Evaluation Risques approche Processus - INNOPREV
processus de réalisation à condition de tenir compte de toutes les unités de travail y compris les achats, la conception et le développement, la gestion du personnel, etc Par contre, il est déconseillé de procéder à un découpage par catégorie de risques, car cela nous éloigne de la réalité du terrain
Management des risques « Fournisseurs
Chapitre 1 : Les fournisseurs, les risques et le projet 1 1 Contexte Le processus d’achat d’une entreprise doit inclure l’évaluation des fournisseurs pour être conforme au Chapitre 7 4 : « Achats » de la norme ISO 9001 [§] Il est donc indispensable pour ces entreprises de s’assurer en permanence du niveau
Séminaire La gestion du risque aux Achats
Les risques achats : État de l’Art vs étude terrain 10 Une définition du risque en concordance avec l’ État de l’Art Ensemble des risques suggérés lors du questionnaire : économique, financier, légal, qualité/industriel, métier Les 3 risques majeurs identifiés par les acheteurs sont de nature
Cartographie type du cycle des achats dexploitation
Cycles / Processus et observations Principaux comptes Acteurs Risques Objectifs de qualité comptable ORD Absence d'adresse de facturation Régularité Faible Faible Respect des procédures formalisées ORD Absence de suivi de l'application des conditions d'achats négociées et des éventuelles remises de fin d'année (plate forme d'achats)
Quel est le niveau de risque fournisseur au sein des services
risques selon leurs natures, leurs effets, leur occurrence, leurs indicateurs et leurs impacts potentiels su l’entepise liente J’ai poposé des pistes de maîtise, uelle ue soit la taille de l’entepise
Outils de gestion du « risque fournisseur » : méthodes et
1 1 La gestion des risques et les objectifs de cette recherche _ 5 2 Processus de sélection et de qualification des fournisseurs
Analyse de risques et opportunités - French National Centre
de prévenir les risques de fraude dans le reporting financier Le management des risques est un processus qui se veut multidirectionnel et itératif En effet, une cause peut avoir des conséquences sur n’importe quel élément du système sans qu’ils soient directement reliés Le cube se découpe donc en 3
Cycle Achats- Fournisseur
Les entreprises consacrent 68 de leur chiffre d'affaires aux achats La fonction achats se présente donc comme stratégique dans l’entreprise Elle est le garant de la qualité des produits achetés et elle constitue un centre de profit pour l'entreprise L’achat, est devenu un processus complexe, à caractère collectif Une cascade de
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Association X-Achats
Les risquesachats-fournisseurs
Eric Salviac, DirecteurExécutifErnst & Young
eric.salviac@fr.ey.com06 17 68 69 24
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enjeux de risque sont présents tout au long du processusŹRisques "critiques»: défaillance d'un
fournisseur (dépendance réciproque), qualité insuffisante des produits reçus, non respect d'un contrat, fraudesŹRisques "élevés»:engagement de la
responsabilité sociétale de l'entreprise (RSE, image), mauvaise information délivrée par le client interne ou l'utilisateur final, non respect des règles de pouvoirs en matière politique et économique d'un paysŹRisques "modérés»: problèmes
logistiques, défaillance du système d'information, incapacité à protéger la marque, coûtsŹLes trois risques les plus sensibles
sont :ŹLe risque fournisseur (25%),
ŹLe risque contractuel (18%)
ŹLe risque technique (16%)
ŹDistinguer les facteurs de risque
internesdes facteurs externesŹNiveau de maîtrise
La fonction achats
doit piloter ses risques pour préserver la margeEnjeu vis-à-vis des DG et des DAF
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préalable pour la fonction Achat de connaître parfaitement ses risquesŹ8èmeDirective Européenne pour
les sociétés cotées faisant appel public à assurer le suivi des risques »ŹElaborer une cartographie des risques
fonctionnelsŹune vision claire
des risquesprésents dans mettre en place / ajuster les mesures de couverture ou de contrôle afférentesŹpermettant de dégager un consensus
"Achats-Fournisseurs»Źutilisée comme un véritable outil
ŹRecenser 10 à 15 risques clés,
définir les mesures de suivi et si besoin définir les actions immédiatespour accentuer le niveau de maîtrise sur certains risques critiquesLa cartographie des risques
permet de connaître les menaces, leur impact , de couverturePage 4
Les 5 classes de
risque à prendre en compteŹÉvaluer le niveau de
risque et y faire faceŹIdentifier les facteurs
de risques internes et externesŹSe focaliser sur les
risques critiques, par rapport à la situationŹQuantifier et qualifier
ŹPrioriser les risques
par le croisement de coût du risque en (impact)2-Risques
Financiers
Exploitation
Fournisseurs
Trésorerie
4-Risques du
domaine légal1-Risques
Économiques
Macroéconomiques
Politiques
Légaux
Sociaux
Infrastructures
3-Risques
Industriels et
Qualité
Qualité & AQF
Technologie
Industriel
Supply Chain
5-Risques Métier
Contractuels
Juridiques
Pilotage
Portefeuille
Opérationnels
PaysMarchés
PrixEconomiques
Performance
Stratégie
Change
Partenariats fournisseurs
Météorologie
Développement durable
Fraude
Processus & contrôle interne
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ŹLE RISQUE DE VOLATILITE : MARCHES,
PRIX, CHANGE
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Le risque de prix : faire face à des variations inattendues et imprévisibles ŹOpérer sur un marché de futures efficace et adopter une stratégie de existe (ex.: LME pour les métaux, marché à terme agricole, etc.)ŹNégocier un swap avec une banque
ŹNégocier des conditions tarifaires sur une moyenne, moins X % ŹSortir le prix spot au moment de la négociation ŹNégocier des conditions tarifaires à prix fixes, sur une période de 6 mois par exemple ŹRevoir les prix de vente, à la hausse comme à baisse, en répercutant le prix des matières premières dans le prix de vente, lorsque cela est possible ŹPrévoir des clauses contractuelles de révision de prix ŹAvoir un processus de prévision robuste (budget), incluant des hypothèses sur les volumes afin de sécuriser la marge contributiveŹNe pas spéculer !
