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MINISTERE DE L'AGRICULTURE, DE L'AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORÊT Agorha Documentation utilisateur AGORHA – Module Modalités de travail 1/180





MINISTÈRE DE L’AGROALIMENTAIRE DE L’AGRICULTURE Demande

DE L’AGRICULTURE DE L’AGROALIMENTAIRE ET DE LA FORÊT Direction départementale des territoires Direction départementale des territoires et de la mer attEntion Pour que cette demande soit prise en compte, elle doit être parvenue à la DDT(M) au plus tard le 15 mai 2015 accompagnée des pièces justificatives Aucun dépôt effectué



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Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 1/180

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Documentation utilisateur :

Module Modalités de travail

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IDENTITE DU DOCUMENT

Client MINISTERE DE L"AGRICULTURE,

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Affaire AGORHA

Titre

Documentation utilisateur :

Module Modalités de travail

Référence ATEXO

SOGETI

Etat Version validée

Version 3.1

Du 08/04/2014

Dernière page 180

EVOLUTION DU DOCUMENT

Date Version Rédacteur Commentaires

08/04/2014 3.1 CD Version Temps partiel pour mise en conformité

13/03/13 3.0 SOGETI Version Initial Modalité de travail (Temps partiel modifié) pour mise en conformité ONP et compléments : - Modification § temps partiel - Ajout § temps partiel thérapeutique - Ajout § grève

01/04/11 2.0 ATEXO Version Finale temps partiel

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 3/180

1 Modalités du temps de travail..........................................................................8

1.1 Objet du présent document............................................................................................ 8

2 Le temps Partiel de droit et sur autorisation..................................................9

2.1 Comprendre le temps partiel : Définition et impacts............................................. 9

2.2 Conditions d"application................................................................................................. 9

2.2.1 Conditions statutaires ................................................................................................. 9

2.2.2 Conditions relatives à la position administrative de l"agent.......................................... 9

2.2.3 Conditions relatives à la fonction .............................................................................. 10

2.2.4 Conditions relatives à l"âge de l"agent....................................................................... 10

2.3 Les différents régimes de temps partiel...................................................................... 10

2.4 Les modalités d"organisation du temps partiel........................................................... 10

2.4.1 Les taux de travail..................................................................................................... 10

2.4.2 La date d"effet........................................................................................................... 11

2.4.3 La durée................................................................................................................... 11

2.4.4 Le renouvellement.................................................................................................... 12

2.4.5 Le cadre du temps partiel ......................................................................................... 12

2.4.6 L"impact sur le calcul de la pension........................................................................... 12

2.4.7 Le taux de la sur-cotisation....................................................................................... 13

2.4.8 La fin du temps partiel .............................................................................................. 13

2.4.8.1 Congé de longue maladie ou longue durée et temps partiel............................... 13

2.4.8.2 Changement de type de temps partiel................................................................ 13

2.4.8.3 Changement du motif du temps partiel de droit.................................................. 14

2.4.9 Interruption du temps partiel ..................................................................................... 14

2.4.10 Suspension du temps partiel................................................................................... 14

2.4.11 La demande............................................................................................................ 14

2.5 Les principes de prise en compte du Temps Partiel dans

AGORHA

....................................................................................................................... 15

2.5.1 Les types de demandes de Temps Partiel possibles dans AGORHA........................ 15

2.5.2 Les circuits de demande dans AGORHA.................................................................. 15

2.5.3 Les acteurs............................................................................................................... 17

2.5.4 Fonctions transverses............................................................................................... 17

2.6 L"accès aux procédures de temps partiel à partir du Module de Gestion

Administrative d"AGORHA ................................................................................................. 20

2.7 Demande de temps partiel initiale................................................................................ 22

2.7.1 Création de la demande de temps partiel initiale ...................................................... 22

2.7.1.1 Accès à la demande initiale de temps partiel sur autorisation et à la demande

initiale de temps partiel de droit...................................................................................... 22

2.7.1.2 Tableau d"accès aux différents cas..................................................................... 24

2.7.1.2.1 Explications sur les différents cas de demande de temps partiel ................. 24

2.7.1.2.2 Tableau récapitulatif des cas et liens d"accès directs aux explications......... 25

2.7.1.3 Sélection de l"agent............................................................................................ 26

