[PDF] ERGO PRATIC Les outils de communication



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ERGO PRATIC Les outils de communication

d’emmener avec lui Pour diffuser ce type de contenu, il existe principalement trois voies : Le DVD vidéo Il tourne en boucle à partir d’un lecteur de DVD, c’est la catégorie la plus fournie Les outils de communication En règle générale, les professions médicales ne sont pas des adeptes de la communication avec leurs patients



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en utilisant la communication audiovisuelle pour diffuser des messages ou relayer des campagnes publicitaires, dans un espace d’attente, un show-room ou sur un stand d’exposition Accueillez et orientez vos visiteurs à l’aide de la signalétique digitale : affichez des messages de bienvenue, des itinéraires, des plans d’orientation



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ERGOPRATIC

A ujourdhui, et ce dans tous les domaines dac- tivités, le facteur TempsŽ est lun des critères les plus complexes à gérer. Tout est urgent et tout le monde court a près sa montre. Disposer de tem ps est devenu un véritable luxe, tant à titre privé que professionnel. Pensez-vous en trouver pour don- ner des explications ou démystifier des propositions potentielles à vos patients, sans nuire au respect du

timingŽ de votre agenda?

Ensuite, les patients sont comme tout consomma- teurŽ de produits ou de services, à laffût dinforma- tions et de précisions pour prendre des décisions ou vérifier les propositions de leurs médecins ou dentis- tes traitants. Nous voyons aisément dans le contexte actuel que passer du temps avec quelquun est quantifié au plus juste et que donner des explications à ses patients, sans avoir un oeil sur la pendule, nest pas une tâche aisée ! Doù lintérêt de recourir à des outils: Qui informent les patients, avant leur venue sur le fau- teuil ; Qui éclaircissent les explications de vos diagnostics ; Qui démystifient vos propositions de traitements ; Qui ouvrent les yeux aux patients, et font gagner un temps préc ieux de persuasion ; Qui permettent aux patients de vérifier vos proposi- tions. La décennie passée a fait exploser le parc décrans de communication dans tous les lieux publics et privés. Le boulanger, le libraire, le magasin de vêtements, le pharmacien... communiquent ! Pourquoi le dentiste serait le seul ou le dernier à utiliser les outils perfor- mants de communication qui sont aujourdhui à sa disposi- tion? Bien entendu, il nest pas question de faire de la publicité, déontologiquement proscrite, mais de plus totalement contre- productive dans le cadre dun cabinet médical. Vo yons quels sont les principaux outils decommunication Praticiens/Patients a yant un intérêt ma- jeur dans un cabinet dentaire. Nous irons de larrivée du patient dans le cabinet, à son arrivée sur le fauteuil et son retour à la maison.

Arrivée du patient au cabinet

Après avoir pris son rendez-vous, le patient arrive le Jour J dans votre cabinet, et passe par votre salle dattente. Ce premier contact avec la salle dattente est crucial ! Le patient étant seul avec lui-même, a le temps dobserver ce lieu quil ne connaissait pas, sans que personne ne le dérange dans ses élucubrations. Il se fera déjà une idée préconçue pour tout ce qui suivra, tout comme le premier contact avec une personne inconnue est également cap i- tal dans lopinion que lon se fera de cette personne. Ayez des meubles tristes et usagés, des revues vues et revuesŽ avec les mots croisés trouvés dans toutes les couleurs de stylos billes, un éclairag e blafard, ou une télédiffusant nimporte quel contenu en assénant du bruit, et vous serez sûrs que vos pat ients se feront une opinion de base dun dentiste lambda leur réalisant à coup sûr un travail en adé quation avec leurs déductions.