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Couvrir le risque de change (hedging)
Le risque de change est issu de la différence de cours, à un moment donné, entre une vente et des coûts facturés dans des devises différentes ŹEx : un euro fort face à un dollar faible peut affaiblir un constructeur aéronautique qui vend en dollars et achète en eurosŹCouverture simple (naturalhedging)
ŹDollariser les achats mais aussi les ventes (aligner les stratégies) ŹSourcing en LCC et profiter des taux de change ŹSe faire facturer les achats en $ à proportion des coûts du fournisseurs en $ ŹConnaître précisément les inducteurs de coûts du fournisseur ne pas trop exposer le fournisseur) ŹCouverture sur marchés à terme : option, swaps de devises ŹOpérations de compensation (pays à devises non convertibles ou forte volatilité)Page 8
ŹLE RISQUE DE FRAUDE
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ŹRécentes restructurations et/ou
acquisitionsŹLancement de nouvelles
offres/produits/projets à forte mobilisation du management tournée vers le développement commercial et la croissanceŹImplantations dans des pays
"exotiques» ou dans des structures non contrôlées (JV, participationsLe risque de fraude
Profil des fraudeurs
externes 35%26%
19% 10% 6%4%
Fournisseur
Client
Sous-traitant
Consultant
Actionnaire/Partie
prenante Source : EY, 2009, étude sur la fraude en EuropePage 10
Risque de fraude aux achats
Le fournisseur fictif
Base de
donnéesFournisseurs
Création
Fournisseur
fictifSté X
règlementVers Sté X
Facture
Fournisseurs
Sté X
Détournement
des paiements indus émis vers le Frs X ŹCréation d'un fournisseur fictif et utilisation de ce compte fournisseur pour faire établir un règlement par la société, puis détournement des fonds.Page 11
Risque de fraude aux achats
La surfacturation
ŹEntente avec un fournisseur afin de majorer le prix de certains achats et de faire payer l'excédent à l'entreprise, pour en obtenir une contrepartieMr A décide
marché au Frs XFacture
Fournisseurs
Sté X
règlementVers Sté X
Lancement
projet ou investissementReversement
direct ou indirect du FrsX vers Mr A
Page 12
Le risque de fraude aux achats
Le détournement
ŹUtilisation frauduleuse d'un moyen de paiement en le modifiant pour en bénéficier directement ou pour un achatAttribution
de crédit sociétéSociété X
Carte de crédit pour
utilisation professionnelleDépenses/Achats à
titre personnelEmployé X
Règlement avec
la carte de crédit sociétéEmployé X
Page 13
anti-fraude ŹLe contrôle interne doit être efficace pour: ŹAssurer un strict respect de la séparation des tâches signature ŹPromouvoir la sensibilisation et la formation des managersDispositifs de prévention et de lutte
contre la fraude aux achats : utiliser le contrôle internePage 14
ŹLa Fraude et le contrôle interne: quelques outils indispensablesŹQuelques éléments de benchmark
ŹNotre vision du plan anti-fraude
ŹLes composants--fraude
ŹLes politiques de prévention
ŹDélégations de pouvoir
Źwhistleblowing»
ŹLes actions de sensibilisation et de formation ŹLa cartographie des risques de fraude et les programmes spécifiques anti- fraudeŹLes programmes de contrôles anti-fraude
ŹLes programmes de correction
Dispositifs de prévention et de lutte contre la fraudePage 15
ŹLE RISQUE FOURNISSEUR
Page 16
Effectuez-vous une évaluation formalisée du risque fournisseur au sein de votre entreprise ?Source : E&Y, 2010, 100 groupes, tous secteurs
Page 17
Quels sont les critères intégrés à votreévaluation du risque fournisseur ?
Source : E&Y, 2010, 100 groupes, tous secteurs
Page 18
Le point de départ : la qualification des
fournisseursŹEmergence de risques
"externes» liés aux fournisseursŹClimat social chez votre principal
sous-traitantŹPratiques non éthiques / non
sociales de vos fournisseursŹUtilisation de matières premières
non-conformesŹDéfaillances de fournisseurs
ŹProblèmes qualité chez vos sous-
traitants de pièces techniquesŹAccident mortel sur site
lié à un fournisseur ne respectant pas des règles de sécuritéŹMise en place de démarches
de qualification des fournisseurs : processus allant de la signature de certaines pratiques (Code une pratiques / de la performancedes fournisseurs en matière HSE, Finance, SécuritéPour faire face aux risques liés
aux fournisseurs, les entreprises doivent mettre en place des démarches de qualification très pousséesPage 19
Le risque financier fournisseur
Evaluation
financière fournisseurPERENNITE
FINANCIERE
& continuité d'activitéAUTONOMIE
& structure financièrePROFITABILITE
développementRENTABILITE
Financière &
économique
9Pérennité
9Risques : défaillance,
cessation des paiements, ruptureAnalyse financière
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Page 21
Entreprise X
¾Amortissement des actifs : 84%
¾Total trésorerie : 105 K
¾Endettement (% des CP) : 11 %
Rentabilité
2% 1% 4% 3% 2% 2% 0% 1% 1% 2% 2% 3% 3% 4% 4% 5%200320042005
REX / CA
RN / CA
020000000
40000000
Chiffre d'affaires
CA163059231980681021840696
200320042005
Structure de bilan
150175159
177213196
0 50100
150
200
250