2.7.2 Etape de Pré-instruction de la demande de temps partiel initiale.............................. 27

2.7.2.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent ...................... 27

2.7.2.2 Description de la demande................................................................................. 29

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 4/180

2.7.2.3 Demande de temps partiel sur autorisation ........................................................ 29

2.7.2.3.1 Description de la Demande de temps partiel sur autorisation pour un agent

non-enseignant........................................................................................................... 29

2.7.2.3.1.1 Description de la Demande de temps partiel sur autorisation pour un agent

Enseignant............................................................................................................................... 33

2.7.2.3.2 Demande de temps partiel initiale de droit................................................... 35

2.7.2.3.2.1 Description de la demande de temps partiel de droit pour un agent non-

enseignant............................................................................................................................... 35

2.7.2.3.2.2 Description de la demande de temps partiel initiale de droit pour un agent

Enseignant............................................................................................................................... 40

2.7.2.4 Validation de la pré-instruction - Onglet validation............................................. 45

2.7.3 Etape d"Instruction.................................................................................................... 46

2.7.3.1 Recherche d"une demande en Instruction .......................................................... 46

2.7.3.2 Rappels sur l"agent - Onglet Agent.................................................................... 48

2.7.3.2.1 Navigation par onglet................................................................................... 49

2.7.3.2.2 Description de l"écran : informations disponibles sur l"onglet agent.............. 49

2.7.3.3 Description de la demande - Onglet Description................................................50

2.7.3.4 Eléments de la fiche de suivi - Onglet fiche suivi ............................................... 52

2.7.3.4.1 Eléments de la fiche de suivi dans le cadre d"une demande de temps partiel

sur autorisation........................................................................................................... 52

2.7.3.4.2 Eléments de la fiche de suivi dans le cadre d"une demande de temps partiel

de droit....................................................................................................................... 55

2.7.3.5 Avis de l"instructeur - Onglet Validation ............................................................. 57

2.7.3.6 Edition associée (4 écrans successifs)............................................................... 58

2.8 Demande de renouvellement de temps partiel de droit ou sur autorisation............. 62

2.8.1 Création de la demande............................................................................................ 62

2.8.1.1 Accès à la demande de renouvellement............................................................. 62

2.8.1.2 Sélection de l"agent............................................................................................ 62

2.8.2 Etape de pré-instruction............................................................................................ 63

2.8.2.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent ...................... 63

2.8.2.2 Renouvellement de la demande - Onglet description......................................... 63

2.8.2.3 Avis du Pré-instructeur - Onglet Validation de la demande renouvellement....... 66

2.8.3 Etape d"instruction .................................................................................................... 67

2.8.3.1 Onglet Agent...................................................................................................... 67

2.8.3.2 Onglet description de la demande de renouvellement........................................ 67

2.8.3.3 Fiche de suivi du renouvellement de la demande - Onglet fiche de suivi........... 67

2.8.3.4 Avis de l"instructeur - Onglet validation.............................................................. 68

2.8.3.5 Edition associée................................................................................................. 68

2.9 Demande de changement de taux................................................................................ 69

2.9.1 Création de la demande............................................................................................ 69

2.9.1.1 Accès à la demande de changement de taux..................................................... 69

2.9.1.2 Sélection de l"agent............................................................................................ 69

2.9.2 Etape de Pré-instruction ........................................................................................... 70

2.9.2.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent ...................... 70

2.9.2.2 Demande de changement de taux - Onglet description..................................... 70

2.9.2.3 Avis du pré-instructeur - Onglet Validation......................................................... 73

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 5/180

2.9.3 Instruction de la demande......................................................................................... 74

2.9.3.1 Onglet Agent...................................................................................................... 74

2.9.3.2 Onglet description de la demande...................................................................... 74

2.9.3.3 Fiche de suivi du changement de taux - Onglet Fiche de suivi .......................... 75

2.9.3.4 Avis de l"instructeur - Onglet validation.............................................................. 76

2.9.3.5 Edition associé................................................................................................... 76

