[PDF] BEP métiers des services administratifs Sous épreuve EP1

BEP métiers des services administratifs EP1: Pratiques

BEP métiers des services administratifs EP1: Pratiques professionnelles des services administratifs GRILLE NATIONALE D’AIDE À L’ÉVALUATION – Épreuve ponctuelle Durée 20 min (1ère phase) + 20 min (2ème phase) - Coefficient 6 Nom et prénom du candidat : N° de candidat : Date de l’épreuve: Session d’examen : Académie : 1

BEP métiers des services administratifs Sous épreuve EP1

2/3 DOCUMENT A REMETTRE AU CANDIDAT EN DÉBUT DE PRÉPARATION BEP métiers des services administratifs Sous épreuve EP1: Pratiques professionnelles des services administratifs GRILLE D ’AIDE À L ’ÉVALUATION – Épreuve ponctuelle Coefficient 6 Nom et prénom du candidat : N° de candidat :

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EP1 2ème situation : un candidat présente un nombre de fiches descriptives inférieur aux trois exigées - La commission d’interrogation peut s’appuyer sur les seules fiches présentées pour préparer la simulation permettant la mise en situation de communication et évaluer normalement l’élève dans les limites prévues par la grille

BEP métiers des services administratifs

DOCUMENT A REMETTRE AU CANDIDAT EN DÉBUT DE PRÉPARATION BEP métiers des services administratifs EP1: Pratiques professionnelles des services administratifs GRILLE D’ÉVALUATION – Épreuve ponctuelle Coefficient 6 Nom et prénom du candidat : N° de candidat : Date de l’épreuve: Session d’examen : Académie : 2

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Sous épreuve EP1: Pratiques professionnelles des services administratifs GRILLE D'AIDE À L'ÉVALUATION - Épreuve ponctuelle

Durée 20mn+20mn - Coefficient 6

Nom et prénom du candidat : N° de candidat : Date de l'épreuve : Session d'examen : Académie :

1. CARACTÉRISATION DES 9 ACTIVITÉS PROFESSIONNELLES

Rédaction de messages et de courriers professionnels simples liés à l'activité courante de la structure Saisie et mise en forme de courriers, notes, comptes-rendus Saisie, réalisation, mise en forme de tableaux et d'états chiffrés

Renseignements de formulaires

Production, contrôle et codification de documents

Nombre

d'activités administratives

à caractère

technique Traitement du courrier entrant, préparation et suivi des envois Suivi et approvisionnement des stocks de fournitures et de consommables de la structure Contribution au maintien en état de fonctionnement des équipements disponibles

Mise à jour et rangement des dossiers

Enregistrement et sauvegarde des documents et dossiers Gestion du courrier électronique

Nombre

d'activités administratives

à caractère

organisationnel Repérage de la circulation d'informations, de documents au sein de la structure

Recueil des consignes de travail

Transmission des informations au sein de la structure

Restitution au supérieur hiérarchique du travail réalisé, des problèmes rencontrés

Diffusion de documents internes

Nombre

d'activités administratives

à caractère

relationnel

........................... Accueil des visiteurs, réception d'appels téléphonique de clients, d'usagers, en français

[ou en langue étrangère] 2/3 DOCUMENT A REMETTRE AU CANDIDAT EN DÉBUT DE PRÉPARATION

BEP métiers des services administratifs

Sous épreuve EP1: Pratiques professionnelles des services administratifs GRILLE D'AIDE À L'ÉVALUATION - Épreuve ponctuelle

Coefficient 6

Nom et prénom du candidat : N° de candidat : Date de l'épreuve : Session d'examen : Académie :

2. SÉLECTION DES ACTIVITÉS SUPPORT DE L'INTERROGATION

DESCRIPTION DE L'ACTIVITÉ A CARACTÈRE TECHNIQUE ET ORGANISATIONNEL PROPOSÉE PAR LA

COMMISSION

Y compris les précisions sur les tâches à exécuter par le candidat DESCRIPTION DE L'ACTIVITÉ A CARACTÈRE RELATIONNEL PROPOSÉE PAR LA COMMISSION Y compris les précisions sur la simulation à réaliser par le candidat 3/3 TI : très insuffisant I : Insuffisant S : Satisfaisant TS : Très satisfaisant

NOM et Prénom des examinateurs 1 signature

1 Professeurs (ou formateurs) chargés des enseignements correspondants aux activités professionnelles évaluées

3. ÉVALUATION

Critères d'évaluation TI I S TS Note

Respect de consignes de travail, de règles, de procédures /20 Pertinence de la démarche de traitement de l'information suivie /20 Efficacité dans l'utilisation des outils et des technologies /20 Qualité des documents produits et des résultats obtenus /20 Adaptation de la communication et du comportement à la situation /20 Qualité de l'expression orale et écrite /20

Total sur 120 points

Note sur 20 (arrondie au ½ point supérieur)

Appréciations et commentaires des examinateurs1 Justifications de la note obtenue (notamment par rapport aux compétences attendues) IMPORTANT : La proposition de note ne doit en aucun cas

être communiquée au candidat

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