 100.96
Divers 568.78 Sponsors 600.00
Repas organisateurs (midi) 52.20 Casino de Chatelaillon 500.00AELIS Informatique entreprise 50.00
Le Bon Hair Bio 50.00
Buvette 258.29 Buvette 299.46
Boissons 236.75 Recette 241.00
Denrées 21.54 Revente surplus boissons (Tennis Club) 58.46 Contributions volontaires en nature 1150.00 Contributions volontaires en nature 1150.00 ravitaillement 300.00 Carrefour (ravitaillement) 300.00 Buffet - 80 commissaires 350.00 Carrefour (buffet - 80 commissaires) 350.00 Flyers (réalisation) 100.00 Flyers (réalisation) 100.00 Affiches (réalisation) 100.00 Affiches (réalisation) 100.00 Impression Flyers + Affiches 300.00 Impression Flyers + Affiches 300.00Charges 5304.02 Produits 5419.46
Excédent 115.44 Déficit 0.00
Total 5419.46 Total 5419.46
Cette année, nous avons réalisé des réductions majeures sur les coûts d"organisation d"environ
2650 € :
Comptage des coureurs 50% de moins par rapportà 2013
Contributions volontaires en nature de nos sponsors Estimées à 1150 € Le prêt des arches 500€ en 2013 Les sponsors et la recette de la buvette nous a permis d"accroitre notre recette.Ces éléments nous ont permis un bilan économique de la Chatel Run 2014 à l"équilibre.
Le facteur principal de ce manque de recette est :Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/ · Le nombre d"engagés inférieur à notre prévisionnel de 85% des 500 engagements maximums (env. -800€) · Le faible nombre de sponsors financeurs (600 €)Bilan comptable
Bilan final 2013 - 2014
Exercice du 01/09/2013 au 31/08/2014
2013 -2014
Charges
Produits
Acompte licences FFA 4000.00 Adhésions "jeunes" 6097.00Adhésions "section adulte" 721.00
Cotisation Ligue 315.80
Mutation 0.00 Mutation
Report déficit Report excédent année 12/13 2122.40Achats Subventions exploitation
Matériel 3133.51 Commune 2800.00
Pharmacie Inter-club 200.00
Frais de secrétariat 184.84 DCSA
Animations Club 581.93 Autres revenus 99.12
Maillots Sponsors 500.00
Frais de réunions 83.00
Services extérieurs
Frais de déplacement 1263.40
Assurance 149.57
Frais bancaires 0.00
Internet / téléphone 514.26
Copieur 28.67
Formations 60.00
Amende FFA 100.00
Financement entraineurs 1077.60
Course pédestre (Chatel Run 2014) Course pédestre (Chatel Run 2014) Inscriptions 7.00 Engagements (344 coureurs) 3370.00 Frais d"organisation 4078.22 Recette Buvette 299.46 Chatel Run 2014 / Frais FFA / coureurs (344) 68.80Provisions Provisions (2012/2013)
Maillots club (150) + Tenue des entraineurs 1500.00 Copieur 50.00Copieur 150.00 Matériel spécifique 1900.00
2ème entraineur Aunis 1200.00 Provisions (2013/2014)
Sponsors Chatel Run 2014 600.00
Contributions Volontaires Contributions Volontaires Prestations gratuites 166.80 Prestations gratuites 166.80Charges 18663.40 Produits 18925.78
Excédent 262.38 Déficit 0.00
Total 18925.78 Total 18925.78
Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/ L"année 2013-2014 s"achève sur un bilan légèrement excédentaire.Ce bilan positif a été rendu possible grâce et principalement à la subvention de la commune, aux
sponsors et à la recette induite des adhésions.La recette, suite aux frais de mutation de Laëtitia Denis sur l"exercice précédent (2012/2013), nous a
aussi permis d"investir plus généreusement sur la saison et de provisionner des actions sur le moyen
terme. Les provisions de charges du bilan doivent nous permettre notamment de financer en partie laprestation d"un deuxième entraineur, le renouvellement des maillots à l"effigie du club pour la
prochaine saison, ainsi que des tenues adéquates pour nos entraineurs bénévoles.Ces deux démarches sont déjà engagés et prendront effets dès la rentrée 2014 / 2015
Bilan prévisionnel 2014 - 2015
La subvention de la commune acquise pour 2014-2015, ainsi que la demande de subvention encours auprès du CNDS vont nous permettre de maintenir l"équilibre du club pour le nouvel exercice
2014-2015.