2.10 Demande de fin de temps partiel ............................................................................... 77

2.10.1 Création de la demande.......................................................................................... 77

2.10.1.1 Accès à la demande de fin de temps partiel..................................................... 77

2.10.1.2 Sélection de l"agent et définition de la date de fin de temps partiel................... 78

2.10.2 Etape de pré-instruction.......................................................................................... 78

2.10.2.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent .................... 78

2.10.2.2 Demande de fin de temps partiel - Onglet description ..................................... 79

2.10.2.3 Avis du Pré-instructeur - Onglet Validation ...................................................... 80

2.10.3 Etape d"instruction .................................................................................................. 81

2.10.3.1 Onglet Agent.................................................................................................... 81

2.10.3.2 Onglet description de la demande.................................................................... 81

2.10.3.3 Fiche de suivi de la fin de temps partiel - Onglet fiche de suivi........................ 81

2.10.3.4 Avis de l"instructeur - Onglet validation............................................................ 82

2.10.3.5 Edition associée............................................................................................... 82

2.11 Validation paie............................................................................................................. 83

3 Temps partiel thérapeutique ..........................................................................84

3.1 Le temps partiel thérapeutique : Définition et impacts........................................ 84

3.2 Conditions d"application du temps partiel thérapeutique.......................................... 84

3.3 Les modalités d"organisation du temps partiel thérapeutique .................................. 84

3.3.1 Les taux de travail..................................................................................................... 84

3.3.2 La durée et renouvellement ...................................................................................... 84

3.3.3 L"impact sur le calcul de la pension........................................................................... 85

3.3.4 La fin du temps partiel thérapeutique........................................................................ 85

3.3.5 Interruption du temps partiel thérapeutique............................................................... 85

3.3.6 Suspension du temps partiel thérapeutique.............................................................. 85

3.4 Principes de prise en compte du temps partiel thérapeutique dans AGORHA........ 87

3.4.1 Types demandes de temps partiel thérapeutique possibles dans AGORHA............. 87

3.4.2 Les circuits de demande dans AGORHA.................................................................. 87

3.4.3 Les acteurs............................................................................................................... 87

3.4.4 Fonctions transverses............................................................................................... 87

3.4.5 L"accès aux procédures de temps partiel thérapeutique à partir du module de Gestion

Administrative d"AGORHA................................................................................................. 87

3.5 Demande de temps partiel thérapeutique initiale................ 88

3.5.1 Accès à la demande de temps partiel thérapeutique................................................ 88

3.5.1.1 Tableau récapitulatif des liens d"accès directs temps partiel thérapeutique........ 90

3.5.2 Sélection de l"agent................................................................................................... 91

3.5.3 Etape de Pré-instruction de la demande................................................................... 91

3.5.3.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent....................... 91

3.5.3.2 Création demande temps partiel thérapeutique initial - Onglet description......... 94

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 6/180

3.5.3.3 Validation de la pré-instruction - Onglet validation.............................................. 96

3.5.4 Etape d"Instruction - temps partiel thérapeutique...................................................... 96

3.5.4.1 Recherche d"une demande en Instruction .......................................................... 96

3.5.4.2 Rappels sur l"agent - Onglet Agent.................................................................... 96

3.5.4.3 Description de la demande - Onglet Description................................................96

3.5.4.4 Eléments de la fiche de suivi - Onglet fiche suivi................................................ 97

3.5.4.5 Avis de l"instructeur - Onglet Validation.............................................................. 99

3.5.4.6 Edition associée................................................................................................. 99

3.6 Demande de renouvellement de temps partiel thérapeutique ................................. 100

3.6.1 Création de la demande de renouvellement de temps partiel thérapeutique........... 100

3.6.1.1 Accès à la demande de renouvellement........................................................... 100

3.6.1.2 Sélection de l"agent.......................................................................................... 100

3.6.2 Etape de pré-instruction.......................................................................................... 101

3.6.2.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent .................... 101

3.6.2.2 Renouvellement de la demande - Onglet description....................................... 103

3.6.2.3 Avis du Pré-instructeur - Onglet Validation demande de renouvellement......... 105

3.6.3 Etape d"instruction .................................................................................................. 105