La salle dattente

est un passage obligé du patient avant é son premier contact avec le praticien ! Cest un sas de décompression entre le monde extérieur turbulent et la salle de soins où doit régner une certaine quiétude, favo- risant un travail réfléchi, minutieux et rassurant. Il faut donc profiter de ce moment de quiétude et de captivité, pour diffuser des messages dinformation et de détente qui en plus dinformer donneront de vous une image de m odernisme et de considération de vos visiteurs. Bien en- tendu, sans imposer de bande sonŽ qui violeraitŽ celui qui souhaite se détendre en feuilletant une revue ou en cont inuant la lecture du livre quil sest donné la peine demmener avec lui. Pour diffuser ce type de contenu, il existe principalement trois voies :

Le DVD vidéo

Il tourne en boucle à partir dun lecteur de DVD, cest la catégorie la plus fournie.

Les outils de communication En règle générale, les professions médicales ne sont pas des adeptes

de la communication avec leurs patients. Pendant des années, les patients se soumettaient pieds et poings liés à leurs divers praticiens et attendaient le dia gnostic de celui-ci. Lexercice de lart dentaire en 2008 na plus beaucoup de rapport avec celui des années 1970 ou 1980. Di fférentes tec hniques et technologies sont apparues et se sont démocratisées. Les charges et contraintes de rentabilité se sont alourdies, les carnets de rendez-vous aussi.

Georges BLANC

1

© canal33

www.lefildentaire.com 29
Canal 33 : le plus ancien des éditeurs dans ce domaine. Cette société sest spécialisée dans lanimation des salles dattente des professions médicales. Canal 33 propose un DVD mensuel sur abonnement qui diffuse dans votre salle dattente des séquences dactualité, de mode, de cinéma et de thèmes concernant le domaine bucco-den- taire (Fig. 1). Vous disposez de dix DVD par an, denviron 60 chacun, com portant des séquences de 1mn30 à 3 minutes, dont 3 ou 4 pour le dentaireŽ. La partie dentaire représente une dizaine de minutes. À noter que le contenu du DVD es t sonorisé.

Quick Dental Info :réa

lisé par SLBD, léditeur de Quick Dental Office. Ce DVD diffuse des animations avec des graphismes en 2D et 3D, en adéquation avec son logiciel de communication spécialisé (QuickDental

Office) utilisé au fauteuil (Fi

g. 2). Il traite de la plupart des thèmes dentaires intéressant les pat ients et propose des séquences de questions-réponses sous forme de quizz type "Le saviez-vous?Ž. Il peut être visionné en boucle denviron 1h30 ou par thème. env. - www.quickdentaloffice.com Visual Relax : commercialisé par le groupe Henry Sc hein (entre autres), ce DVD propose 40 séquences reprenant les grands thèmes de la dentisterie. La société semble actuellement en vente et ne plus disposer dun site internet. Vidéo Med ou L"Oeil Dentaire :ces deux sociétés pro- posent le même DVD de 15 modules concoctés par le

Docteur Robert Bu

gugnani et traitant des principaux su- jets dentaires et dorthodontie . Les sujets sont sonorisés par une voix-off expliquant les différents domaines traités mais il existe aussi une version muette sous-titrée. Les modules durent de 2 à 7 minutes suivant le thème.- ble sonore et muette sous-titrée) - www.videomed.fr et www.oeil-dentaire.fr Foxy DVD : réalisé par Foxy études & développement, ce DVD propose 17 séquences sur les différents thèmes de dentisterie, re présentant 1h10 de présentation, entre- coupées dun écran de bienvenue au nom de votre cabi- net (Fig. 4). Les sujets proposés sont issus du Concept AttenteŽ que lon verra dans une rubrique suivante. Ils sont très expli- cites et simples à comprendre pour les patients. Aucune image nimpressionne, le rythme est étudié pour laisser le temps de lassimilation et participe à la décontraction des patients.

La diffusion via Internet

Pour le moment, deux acteurs ont investi ce domaine: Canal 33, dont nous avons évoqué le contenu un peu plus haut, et qui va finaliser son offre en mai prochain, et Altitude Multimédia, nouveau venu dans le domaine dentaire (Fig. 5).

Altitude Multimédia pro-

pose des packs " clé en main » décrans plasma avec player ou ordinateur relié à Internet, plus

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