Notre priorité est de financer des entraineurs. Par conséquence, si le dossier de subventions du CNDS, que nous avons instruit en milieu d"année 2014 pour financer une partie des investissements de l"année, n"était pas accepté, nous serons amenés à réduire les investissements prévus (renouvellement du matériel, maillots et animations du club).Afin d"accroitre la qualité des entrainements, il est nécessaire de limiter le nombre d"adhérents dans
la section " Athlétisme ». Nous allons donc nous limiter à environ 15 enfants par entraineur.
Ce qui nous amène à réduire le nombre d"adhésion à 60 enfants pour les catégories EA à juniors.
Cette décision aura pour conséquence la réduction de la recette provenant des adhésions, mais elle
sera compensée en partie par l"augmentation des cotisations. Pour finir, si nous obtenons la subvention exceptionnelle de la commune au titre de la Chatel Run2014, nous devrions être en mesure de financer un 3
ème entraineur pour les entrainements du
vendredi.Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/2014-2015 (Prévisionnel)
Charges
Produits
Acompte licences FFA 2800.00 Adhésions "jeunes" 3800.00 Frais FFA / Chatel Run 300 coureurs 75.00 Adhésions "section adulte" 1200.00Cotisation Ligue départ. 350.00
Mutation 0.00 Mutation 0.00
Report déficit année-1 0.00 Report excédent année-1 262.38Achats Subventions exploitation
Matériel 1000.00 Commune 2800.00
Pharmacie 150.00 Inter-club
Frais de secrétariat 300.00 DCSA
Animations Club 750.00 Autres revenus 100.00
Maillots 1500.00 Sponsors
Frais de réunions 200.00 CNDS 1300.00
Services extérieurs Commune (Subv. Excep Chatel Run 2014) 1500.00Frais de déplacement 1300.00
Assurance 155.00
Frais bancaires
Internet / téléphone 520.00
Copieur 220.00
Formations 570.00
Amende FFA 100.00
Financement de 3 entraineurs 3900.00
Course pédestre Course pédestre
Inscriptions 7.00 Engagements (85% des 500 inscriptions) 4165.00Frais d"organisation (Idem 2014) 4080.00
Provisions Provisions (2013/2014)
Maillots club (150) + Tenue des entraineurs 1500.00Copieur 150.00
2ème entraineur Aunis 1200.00
Total 17977.00 Total 17977.38
Excédent 0.38 Déficit 0.00
Total 17977.38 Total 17977.38
Stade municipal, allée du Stade - 17340 Châtelaillon-Plage http://club-athletique-chatelaillonnais.e-
monsite.com/Remerciements
Le bureau souhaite remercier chaleureusement l"ensemble des entraîneurs qui se sont investis avec régularité et enthousiasme tout au long de la saison 2013-2014. Sans cet engagement il n"est pas possible d"offrir à nos adhérents des séances, sur mesure,adaptées aux différentes sections, diversifiées dans les ateliers proposés, le tout dans un climat
serein.Merci à eux de donner à nos jeunes le goût de l"effort, la fierté du dépassement de soi et l"esprit
d"équipe.Merci à Nicolas et Bernard d"avoir pendant plusieurs saisons fait partie du groupe des entraîneurs du
CAC.Merci à Sébastien pour le travail effectué jusqu"alors et pour sa motivation intacte pour animer les
groupes depuis plusieurs années. Merci à Ludovic et Willy d"avoir rejoints le groupe avec énergie et rigueur.Merci à Igor (Aunis Athlétisme) de nous avoir apporté son expérience et de continuer l"aventure avec
nous.A l"aube de cette nouvelle saison, merci à vous tous pour cet engagement vital pour la vie du club.
Si des parents souhaitent rejoindre le groupe des entraineurs, ils sont les bienvenus. Ils seront guidés par les plus expérimentés et des formations leur seront proposées.