3.6.3.1 Onglet Agent.................................................................................................... 105

3.6.3.2 Onglet description de la demande de renouvellement...................................... 105

3.6.3.3 Fiche de suivi du renouvellement de la demande - Onglet fiche de suivi......... 106

3.6.3.4 Avis de l"instructeur - Onglet validation............................................................ 106

3.6.3.5 Edition associée............................................................................................... 107

3.7 Demande de fin de temps partiel thérapeutique....................................................... 108

3.7.1 Création de la demande de fin de temps partiel thérapeutique ............................... 108

3.7.1.1 Accès à la demande de fin............................................................................... 108

3.7.1.2 Sélection de l"agent et définition date de fin de temps partiel thérapeutique..... 108

3.7.2 Etape de pré-instruction.......................................................................................... 109

3.7.2.1 Consultation des informations concernant l"agent - Onglet agent .................... 109

3.7.2.2 Demande de fin de temps partiel thérapeutique - Onglet description............... 110

3.7.2.3 Avis du Pré-instructeur - Onglet Validation...................................................... 111

3.7.3 Etape d"instruction .................................................................................................. 112

3.7.3.1 Onglet Agent.................................................................................................... 112

3.7.3.2 Onglet description de la demande.................................................................... 112

3.7.3.3 Fiche de suivi de la fin de temps partiel thérapeutique - Onglet fiche de suivi.. 113

3.7.3.4 Avis de l"instructeur - Onglet validation............................................................ 113

3.7.3.5 Edition associée............................................................................................... 113

3.8 Signature de la demande............................................................................................ 114

4 Gestion des grèves .......................................................................................115

4.1 Définition et impacts................................................................................................... 115

4.2 Les acteurs - La procédure........................................................................................ 115

4.3 Fonctions transverses................................................................................................ 116

4.4 L"accès au module Gestion Administrative d"AGORHA........................................... 116

4.5 Demande générale de grève par l"administration centrale....................................... 116

4.5.1 Accès à la demande............................................................................................... 116

4.5.2 Création de la demande de grève par l"administration centrale............................... 117

4.5.3 Etape de pré-instruction (GBASR).......................................................................... 121

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 7/180

4.5.3.1 Consultation des informations de la demande - Onglet Description............... 121

4.5.3.2 Réalisation de bilan Nationaux - Onglet Bilan par structures .......................... 124

4.5.3.3 Consultations des demandes GP - Onglet Demande GP ................................ 134

4.5.3.4 Validation de la pré-instruction - Onglet Validation........................................... 144

4.6 Demandes de grève par les gestionnaires de proximité.......................................... 146

4.6.1 Accès à la demande............................................................................................... 146

4.6.2 Création des demandes de grève par les gestionnaires de proximité ..................... 147

4.6.3 Etape de pré-instruction (GP) ................................................................................ 150

4.6.3.1 Saisie des agents grévistes - Onglet Agents................................................... 152

4.6.3.1.1 Guide Saisie des jours de grève pour un agent ......................................... 158

4.6.3.2 Bilan Régionaux - Onglet Bilan Région............................................................ 161

4.6.3.3 Avis du Pré-instructeur Validation de la pré-instruction GP - Onglet Validation 164

5 Signature d"une demande.............................................................................167

5.1 Recherche d"une demande......................................................................................... 167

5.2 Consultation des informations concernant l"agent ..................................................169

5.3 Analyse de la demande initiale - Onglet description ...............................................170

5.4 Validation de la demande ........................................................................................... 172

5.5 Edition et validation de la notification....................................................................... 173

5.5.1 Edition de la notification.......................................................................................... 174

5.5.2 Validation de l"édition.............................................................................................. 174

6 Validation en paie de la demande initiale ...................................................175

6.1 Rechercher la demande.............................................................................................. 175

6.2 Consultation des informations concernant l"agent ..................................................175

6.3 Analyse de la demande............................................................................................... 176

6.4 Edition de la fiche de liaison - Onglet fiche de liaison............................................. 176

6.5 Générer les mouvements de paie associés - Onglet Validation.............................. 178

7 Guides ............................................................................................................180

7.1 Guide d"obligation de service..................................................................................... 180

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 8/180

1 Modalités du temps de travail

1.1 Objet du présent document

Le présent document constitue le guide utilisateur pour le module Modalités du temps de travail

dans le Système d"Information des Ressources Humaines (SIRH) AGORHA du Ministère. Ce guide énumère les principes et décrit les modalités pour : · Le temps partiel de droit et sur autorisation,

· Le temps partiel thérapeutique,

· La gestion des grèves.

