Méthodologie d’inventaire physique des immobilisations
physique est par définition exclu de l’opération d’inventaire physique (exemple : les agencements, les aménagements, les installations, les câbles, etc ) prend le code géographique du bâtiment auquel il est rattaché
INVENTAIRE PHYSIQUE, UNE OBLIGATION? - SERTI
DÉCOMPTE D’INVENTAIRE • X36-4 Rapport de vérification • Pièces dont l’inventaire a fluctué • Pages non-entrées • Pièces avec comptage multiple • Le rapport peut être imprimé aussi souvent que désiré DÉCOMPTE D’INVENTAIRE • X36-5 Rapport de variation de l’inventaire • Donne une idée de la variation d’inventaire
Inventaire de fin d’année et assainissement des stocks
prise d’inventaire physique de stocks, de manière satisfaisante et selon les principes généralement admis en la matière, le présent rapport de stage professionnel a pour but de faire une petite approche sur les démarches et le déroulement de cet inventaire
CHAPITRE 3 Les inventaires physiques
3 Rapport annuel d’inventaire Développement des instructions d’inventaire Désignation d’un responsable : L’organisation de l’inventaire nécessite la désignation d’un haut responsable disponible et au fait des questions d’organisation administrative pour diriger le déroulement effectif des opérations d’inventaire
Modèle de rapport d’inventaire d’aménagement
9 LISTE DES CARTES À INCLURE DANS LE RAPPORT D’INVENTAIRE D’AMENAGEMENT Carte Echelle indicative Carte de localisation du massif forestier : Entre 1 :1 000 000 et 1 : 500 000 Zones d’inventaire d’aménagement Entre 1 :200 000 et 1 : 500 000 Plan de sondage de l’inventaire d’aménagement Entre 1 :100 000 et 1 : 200 000
Rapport Stage Fin d’Etude
des instructions d’inventaire écrites pour leur assurer un déroulement satisfaisant L’inventaire physique des immobilisations corporelles objet de notre étude,
(Travaux d assistance comptable et dinventaire physique des
ayant pour objet la réalisation des travaux d’assistance comptable et d'inventaire physique des immobilisations et des stocks pour le compte de l’institut royal de la culture amazighe au titre des exercices 2012, 2013 et 2014 ARTICLE 2 : CONDITIONS REQUISES DES CONCURENTS 1
35 Contrôle de l’inventaire physique des stocks (8 juin 1990)
d’inventaire ainsi que de l’existence et de la qualité de la comptabilité des stocks Lorsque des erreurs ou des faiblesses sont constatées, le réviseur effectuera des vérifications plus étendues
L’INVENTAIRE DE CAISSE / CP12
Un document d’inventaire de caisse doit être alors signé par le caissier et le superviseur hiérarchique Après vérification, tout le montant doit être remis au caissier pour sa conservation dans le coffre-fort de l’association Objectifs • Vérifier la concordance entre le solde physique et le solde théorique de la caisse
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67 Fiche technique / CP12
L'INVENTAIRE DE CAISSE / CP12Synonyme
Etat de caisse, PV de caisseDéfinition
Le contrôle de caisse consiste à vérifier les opérations passées dans le journal de caisse et à procéder au rapprochement
du solde théorique au solde physique se trouvant en caisse. Sauf erreur ou omission, le solde théorique doit être identique au solde physiqueLe caissier doit théoriquement, à la fin de chaque journée effectuer un contrôle de caisse rapide afin de s'assurer qu'il n'y
a pas d'écart entre le solde physique et le solde théorique. S'il y a des écarts, il doit être capable de les justifier.
Toute structure, qu'elle soit associative ou à but lucratif doit effectuer au moins une fois par mois un contrôle de caisse
officiel (le jour de la clôture du mois en cours). Ce contrôle est effectué par un des superviseurs hiérarchiques du caissier.
Un document d'inventaire de caisse doit être alors signé par le caissier et le superviseur hiérarchique.
Après vérification, tout le montant doit être remis au caissier pour sa conservation dans le coffre-fort de l'association.
Objectifs
Vérifier la concordance entre le solde physique et le solde théorique de la caisse.Eviter les écarts de caisse.
Contrôler la qualité de la gestion et du suivi de caisse. Clôturer en fin de mois la comptabilité de la caisse.Conditions
Le suivi de caisse et le suivi des avances doivent être tenus au jour le jour.Les pièces justifiant chacune des entrées et des sorties de caisse doivent être méthodiquement enregistrées dans le journal de caisse. Elles seront par la suite numérotées et classées dans un classeur approprié (Cf. Fiche CP6).
RecommandationsA faire:
Limiter le nombre de caisses (plus il existera de caisses, plus le nombre potentiel d'erreurs sera élevé). Il est recommandé de n'avoir qu'une seule caisse pour tous les projets et tous les bailleurs confondus (sauf si un bailleur exige la tenue d'une caisse propre).
Procéder à 3 niveaux de contrôle : par exemple un autocontrôle tous les jours par le caissier ; un contrôle par son superviseur chaque mois au moment de l'inventaire de caisse ; un contrôle par le superviseur à chaque approvisionnement de la caisse.
A la fin de chaque mois, effectuer un inventaire de clôture. Procéder à un double comptage des espèces (souvent source d'erreur).Imprimer et signer 2 exemplaires de l'inventaire de caisse ; remettre un exemplaire au caissier et un autre à celui qui effectue le contrôle.
Faire apparaitre le numéro de la dernière pièce contrôlée sur l'inventaire de caisse pour éviter tout ajout ou retrait d'écriture (une fois le contrôle de caisse achevé) pouvant invalider le document.
Classer et conserver méthodiquement ces documents qui attestent la clôture du journal de caisse en fin de mois.
Confier toutes les clés de la caisse au caissier. En cas de force majeure qui occasionnerait l'absence du caissier,
68 Fiche technique / CP12
l'ouverture de la caisse doit se faire en présence d'une autorité compétente et des responsables de l'association.
Vérifier avant de signer l'inventaire de caisse :- que les montants figurant sur les factures correspondent à ceux enregistrés dans le journal de caisse (les écarts
proviennent généralement d'erreurs d'écritures dans le journal de caisse) ; - l'état des avances en cours : beaucoup d'écarts proviennent d'avances non justifiées ;- que le solde initial du journal de caisse correspond au solde final du précédent inventaire de caisse ;
- que le solde final du journal de caisse est correct (vérifier les formules utilisées pour calculer ce solde).
A ne pas faire:
Prendre du retard dans l'enregistrement des pièces justificatives, retard impliquant le risque de perte des pièces, d'erreur de codification, etc., et l'impossibilité de faire un contrôle de caisse.