[PDF] BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI SESSION 2011 EPREUVE E4



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Matière : gestion de la relation clients/fournisseurs : Thème

pour contrôler la qualité des livraisons (Création de fiche de livraison à compléter par le réceptionniste) et mesurer le chiffre d’affaires réalisé avec les différents fournisseurs pour vérifier la non dépendance de l’entreprise par rapport à l’un d’entre eux



PASSATION DE SERVICE - ac-noumeanc

Fiche technique – Passation de service 8 DS2i Montpellier et Bureau DAF A3 Octobre 2017 Au niveau des paramètres de la passation de service, les champs obligatoires à saisir sont : • le nom du comptable entrant • le grade du comptable sortant • la date de remise de service • le nom du gestionnaire



BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI SESSION 2011 EPREUVE E4

BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2011 EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : EYSSERIC Agnès N° d’inscription : M314071402 Intitulé de la situation de gestion :



Microsoft Outlook - Mémo

rédaction de la fiche descriptive 2 Commande fournitures A 2 2 Achat de biens et prestations de services T 2 2 2 Passation et suivi des commandes 70 Imprimer les productions Revoir absolument la rédaction de la fiche descriptive 3 De la réception du bijoux à la facturation A 1 2 Administration des ventes T 1 2 3 Suivi des ventes



LA GESTION DES APPROVISIONNEMENTS ET DES STOCKS

du coût de passation ou coût de lancement de commandes : charges de personnel, suivi administratif et logistique, charges de transport, charges de réception et de manutention La détention d’un stock conduit à des charges liées au stockage



TACHE LE SUIVI DES COMMANDES ET LA RECEPTION DE LA LIVRAISON

de tarifs ou de prix, de passation de commande et de gestion physique des stocks Le planning des commandes : fiche fournisseur Une fiche fournisseur sert à connaître les principales informations sur le fournisseur pour effectuer une commande Sur cette fiche fournisseur, on y trouve par exemple la raison sociale



GUIDE PÉDAGOGIQUE (formation en alternance)

Cette fiche correspond à une situation de GRCF, si elle comporte une partie communication écrite, celle-ci fera l’objet d’une nouvelle fiche et l’enjeu de la situation sera complété dans la partie « de communication écrite »



BTS ASSISTANT DE GESTION PME-PMI

BTS Assistant de gestion PME-PMI LYCEE Catherine et Raymond JANOT- 1 place Lech Walesa - 89094 SENS CEDEX 1 STAGE DE 1 ère Année Généralités L’assistant de gestion exerce sa mission auprès du dirigeant d’une petite ou moyenne entreprise



Annexe V 3 BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI - SESSION 2011

Annexe V – 3 BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI - SESSION 2011 ÉPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Épreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : Julie B N° d’inscription : Intitulé de la situation de gestion : Recherche



BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI SESSION 2011 EPREUVE E4

BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI – SESSION 2011 EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs Fiche descriptive Nom et prénom du candidat : N° d’inscription : Intitulé de la situation de gestion : Création d’un bon de commande Réalisée

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BTS ASSISTANT DE GESTION DE PME-PMI ± SESSION 2011 EPREUVE E4 : Communication avec les acteurs externes et internes Epreuve U41 : Gestion des relations avec les clients et les fournisseurs

Fiche descriptive

Nom et prénom du candidat : EYSSERIC Agnès

Intitulé de la situation de gestion :

; Réalisée ... Observée

Fiche de situation de gestion n° : 3

Cadre de la réalisation

Raison sociale : UNAGEIQ BTP 84

Union des associations GEIQ BTP 84,

pour la mise à disposition de personnel Tâche(s) du référentiel concernée(s) :

T22.2 Passation et suivi des commandes

T23.1 Contrôle des achats et des règlements

Dates de réalisation : janvier 2011

Durée de la réalisation : 5 heures

Contexte de réalisation :

OXL HVP UHPLV JMQPV PMVTXH NRPPHV""B FH PMPpULel doit être renouvelé tous les 3 mois. Aussi, le

stock doit être suffisant pour répondre aux besoins des salariés.

Toutes les semaines, la personne chargée des commandes va vérifier le stock. Elle note les quantités à

commander, prépare sa commande sur Word puis la faxe au fournisseur. Je lui ai demandé si je pouvais créer un bon de commande.

Objectifs :

¾ Faciliter la tâche de la personne chargée des commandes Les responsables de recrutement doivent noter les sorties de matériel

Accessibilité rapide au stock

Créer un document alliant deux utilisations : commande et état des stocks

Facilité de saisie

Calcul instantané des quantités commandées et sorties Environnement informatique (réseau, matériel et logiciels) :

Matériel Réseau Logiciels

9 ordinateur

9 Internet 9 Microsoft Word 2007

9 Microsoft Excel 2007

9 Outlook Express

Activité

¾ Création du bon de commande avec extension de données pour gestion du stock sur Microsoft Excel. Partage du document sur la base de données en commun. - Date de commande - Intitulé des articles - Références - Quantités commandées - Quantités prélevées - Stock début - Stock fin

Utilisation des fonctions :

- " Filtre » pour sélectionner les produits à commander - " masquer » pour les colonnes ne servant que pour le stock - Formules de calculs somme automatique, soustraction, multiplication, moyenne - Copier/coller pour chaque nouvelle commande ¾ Envoyer par courriel avec en pièce jointe le bon de commande au fournisseur et demander un accusé de réception

¾ A la réception des marchandises, noter la date de réception, contrôler les quantités reçues et les

saisir sur Le tableau Excel " commande protection individuelle » ¾ Faire une copie du bon de livraison et le donner au service comptabilité pour le paiement et

Productions réalisées dans la PME :

9 Bon de commande

Productions réalisées sur PGI dans le centre de formation :

Problèmes rencontrés :

Pas de problème spécifique, le travail est

nécessitant le tableur Excel.

Solutions apportées :

Bilan

Apport pour la PME :

9 Gain de temps pour la personne chargée des

commandes quantités commandées.

Bilan personnel :

calculs et des fonctions simples.

9 Il a fallu être vigilante sur les articles à

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