Ce guide est particulièrement destiné aux gestionnaires de proximité et aux gestionnaires de

corps intervenant dans les processus des demandes.

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Module

Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 9/180

2 Le temps Partiel de droit et sur autorisation

Dans ce chapitre Le guide énumère les principes de prise en charge du temps partiel et décrit

les modalités de création, renouvellement, modification d"une demande de temps partiel qu"elle soit de droit ou sur autorisation et destinée à un personnel enseignant ou non-enseignant.

2.1 Comprendre le temps partiel : Définition et impacts

L"agent à temps partiel est celui dont la durée du travail, obligatoirement mentionnée dans son

contrat de travail, est inférieure à la durée légale (35 heures par semaine) ou aux durées

conventionnelles ou pratiquées dans la Fonction Public d"Etat (FPE). Le taux de travail de l"agent en temps partiel est par conséquent inférieur à 100%. Le passage d"un agent en temps partiel a les conséquences suivantes : · Du point de vue de l"agent : ◦ La rémunération de l"agent est modifiée.

◦ La durée du stage, si l"agent est stagiaire est recalculée de manière automatique, sur

la base de 360 jours à temps plein. La nouvelle date de fin prévue du stage est affichée en " Consultation / classement/ détail » de l"agent.

· Du point de vue collectif : ◦ Les effectifs budgétaires du corps/grade/secteur de l"agent, les effectifs de la

structure d"affectation de l"agent (effectif travaillant), la masse salariale sont touchés.

2.2 Conditions d"application

Les agents répondant aux conditions suivantes peuvent effectuer une demande de temps partiel.

2.2.1 Conditions statutaires

Les conditions statutaires suivantes doivent être remplies pour que l"agent puisse bénéficier

d"un temps partiel :

· Agent titulaire : sans condition.

· Agent stagiaire : sans condition.

· Agent non titulaire : il doit avoir été employé depuis plus d"un an à temps complet et de

façon continue. Pour les agents non titulaires ayant un contrat à durée déterminée, la

date de fin prévue du temps partiel ne doit pas être supérieure à la date de fin prévue du

contrat.

· Agent non titulaire de l"enseignement privé : il doit avoir été employé à temps

complet depuis plus d"un an. Pour les agents non titulaires ayant un contrat à durée

déterminée, la date de fin prévue du temps partiel ne doit pas être supérieure à la date

de fin prévue du contrat. 2.2.2 Conditions relatives à la position administrative de l"agent La position en cours doit être une activité à temps plein pour une première demande.

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Modalités de travail

Documentation utilisateur AGORHA - Module Modalités de travail 10/180

Dans le cas où l"agent travaillerait déjà à temps partiel, celui ci peut faire une demande de

renouvellement ou de changement de taux d"activité ou de fin de temps partiel.

2.2.3 Conditions relatives à la fonction

Les fonctions suivantes excluent du bénéfice du temps partiel : · Les fonctions de responsabilité (directeurs d"établissements, proviseurs). · Les agents comptables sauf pour les quotités de temps partiel à 80% et 90%.

· les agents qui accomplissent un stage préalable à une titularisation comportant un

enseignement professionnel ou accompli dans un établissement de formation.

2.2.4 Conditions relatives à l"âge de l"agent

· Pour les agents : ◦ La date de fin prévue de la période ne peut excéder la date limite de départ à la

retraite de l"agent, calculée par le bureau des pensions.

· Pour les agents non titulaires : ◦ La date de fin prévue ne peut excéder l"âge limite d"activité effective.

◦ La date limite d"activité peut également être fixée par la réglementation. 2.3

Les différents régimes de temps partiel

Le temps partiel est une modalité de la position d"activité. Le dispositif réglementaire identifie 2

situations de travail à temps partiel :

· Le temps partiel sur autorisation

◦ C"est une modalité de temps choisi, négociée entre l"agent et le chef de service dont

l"accord préalable est requis.

· Le temps partiel de droit

(pour raisons familiales) : la demande de l"agent est satisfaite sans avis préalable de l"administration pour un des motifs suivants : · Pour élever un enfant de sa naissance jusqu"à ses 3 ans. · Pour élever un enfant dès son adoption et pendant 3 ans à compter de son arrivée dans le foyer. · Pour donner des soins à un proche (conjoint, enfant, ascendant) atteint d"un handicap nécessitant la présence d"un tiers ou victime d"un accident ou d"une maladie grave. · Pour une création ou une reprise d"entreprise. · Pour handicap après avis du médecin de prévention. · Dans le cas d"un temps partiel de droit, l"agent doit accompagner sa demande de pièces justificatives (certificat hospitalier émanant d"un praticien hospitalier, etc.).

2.4 Les modalités d"organisation du temps partiel

2.4.1 Les taux de travail

Le taux de travail ne peut pas être inférieur à 50% et peut aller jusqu"à :

· 90% pour le temps partiel sur autorisation

· 80% pour le temps partiel de droit.

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Module

Modalités de travail

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Cas particuliers :

· Les comptables ne peuvent bénéficier que des quotités de 80% et 90% (80% uniquement pour le temps partiel de droit). · Les enseignants relevant d"un régime d"obligation de service peuvent : · aménager leur temps partiel afin d"obtenir un service identique chaque semaine, décompté en nombre entier d"heures (exemple : un professeur certifié demande à travailler 15 heures sur 18 heures par semaine). OU · répartir ses heures dans un cadre annuel. Le nombre d"heures peut varier d"une semaine à l"autre (exemple: un professeur certifié souhaite travailler 80% sur l"année scolaire. Parfois il assurera une semaine de 14h et la semaine suivante

15h...).

2.4.2 La date d"effet

Cas des non enseignants

Il n"existe pas de contrainte particulière pour les non enseignants. Cas des enseignants ayant une activité " Enseignant » · S"il s"agit d"un temps partiel sur autorisation , la date d"effet doit correspondre au début de l"année scolaire . · S"il s"agit d"un temps partiel de droit , le début peut prendre effet exceptionnellement

pendant l"année scolaire à la suite d"un congé maternité, d"adoption, de paternité,d"un

congé parental ou après la naissance, après l"arrivée au foyer de l"enfant adopté ou lors

de la survenance des évènements qui nécessitent des soins à un proche.

2.4.3 La durée

MINISTERE DE L"AGRICULTURE,

DE L"AGROALIMENTAIRE

ET

DE LA FORÊT

Module

Modalités de travail

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2.4.4 Le renouvellement

Ces périodes sont renouvelables, pour la même durée, par tacite reconduction dans la limite de 3 ans (3 années scolaires pour les enseignants). A l"issue de cette période de 3 ans, le renouvellement exige une demande de renouvellement expresse et une décision expresse. Cela signifie que pour un temps partiel de droit pour élever un enfant, une demande expresse au début du temps partiel suffit et que les renouvellements seront tacites.

2.4.5 Le cadre du temps partiel

Le temps partiel peut être organisé soit :

Dans un cadre annuel :

Le service est organisé sur l"année civile ou, pour les personnels enseignants et assimilés, sur

l"année scolaire. La demande doit faire l"objet d"un entretien préalable entre l"agent et son

supérieur hiérarchique. Un document de programmation annuelle est annexé à la demande

d"autorisation de temps partiel.

· Dans un cadre hebdomadaire :

Le nombre de jours travaillés dans la semaine est réduit.

· Dans un cadre quotidien :

Le nombre d"heures travaillées est réduit chaque jour. Remarque 1 : Le traitement du temps partiel dans un cadre hebdomadaire et quotidien n"est pasquotesdbs_dbs12.pdfusesText_18